曾祥龍
摘要:最近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,隨之出現(xiàn)了大量的企業(yè)集團(tuán),在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中做出的貢獻(xiàn)越來越大,但只有提高財(cái)務(wù)管理工作水平,才能幫助其獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。而內(nèi)部控制是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,不但與企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展密切相關(guān),而且與企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理具有非常緊密的關(guān)系,所以,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制工作具有舉足輕重的作用,本文主要研究了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制的主要作用,并提出了合理建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的概述
(一)財(cái)務(wù)管理工作
通常情況下,企業(yè)集團(tuán)致力于經(jīng)濟(jì)效益的獲得并承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任,有效的管理措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理運(yùn)行。只有提高財(cái)務(wù)管理水平才能推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮著舉足輕重的作用,及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理措施,制訂與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,能有效激發(fā)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作熱情,完成企業(yè)資金的合理控制,保證企業(yè)投資的合理性與科學(xué)性,有效監(jiān)督企業(yè)資金的使用情況,將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行管理中,擁有數(shù)量充足的運(yùn)行資金是其保持旺盛活力的主要條件。嚴(yán)格貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,需要保證企業(yè)資金發(fā)揮最大的作用,才能提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作水平,由此表明,企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開財(cái)務(wù)管理工作,所以,認(rèn)真對(duì)待自身財(cái)務(wù)管理工作是擺在當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)面前的主要任務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制具有相互促進(jìn)、互為補(bǔ)充的關(guān)系
內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)為了促進(jìn)自身健康發(fā)展,保障資金安全,為企業(yè)管理者及時(shí)提供可靠真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收到較好的效果,而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的不斷調(diào)整不斷控制的合理手段。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作均服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)股東與子公司的利益,兩者擁有相同的工作目標(biāo)。再有,利用企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作還能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作也可以有效支持內(nèi)部控制的穩(wěn)定運(yùn)行,內(nèi)部控制的主要功能是及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作方向,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的不足,從而制訂針對(duì)性解決策略,提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作水平。
二、內(nèi)部控制可以保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行
在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中,內(nèi)部控制工作與財(cái)務(wù)管理工作具有非常緊密的關(guān)系,是財(cái)務(wù)管理工作的導(dǎo)航者與指引者,二者均致力于最高經(jīng)濟(jì)效益的獲得,提高企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。假如企業(yè)集團(tuán)忽視了內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作,則會(huì)使企業(yè)集團(tuán)陷入混亂當(dāng)中,不能積極應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),陷入生存困境。內(nèi)部控制在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中具有下面這些功能,第一,提高財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制水平,得以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)集團(tuán)是大量企業(yè)集中在一起的大型組織,不但負(fù)責(zé)各個(gè)企業(yè)的管理工作,而且也要兼顧各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,因此,一旦內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題,將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)集團(tuán)的整體性與綜合性,其中的某一個(gè)企業(yè)為了自身利益有可能出現(xiàn)侵害其他企業(yè)的行為,提高內(nèi)部控制工作水平可以保證企業(yè)集團(tuán)的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)。第二,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作水平能夠加快財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行速度,利用合理的內(nèi)部控制手段可以將各個(gè)企業(yè)的利益緊密結(jié)合在一起,使每一個(gè)企業(yè)嚴(yán)格約束自己的行為,正確評(píng)價(jià)每一名員工的工作成果。這種運(yùn)行模式可充分發(fā)揮每一名員工的工作潛能,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。第三,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作可以保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)運(yùn)行,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中,一旦操作失誤則可能引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)制約內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定運(yùn)行。利用加強(qiáng)內(nèi)部控制工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足與漏洞,有利于及時(shí)采取針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消除于萌芽狀態(tài)。第四,認(rèn)真對(duì)待企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。利用提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制工作水平,將真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息及時(shí)上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行情況。這種運(yùn)行方式可幫助領(lǐng)導(dǎo)層正確評(píng)價(jià)各個(gè)子公司的運(yùn)行情況,有利于及時(shí)做出合理決策,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第五,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作水平可以推動(dòng)管理工作的順利開展,利用企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制工作的合理開展,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,幫助管理層發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)采取解決性策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)也能提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理能力。
三、在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中合理應(yīng)用內(nèi)部控制的主要措施
(一)建立內(nèi)部控制制度
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中,建立完善的內(nèi)部控制制度,是保證內(nèi)部控制工作穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ),以企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前內(nèi)部管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,及時(shí)制訂規(guī)范的內(nèi)部控制制度。隨著時(shí)代的發(fā)展隨時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度,要善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中存在的不合理之處,利用定期與不定期相結(jié)合的做法,正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際操作,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作人員的行為,保證企業(yè)集團(tuán)資金安全,使企業(yè)不同部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。
(二)嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)工作人員
筆者對(duì)我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了研究,認(rèn)為可實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)無(wú)關(guān),接受企業(yè)所有者的委托,全程負(fù)責(zé)企業(yè)管理者的監(jiān)督,只有將財(cái)務(wù)總監(jiān)制度落到實(shí)處,才能保證企業(yè)集團(tuán)管理組織的完整性。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是對(duì)當(dāng)前監(jiān)督制度的大膽改革,自應(yīng)用財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的效果發(fā)現(xiàn),利用財(cái)務(wù)總監(jiān)制度就可有效約束企業(yè)管理者的行為,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的健康發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作要發(fā)揮應(yīng)有的作用
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作之所以出現(xiàn)不規(guī)范行為,是由于不能嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為而造成的,企業(yè)集團(tuán)必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行有效監(jiān)管。所以,建立完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,同時(shí)抓好制度的貫徹落實(shí),使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,才能保證企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,保證財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。
(四)高度重視成本控制工作
成本控制是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心工作,將成本控制工作落到實(shí)處,建立合理的成本控制工作方案是企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的根本,要敢于隨著時(shí)代的發(fā)展及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)流程,精簡(jiǎn)不必要的工作環(huán)節(jié),保證企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息及時(shí)共享,研究當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)成本支出情況,準(zhǔn)確控制成本支出中的重點(diǎn)內(nèi)容,才能不斷減少成本支出,幫助企業(yè)集團(tuán)高效運(yùn)行。
(五)提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作水平
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的一環(huán),開展合理的財(cái)務(wù)預(yù)算可提高財(cái)務(wù)管理運(yùn)行速度,而且能使企業(yè)集團(tuán)各種資源發(fā)揮最大的作用,準(zhǔn)確協(xié)調(diào)各個(gè)子公司的利益與關(guān)系,將各公司緊緊團(tuán)結(jié)在一起。企業(yè)集團(tuán)中每一個(gè)子公司在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)要兼顧其他企業(yè)的合法權(quán)益,將企業(yè)集團(tuán)總體預(yù)算制度落到實(shí)處。
(六)財(cái)務(wù)工作管理人員要承擔(dān)責(zé)任
企業(yè)集團(tuán)不同部門都要承擔(dān)一定的責(zé)任,努力做好本職工作。財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)失誤時(shí),管理人員要及時(shí)反思自己的行為,積極承擔(dān)管理責(zé)任。這種管理模式不但可以激發(fā)管理人員的工作積極性,而且會(huì)使企業(yè)工作人員積極負(fù)責(zé),保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)集團(tuán)只有高度重視內(nèi)部控制工作才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理工作是各項(xiàng)工作的重中之重,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本,企業(yè)管理人員一定要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,采取有效措施建立合理的內(nèi)部控制制度,及時(shí)引進(jìn)信息化手段、嚴(yán)格控制成本支出、著力培養(yǎng)高素質(zhì)人才,保證企業(yè)內(nèi)部控制工作收到較好的效果。
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