蔡榮英
摘要:互聯網信息技術的快速發展,為我國檔案管理工作帶來了新的發展途徑。本文首先對互聯網條件下的檔案采集與存儲工作的發展現狀進行了概述;隨后分析了互聯網條件下檔案管理與存儲工作的優化發展基礎,旨在為關注這一領域的人士提供一些可行性較高的參考意見,提升我國檔案管理工作的有效性。
關鍵詞:互聯網;檔案采集;檔案存儲
中圖分類號:G270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)05-0233-02
隨著我國國民經濟的發展以及人民生活水平的提高,社會各界對于我國檔案管理工作,特別是互聯網條件下的檔案采集與存儲技術方式方面內容越來越關注。互聯網技術的發展對傳統檔案采集與存儲工作產生了較為深刻的影響,同時也為我國檔案采集與存儲工作帶來了新的機遇。如何在這一背景下,不斷探索出檔案采集與存儲工作的優化發展技術,成為了相關領域工作人員的工作重點之一。
1 互聯網條件下檔案采集與存儲工作現狀
1.1 缺乏統一管理模式
檔案采集與存儲工作的管理內容較為復雜,具體情況如表1所示。
通過上方的表格可以了解到,檔案采集與存儲工作涉及到的環節較為繁雜,且每一個環節還需要依靠采集、存儲和利用的不同設施,缺少統一的管理模式導致了檔案采集與存儲工作效率難以充分提升[1]。
1.2 硬件設施基礎較差
從我國檔案采集與存儲工作的實際發展情況來看,國內的檔案管理工作同信息化技術和設備的結合效果較差。以互聯網技術為依托的現代化檔案采集與存儲工作處于初步發展階段,硬件設施的更新無法滿足實際發展的使用需求,從而導致了管理工作的效率難以充分提升。甚至還會導致信息存儲的格式被淘汰,影響檔案采集與存儲中各項信息的穩定性與安全性。
2 互聯網條件下檔案采集與存儲工作優化技術
2.1 加大技術投入力度
針對上述問題,在互聯網技術全面發展的背景下,相關領域的工作人員需要積極探索合理的發展方法,對檔案采集與存儲工作進行優化設計。通過加大技術投入力度的方式,能夠為檔案采集與存儲工作的發展提供強大技術支持。例如,我國某地區的檔案采集與存儲工作管理部門,將數字化檔案信息管理系統作為經濟建設和發展的重要環節之一。在實際的管理工作中,有計劃有步驟地將互聯網信息技術同檔案采集與存儲工作相互結合起來。根據發展的需要,及時更新檔案采集與存儲的設備。同時,當地檔案采集與存儲工作管理部門,還定期召開管理人員的技術培訓活動。將最新的技術傳達到基層工作崗位當中,充分提升了工作人員的專業素質和信息化操作能力,推動檔案采集與存儲數字化建設同區域經濟發展步調保持一致[2]。
2.2 構建互聯網管理框架
通過加大技術投入的方式,能夠為檔案采集與存儲工作的數字化信息化發展提供更為穩定的資金和技術支持。在此種環境下,相關領域的工作技術人員能夠建立起更加穩定的互聯網管理框架,將檔案采集與存儲的各個部分都納入到互聯網框架中,從而形成良好的協同管理效應。具體操作模式如表2所示。
此框架結構在實際的應用過程中,滿足了自然科學和社會哲學的發展需求,能夠充分突破行業的發展局限,為檔案采集與存儲工作提供良好的發展途徑。在實際的管理工作中,工作人員可以綜合應用檔案學、行政管理以及計算機科學等學科,增強檔案采集與存儲工作的開拓性與前沿性。
2.3 建立信用檔案管理體制
檔案采集與存儲工作中的信用檔案管理體制,可以通過建立QoS感知模型的方法實現。在具體的操作過程中,工作人員需要對系統的響應時間、連接時間和處理時間進行分別管理。其中,響應時間的計算公式為:。其中,表示的是系統的平均響應時間,srw表示的是系統當中w服務響應時間的標準差。系統的連接時間可以用公式表示。其中的w表示的是第i次系統調用所消耗的時間。系統的處理時間可以用公式表示。其中,r和t分別表示的是系統服務w第i次調用的響應時間和連接時間。
在建立信用檔案的管理體制的過程中,工作人員需要對系統內部的各項錯誤進行集中管理,具體的內容如表3所示。
3 結語
綜上所述,我國現代化建設和發展工作當中,檔案采集與存儲工作具有十分重要的作用。將互聯網技術充分地應用到檔案采集與存儲工作之中,有利于提升檔案管理工作的效率,同時也增強檔案信息和數據安全性與可靠性。相關領域的工作人員在實際工作中,需要充分認識到互聯網對檔案采集與存儲工作的影響,加大技術投入力度,為我國現代化檔案采集與存儲工作的發展助力。
參考文獻
[1]符昌慧.基于數據采集的互聯網檔案服務個性化轉變[J].山西檔案,2017(03):72-74.
[2]肖紅飛.“互聯網+”模式下提升檔案社會服務水平的思考[J].蘭臺世界,2016(02):59-60.