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事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策

2018-09-19 09:24:16秦瑛歆
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年25期
關(guān)鍵詞:控制內(nèi)部控制事業(yè)單位

秦瑛歆

摘要:受社會(huì)發(fā)展的影響,事業(yè)單位需要改變以往的管理方式,建設(shè)現(xiàn)代化的管理,從而保證事業(yè)單位能夠?yàn)槲覈?guó)的現(xiàn)代化建設(shè)提供幫助,促進(jìn)我國(guó)科學(xué)發(fā)展觀的發(fā)展。在這樣的社會(huì)條件下,內(nèi)部控制審計(jì)的作用也越來(lái)越明顯。所以,充分發(fā)揮內(nèi)部控制審計(jì)的作用成為國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文從事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)這個(gè)層面展開(kāi)了討論,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的不足展開(kāi)了研究。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;審計(jì);控制

因?yàn)槭艿绞袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)和行政單位改革的影響,以前傳統(tǒng)的審計(jì)工作要求早已不能滿足現(xiàn)在的工作要求,現(xiàn)在企業(yè)的審計(jì)工作需要不斷地提高專業(yè)水平,不斷地?cái)U(kuò)張新內(nèi)容,在對(duì)制度建立方面更加要引起注意,同樣,事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)也受到了影響,審計(jì)工作也因此成了一項(xiàng)獨(dú)立的業(yè)務(wù)。當(dāng)前,很多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)工作都不能引起重視,只是在形式上表現(xiàn)出來(lái),沒(méi)有規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其中存在的問(wèn)題也不能合理找到正確的方法。因此就需要找到有效的措施進(jìn)行來(lái)解決。

一、內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)狀

(一)相關(guān)的制度體系不完善

當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)部控制審計(jì)方面所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題是:在制度相關(guān)法律的時(shí)候,沒(méi)有明確的指導(dǎo)性控制。我國(guó)審計(jì)方面現(xiàn)存的法律制度嚴(yán)重不足,不能及時(shí)的更新和替換那些舊的法律制度,與其他國(guó)家相比存在著很大的不足,而且頒發(fā)的法律制度很少有涉及到審計(jì)制度的。目前,我國(guó)仍沒(méi)有制定有關(guān)審計(jì)的專門(mén)規(guī)章制度,用的還是以往的準(zhǔn)則,這些法律的要求明顯很低,在執(zhí)行的時(shí)候因?yàn)橹贫炔粔蛲晟瞥3?huì)遭到質(zhì)疑。比如說(shuō),針對(duì)審計(jì)的報(bào)告來(lái)說(shuō),相關(guān)法律沒(méi)有提出實(shí)質(zhì)性的報(bào)告,這樣就會(huì)給員工的工作帶來(lái)影響,還會(huì)使得企業(yè)的管理者在做決策的時(shí)候不能認(rèn)識(shí)到其中的不足,從而影響事業(yè)單位的發(fā)展。

如果沒(méi)有相關(guān)審計(jì)方面的法律,就會(huì)缺少合理、有效的證據(jù),沒(méi)有證據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)證,就會(huì)使得內(nèi)部控制缺少專業(yè)性的指導(dǎo),審計(jì)工作人員就只能憑借自己僅有的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行工作,這就會(huì)使得其得出的結(jié)論與事業(yè)單位的實(shí)際內(nèi)容有差別,無(wú)法將專業(yè)的審計(jì)理論知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)中,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的工作人員在工作時(shí)常常會(huì)遇到論證條件不足,不能準(zhǔn)確下定論、審計(jì)意見(jiàn)不是很權(quán)威的問(wèn)題,因此真正執(zhí)行起來(lái)是很困難的,這就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位僅把審計(jì)工作表現(xiàn)在形式上。

(二)相關(guān)的事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有引起足夠重視

企業(yè)不同的審計(jì)環(huán)境所帶來(lái)的工作成果也不同,現(xiàn)在有很多事業(yè)單位都不能正確的認(rèn)識(shí)審計(jì)工作,而且機(jī)構(gòu)設(shè)置的也不到位,甚至有的事業(yè)的管理層都不能正確認(rèn)識(shí)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)很重的工作,它可以評(píng)價(jià)一個(gè)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)合理,但是如果事業(yè)單位沒(méi)人能夠意識(shí)到審計(jì)工作的重要性,內(nèi)部審計(jì)就不能充分發(fā)揮它的作用。

除此之外,還有的事業(yè)單位不能合理分配審計(jì)人員,這些不合理主要體現(xiàn)在年齡方面和專業(yè)素質(zhì)方面。首先,需要將各個(gè)年齡段的審計(jì)人員交叉分配而不是只顧用年齡較大的財(cái)務(wù)人員,只有交叉分配才能合理的對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行的順利;其次,換用審計(jì)專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任內(nèi)部的審計(jì)工作,而不是只顧用長(zhǎng)期擔(dān)任財(cái)務(wù)工作的人,他們雖然工作時(shí)間長(zhǎng),但是在專業(yè)知識(shí)方面還是有不足的,如果不能改善這兩種不足,可能就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作不能順利進(jìn)行。

很多事業(yè)單位設(shè)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)不能合理運(yùn)用,還在使用以往的手工記賬的方法,不能將電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)中,有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)人員出具的報(bào)告不能引起重視,不能對(duì)報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行完善,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用還存有誤區(qū),這些都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作不能順利進(jìn)行。

(三)內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)不能勝任現(xiàn)有工作

內(nèi)部控制審計(jì)工作是一項(xiàng)很有專業(yè)性的工作,審計(jì)工作包括監(jiān)督、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,還需要內(nèi)審人員能夠預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),這就對(duì)內(nèi)審人員的的工作水平有了極高的要求,不僅要掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還要對(duì)金融、統(tǒng)計(jì)、法律有一定的了解,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠準(zhǔn)確總結(jié)。在我國(guó)的事業(yè)單位中,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)同樣起著很重要的作用,他決定著內(nèi)部審計(jì)工作能不能順利進(jìn)行。要想開(kāi)展有效的工作,就需要內(nèi)審人員可以將需要用到的知識(shí)全部掌握,還要時(shí)刻關(guān)注有關(guān)方面的法律制度。但是,也還有很多大學(xué)生是跨專業(yè)選擇的審計(jì),他們沒(méi)有相關(guān)的教育和一定量的實(shí)訓(xùn)練習(xí),就很難開(kāi)展審計(jì)工作,因此,這就影響了事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的開(kāi)展,從而不能讓審計(jì)工作充分發(fā)揮自己的作用。

(四)內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性不高

當(dāng)前,我國(guó)的事業(yè)單位只有少部分部門(mén)設(shè)立了獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu);有的機(jī)構(gòu)雖設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu)但是沒(méi)有專業(yè)的工作人員;還有的就是只有專業(yè)的工作人員沒(méi)有獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)。還有一種情況就是事業(yè)單位內(nèi)部控制人員的不獨(dú)立,企業(yè)沒(méi)有足夠的專門(mén)負(fù)責(zé)審計(jì)工作的人員,負(fù)責(zé)審計(jì)工作的是那些財(cái)務(wù)人員,這些都在很大程度上降低了審計(jì)的獨(dú)立性,影響了工作的質(zhì)量。

二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的控制的方法

實(shí)行內(nèi)部控制審計(jì)主要體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行進(jìn)行合理的審計(jì)工作,也可以說(shuō)是對(duì)單位內(nèi)部的控制進(jìn)行第二次控制,它是完善內(nèi)部控制的重要途徑、是發(fā)展的需要、是幫助企業(yè)提高名譽(yù)的重要條件,實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)工作主要是為了幫助企業(yè)可以有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展可能,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的降到最低,幫助事業(yè)單位改變以往傳統(tǒng)的管理模式,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,推進(jìn)事業(yè)單位的工作效率。

(一)建立、健全內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)制度

要想提高單位內(nèi)審人員的工作水平,必須要求內(nèi)審人員能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律制度,還要對(duì)單位各個(gè)部門(mén)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從而幫助他們之間能夠互相了解,在今后的工作中可以相互配合。除了遵循國(guó)家的相關(guān)制度外,企業(yè)管理層還可以根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)制定相關(guān)的制度,為內(nèi)部控制審計(jì)工作的順利進(jìn)行提供條件。此外,企業(yè)還可以采用激勵(lì)的方法來(lái)促進(jìn)員工的工作積極性,最重要的一點(diǎn)就是一定要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的監(jiān)督力度,保證內(nèi)審工作可以順利的完成。

(二)充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的作用

目前我國(guó)的內(nèi)部控制審計(jì)還沒(méi)能引起企業(yè)的重視,為此,我提出了以下幾點(diǎn)建議,來(lái)提高內(nèi)部控制審計(jì)在事業(yè)單位中的作用:一要求事業(yè)單位各部門(mén)之間能夠加強(qiáng)管理,規(guī)范自己在各項(xiàng)業(yè)務(wù)上的行為,提高經(jīng)濟(jì)效益;二要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以轉(zhuǎn)變對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),并且加大宣傳力度,要保證企業(yè)的每一位員工都能夠正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制審計(jì)的重要性;三要求事業(yè)單位能夠?qū)⒖茖W(xué)發(fā)展觀落實(shí),保證該項(xiàng)工作的合理性、獨(dú)立性。

(三)建立、健全責(zé)任制度

一是要求事業(yè)單位要對(duì)那些沒(méi)有完成自己工作的人嚴(yán)格追究責(zé)任,要把那些有失職行為的人查出來(lái);二是要處理那些因私人問(wèn)題而引起企業(yè)損失的行為,要做到責(zé)任到人,以便在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠很快的找到負(fù)責(zé)人,提高工作效率;三是對(duì)那些故意隱藏會(huì)計(jì)信息、影響企業(yè)工作的人追究責(zé)任;四是可以制定獎(jiǎng)勵(lì)制度來(lái)提高審計(jì)人員節(jié)約成本的積極性。

(四)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改變,對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)水平要求越來(lái)越高,審計(jì)人員的專業(yè)能力是很重要的,它會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及工作質(zhì)量。要想提高審計(jì)人員的專業(yè)水平,就必須要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的培訓(xùn),企業(yè)不能只考慮眼前利益,不能舍不得加大成本培訓(xùn)審計(jì)人員,要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,只有內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)提高了,企業(yè)才會(huì)有可能提高自己的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

因?yàn)閮?nèi)部控制審計(jì)涉及到的方面很多,所以這就需要內(nèi)審人員對(duì)所涉及到的東西要足夠了解,具有較高的專業(yè)能力,另外,企業(yè)可以改變固有的選拔標(biāo)準(zhǔn),可以通過(guò)制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束應(yīng)聘者,從而在一定程度上選取更加優(yōu)秀的審計(jì)人員。其次,內(nèi)審人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)也是很重要的,事業(yè)單位可以根據(jù)不同性質(zhì)的工作,配置既精通審計(jì)專業(yè)知識(shí)又精通信息技術(shù)的人員,同時(shí),還要不定期的給不同崗位的員工補(bǔ)充新的知識(shí)技能,增強(qiáng)內(nèi)審人員的各項(xiàng)能力,協(xié)調(diào)各工作人員之間的關(guān)系,從而能夠合理、及時(shí)的表達(dá)出審計(jì)意見(jiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

從文中可以看出,內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)事業(yè)單位的影響是很重大的,文中提到了現(xiàn)有事業(yè)單位在內(nèi)部控制審計(jì)方面存在的問(wèn)題---相關(guān)的制度體系不完善、事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有引起足夠重視、內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)不能勝任現(xiàn)有工作,然后針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些解決辦法---建立、健全內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)制度、充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的作用、建立健全責(zé)任制度、加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),期待我國(guó)的內(nèi)部控制審計(jì)能夠促進(jìn)事業(yè)單位大發(fā)展。

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