技術文件模板的標準化經濟效益分析與評估

段紅 許新芳 陶光成

[摘 要] 企業產品研制過程中使用的技術文件模板的標準化經濟效益是可以通過統計和計算得出科學、客觀的數據的。本文對技術文件模板在標準化節約和標準化投資兩方面進行了詳細的分析評估并計算出具體金額，以此證明企業標準化工作確實能為企業創造經濟效益。

[關鍵詞] 技術文件模板；標準化經濟效益；評估

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 056

[中圖分類號] F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）13- 0124- 03

0 引 言

企業在每個產品的研制和生產過程中會產生多達上百份各種形式的技術文件，而按照標準要求制定每種技術文件的模板提供給研發人員使用就成為企業標準化人員工作的重要內容之一。更重要的是對技術文件模板的標準化效益進行量化評估以凸顯標準化在企業發展過程中為其帶來的經濟效益也是對企業標準化工作重要性的一個十分有力的證明。

筆者現就本單位開展的技術文件模板標準化效益分析評估工作進行闡述。

1 技術文件模板體系

技術文件模板按照其表現形式可分為四大類：圖樣類技術文件模板、表格類技術文件模板、文字類技術文件模板和其他技術文件模板，其中圖樣類技術文件模板和文字類技術文件模板又分別細分為三小類。由此構建出筆者單位的技術文件模板體系，具體如圖1所示。

經統計，筆者單位制作的技術文件模板總數量達259個，各類技術文件模板的具體數量見表1。

2 技術文件模板標準化經濟效益評估

技術文件模板的標準化效益可用量化的指標加以評估，評估過程是分析出技術文件模板的標準化節約和標準化投資兩大要素中各自包含的小要素，然后查閱相關資料得出各個小要素的量化值再根據技術文件模板的標準化經濟效益評估公式計算出具體數值從而得出經濟效益的金額。

2.1 技術文件模板標準化經濟效益評估公式

X—技術文件模板的標準化經濟效益，單位為元；

J —技術文件模板的總標準化節約，單位為元；

K—技術文件模板的總標準化投資，單位為元；

Ji—使用技術文件模板的各項標準化節約要素，單位為元；

Ki—技術文件模板制作及實施過程的各項標準化投資要素，單位為元。

2.2 技術文件模板標準化經濟效益評估體系表

參照QJ 1668-1989的附錄B，逐一分析出技術文件模板標準化經濟效益評估涉及的各項要素，可構建出技術文件模板標準化經濟效益的評估計算體系表，具體如圖2所示。

2.3 技術文件模板標準化節約

由圖2給出的技術文件模板標準化節約要素對研制產品的設計人員逐一走訪調查，得出如表2所示數據。

筆者從單位相關部門調研出與技術文件模板標準化經濟效益評估有關的一組數據為：

（1）產品研發人員平均時薪：61.25元/小時；

（2）科研技術基礎類人員平均時薪：56.18元/小時；

（3）管理人員平均時薪：54.65元/小時；

（4）每年平均新增研發產品：64個；

（5）一個產品平均繪制的機械圖樣：207張；

（6）一個產品平均繪制的電子電氣圖樣：98.67張；

（7）一個產品平均填寫的表格類技術文件：4個；

（8）一個產品平均編制的文字類技術文件：11份；

（9）一個產品的平均技術文件標準化審查份數：17份。

各類技術文件模板標準化節約金額的計算公式為：

Ji—第i項技術文件模板的標準化節約費用，單位為元；

Qi—第i項技術文件模板的標準化節約數量；

Ti—使用第i項技術文件模板的標準化節約工時，單位為小時；

Fi—第i類人員的平均時薪，單位為元；

N—每年平均新增研發產品，單位為個。

由此得出標準化節約計算表如表3所示。

只是筆者以單位一年里產品研制過程中使用技術文件模板計算的標準化經濟效益。一般情況下，技術文件模板根據標準的修訂情況3-5年修訂一次，即可將標準化投資分配到3-5年中，這樣計算出的技術文件模板的標準化經濟效益會更顯著。

制作好的技術文件模板可在不同的產品中反復應用，這樣也能促使產品的研制成本降低、效率提高、質量提升等，促進產品研制工作順利完成，提高企業的經濟效益。

3 結 語

通過開展技術文件模板的制作和標準化效益評估得出的科學客觀數據結論，我們看到標準化的技術文件模板在企業推廣使用后確實大幅提高了產品的設計效率，降低了研發成本，縮短了產品的研發周期。并且標準化工作人員通過這一舉措加強了企業的標準化技術基礎建設，也激發了企業管理層和產品研發人員參與標準化工作的積極性，為企業標準化工作順利開展打下了人力基礎。

主要參考文獻

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