基于大數據背景下的高校財務信息化建設應用探討

蔡平

摘要：在當今信息時代，信息技術已經廣泛應用在社會各個領域，極大地改變了人們的生活和生產方式。目前，我國高校財務信息化建設過程中，存在不少問題。本文闡述了新時代背景下的大數據特征，大數據背景下高校財務信息化建設現狀以及存在的問題，并根據這些問題，提出完善高校財務信息化基礎設施、制定高校財務信息一體化平臺、加強校園財務信息安全建設、提高高校財務信息化技術人員水平等幾個方面進行了探討。

關鍵詞：大數據；高校；財務信息化

大數據是近年來社會議論的熱點。大數據這個概念最早是維克托邁爾一舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶兩人編寫的《大數據時代》這本書提出來的。它指大數據不需要抽樣檢查這樣的隨機分析方法，而是將所有的數據進行分析處理，得到更確切的信息。在高校中大數據是指高校日常運轉過程中的各類信息，這些信息包括教學、科研、后勤、行政管理等方面，具體為教職工人數、學生人數、教室使用面積、實驗室面積、工資、社保、水電等等。高校大數據在財務上的應用有助于幫助提供高校財務分析的基礎數據的晚上，為進一步提升高校財務分析能力提供幫助，高校大數據的充分利用也是高校全面財務分析的重要前提。

一、高校財務信息化集成數據分析面臨的現狀

（一）高校信息化建設水平為財務信息化大數據分析提供了基礎

高校財務信息化最早源于初始的會計電算化，主要是解決紙質信息在電腦上的應用，后隨著信息化的發展，依托高校信息化建設，財務信息化功能也逐漸發生轉變，由原來的以記賬為主轉變為以滿足管理需求為主的職能。而且，隨著大數據分析的流行，高校財務信息化也側重于校內信息系統的集成工作。

早在上個世紀八十年代，信息化技術開始應用在教育領域。高校信息化建設主要集中在上個世紀九十年代，經過二十多年的發展，我國高校信息化建設取得了一定的發展和進步。目前高大高校已經全部接入了互聯網，將網絡覆蓋到大學校園的每一個角落。信息化技術在教學科研、日常管理、就業管理、檔案管理、圖書館建設、學生管理等各個學校的職能部門，極大地提高了高校的教學質量和管理水平。正是基于高校整體信息化發展的提升，數據的集中采集也變得更加可能，這也為下一步高校財務信息化的數據集成提供基礎。

（二）高校財務信息化大數據分析存在的問題

1.存在信息孤島問題，高校各信息系統之間缺乏相關的信息標準

由于我國高校信息化建設處于探索階段，沒有相關經驗參考，大多數學校都是摸著石頭過河。由于學校缺乏統一的規劃設計，學校各個部門各自為政，往往根據本部門的需求，選擇適合本部門的信息系統，而沒有考慮到其他部門，導致學校各個部門的信息無法共享。由于各個系統的軟件開發商不同，數據標準不統一，形成信息孤島，各個部門之間的數據信息無法實現共享，無法滿足數據信息處理和數據挖掘要求，給學校的教學科研、行政管理等帶來了極大的不便。單單以高校的財務信息管理系統為例，目前高校使用的財務軟件主要有學生收費系統、教師工資系統、會計核算、固定資產管理系統等，這些軟件就需要集成數據，財務信息數據都難以大數據應用，更何談全校各方面的大數據的集成應用。

2.信息數據安全考慮，大數據應用集成存在困難

數據分享是一把雙刃劍，在給我們生活帶來便利的同時，也帶來一定的安全隱患。一些互聯網黑客利用自己掌握的技術，供給個人以及企業的數據庫，給個人和企業帶來巨大的經濟損失。高校一直病毒爆發的重災區，這與高校網絡安全等級不高，安全預警能力不足等因素有關。根據某教育研究院對全國100多所高校進行發現在中央IT系統、架構、科研和教學等數據層面設置了安全防護墻的學校不超過30%，制定并實施信息系統數據安全管理制度的學校不足45%。清華大學信息技術中心高級工程師鄭先偉曾經說過：大部分被攻擊的高校校園網絡不僅安全等級低，而且長期處于無人管理狀態。在這種網絡安全背景下，盲目開展大數據分析，使得各類數據集成，這將會埋下更大的安全隱患。

3.高校財務信息化管理人員水平低

目前我國高校的網絡信息管理主要依賴學校的計算機信息專業的教師或者外聘的專業技術人才，高校財務信息化建設和應用往往依托高校的網絡信息管理人員的專業技術能力，而這些人員的財務專技能力的缺失，使得高校財務信息化建設水平難以提高，難以達到財務專業水平。

二、集成大數據，提高高校財務信息化建設和應用

（一）完善高校信息化基礎設施

高校在加強信息化硬件設施建設的同時，還要加強信息化軟件設施的建設，積極引進新的軟件系統。學校必須結合學校發展情況和社會發展需求，制定中長期的信息化建設規劃，促使學校不斷完善信息硬件設施和軟件設施，為大數據挖掘提供支持。在制定學校信息化實施方案的時候，一定要結合學校實際情況，以及各個部門的硬、軟件設備，滿足技術的實用性和適應性，不能盲目追求新技術和新設備。財務系統是高校管理系統重要的組成部分，也是信息化建設的重要內容。高校財務信息化直接關系到高校經營管理水平，高校的財務信息化建設目的在于通過高質量、高效率的財務信息系統為學校的經營和決策提供參考，提高高校的教學質量和管理質量，從而提高學校的競爭力。高校財務信息化建設過程中，要根據學校實際情況，制定與學校相符合的財務日常業務流程和財務業務，并在此基礎上，制定符合學校的信息化平臺，讓財務信息化建設在高校基礎上發揮最大效能。

（二）統籌管理，制定高校信息一體化平臺

針對當前高校各個部門的信息系統相互獨立，無法實現信息共享。高校應該建立相對統一的信息化管理平臺，通過這個平臺可以將學校各個部門的數據信息進行共享。想要達到這個目標，首先要制定相應的數據信息標準，在采購和引進設備的時候，選擇具有擴展性和兼容性的設備。制定符合本校信息化建設的方案，統一標準、統一規劃，建立統一的數據庫，規定相應數據庫的接口標準和集成模式。構建信息一體化平臺，讓學校各個平臺可以實現數據交換和共享，提高校園管理水平。以學校的財務系統為例，通過信息一體化平臺，財務信息系統可以獲取學校的學生管理系統、教師管理系統、學校固定資產管理系統，從而做好各個部門的財務預算，并建立跨財務、教務、各個院系的學費管理系統，讓財務部門和教務部門緊密聯系起來，通過大數據挖掘技術，及時發現需要繳納學費的學生，從而進行及時催款。

（三）加強高校信息安全建設

各大高校必須重視網絡信息安全問題，加大對網絡信息安全方面的投入。考慮到高校當前信息化管理水平，我國高校可以借鑒西方發達國家高校信息管理方式。美國哈佛大學、紐約大學、加州州立大學、常青藤大學等著名大學都是采用運維外包形式，將學校的網絡運營管理承包給社會具有一定資質、技術過硬、資金雄厚的企業，有企業專業的技術人員負責管理。這些企業的技術人員根據高校網絡生存環境，制定網絡安全防護措施和信息系統防護墻，一旦出現網絡安全問題或者病毒入侵，防護墻自動開啟保護措施，防止病毒和木馬的攻擊。對于高校的財務信息系統的建設應用，更要注重要制定財務信息系統用戶權限，根據不同的財務信息平臺工作人員的工作職責和職位。制定相應的權限和用戶賬號，確保整個財務信息系統安全，不同崗位的人員只能登陸相關工作界面。財務信息系統的賬號密碼盡量選擇不容易破解，并定期進行修改，防止密碼被竊取。然后財務信息管理人員定期對信息進行殺毒安裝系統補丁，提高整個財務信息系統的安全性。

（四）提高高校財務人員信息化建設能力

目前高校的財務管理人員信息化水平普遍畢竟低，高校應該深化財務人員對信息化建設的認識，讓他們了解到信息化建設的重要性，并不斷提高信息化相關技能。其次，學校要注重培養財務信息化人才和制定財務人才培養標準。定期組織他們學習新技術和新的軟件操作系統，提高財務人員的相關理論水平和業務水平。其次，高校應該面向社會公開招聘經驗豐富、懂得信息化的財務管理人員，由他們負責對學校的財務信息平臺的建設和管理，從而有助于實現高效財務信息系統的專業化、規范化建設。

大數據時代改變了高校信息化建設模式，為高校財務信息化集成大數據開展建設和應用提供了良好機遇，學校在加強硬件建設的同時，還要加強軟件建設，構建統一的信息化平臺，實現各個部門數據信息共享，為數據挖掘奠定良好的基礎。

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