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新時期如何提升國企辦公室工作水平的探討

2018-09-24 08:11:58謝博
職工法律天地·下半月 2018年8期
關鍵詞:國企提升策略新時期

摘 要:本文主要立足于國企辦公室工作水平,通過對多年工作經驗的總結,研究如何對國企辦公室工作水平進行提升的途徑。首先闡述了四種關系與工作水平之間的聯系,其次對提升國企辦公室工作水平的關鍵以及重點進行了說明,希望在新時期新背景下,可以對國企辦公室工作水平的提升起到積極的促進作用。

關鍵詞:新時期;新背景;國企;辦公室工作;提升策略

一、處理好四種關系是提升國企辦公室工作水平的重要基礎

辦公室作為國企工作有效運轉以及綜合辦事機構的重要樞紐,其承擔的職責是非常重要的,因此具有特殊的地位。要將國企辦公室工作水平進行提升,就必須要將四種關系進行良好的處理,如此才能在游刃有余的對諸多繁雜的工作進行處理。

首先是將服務同事以及服務領導的關系進行良好的處理,處理好二者之間的關系,有利于帶動其他部門的協調與合作,更好的開展辦公室工作。

其次是對辦事與辦文之間的關系進行良好的處理。辦事主要體現的是一個人的工作能力,而辦文則體現的是一個的綜合能力,只有全面提升自己的綜合能力,才能在面對突發情況的時候處變不驚,創造更好的業績。

然后是將做人與做事之間的關系進行良好的處理。辦公室工作人員在工作的過程中,不能夠只做表面工作,一定要將工作范圍內的事情處理好,同時積極的學習新的事物,謙虛學習、不驕不躁。只有學會怎么做人,才能夠在工作的過程中用平常心對待事情的處理,提升自身的工作效率。

最后是對當前以及長遠之間的關系進行平衡。國企辦公室工作人員,必須立足于眼前,將眼前的事物進行處理。同時還需要對領導以及同事身上的優點、處事方法等進行學習,讓自身的專業能力得到提升。不斷地在實踐過程中對自身進行鍛煉,為今后的長遠發展打下良好的基礎,提升工作水平。

二、充分發揮四個作用,提升辦公室工作水平

辦公室作為國企的智囊團,肩負著國企發展的重任,因此必須在國企的可持續發展方面多下功夫,尤其是在領導做決策的時候,一定要站在企業長遠發展的角度上,對企業的發展大局進行把握,積極建言獻策。在這個過程中,辦公室方面需要以此為原則,對所存在的問題進行思考和分析,并根據實際情況出謀劃策。另外還需要對市場以及其他因素進行深入的調查,將影響企業發展的諸多因素進行總結和分析,提出具有超強建設性的問題。另外還需要將工作的主動權牢牢把握在手中,對領導思慮的事情積極尋找對策,遇到重點難點問題還應該提前進行研究和調查,確保所提出的解決策略的科學性與合理性。

辦公室是國企信息的中轉站以及集散地,所以必須將上情對下進行準確的傳達,同時還要將下面的情況對上面進行良好的反饋,將國企內外部的信息進行全面搜集,為企業的決策提供科學的參考意見。

辦公室工作人員的日常工作是對企業工作的順利開展提供保障,也就是在對領導以及工作人員進行服務的同時讓企業生產活動的正常運轉得到保障。在這個過程中,需要對接待工作以及活動組織以及安排等能力上進行提升。還有就是著眼于細節方面,讓服務的品質以及滿意程度得到提升。

為了讓領導以及企業的決策和意圖得到落實,辦公室工作人員應該將工作中的重點和關鍵進行總結,讓監督的作用得到良好的發揮。所以必須堅持工作原則,但凡是在工作權限之內的,一定要開展督查,讓工作的實際效應得到突顯。對于工作中所存在的矛盾,必須根據實際情況,有針對性的進行解決。

三、強化工作意識,提升國企辦公室工作水平

在知識大爆炸的21世紀,知識的更新換代速度快到超乎想象。為了時刻站在時代的前沿,把握好市場的最新動態,國企辦公室工作人員必須對新的知識進行不斷地學習,讓自身的各個方面的能力都得到提升。所以辦公室工作人員需要對黨的理論方針進行學習,除此之外需要對法律知識進行學習,增強法律意識,做到懂法、守法。

國企辦公室的工作種類繁多,為了保證各個方面的事物得到土山的處理,必須樹立質量意識,在這個過程中不僅需要遵循規則,還需要采取相應的措施對辦事的效率進行提升。另外工作辦事的方法進行改進,將工作中的不良現象進行改進,端正自身的工作態度,認真處理每一件事,樹立良好的工作作風,保持良好的工作狀態。時刻做好為企業無私奉獻的意識,潔身自好,體現自身價值。

國企辦公室工作人員還應該樹立補位意識,其含義就是企業內部哪里出現矛盾,就在哪里解決,哪里有困難就為哪里提供幫助。樹立不計回報、先苦后甜的思想意識。

四、結語

綜上所述,國企辦公室工作人員在新的時期新背景之下,必須提升工作水平,所以需要進行不斷地創新和提升,才能夠為國企的長遠發展保駕護航,為國家的經濟發展做出更大的貢獻。

參考文獻:

[1]呂德民,萬忠豪.淺談提高辦公室工作人員素養的基本途徑[J].秘書工作,2000(11).

[2]徐寶鴻.做好工商機關辦公室工作的幾點體會[J].秘書工作,2009,(06)

[3]施傳元,錢道國,徐樹.跟班培訓一培養基層辦公室工作后續人才的一劑良方[J].秘書工作,2003(11).

作者簡介:

謝博(1990~ ),男,漢族,湖南長沙人。研究方向:國企辦公室工作。

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