應(yīng)用型本科院校中文圖書采訪工作探討

劉愛軍 寧永錄

【摘 要】 文章以西安航空學(xué)院為例，介紹了圖書采訪工作的做法，提出優(yōu)化圖書采訪工作的策略： 加大聯(lián)合院系專業(yè)教師共建文獻(xiàn)資源的舉措與力度；探尋多種采訪模式，以提高師生對(duì)采訪工作的參與性，拓寬圖書采訪渠道；加強(qiáng)讀者閱讀傾向與文獻(xiàn)利用率研究；加強(qiáng)圖書館與館配商、出版社的合作；提高采訪人員的綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】 應(yīng)用型本科院校；圖書館；圖書采訪；采訪策略

一、圖書采訪的重要性

圖書采訪是圖書館資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。圖書采訪質(zhì)量的高低，直接影響到藏書質(zhì)量和圖書館的服務(wù)水平，從而影響人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。目前圖書市場(chǎng)品種繁多、價(jià)格上漲、而大多數(shù)應(yīng)用型本科院校圖書館圖書采購經(jīng)費(fèi)有限，[1]為更好地追求經(jīng)費(fèi)和資源效益的最大化，有效地服務(wù)于教學(xué)、科研，建立行之有效的圖書采訪策略便成了采訪館員認(rèn)真思考的重要課題。

二、應(yīng)用型本科院校圖書采訪的特征

1、采訪工作的服務(wù)主體大多側(cè)重于教學(xué)服務(wù)

應(yīng)用型本科院校圖書館通常主要在保障本科教學(xué)質(zhì)量中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，圖書采訪工作大多服務(wù)于教學(xué)工作，面向教學(xué)型的采購策略較為常見，教學(xué)服務(wù)過程通常劃分為課程體系規(guī)劃和課程內(nèi)容設(shè)計(jì)、課程教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、技能實(shí)踐等環(huán)節(jié)。其次側(cè)重與科學(xué)研究、人才培養(yǎng)與文化育人等其他功能的發(fā)揮，

2、圖書種類易受學(xué)校專業(yè)設(shè)置的調(diào)整影響

應(yīng)用型本科院校依社會(huì)需要設(shè)置專業(yè)，容易受到市場(chǎng)變化的影響，而專業(yè)設(shè)置的變化影響著圖書的種類與范圍。

3、注重科技、應(yīng)用類中文圖書采訪

應(yīng)用型本科院校較多偏重本校學(xué)科、專業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合圖書館的歷史發(fā)展、性質(zhì)、定位來確定并形成館藏特色，一般情況應(yīng)用技能類專業(yè)設(shè)置較多，對(duì)于符合本校學(xué)科、專業(yè)特點(diǎn)的科技、應(yīng)用類圖書采購量較大，注重重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的發(fā)展系統(tǒng)、完整地收集該領(lǐng)域內(nèi)的文獻(xiàn)信息。

三、應(yīng)用型本科院校中文圖書采訪工作分析——以西安航空學(xué)院為例

特色鮮明的辦學(xué)特點(diǎn)是應(yīng)用型本科院校的顯著特征，學(xué)科、專業(yè)設(shè)置根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整。西安航空學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱本校）是以工科為主、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、具有鮮明航空特色的一所應(yīng)用型本科院校。西安航空學(xué)院圖書館（以下簡(jiǎn)稱本館）藏書建設(shè)始終圍繞本校發(fā)展的需要，注重理工科技類圖書的采購，采購新書重點(diǎn)保障類目為航空、機(jī)械、材料、計(jì)算機(jī)、電氣、儀器、自動(dòng)化等。

具體采訪做法：

1、制定采訪計(jì)劃

依據(jù)學(xué)科建設(shè)，（新增）本科專業(yè)設(shè)置情況和讀者閱讀需求情況分析，確定采購圖書主要類別為：T（工業(yè)技術(shù)）、V（航空、航天）、U（交通運(yùn)輸）、F（經(jīng)濟(jì)）、O（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）、H（語言、文字）。I（文學(xué)）、K（歷史、地理）、J（藝術(shù)）等類目讀者閱讀需求比較大，在采購計(jì)劃中亦相應(yīng)提高了采購比重。

2、圖書采訪方法

（1）現(xiàn)采與新書目圈選相結(jié)合。通過多次參加館配會(huì)、赴供應(yīng)商書庫及實(shí)體書店等形式進(jìn)行圖書現(xiàn)采。通過出版社、圖書供應(yīng)商等渠道獲取各種專題書目，圈選圖書，查重后征訂新書。尤其通過全國新書目以及適合本校學(xué)科、專業(yè)發(fā)展的核心出版社（機(jī)械工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社、人民郵電出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、清華大學(xué)出版社、中國人民大學(xué)出版社、科學(xué)出版社、國防工業(yè)出版社、航空工業(yè)出版社、高等教育出版社、中國宇航出版社等）采選與征訂專業(yè)圖書。

（2） 組織院系專業(yè)教師現(xiàn)采圖書。更好地為教師的教學(xué)、科研、教育和管理工作提供文獻(xiàn)信息保障，多次向院系發(fā)出了專業(yè)教師參與現(xiàn)場(chǎng)采書的活動(dòng)邀請(qǐng)。選書教師本著專業(yè)建設(shè)需要，精心挑選了多種與教學(xué)、科研有關(guān)的圖書，有效填補(bǔ)了院系用書需求。

（3）開展多項(xiàng)閱讀主題活動(dòng)以及長期薦書活動(dòng)。以“讀書節(jié)”“宣傳月”“迎新季”“畢業(yè)季”等節(jié)日為契機(jī)開展多種主題書展、讀書活動(dòng)，激發(fā)師生閱讀興趣。薦書活動(dòng)成為采訪的常態(tài)工作，通過薦書系統(tǒng)、微信、騰訊QQ等多種方式拓寬讀者薦書渠道，搜集推薦書目。圖書采訪過程中多次深入院系，征詢?cè)合祵I(yè)教師、學(xué)生的閱讀需求，最大限度保障新書采購的針對(duì)性與利用率。

3、制定采購制度

制定較為詳細(xì)的關(guān)于圖書采購復(fù)本量、出版年限、核心出版社統(tǒng)計(jì)、采購重點(diǎn)類別及限制類別的說明書以及驗(yàn)收、編目、加工、典藏等多項(xiàng)制度。

（4） 動(dòng)態(tài)總結(jié)分析。采購過程中動(dòng)態(tài)比對(duì)分析采購情況，通過采購新書入藏與流通情況、采購新書的專業(yè)保障情況、年度采購新書量與年初采訪計(jì)劃量、出版年限分布及核心出版社統(tǒng)計(jì)等角度比較分析年度采購情況，找出問題，提出科學(xué)的改進(jìn)思路與方法。

四、應(yīng)用型本科院校圖書采訪的策略

1、加大聯(lián)合院系專業(yè)教師共建文獻(xiàn)資源的舉措與力度

對(duì)圖書館采訪館員而言，需密切關(guān)注院系專業(yè)設(shè)置、專業(yè)教師力量、專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)（各級(jí)別的重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)、文獻(xiàn)需求情況）及專家教授研究領(lǐng)域、方向、主持的課題與項(xiàng)目等情況，主動(dòng)獲取需求，充分掌握進(jìn)而設(shè)置采訪細(xì)則，保障館藏學(xué)科文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的針對(duì)性和完整性。

2、探尋多種采訪模式，以提高師生對(duì)采訪工作的參與性，拓寬圖書采訪渠道

充分發(fā)揮教師館員和學(xué)科采訪館員的作用，利用他們專業(yè)的學(xué)科知識(shí)，專業(yè)的文獻(xiàn)信息發(fā)掘能力，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展“前沿?zé)狳c(diǎn)”研究趨勢(shì)等進(jìn)行整理和總結(jié)，從而進(jìn)行全面性地“集中式的采購”，逐步形成具有本校特色的館藏結(jié)構(gòu)。

積極采取“讀者參與”的圖書采訪模式，如讀者薦書活動(dòng)的開展、讀者參與現(xiàn)場(chǎng)采購方式，通過微信、微博、騰訊QQ等參考咨詢方式收集薦購信息以及嘗試PDA（讀者決策采購）項(xiàng)目，拓寬圖書薦購渠道，使得師生更加方便快捷地利用所需圖書；對(duì)于少量師生迫切需求的圖書，可以通過直接到書商賣場(chǎng)取書或網(wǎng)上書店等渠道快速訂購借閱，保證圖書的時(shí)效性。

3、加強(qiáng)讀者閱讀傾向與文獻(xiàn)利用率研究

定期了解讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的利用情況，通過圖書館系統(tǒng)對(duì)讀者的流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，了解讀者的閱讀傾向，不斷提升閱讀服務(wù)水平。采購讀者閱讀率高的專業(yè)、人文素養(yǎng)、文學(xué)歷史等類目圖書，在豐富社科類圖書采購規(guī)模的范圍內(nèi)，適時(shí)關(guān)注各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)熱門榜單圖書，定期關(guān)注實(shí)體書店及優(yōu)秀品牌社科出版社的暢銷書與優(yōu)秀選題圖書，增加合適的復(fù)本量。并且可開展以“經(jīng)典名著”、“專題選題”、“熱點(diǎn)事件”等主題的閱讀推廣活動(dòng)來激發(fā)讀者的閱讀興趣?；顒?dòng)中一方面可了解讀者的閱讀傾向，另一方面通過各種導(dǎo)讀活動(dòng)形式提升圖書的利用率。

4、加強(qiáng)圖書館與館配商、出版社的合作

館配市場(chǎng)上中下游的出版社、館配商和圖書館合作可涉及圖書采訪、編目業(yè)務(wù)外包、閱讀推廣等廣泛領(lǐng)域，對(duì)于圖書館而言能夠降低圖書采購成本，提高工作效率，豐富圖書的品種類型和讀者服務(wù)的內(nèi)容；對(duì)于出版商、書商而言，可以獲得更多的圖書訂單，拓展業(yè)務(wù)范圍，增加商業(yè)收益。

5、提高采訪人員的綜合素質(zhì)

采訪人員的綜合素質(zhì)對(duì)于工作質(zhì)量尤為重要，專業(yè)性極強(qiáng)的圖書采選不僅需要采訪館員具備淵博的學(xué)識(shí)，還需要較強(qiáng)的信息分析與應(yīng)用能力。隨著專業(yè)的愈來愈細(xì)分，面向社會(huì)需求的新興專業(yè)也不斷增加，對(duì)于專業(yè)文獻(xiàn)的把握就需要采訪館員加大力度了解與熟悉。面對(duì)信息時(shí)代的發(fā)展步伐，也需要采訪館員對(duì)出版市場(chǎng)，圖書供應(yīng)商服務(wù)效能以及用戶新環(huán)境的閱讀需求等信息有較高獲取意識(shí)。

總之，應(yīng)用型本科院校圖書館應(yīng)該根據(jù)本校以及本館實(shí)際制訂科學(xué)合理的采訪計(jì)劃、原則與策略，在平常采訪工作中認(rèn)真執(zhí)行，優(yōu)先保障圖書質(zhì)量，進(jìn)而保障專業(yè)圖書的閱讀需求，不斷提升廣大師生的閱讀需求，最終使圖書館的圖書文獻(xiàn)資源更符合本校的辦學(xué)定位，[2]使本館有明顯區(qū)別于其他圖書館的特色館藏，建設(shè)具有完整、重點(diǎn)、特色、連續(xù)的優(yōu)秀藏書體系。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陳炎，吳曉偉.應(yīng)用型本科院校圖書館服務(wù)滿意度量表設(shè)計(jì)[J]. 上海商學(xué)院學(xué)報(bào)，2014.4.81-88.

[2] 龐詩穎.應(yīng)用型本科院校圖書館文獻(xiàn)采訪策略探討——以廣州工商學(xué)院圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015.18.58-61.

【作者簡(jiǎn)介】

劉愛軍（1969.6-）女，陜西渭南人，西安航空學(xué)院圖書館館員.

寧永錄（1969.11-）男，陜西武功人，西安航空學(xué)院黨政辦公室副研究員.