論云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)

佘浩

[摘 要] 基于世界經(jīng)濟(jì)整體水平和現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會現(xiàn)實，本文從云計算和管理會計信息系統(tǒng)的基本概念出發(fā)，對管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性進(jìn)行了分析與總結(jié)，并對企業(yè)在云計算環(huán)境下的管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)提出了有針對性地建議，旨在通過推動企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)，更好地適應(yīng)云計算環(huán)境的最新要求與標(biāo)準(zhǔn)，最終獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會。

[關(guān)鍵詞] 云計算；管理會計信息系統(tǒng)；框架體系；安全防護(hù)機(jī)制；定期總結(jié)；評價制度

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 023

[中圖分類號] F234.3；F626.115 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）13- 0049- 03

1 云計算的基本概念

云計算，是隨著世界經(jīng)濟(jì)整體水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展所誕生的一種現(xiàn)代化信息分析與處理模式，是數(shù)據(jù)信息分布式處理、并行式處理與網(wǎng)格化計算的集成與商業(yè)化體現(xiàn)。以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用電子智能化平臺和人工智能技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)將總量龐大、內(nèi)容復(fù)雜的各類信息數(shù)據(jù)的分析與計算程序自動分解細(xì)化為子程序，再由多主體所組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將處理結(jié)果回傳至用戶的全過程。

2 管理會計信息系統(tǒng)的基本概念與優(yōu)越性

2.1 管理會計信息系統(tǒng)的基本概念

管理會計信息系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的、通過電子智能化平臺完成的對會計信息工作的計劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制工作的全過程管理，就目前而言，大多數(shù)管理會計信息系統(tǒng)屬于EDP和MIS一類，整體發(fā)展水平不高，尚處于發(fā)展初期和探索階段。

2.2 管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

2.2.1 開放式的組織架構(gòu)

隨著現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，人類社會已經(jīng)正式進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，信息的重要意義日益凸顯，對組織架構(gòu)開放性的要求日益加強(qiáng)，因此，基于信息技術(shù)發(fā)展而建立與完善的管理會計信息系統(tǒng)，擁有著開放式的組織架構(gòu)，與時代和經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展趨勢不謀而合。

2.2.2 有效的安全防護(hù)機(jī)制

在當(dāng)前開放程度較高的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各企業(yè)的會計信息正面臨著多種多樣的安全風(fēng)險，對企業(yè)會計工作的破壞主要集中于信息泄露和數(shù)據(jù)破壞上，而管理會計信息系統(tǒng)則有著有效的安全防護(hù)機(jī)制，能夠在最大限度上規(guī)避各類風(fēng)險與危機(jī)。

3 云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)具備的基本職能

3.1 預(yù)測

云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)的預(yù)測功能，即通過總結(jié)和分析前一階段企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營狀態(tài)，對未來一段時間內(nèi)的發(fā)展趨勢和方向進(jìn)行預(yù)測，以促進(jìn)企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會。

3.2 決策

通過企業(yè)對會計數(shù)據(jù)信息的分析和比對，在某幾種行動或方案中選擇最佳的一項，從而實現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的宏觀掌握，并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的主題進(jìn)行整合和預(yù)處理，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略決策科學(xué)性、有效性的極大提升，以最終促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

3.3 控制

即對企業(yè)的生產(chǎn)與運營全過程進(jìn)行跟蹤控制，及時了解和掌握最新的計劃變動情況，并對出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行分析與評價，并制定有針對性的問題解決策略，以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與運營的有效提高。

3.4 評價

即企業(yè)對內(nèi)部各組成部門及其工作人員的工作效率、業(yè)績進(jìn)行綜合的評價與考核，并以此為根據(jù)對生產(chǎn)與運營活動的各個部分進(jìn)行及時的調(diào)整與控制。

4 管理會計信息系統(tǒng)框架體系在云計算環(huán)境下的建設(shè)策略

4.1 明確云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的根本目標(biāo)

目標(biāo)是激勵組織行動和指引未來奮斗與前進(jìn)方向的最重要因素之一，因此，企業(yè)在大力加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)時，要立足于云計算環(huán)境的最基本特點，將明確通過加強(qiáng)系統(tǒng)框架體系建設(shè)所希望取得的效果和達(dá)成的目標(biāo)作為一切工作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，以在推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中明確工作的前進(jìn)方向與工作的側(cè)重點，減少工作失誤的同時，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。

確定云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的根本目標(biāo)，企業(yè)可以按照以下三個步驟進(jìn)行：第一步，從現(xiàn)階段企業(yè)開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的實際情況出發(fā)，實事求是，在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下開展內(nèi)部清查與總結(jié)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，并有針對性地制定改正和彌補(bǔ)策略，確定初步工作目標(biāo)；第二步，企業(yè)要對各類自有資源進(jìn)行宏觀掌握與分析，從管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)不同階段的不同要求出發(fā)，實現(xiàn)各類資源的優(yōu)化、有機(jī)配置，以從根本上減少資源浪費，提高各種資源的使用效率；第三步，企業(yè)要建立健全管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)目標(biāo)實時更新機(jī)制，著眼于不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會現(xiàn)實，以及時對建設(shè)工作的方向與目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，保持與時俱進(jìn)和發(fā)展的先進(jìn)性。

4.2 明確發(fā)展方向，根據(jù)實際情況，選擇框架體系的具體構(gòu)建模式

企業(yè)在推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中，要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā)，明確發(fā)展方向，選擇科學(xué)、有效的，符合時代與企業(yè)未來發(fā)展要求的框架體系構(gòu)建模式，而模式的選擇需要考慮以下幾個問題：

（1）作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式與信息數(shù)據(jù)分析、處理方法，管理會計信息系統(tǒng)框架體系在企業(yè)的建立健全，勢必會給企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)和工作人員的綜合素質(zhì)提出更高、更為嚴(yán)格的要求，因此，在選擇框架體系構(gòu)建模式的時候，要充分考慮該模式對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與工作人員的影響，以影響最小、轉(zhuǎn)型最快和兼容性強(qiáng)為優(yōu)。

（2）當(dāng)前企業(yè)管理會計的信息化程度，對企業(yè)以何種模式推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)有重要的影響作用，因此要著重衡量和提高管理會計的信息化程度。

（3）云計算環(huán)境中，各云服務(wù)商及相關(guān)企業(yè)的個性化需求，也是企業(yè)選擇管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)具體模式的重要考慮因素。

4.3 營造良好的管理會計信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍

在云計算環(huán)境下，企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)框架體系的建設(shè)面臨著更多更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求，因此，為了減少系統(tǒng)框架體系建設(shè)的難度與阻力，充分發(fā)揮其應(yīng)有功能和作用，必須在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理會計信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍，基于此，企業(yè)在開展系統(tǒng)框架體系建設(shè)工作之前，要從企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的角度加強(qiáng)重視，著力營造良好的內(nèi)部氛圍與環(huán)境：首先，企業(yè)要從現(xiàn)階段的自身發(fā)展特點出發(fā)，建立健全云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，完善內(nèi)部各職能部門的組織管理結(jié)構(gòu)，并通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置不同級別、不同層次、不同功能的管理團(tuán)隊，實現(xiàn)各個工作層級和團(tuán)隊之間的相互監(jiān)督、相互制約，以從根本上減少工作失誤和消極怠工現(xiàn)象，提高整體工作效率和工作質(zhì)量；其次，企業(yè)要順應(yīng)時代的最新發(fā)展趨勢，積極通過開展知識講堂、專家講座、專項學(xué)習(xí)研討會等多種方式加強(qiáng)內(nèi)部各部門及其工作人員對云計算相關(guān)知識的理解和掌握程度，積極引導(dǎo)其樹立對在云計算環(huán)境下建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)框架體系重要意義的認(rèn)識；最后，積極學(xué)習(xí)和引入世界上最新、最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和電子智能化工作平臺，提高云計算能力和安全性，以在最大限度上規(guī)避復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場中的各類風(fēng)險與危機(jī)，使企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會和發(fā)展環(huán)境，在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

4.4 明確功能模塊，進(jìn)行管理會計信息系統(tǒng)框架體系在云計算環(huán)境下的合理部署

企業(yè)在云計算環(huán)境下開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)時，首先要明確體系各組成功能模塊的功能，其次要對其進(jìn)行合理部署，并在全過程中注意將以事前編制預(yù)算為重心的事前預(yù)測、以差異分析為重心的事中控制、以業(yè)績評價為重心的事后管理與評價的管理會計思想貫穿始終，一般來說，企業(yè)在進(jìn)行管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中，需要重點明確成本核算子模塊與全面預(yù)算管理子模塊兩個關(guān)鍵部分的功能和部署策略。

4.4.1 成本核算子模塊

一般來說，企業(yè)在進(jìn)行成本核算時，可以直接采用通用的商品化模式，但根據(jù)實際情況的不同和企業(yè)所處行業(yè)的特殊性，通用型的成本核算系統(tǒng)很難滿足實際工作開展的需求，因此，企業(yè)需要從開展工作的實際情況出發(fā)，切實構(gòu)建起科學(xué)、有效的成本核算子模塊。不僅如此，成本核算子模塊的構(gòu)建還要考慮其經(jīng)濟(jì)性和兼容性，把問題和困難想在前面，做好相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)，以從根本上提高成本核算子模塊建設(shè)的效率和質(zhì)量，最終推動企業(yè)的整體發(fā)展。

4.4.2 全面預(yù)算管理子模塊

一般來說，企業(yè)的全面預(yù)算管理子模塊由預(yù)算計劃編制、預(yù)算計劃執(zhí)行、預(yù)算管理與控制和預(yù)算工作評價與總結(jié)四個環(huán)節(jié)構(gòu)成。其中，預(yù)算計劃編制是全面預(yù)算管理子模塊的基礎(chǔ)和先導(dǎo)性工作，是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和自有資源情況制定的資金使用預(yù)測；預(yù)算計劃執(zhí)行是預(yù)算編制計劃具體實施的過程；預(yù)算管理與控制包括預(yù)算計劃調(diào)整、反饋控制、預(yù)算計劃執(zhí)行分析；預(yù)算工作評價與總結(jié)則是發(fā)現(xiàn)問題與不足并及時改正與彌補(bǔ)的過程，是對整個企業(yè)預(yù)算管理工作的延伸和升華。

4.5 建立健全管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)定期總結(jié)與評價制度

立足實際發(fā)展情況，從客觀角度出發(fā)的自我完善與自我發(fā)展，是企業(yè)煥發(fā)活力、保持發(fā)展能力，獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展機(jī)會的最重要途徑之一，只有不斷總結(jié)和發(fā)現(xiàn)過去一段時間內(nèi)工作中存在的缺陷與漏洞，才能及時完善企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)，調(diào)整未來發(fā)展方向，全面增強(qiáng)工作能力和整體效率。因此，企業(yè)在云計算環(huán)境下開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中，要建立健全系統(tǒng)框架體系建設(shè)定期總結(jié)與評價制度，從體系建設(shè)工作所取得的階段性成果出發(fā)，進(jìn)行全方位、多角度的工作總結(jié)與評價，并開展內(nèi)部各部門及其工作人員的持續(xù)性監(jiān)督與績效考核評價工作，獎勵先進(jìn)、激勵落后，從而在充分調(diào)動員工積極性的同時，推動管理會計信息系統(tǒng)框架體系的建設(shè)，以更好地適應(yīng)云計算環(huán)境提出的最新要求和標(biāo)準(zhǔn)，在日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場競爭中搶占屬于企業(yè)自己的一席之地。

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