王曉彤
【摘 要】 馬克思在《資本論》第三卷中曾說:”經濟發展的越快,財務管理就越重要。”近年來,國內市場經濟發展迅猛,因此,企業財務管理的重要性越來越突出;全球信息技術迅猛發展,在許多領域發揮著巨大的作用,在財務方面也不例外。在當今時代,信息技術在財務管理方面的應用越來越成為解決企業財務管理的重要手段,帶來巨大的經濟效益。人們也已經充分的認識到了信息技術與財務管理之間的關系。
【關鍵詞】 信息技術 企業財務管理 經濟效益 財務信息化
一,財務信息技術應用的背景和意義
背景:在21世紀,全球化,信息化,網絡化,一體化已逐漸成為當今時代發展的趨勢,引領著當今時代變革。信息技術在財務管理方面的應用對企業發展意義重大,對我國國民經濟發展亦是如此。時代在進步,技術在進步,觀念也在進步。企業傳統財務管理模式已不能適應時代的發展,而信息技術在企業財務管理中的應用模式越來越受到重視,受到認可。信息技術的加入,使企業的經營環境發生了巨大的變化。例如:企業的經營方式,作業程序,管理模式,內部控制制度,技術手段,風險控制體系等出現了明顯的不同,極大地改善了企業內部環境。從橫向上看,信息技術增加了財務信息的外延;從縱向上看,信息技術加深了財務信息的內涵,使財務管理向更加開放的方向發展。
意義:
1,極大地減輕了工作人員的工作強度,提高了效率。
信息技術加入到財務管理之中,首先因為它強大的計算功能,使工作人員的工作量減輕。其次,信息技術具有強大的系統軟件,通過編寫程序,運行程序等手段十分輕松地完成財務報表等方面的財務作業,并且,它還能對審計工作符合應性程序,符合標準及符合內容,使工作人員的工作方向性,目標性更加明確。
2,降低了工作成本。
傳統的財務輸送手段主要依靠于紙質,而信息技術的出現,使財務運輸可以通過一種新的媒介-電子來輸送。依靠虛擬化的電子媒介,降低了對紙質的需要,降低了成本。同時,也使財務工作者的工作環境更加自由,可以選擇隨時隨地的工作,節約了時間成本。
3,改變了傳統財務管理的職能。
傳統的財務管理主要是用于核算和監督。但是信息技術進入以后,使傳統財務管理的職能不僅具有核算和監督,同時再向“管理型”和“戰略支持型轉變。這使財務管理具有了遠瞻性和對未來的預測。這使企業的決策更主動,更加具有積極性。
二,信息技術與財務管理的現狀
雖然信息技術對財務管理的發展帶來了許多積極地影響,但是,不可否認,目前信息技術對財務管理的發展還存在著巨大的挑戰。
1,數據丟失風險。財務信息系統建立以后,所有的數據都不再依靠紙質書寫和保存,可以直接輸入到計算機中保存。這種做法很便捷但也存在著風險。一旦計算機硬件或者是軟件出現了什么問題,數據都可能會遭到破壞,丟失,以致無法恢復而給企業帶來巨大的損失。
2,工作人員舞弊的風險。當原始數據輸入到計算機后,數據會按照制定好的程序運行,最終得到發展。所以,如果有人心懷不軌,謀取私利,他僅僅只用改變系統的程序即可。著便捷了舞弊行為的發生。
縱觀我國財務信息化的發展,大致可以分為三個階段:
(1)會計軟件實驗階段(1979-1986)
該階段是我國企業財務信息化的起步階段。此時的會計軟件開發不是從會計信息系統的功能完整性角度研發設計,主要是服務于用戶對單個功能的需要,幫助工作人員完成例如記賬,算賬,報賬等基本的業務,減輕工作人員負擔的同時又提高了數據的及時性和準確性。
(2)商品化核算型會計軟件階段(1987-1995)
在經過了第一階段的發展后,會計軟件在核算方面的功能日益完善。它的體系結構,功能結構基本成型。除了簡單的記賬,算賬,報賬以外,它還擁有了會計報表生成和匯總等模塊的劃分功能。會計軟件商品化和財務軟件公司也相繼出現。
(3)管理型會計軟件發展階段(1996年以后)
據統計,企業管理信息的65%與財務信息密切相關,企業信息的重要性使對信息進行管理也就變成了一件理所應當的事。在現代社會中,會計信息系統如果僅具有會計核算功能將遠遠無法滿足企業的需求。
三,本人的觀點和主要的思路
財務的信息化是一種歷史的潮流和選擇。 我們必須充分認可和接受信息技術與財務管理的這種結合。要對財務信息化的未來充滿信心。但同時我們也必須正視企業在財務管理信息化應用中存在的一些問題并采取措施積極克服。
1,加強企業監控。當下的財務信息數據模式不夠規范,數據結構多種多樣,雜亂無章,缺乏詳盡的實時財務信息資源等。因此,加強企業監控,制定合適的標準就非常有必要。
2,完善財務人員的財務管理知識,培訓相關計算機知識。信息技術在財務管理上的普遍應用,提高了提高了對財務人員的諸多要求,尤其是計算機應用的要求。運用計算機完成數據處理流程,會應用office等辦公軟件等等已成為一種基本的要求。
3,重新定位企業財務角色。“立足于財務,但眼光要高于財務”這是新時代財務角色應當遵循的原則。財務管理不應只局限于核算和監督這兩大基本的職能。除此以外,更要具有管理,監控,和協調的職能,預見未來的發展趨勢,提供前瞻性的戰略決策,這才是企業在市場中長期存在的王道。
結束語:隨著企業管理水平的不斷提高,市場競爭的不斷加劇,我們必須要高度重視財務的信息化發展,發揮其積極作用的同時,也要通過多種方式方法使財務管理信息化走上正軌。
【參考文獻】
[1] Cedric Read ,Hans-Dieter Scheuermann ,The rays AP Financials Team 《財務總監-作為企業整合者》[M]上海,上海財經大學出版社,2014.
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