信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的研究

王麗輝

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)體制制度的不斷完善和進(jìn)步，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平也有了一定的提高和增強(qiáng)，為了更好的做到為人民群眾做實(shí)事、辦好事，健全事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)的內(nèi)部控制和監(jiān)督體制，因此進(jìn)行規(guī)范化的會計(jì)體系管理，進(jìn)一步增強(qiáng)我國事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度以及工作積極性，從而提高事業(yè)單位的工作效率，從而確保會計(jì)內(nèi)部資料的真實(shí)性以及完整性，最終實(shí)現(xiàn)維護(hù)國家權(quán)益和國有資產(chǎn)完整性的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：信息化；事業(yè)單位；會計(jì)內(nèi)部；監(jiān)督；分析

事業(yè)單位主要就是組織機(jī)構(gòu)利用國有資產(chǎn)開展工作，這樣的工作能夠更好地促進(jìn)社會實(shí)現(xiàn)更高效的發(fā)展。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平在該種管理當(dāng)中具有較強(qiáng)的影響力。總而言之，信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和管理應(yīng)該有著更多的發(fā)展空間和管理方式，正確的解決對策對于完善現(xiàn)有的管理制度也有著很大的幫助。信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理是非常有必要的，無論是從宏觀的角度還是從微觀的角度上來看，會計(jì)信息化管理都是未來社會發(fā)展中的關(guān)鍵性因素。

一、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用

（一）事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)施有助于提高整體運(yùn)行的工作效率

關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的優(yōu)劣在一定程度上取決于事業(yè)單位工作人員對于工作的態(tài)度以及工作中的效率。大家眾所周知，事業(yè)單位的效率低下是大眾普遍較為反感的一種詬病，單位工作人員積極性不高、動力不足，同時(shí)還缺乏主動性，這里面還涉及到事業(yè)單位管理體制機(jī)制創(chuàng)新問題、事業(yè)單位整體人員的素質(zhì)問題以及相關(guān)的獎勵機(jī)制問題。對于事業(yè)單位中的會計(jì)角度入手進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)的手工記賬嚴(yán)重影響著單位的工作效率，費(fèi)時(shí)低效，因此在當(dāng)前全國范圍內(nèi)當(dāng)前事業(yè)單位已經(jīng)開始廣泛的開展會計(jì)電算化，其很好的解決了工作效率的問題。同時(shí)由于內(nèi)部控制相對不規(guī)范也不嚴(yán)格，很多工作人員是想利用工作之便從國家身上謀取利潤，心思不能完全用在工作中，更不會想著如何通過自身的努力促進(jìn)單位內(nèi)部控制的穩(wěn)定實(shí)施。

（二）事業(yè)單位內(nèi)部控制以及監(jiān)督可以起到預(yù)防腐敗作用

事業(yè)單位人員長期工作作風(fēng)會形成吃大鍋飯的感覺，干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣，工作人員未能將公司的盈虧以及效益與自身緊密的結(jié)合在一起，很多職工甚至包括一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子存在單位花錢多少與自身無關(guān)的錯(cuò)誤觀念，從而造成一些自我控制和約束能力不強(qiáng)的人存在貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)一些事業(yè)單位還存在私設(shè)賬簿的現(xiàn)象與問題，這就給事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部的控制帶來了巨大的麻煩和不利。只有在單位中切實(shí)落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制以及審核監(jiān)督工作，才能為事業(yè)單位反腐倡廉打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、如何應(yīng)對會計(jì)信息化給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)

（一）提高重視程度，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識

會計(jì)信息化發(fā)展為事業(yè)單位的管理及建設(shè)帶來了較多的益處，直接影響著辦公效率的提升。但是，如果沒有做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制，那么會計(jì)信息化所帶來的危害也非常明顯，影響著事業(yè)單位的整體運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，要想在新時(shí)代的背景下有效地利用好會計(jì)信息化，并使其向有利的方向發(fā)展，必須要對事業(yè)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的調(diào)整。首先，必須要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化的了解，使他們形成良好的信息觀念，只有這樣，才能使會計(jì)信息化進(jìn)程得到高效的推進(jìn)，才能使單位的內(nèi)部控制得到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，這為會計(jì)信息化發(fā)展提供了充足的保障。其次，要對財(cái)務(wù)管理人員灌輸正確的風(fēng)險(xiǎn)意識。財(cái)務(wù)人員是會計(jì)信息化的最終執(zhí)行者，他們在會計(jì)信息化過程中扮演了非常重要的角色，他們的意識直接影響著會計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)，所以必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng)，使其明白會計(jì)信息化帶來的便利條件及不利影響，對造成嚴(yán)重后果的財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行必要的處罰，進(jìn)而使相關(guān)人員提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識。

（二）健全單位內(nèi)部信息化管理制度

會計(jì)信息化的建設(shè)為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了較多的便利，但是不良隱患依然存在。所以，事業(yè)單位必須要建立有效的監(jiān)督體系和責(zé)任制度來規(guī)范工作人員的操作，進(jìn)而提高相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度和保密度，這樣才能發(fā)揮出會計(jì)信息化的重要價(jià)值。首先，必須要建立工作人員責(zé)任制度，使個(gè)人分工變得更加明確，這也有利于工作人員工作責(zé)任感的提升，減少不良現(xiàn)象的發(fā)生幾率。其次，要明確工作權(quán)限制度，這可以有效控制職責(zé)不清所帶來的徇私舞弊現(xiàn)象。最后，要明確工作人員的業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作效率。事業(yè)單位所制定的相關(guān)制度應(yīng)包含以下方面：工作人員的工作職責(zé)、單位的責(zé)任制度、會計(jì)檔案管理制度、信息加密管理制度、數(shù)據(jù)保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度等等。

（三）加強(qiáng)會計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的安全性能

財(cái)務(wù)信息是事業(yè)單位的核心信息之一，包含著整個(gè)單位的資金運(yùn)行情況。所以在保證相關(guān)設(shè)備安全、有效運(yùn)行的前提下，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)保密工作的開展。盡量避免非財(cái)務(wù)工作人員使用相關(guān)設(shè)備及軟件，努力為財(cái)務(wù)信息工作提供良好的環(huán)境，例如采用防火、防水等不間斷的電源，使用高質(zhì)量的辦公設(shè)備及軟件，定期對電腦設(shè)備及軟件進(jìn)行殺毒，存儲財(cái)務(wù)信息的電腦限制聯(lián)網(wǎng)等措施。要努力從根源上確保相應(yīng)設(shè)備的安全性和可靠性，提高會計(jì)信息的保密性、安全性、實(shí)用性。另外，還要努力提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性，提高相關(guān)信息的利用效率。首先，對單位內(nèi)部構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，主要應(yīng)用于單位內(nèi)部辦公使用。其次，還應(yīng)建立單位外部網(wǎng)絡(luò)，用于與其他單位的溝通和交流。最后，還要建設(shè)網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)，便于單位工作人員了解外界相關(guān)信息，增強(qiáng)會計(jì)信息的獲取方式及利用效率。

四、結(jié)論

總而言之，通過加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)工作者的風(fēng)險(xiǎn)意識，加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理以及控制，使得員工明確風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。要不斷健全風(fēng)險(xiǎn)的問責(zé)制度，通過加強(qiáng)監(jiān)督以及形成問責(zé)機(jī)制來落實(shí)事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，加強(qiáng)事業(yè)單位的執(zhí)行力度和整體積極性。在信息化環(huán)境下，不斷的加強(qiáng)對于事業(yè)單位會計(jì)的內(nèi)部控制以及監(jiān)督的相關(guān)工作。

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