劉詩娟
摘要:企業(yè)會計核算是企業(yè)管理體系中不可忽視的一個內(nèi)容,它是企業(yè)了解自身經(jīng)濟運行狀態(tài)、產(chǎn)品成本水平、盈利能力的重要渠道,而高質(zhì)量的會計信息是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)前提,要全面分析企業(yè)會計核算中會計信息失真的原因和問題,思考和探索提高企業(yè)會計核算質(zhì)量的具體措施,以較好地防范和規(guī)避會計信息失真的現(xiàn)象,為企業(yè)決策提供真實準確的依據(jù)和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;會計信息;質(zhì)量;措施
在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)要獲得盡可能多的市場份額,就要關(guān)注和加強自身的財務(wù)方面的管理,要重視企業(yè)會計核算內(nèi)容,提高會計信息質(zhì)量,分析企業(yè)會計核算中存在的問題和不足,探索規(guī)范化企業(yè)會計核算的具體措施和方法,達到提升企業(yè)會計核算質(zhì)量的目標。
一、企業(yè)會計核算質(zhì)量提升的意義分析
(一)促進財政制度的有效執(zhí)行
會計核算制度是極其有效的預(yù)算制度內(nèi)容,在當(dāng)前政府資金有限的前提下,要依循“保基本、保運轉(zhuǎn)、保重點”的原則,進行企業(yè)的會計核算工作,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的合理統(tǒng)籌和規(guī)劃,要依據(jù)企業(yè)的預(yù)算批復(fù)指標進行會計支付,對于無預(yù)算或超出預(yù)算的支付申請則拒付,以更好地增強企業(yè)會計核算的約束力,節(jié)約企業(yè)資金。
(二)推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
企業(yè)會計信息與企業(yè)的管理決策有直接而密切的聯(lián)系,通過對企業(yè)的會計核算工作,可以全面獲悉和把握企業(yè)的生產(chǎn)運營管理狀態(tài),推動企業(yè)順利運轉(zhuǎn)和發(fā)展。而如果不重視企業(yè)的會計核算工作,沒有全面把握企業(yè)的會計信息情況,則會影響企業(yè)的正確決策,不利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
(三)提升企業(yè)的社會知名度
通過科學(xué)合理、真實有效的企業(yè)會計核算工作,可以使社會民眾更多地了解企業(yè)的生產(chǎn)運營管理狀態(tài),包括企業(yè)的現(xiàn)金流動狀態(tài)、盈利狀態(tài)、債務(wù)償還能力等,使社會民眾能夠了解企業(yè)真實的狀態(tài),提升民眾對企業(yè)的辨識度。而如果企業(yè)的會計核算效率低下,則會使民眾產(chǎn)生對企業(yè)的錯誤性認知,降低企業(yè)在社會民眾中的形象,不利于企業(yè)社會知名度的提升。
(四)有利于企業(yè)的反腐倡廉建設(shè)
企業(yè)的會計核算工作使會計人員和會計主體完全分離,減少了企業(yè)會計核算工作中的人為干擾和影響,消除了會計核算工作受制于單位負責(zé)人的種種弊端,使會計核算人員能夠獨立地完成相關(guān)的工作,確保會計核算工作的準確性、真實性和完整性,有效地預(yù)防企業(yè)的舞弊現(xiàn)象,杜絕企業(yè)中的腐敗現(xiàn)象。
二、企業(yè)會計核算存在的問題分析
企業(yè)會計核算涵蓋諸多的環(huán)節(jié),包括企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟活動、資金、發(fā)展成果 、物資等方面的核算內(nèi)容,表現(xiàn)出如下方法特點:1.以貨幣單位計算企業(yè)流動資產(chǎn)或固定資產(chǎn)的全部經(jīng)濟活動;2.以系統(tǒng)管理的方式準確記錄企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動;3.采用實際發(fā)生的價格進行計算。當(dāng)前的企業(yè)會計核算工作存在的問題,主要表現(xiàn)為以下方面。
(一)會計核算理論研究有待完善
我國的經(jīng)濟核算體系得到了廣泛的開發(fā)和應(yīng)用,并在企業(yè)中開展了資金計算、流量計算、賬戶核算、資產(chǎn)負債計算等方面的研究,然而這些會計核算理論的研究還不夠完善,在會計核算中的統(tǒng)計方式、核算制度方面還存在欠缺,對于市場上的信息變化缺乏敏感度,并在會計信息披露過程中的信息采集速度相對遲滯,缺乏規(guī)范化的方法和手段。
(二)企業(yè)會計核算法規(guī)還不夠健全
我國目前對于企業(yè)的會計核算法規(guī)還不夠健全,缺乏統(tǒng)一的、標準化的會計核算法規(guī)體系,以會計相關(guān)的準則制度為例,存在制定相對遲滯的狀態(tài)和問題,這就使會計報告、計量和確認有較大的造假空間,影響了會計信息的真實性。又如:在企業(yè)會計核算的渠道政策體系之中,彈性較大,企業(yè)有較寬的選擇空間,能夠找尋到會計核算渠道中有利于自身利益的途徑和方法,這就降低了企業(yè)會計核算的客觀性和公正性。
(三)企業(yè)會計核算與統(tǒng)計的交互較少
要明確企業(yè)會計工作人員和統(tǒng)計工作人員之間的職責(zé)分工,避免兩者出現(xiàn)責(zé)任推諉的扯皮現(xiàn)象和問題,引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機,威脅企業(yè)的長遠健康發(fā)展和進步。同時,企業(yè)的會計核算工作與統(tǒng)計核算之間的交互較少,缺乏足夠的、深度的交流和溝通,存在統(tǒng)計活動片面進行統(tǒng)計指標計算、會計核算主要獲取財務(wù)指標計算的問題,影響了企業(yè)會計財務(wù)的順利發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠健全
企業(yè)大多關(guān)注自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而對內(nèi)部控制體系的建設(shè)較少關(guān)注,對于企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作不夠重視,這就降低了企業(yè)會計核算的規(guī)范性,不利于提升企業(yè)會計核算的質(zhì)量。
(五)企業(yè)會計核算人員的素質(zhì)有待提升
企業(yè)的部分會計核算工作人員受到自身業(yè)務(wù)水平的制約,對于日趨復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟活動缺乏足夠的認知,在會計核算方法的選擇、會計核算流程、財產(chǎn)價值評估方法等方面缺乏一定的業(yè)務(wù)處理能力,導(dǎo)致企業(yè)的會計核算質(zhì)量下降。同時,會計核算工作人員自身的工作態(tài)度和責(zé)任心也是重要的一個方面,少數(shù)會計核算工作人員在工作中缺乏科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和細致的工作責(zé)任心,導(dǎo)致會計核算工作出現(xiàn)差錯,影響了企業(yè)會計核算的質(zhì)量。另外,受到企業(yè)管理人員自身利益關(guān)系的影響,企業(yè)會計核算人員的工作會受到外來因素的干擾,使會計核算結(jié)果偏離真實的軌道,同樣也降低了企業(yè)會計核算的質(zhì)量。
三、提升企業(yè)會計核算質(zhì)量的措施分析
(一)優(yōu)化企業(yè)會計核算體系
企業(yè)要順應(yīng)時代的要求,不斷優(yōu)化自身的會計核算機構(gòu),使之與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展相契合,并要保持企業(yè)會計核算機構(gòu)的獨立性,明確會計核算工作人員的職責(zé)和權(quán)限,為提升會計核算質(zhì)量奠定重要的組織基礎(chǔ)。
(二)加強對企業(yè)會計核算工作的重視度
企業(yè)要充分認識到會計核算工作的重要性,加強對會計核算工作的重視,更新觀念,并要加強對企業(yè)會計核算技術(shù)的重視,要在企業(yè)會計核算工作中采用先進、高效的會計核算技術(shù)和方法,不斷優(yōu)化會計核算的數(shù)據(jù)處理方式和存儲方式,從而有效地提升企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率。
(三)引入自動化ERP會計核算系統(tǒng)
1. 設(shè)置自動會計規(guī)則。在自動化ERP會計核算系統(tǒng)之下,可以基于一般會計科目體系的前提,對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動進行全面的梳理,厘清企業(yè)管理重點和難點,建構(gòu)企業(yè)的COA體系,并使之具有良好的擴展性和靈活的適應(yīng)性,通過設(shè)置合理的明細科目,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)負債、收入費用的會計要素控制和分析,并將會計分錄嵌入到ERP系統(tǒng)之中,生成自動會計規(guī)則,較好地增強企業(yè)會計核算的實時性。
2. 明確總賬模塊手工創(chuàng)建憑證的范圍。要利用ERP系統(tǒng)的資源整合功能,明確總賬模塊手工創(chuàng)建憑證的范圍,而不能避開系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)直接在總賬模塊中輸入會計分錄。同時,還要對其開展定期的復(fù)核審閱,使會計核算工作更加規(guī)范化。
3. 加強月末關(guān)賬檢查。企業(yè)要重點關(guān)注未處理完及異常狀態(tài)的業(yè)務(wù)、失效會計科目、會計科目使用是否在核算范圍之內(nèi)等,并對系統(tǒng)內(nèi)關(guān)賬檢查信息進行及時的跟進和處理,提交正確的會計核算報表。同時,還要開展系統(tǒng)外的月末關(guān)賬檢查,要集中對業(yè)務(wù)操作標準化的校驗工作,并進一步對生成的會計數(shù)據(jù)加以檢查、分析,重點包括會計科目余額及發(fā)生額的合理性檢查、科目間勾稽關(guān)系的檢查、財務(wù)數(shù)據(jù)變動情況的分析等。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部控制管理
企業(yè)要不斷加強自身的內(nèi)部控制體系和機制,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍,要使每一位員工都充分認識到內(nèi)部控制的管理重要性和意義,并能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制手冊的規(guī)范要求,找尋內(nèi)部控制的風(fēng)險關(guān)鍵點,并對其開展針對、有效的內(nèi)部控制執(zhí)行檢查和落實,使會計核算人員在各自的職責(zé)之下確保會計核算的質(zhì)量,規(guī)避和防范會計核算內(nèi)部控制過程中的風(fēng)險。同時,還要加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,盡管目前企業(yè)采用了信息化會計核算系統(tǒng),然而還要重視會計基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,如:賬實核對、經(jīng)濟事項及內(nèi)外部原始單據(jù)的合規(guī)合法性審核等。
(五)增強會計核算人員的素質(zhì)
企業(yè)會計核算工作人員的素質(zhì)是影響會計核算質(zhì)量的關(guān)鍵,為此,要加強對會計核算人員的專業(yè)培訓(xùn),使會計核算人員全面掌握財務(wù)、稅收、法律等方面的專業(yè)知識,并樹立強烈的工作責(zé)任心和道德感,嚴格信守會計核算相關(guān)的職業(yè)操守,不做假賬、不做錯賬,使自己成為合格的綜合性會計人才。
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)管理制度不斷深化的背景下,企業(yè)會計核算正在不斷成熟和完善,要面向現(xiàn)代化規(guī)范企業(yè)的會計核算工作,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,引入先進的會計核算管理系統(tǒng),加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享和交流,并在各部門的監(jiān)督和評價之下,促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善和規(guī)范,促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
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(作者單位:中國葛洲壩集團國際工程有限公司)