檢察院檔案信息化建設之我見

張娟

摘要：檔案管理工作是檢察機關的一項基本綜合工作，隨著檔案學的快速發(fā)展，對檔案工作進行科學的管理和運用變得越來越重要。社會經濟的發(fā)展要求了提升檢察機關檔案信息化建設已成為目前檔案工作的關鍵所在。本文旨在分析加強檢察院檔案信息化建設的重要性與必要性，針對目前建設過程中面臨的困境提出加強檔案信息化建設的有效途徑。

關鍵詞：檔案信息化；檢察院；策略研究

隨著社會的不斷發(fā)展，對檔案管理的現(xiàn)代化要求也越來越多。資源檔案信息化管理是我國檢察院不斷向前發(fā)展的重要性依據(jù)和保障。檢察院是全部檢察工作在的“戰(zhàn)斗堡壘”，關系著國民民生保障的方方面面，所以必須將其檔案管理工作重視起來。因為現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質檔案已經無法滿足信息化時代的要求，而更多發(fā)展起來的則是電子檔案，檢察院檔案信息化管理體系逐步得到補充和完善。面對目前的形勢，檢察院檔案管理信息部門必須繼續(xù)向前推行，合理保障人民群眾的利益，構建健康穩(wěn)定的社會環(huán)境。

一、加強檢察院檔案信息化建設的重要性與必要性

（一）檔案管理工作更加便捷

檢察院檔案信息化管理在社會發(fā)展中起著不可或缺的作用，它對社會市場的發(fā)展有著重要意義。數(shù)字化、無紙化管理都為現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展提供了新思路，在信息化發(fā)展中實現(xiàn)了檔案信息與用戶的無距離交流，實現(xiàn)了檔案信息的共享利用。這種重要性的表現(xiàn)具體體現(xiàn)在三方面：

現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質檔案已經無法滿足信息化時代的要求。紙質檔案會隨著時間的發(fā)展變得難以保存甚至難以辨認筆跡，對后來的查閱和使用都帶來了不必要的麻煩。而改為電子檔案后，檔案更容易儲存，不易丟失而且更易查閱。

（二）查找檔案更加容易

傳統(tǒng)紙質檔案里，如果想要在查找資料時篩選更多的信息需要浪費很多的精力和時間。但是將檔案管理信息化之后，可以輕易的從大量復雜的文件中找到自己想要的資料，極大地節(jié)省了時間，提高了檢察院工作效率，實現(xiàn)了檔案信息遠程化傳播，促進了檢察院的長遠發(fā)展。

（三）檔案更加透明化

檔案在進行了管理信息化后更加透明，檢察院的領導和員工都可以對公開檔案進行查閱，而不是像以前那樣去檔案室“翻箱倒柜”。這樣可以使員工參與到檢察院的發(fā)展中，同時檢察院也可以接受員工的監(jiān)督，調動了員工工作的積極性和主動性。

二、檢察院檔案信息化建設過程中面臨的困境

隨著對檔案信息化管理工作的逐漸重視，檢察院信息化進程正在穩(wěn)步推進。但是由于我國檔案信息化發(fā)展實踐短，監(jiān)察機關的檔案建設在不同方面都存在著問題。

（一）檔案管理信息化裝備投入不足

檔案基礎設施建設是檔案管理信息化建設的基礎和保障，包括檔案庫房、檔案辦公專用房、檔案密集架、空調、“三鐵二器”等基本設施和必要配套設備。為適應電子檔案發(fā)展的需要，還需要配置電腦、打印機、數(shù)碼相機、光盤刻錄機以及聲像檔案柜、光盤、磁盤等相應的檔案設備。可是目前部分檢察機關受到經費的制約，檔案管理信息化建設的硬件設備不適應時代的發(fā)展，無法滿足檔案管理信息化的需求。檢查員又受到政府經費的制約，不能引進新型的檔案服務器，檔案的安全性受不到保護，限制了檢察院長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）檔案管理信息化缺乏統(tǒng)一的規(guī)范化軟件

檔案管理信息化需要規(guī)范化軟件的加持，系統(tǒng)應用軟件可以將檔案資料的檢索、借閱等程序融入辦公自動化管理，實現(xiàn)檔案管理信息資料的自動檢索和數(shù)字化傳輸。但是目前各地檢察院還沒有相對規(guī)范的信息管理軟件，對檔案的整理和查閱都存在很大的限制，各地沒辦法接收統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息，造成檔案統(tǒng)計工作上的錯亂，影響了檢察院檔案管理的權威性。

（三）檔案管理信息化人員素質不強

檢察院檔案管理的工作人員是檔案工作進行的實行者和推動者，但由于檔案管理工作是檢察院的基礎工作，與檢察院的核心工作性質有很大差異。檔案工作的專業(yè)要求相對較低，缺乏檔案專業(yè)知識和法律業(yè)務知識，現(xiàn)代辦公能力相對欠缺，影響了檔案管理信息化建設的推進，難以進行檔案管理形式上的創(chuàng)新和內部改革。

三、加強檢察院檔案信息化建設的有效建議

針對基層檢察機關檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，結合傳統(tǒng)檢察檔案管理模式存在的不足，筆者認為應從以下幾方面加強基層檢察機關檔案管理信息化建設。

（一）創(chuàng)新檢察院檔案信息化管理方式，拓寬人才隊伍培養(yǎng)途徑

檢察院檔案信息化管理可推進相關部門的工作創(chuàng)新，增強基層組織工作活力。檔案信息化管理是我國檢察院可持續(xù)發(fā)展的重要性依據(jù)和保障，主要責任是對新時期檢察院檔案進行組織和管理工作，也是相關部門對黨建發(fā)展，人才隊伍建設培養(yǎng)的重要活動載體。新時期的檔案信息化可以圍繞人才隊伍建設培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新檢察院的管理機制，開展形式多樣、內容豐富的人員活動，加強檔案信息的專業(yè)性和先進性。

（二）更新硬件建設，為檔案信息化提供硬件支持

在檢察院檔案管理工作中，單位要積極引進先進的現(xiàn)代化設備為檔案信息化提供硬件支持，通過對計算機、互聯(lián)網等現(xiàn)代設備的投資，積極將傳統(tǒng)的紙質檔案轉變?yōu)樾畔⒒瘷n案。采購的硬件設備必須安全和穩(wěn)定，使檔案內容不易丟失，可以抵抗外界風險防止黑客攻擊。

（三）以安全保密為關鍵，加強綜合防治

檔案信息的保密工作，應當突出“積極防御、綜合防治”的方針，相關部門要加強法律意識，以法律為武器保障檔案管理的有效性，利用現(xiàn)代化成果提高管理檔案信息的安全保障體系，各部門人員提高保密意識對檔案信息進行嚴格管理和審查。

四、結語

現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展要求檢察院在檔案管理工作上做出改變，同時檢察院的檔案管理信息化就要求我們必須具有新時代的管理經驗，以現(xiàn)代化的措施使檢察院更好的向前發(fā)展。當前最主要的工作就是檢察院檔案管理的信息化，因此加強檢察院檔案的信息化管理建設是目前管理檔案的必然趨勢，只有這樣，信息化的進程才能順利，人民群眾的利益才能得到相應的保障，檢察院更好的為人民群眾和社會服務，構建和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

參考文獻

[1]阮青青一探析信息化時代下檢察院檔案管理工作[J].人力資源管理，2018（4）.

[2]張艷紅.基層檢察機關檔案管理信息化建設的思考[J].法制博覽，2013（11）.