淺析信息化管理系統(tǒng)在電視臺設備管理中的應用

趙品之

摘要：本文主要對電視臺設備如何使用信息化管理系統(tǒng)提升管理水平進行分析，并提出有關的建議和想法。

關鍵詞：淺談；電視傳輸設備；維護管理

伴隨著科技進步，電視工作內容范圍和質量水平在不斷提升，設備應用的種類和數(shù)量也不可同日而語，從傳統(tǒng)的攝像機、播放設備到今天的各種高科技設備的使用，對于設備管理的要求也相應的需要更加地科學和到位，在提高管理要求的同時，應該考慮使用現(xiàn)代化管理手段，推進信息化管理系統(tǒng)的應用，建立電視臺設備的管理信息系統(tǒng)，對設備明細、使用記錄、維護記錄、報廢、更新等信息進行管理，從而提高設備管理水平。

一、電視臺設備管理現(xiàn)狀分析

和其他行業(yè)設備管理發(fā)展以及采用的手段方法相似，電視臺設備管理最初時期也是應用了簡單的記賬式管理手段，類似于使用一本簡單的紙介質臺賬，對設備的種類、數(shù)量進行記錄，隨著管理要求的提高，也能夠對使用者和使用時間等情況進行書面記錄。顯而易見，這種記錄方式無論在保存、記錄、查詢等各個方面的工作效率都較低，更談不上通過記錄信息對設備壽命管理。當計算機和辦公軟件的在各行各業(yè)廣泛應用后，電視臺設備管理開始使用Excel表格進行管理提升，通過電子表格對設備管理的相關信息進行記錄，也能實現(xiàn)一定范圍的查詢功能，大大地提高了設備管理的效率和水平，所以，長期以來許多電視臺，都應用了這種方式對設備進行管理，甚至時至今日，仍然存在著一些電視臺還沿用這種方法。但在當前信息化時代，雖然具備著操作簡單、成本較低、便于存儲等優(yōu)點，相對而言就存在著用戶界面不夠清晰和直觀，操作不夠簡易，數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差，信息存儲零零散散以及不能實現(xiàn)網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)共享等不足。因此，隨著信息化管理系統(tǒng)軟件的發(fā)展進步，使用信息化管理系統(tǒng)對設備進行管理，已經(jīng)逐步在多個領域中實施，電視行業(yè)也不例外，隨著電視行業(yè)發(fā)展到今天，電視臺規(guī)模早已今非昔比，大量的、各種各樣的設備應用在電視臺工作的方方面面，傳統(tǒng)的管理手段和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需求，使用現(xiàn)代化、信息化管理工具，即采用信息化管理系統(tǒng)對設備的庫存種類數(shù)量、購入時間、存放位置、使用人、使用時間、維護情況和報廢更新情況進行記錄和管理，使電視臺設備管理具備了現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)化甚至智能化等特點，已經(jīng)成為必然趨勢，目前成為越來越多的電視臺的不二選擇。

二、信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)的功能

信息化管理系統(tǒng)的應用目的，是為了更好進行設備管理工作，那么，在系統(tǒng)設計和功能實現(xiàn)方面，就要充分考慮到設備管理工作的范圍和內容，也就是首先要識別設備管理工作都有哪些，然后在系統(tǒng)中實現(xiàn)對應的管理功能。從電視臺設備管理工作角度，可以將工作區(qū)分為臺賬錄入、更新、報廢維修管理、使用情況記錄等基本功能。第一，是設備信息的錄入功能，這是設備管理工作的基礎，也就是建立臺賬，做到心中有數(shù)，通過信息系統(tǒng)將設備的幾倍信息進行維護，包括設備的名稱、規(guī)格型號、設備的種類、購買時間、使用壽命、剩余使用年限、維護周期和維護記錄、制造廠家、配置信息、可使用的部門的人員等信息，此外最重要的就是要編制一個設備編號，作為后續(xù)查詢維護相關信息的鑰匙。第二，是設備的使用情況管理，在系統(tǒng)中應該具備記錄設備的使用時間，使用人，使用原因，歸還時間，使用前和使用后設備狀態(tài)信息功能，能夠準確地記錄設備使用情況，一旦出現(xiàn)問題可以迅速地縮小排查范圍，查明原因。第三，是實現(xiàn)模糊檢索功能，根據(jù)任意的設備信息關鍵字符，能夠查詢到所有符合條件的信息記錄，如按照使用人查詢，可以查詢到所有有權使用的設備，以及曾經(jīng)的使用記錄；按照設備名稱查詢，可以查詢到設備歸屬、型號信息，使用和維護記錄等信息；同時，也可通過設置更多的限制條件，縮小查詢范圍，從而實現(xiàn)快速、準確查詢設備相關信息功能。第四，是實現(xiàn)智能提醒功能，通過設備的購買時間和使用壽命，以及設備的維護保養(yǎng)計劃，和具體的維護保養(yǎng)時間，維護保養(yǎng)內容和負責人等基本信息，在系統(tǒng)中設置智能提醒功能，到期彈出提示界面，提醒系統(tǒng)管理員，在進行相關處理后，通過系統(tǒng)內確認并記錄關閉方可關閉提示界面，同時能夠根據(jù)系統(tǒng)內的操作實現(xiàn)設備狀態(tài)管理，按照可用性分為正常狀態(tài)、維修狀態(tài)、報廢狀態(tài)、和更新狀態(tài)，從而直觀地便于進行設備管理。第五，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理模塊功能，這部分功能就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導入和導出，并進行數(shù)據(jù)備份，方便數(shù)據(jù)遷移。能夠方便的導入和導出Excel電子表格，可把全部或部分滿足條件的設備信息輸出到Excel表中，利用Excel的強大數(shù)據(jù)處理功能加工處理并編制成各種信息資料，快讀地便于管理人員進行查詢使用，也可通過Excel表格，將需要處理的數(shù)據(jù)一次性批量導入該系統(tǒng)中，大大地減輕信息錄入人員的工作量。

三、強化系統(tǒng)管理員的重要作用

在信息化管理系統(tǒng)的應用中，設備管理員要和系統(tǒng)管理員實現(xiàn)身份統(tǒng)一，也就是設備管理員也要作為系統(tǒng)管理員，其工作職責應該包含日常工作中的系統(tǒng)錄入工作，和設備的借用、歸還及庫位管理工作，同時也要根據(jù)系統(tǒng)職能提示信息，辦理相關設備的保養(yǎng)維護、更新報廢等工作，這就要求系統(tǒng)管理員具備較高的個人素質，和較強的工作積極性，才能保證此項工作得以較好的落實。首先是必須具有較為全面的設備管理知識，對于各類設備的熟悉度高；其次是熟練使用計算機系統(tǒng)軟件，可以快速地進行信息維護和查詢；還需要較強的原則性，杜絕人為錄入不符合信息進入系統(tǒng)，影響設備維護和更新報廢工作；此外還要有對應的管理辦法和規(guī)章制度，來確保系統(tǒng)管理員開展工作有據(jù)可依，對于系統(tǒng)管理員進行明確的授權，確認其工作范圍和工作職權，明確對內對外的接口和具體工作流程，保證系統(tǒng)運轉的可靠性，減少人為性因素對于設備管理的影響。同時，對于不能按照系統(tǒng)要求進行相關工作的事項，必須以書面報告方式進行記錄，并提交主管領導審核批準，存檔進行記錄。最后，還應該進行定時或不定時進行抽查，在各部門之間可以進行互查和評比，用以激勵管理員兢兢業(yè)業(yè)地做好設備管理工作。

綜上所述，隨著信息化管理系統(tǒng)在多個行業(yè)領域的廣泛應用，電視臺設備管理系統(tǒng)的推廣，必將顯著提升管理水平和管理效率，我們予以期待。

參考文獻：

[1]王軼，《電視臺設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》。廣播與電視技術，2014（05）

[2]謝永志，楊子雄，梁煒。《電視臺設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》現(xiàn)代電視技術，2011（02）