PDCA循環(huán)在門診中藥調(diào)劑質(zhì)量管理中的應(yīng)用

（山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院藥學(xué)部，山東 濟南 250011）

PDCA循環(huán)又稱戴明循環(huán)[1]，亦稱質(zhì)量管理工作循環(huán)，是管理學(xué)中的一個通用模型，是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序。目前在醫(yī)院各管理領(lǐng)域廣泛應(yīng)用[2-4]，分為計劃 P（plan）、實施 D（do）、檢查 C（check）、處理 A（action） 4個階段。

中藥調(diào)劑指藥師按照醫(yī)師臨床處方開列的藥物，準確地為患者配制藥品的操作技術(shù)，直接關(guān)系到醫(yī)院預(yù)防、醫(yī)療、保健等任務(wù)的完成與患者用藥的安全有效。調(diào)劑質(zhì)量高低不僅取決于調(diào)劑人員的素質(zhì)，更直接依賴于管理的水平，尤其是調(diào)劑質(zhì)量管理的方法。某醫(yī)院將PDCA循環(huán)運用于全面的中藥調(diào)劑質(zhì)量管理中，通過觀察研究，不斷發(fā)現(xiàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，加以總結(jié)并改進，形成標準的運用體系，取得了良好的效果。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取某省級三級甲等中醫(yī)院門診中藥房開展試驗，該中藥房一共配備65名藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員，其中副主任藥師1名，主管中藥師8名，中藥師16名，中藥士40名。共分為7個調(diào)劑組，每組1人負責(zé)刷卡審核，1人負責(zé)裝藥，1名主管藥師負責(zé)復(fù)核。將該藥房2016年7月1日～2016年12月31日中藥房發(fā)放藥品設(shè)為對照組，2017年1月1日～2017年6月30日實施PDCA循環(huán)管理方法后發(fā)放藥品設(shè)為試驗組，比較用PDCA循環(huán)法管理中藥房藥品發(fā)放前后的藥方審核正確率、藥品調(diào)配正確率、藥品復(fù)核出的差錯率。

1.2 方法

對照組依照臨床醫(yī)師開具電子處方、藥師審方、處方調(diào)配、復(fù)核、發(fā)藥的流程進行調(diào)劑發(fā)藥。試驗組將PDCA循環(huán)運用于全面的中藥調(diào)劑質(zhì)量管理中，嚴格依據(jù)《處方管理辦法》和“四查十對”的制度完成處方的審方、調(diào)劑以及復(fù)核，依據(jù)《中藥飲片管理規(guī)范》及《藥品管理法》的相關(guān)規(guī)定，按照PDCA循環(huán)的4個階段、8個步驟進行評價質(zhì)量持續(xù)改進[5-7]。

1.2.1 計劃（P）階段

1.2.1.1 現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析 依據(jù)PDCA循環(huán)管理方法，調(diào)查分析2016年下半年的中藥房的藥品調(diào)劑及發(fā)放情況。藥學(xué)部成立專門的質(zhì)量管理小組，通過文獻檢索、問卷調(diào)查（患者、醫(yī)師、藥師）、專家訪談等方法，從醫(yī)師、藥師、設(shè)備、環(huán)境等 4個特性要素繪制魚骨圖（見圖1）[8]，分析原因如下。

圖1 門診中藥處方差錯原因分析圖

（1）醫(yī)師因素 ① 醫(yī)師開具的手寫處方字跡潦草不清，學(xué)生對照手寫處方輸入醫(yī)院信息系統(tǒng)（簡稱HIS系統(tǒng)）時，出現(xiàn)各種錯誤，如杏仁與棗仁，黃芩與黃芪等；② 有些醫(yī)生對處方應(yīng)付不太了解，不知所開藥物藥房應(yīng)付何炮制品種，如醫(yī)師開具白術(shù)，藥房應(yīng)付生白術(shù)，醫(yī)生用藥意圖可能與藥房實際配付品種不一致；③ 藥品隨意代用，同一種飲片的不同炮制品之間互相替代；④ 出現(xiàn)超量或配伍禁忌的情況，醫(yī)師沒有雙簽字。

（2）藥師因素 ① 因為藥師業(yè)務(wù)不熟練或責(zé)任心不強，名稱或性狀相似的飲片調(diào)配時易出現(xiàn)錯誤；未按照處方應(yīng)付，誤將炮制品調(diào)配成生品；② 中藥調(diào)配工作單調(diào)、繁重、環(huán)境條件差，調(diào)配人員工作易疲勞及倦怠，出現(xiàn)漏味或錯味現(xiàn)象[9]；③ 同一張?zhí)幏絻扇松踔炼嗳送瑫r調(diào)配時，重復(fù)稱取或遺漏藥味；④ 調(diào)配時不認真，分劑時馬虎，未嚴格按照每劑藥總量誤差率不得超過±5 %的要求，造成分劑不均勻；⑤ 調(diào)配后復(fù)核人員不認真或復(fù)核流于形式；⑥ 藥師復(fù)核完后，未仔細核對患者信息而將藥物發(fā)錯。

（3）環(huán)境因素 ① 患者過多，等候時間較長，造成環(huán)境嘈雜，影響藥師注意力；② 藥師為減少患者候藥時間，調(diào)配速度加快，易出現(xiàn)差錯；③ 患者咨詢時，造成藥師分心，出現(xiàn)差錯。

（4）設(shè)備因素 ① 打印機出現(xiàn)異常，導(dǎo)致紙質(zhì)處方信息有缺漏；② HIS系統(tǒng)不完善，無法通過系統(tǒng)設(shè)置自動提醒醫(yī)師處方存在超劑量或配伍禁忌；③ 藥房無自動叫號發(fā)藥系統(tǒng)，發(fā)藥時易出現(xiàn)錯誤；④ 稱量器具未校正，造成總量或分劑量誤差。

1.2.1.2 制訂目標對策 藥學(xué)部質(zhì)量管理小組整理并歸納中藥房的常見差錯，分析各種差錯發(fā)生的原因，嚴格依據(jù)各種制度規(guī)定執(zhí)行，將責(zé)任落實到藥房的每一人員，強化工作人員的責(zé)任意識。

（1）針對醫(yī)師 對醫(yī)師電子處方操作程序進行反復(fù)培訓(xùn)，對于返聘的老專家，加配醫(yī)師助理。加強醫(yī)師和藥師的溝通，使醫(yī)師熟悉處方應(yīng)付、超量、配伍禁忌等知識，對于經(jīng)常出現(xiàn)的問題，加大對醫(yī)師的宣教。

（2）針對藥師 ① 加強藥師《藥品管理法》、《處方管理辦法》、《中藥飲片管理規(guī)范》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)并定期考核，提高專業(yè)素養(yǎng)，熟悉常用中藥飲片的性能及鑒別知識。② 嚴格執(zhí)行“四查十對”的要求，加強中藥處方的核對與付發(fā)制度，完善調(diào)劑過程的審核、復(fù)核制度[10]。認真審核處方，看是否存在配伍禁忌、超量、藥名錯誤等；調(diào)配時要精確稱量，每劑誤差率≤±5 %，按照處方應(yīng)付給付中藥，避免出現(xiàn)“十八反”、“十九畏”等配伍禁忌[11]；嚴格執(zhí)行復(fù)核制度，重點審核藥味數(shù)量、中藥質(zhì)量、配伍禁忌和腳注等；發(fā)放中藥時要核對患者信息，確認無誤后方可發(fā)出，并告知患者服用方法及注意事項[12]。③ 制訂相應(yīng)的獎懲制度，充分調(diào)動調(diào)劑人員的積極性，增強責(zé)任心和風(fēng)險意識。④ 根據(jù)藥師習(xí)慣和藥物性質(zhì)合理安排斗譜，遵循飲片形態(tài)相近分開擺放的原則。

（3）針對環(huán)境和設(shè)備 ① 采用排隊叫號系統(tǒng)，減少患者排隊等候時間；② 在門診患者取藥高峰時段，增設(shè)發(fā)藥窗口分流患者；③ 設(shè)立專門的用藥咨詢窗口，進行用藥指導(dǎo)并解答患者的各種疑問；④ 完善HIS系統(tǒng)，通過系統(tǒng)設(shè)置自動提醒醫(yī)師處方存在超劑量或配伍禁忌等問題；⑤ 調(diào)劑用的戥秤等經(jīng)過質(zhì)監(jiān)局檢驗合格后方可使用并定期校驗。

1.2.2 實施（D）階段 針對門診中藥調(diào)劑存在的問題，藥學(xué)部在中藥房組建一支質(zhì)量檢查小組，組織人員培訓(xùn)，完善各項規(guī)章制度，定期對中藥房日常運行狀況進行監(jiān)管，嚴格規(guī)范處方審核、調(diào)配、復(fù)核、發(fā)藥等程序，降低差錯事故的發(fā)生，保障患者的用藥安全。

（1）組織培訓(xùn) 醫(yī)務(wù)處定期對臨床科室醫(yī)師及實習(xí)學(xué)生進行HIS系統(tǒng)操作培訓(xùn)；藥學(xué)部開展職工理論知識學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，提高中藥調(diào)劑人員的業(yè)務(wù)水平，保證中藥調(diào)劑質(zhì)量。

（2）完善各項規(guī)章制度 制定中藥飲片采購、藥庫管理制度，建立飲片裝斗、處方審核、調(diào)配、復(fù)核、發(fā)藥等崗位標準操作規(guī)程，經(jīng)培訓(xùn)后嚴格執(zhí)行，規(guī)范審方、調(diào)配、復(fù)核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（3）定期檢查 藥學(xué)部質(zhì)量檢查小組每月定期檢查各崗位工作情況，并記錄。詳細登記差錯事故，組織人員認真分析出現(xiàn)差錯的原因，總結(jié)分析差錯的經(jīng)驗，指導(dǎo)日后中藥調(diào)配工作。

（4）完善信息系統(tǒng) 由微機中心在規(guī)定時間內(nèi)將HIS系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能加以補充和完善。

1.2.3 檢查（C）階段

1.2.3.1 檢查醫(yī)師、藥師培訓(xùn)學(xué)習(xí)的課件、簽到表等。

1.2.3.2 藥學(xué)部質(zhì)量檢查小組每月定期檢查各崗位制度及標準操作規(guī)程實施情況，并記錄。

1.2.3.3 檢查計劃執(zhí)行的結(jié)果 檢查藥師處方審核及執(zhí)行“四查十對”的情況，抽查中藥調(diào)劑質(zhì)量及中藥飲片質(zhì)量，記錄檢查結(jié)果。

1.2.3.4 統(tǒng)計調(diào)配差錯率 統(tǒng)計藥師復(fù)核出的差錯，分析差錯原因并責(zé)任到人，避免差錯再次發(fā)生。

1.2.3.5 對差錯事故等采取處罰措施，增強藥房工作人員的責(zé)任心。

1.2.4 處理（A）階段 總結(jié)PDCA循環(huán)管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析、評定各成員，檢查整改效果并分析原因，在新的基礎(chǔ)上提出新的要求與措施，肯定成功經(jīng)驗，形成標準化，補充有關(guān)標準和制度并做出新規(guī)定。鞏固已取得的成果，將有效對策列入標準化內(nèi)容，保持成果的持續(xù)性；對于這一循環(huán)未解決的問題和存在的不足，提出改進措施，移交下一個PDCA循環(huán)解決[13]。

2 統(tǒng)計學(xué)方法

采用SPSS18.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)處理，樣本率比較采用U檢驗，P＜0.05表示具有統(tǒng)計學(xué)意義。

3 結(jié)果

結(jié)果見表1。由表1可見，經(jīng)PDCA循環(huán)管理干預(yù)后，試驗組中藥飲片的審核正確率、調(diào)配正確率和復(fù)核查出差錯率均明顯優(yōu)于對照組，比較兩組差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P＜0.05）。

表1 實施PDCA循環(huán)前后中藥飲片調(diào)劑質(zhì)量比較

4 討論

PDCA是一個階梯式循環(huán)的管理工具，可最大限度找到原因，實施對策，改進質(zhì)量[14]。本次研究通過理論研究和對中藥調(diào)劑質(zhì)量的調(diào)查，創(chuàng)建了PDCA循環(huán)理論在醫(yī)院中藥調(diào)劑質(zhì)量管理中的運用流程并在藥房實證研究，減少了調(diào)劑差錯發(fā)生，形成了質(zhì)量管理的良性循環(huán)體系，提高了調(diào)劑人員的素質(zhì)。本次研究中，觀察組處方審核正確率和調(diào)配正確率高于對照組，復(fù)核差錯率則低于對照組，達到了預(yù)期效果。

限于時間關(guān)系，本研究只僅完成了一次循環(huán)，對于中藥中藥調(diào)劑質(zhì)量一個方面進行干預(yù)，但調(diào)劑質(zhì)量管理是個長期過程，有待于持續(xù)干預(yù)，以全面提高中藥調(diào)劑質(zhì)量和藥學(xué)人員的專業(yè)水平。

因本藥房為7個窗口，由微機系統(tǒng)自動按照處方張數(shù)給各組分配處方，患者繳費后查詢，然后到相應(yīng)的窗口刷卡取藥即可。此種模式在一定程度上可防止患者自行選擇窗口導(dǎo)致的混亂，但因每張?zhí)幏絼?shù)、藥味等不同，加之每組人員安排不盡相同，所以會造成各組患者候藥時間相差很大的情況，產(chǎn)生投訴。下一步，可通過查找此類問題發(fā)生的原因，擬考慮改變現(xiàn)有處方分配方式，由張數(shù)分配變?yōu)辄c數(shù)（藥味數(shù)×劑數(shù)）分配；根據(jù)各組未調(diào)配張數(shù)多少分配處方，保證各組動態(tài)處方一致；安排工作人員錯時上下班（患者取藥高峰期多安排調(diào)劑人員上班，患者較少時可安排人員休息，保證調(diào)配人員精力充沛）等方面著手，利用PDCA循環(huán)解決此問題。將PDCA循環(huán)運用于中藥房的全面管理中，充分發(fā)揮其管理優(yōu)勢，使院內(nèi)中藥房的日常運作向條理化、系統(tǒng)化與科學(xué)化方向發(fā)展[15]，對于提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量，減少醫(yī)患沖突有積極的意義。