大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

胥凌

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給人們的工作和生活帶來了很大的便利，而將大數(shù)據(jù)運(yùn)用在檔案的管理工作中，也將是一項(xiàng)新的任務(wù)和變革。檔案管理是一項(xiàng)非常繁瑣和復(fù)雜的工作，因此，它在大數(shù)據(jù)時(shí)代的形勢下，也將面臨著更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文對(duì)此作了簡要分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；挑戰(zhàn)；機(jī)遇

信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新和發(fā)展，給現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理工作帶來了很大的變革，使用電子化和數(shù)據(jù)化的形式，對(duì)檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，更加便于用戶的使用和檢索。隨著更多更復(fù)雜的檔案資料的出現(xiàn)，人們需要采用一種新的科學(xué)技術(shù)來管理檔案資料，因此將大數(shù)據(jù)運(yùn)用在檔案的管理工作中，也逐漸發(fā)展成為一種趨勢。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)出發(fā)，進(jìn)行分析，希望可以有助于檔案管理者認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，改變管理方式。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)

（一）資料的隱私和安全

確保資料的隱私和安全，是大數(shù)時(shí)代檔案管理工作所面臨的一大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的使用，方便人們獲取和使用的同時(shí)，也導(dǎo)致一些重要的資料很輕易被他人獲取。例如，國家的機(jī)密文件一旦被不法分子獲取，就會(huì)促使國家的機(jī)密信息被泄露，從而危害國家和人民的利益，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。如果一些個(gè)人的隱私信息被竊取，就會(huì)在一定程度上，給當(dāng)事人造成困擾和麻煩，影響人們的正常生活。

（二）數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和獲取

大量的檔案數(shù)據(jù)，在存儲(chǔ)和獲取上具有一定的難度，給人們的生活和工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的管理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何式的增長形勢，給現(xiàn)有的存儲(chǔ)裝置和模式帶來了很大的挑戰(zhàn)，由于存儲(chǔ)的內(nèi)容較多，導(dǎo)致內(nèi)存脹庫甚至嚴(yán)重不足，因此，無法再繼續(xù)更新數(shù)據(jù)。而且將大量的數(shù)據(jù)上傳到云盤設(shè)備上，耗時(shí)較大，數(shù)據(jù)的不斷更新和變化，也不利于對(duì)它的準(zhǔn)確和及時(shí)保存。因此，人們需要及時(shí)優(yōu)化云盤及其他存儲(chǔ)設(shè)備，給數(shù)據(jù)留有足夠的儲(chǔ)存和備份空間，從而在一定程度上，節(jié)約成本，改善工作效率。同時(shí)，由于大量的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出云計(jì)算的分布形式，給大數(shù)據(jù)的處理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。大量的數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)位置傳輸?shù)教幚砦恢茫苋菀讓?dǎo)致路徑堵塞，影響數(shù)據(jù)處理速度。而在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，又給工作帶來了很大的挑戰(zhàn)和要求，它需要更加完整的數(shù)據(jù)和精確的數(shù)據(jù)來源。

（三）技術(shù)挑戰(zhàn)

首先是容錯(cuò)率問題，由于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量較大，處理起來也比較繁瑣，因此，要確保對(duì)數(shù)據(jù)的精確和可靠計(jì)算，是非常有挑戰(zhàn)性的。為了盡量降低數(shù)據(jù)處理的容錯(cuò)率，需要不斷改革和更新設(shè)備，使大數(shù)據(jù)的容錯(cuò)率保持在一個(gè)可以接受的水平內(nèi)，這時(shí)就給管理工作和運(yùn)營成本帶來了較大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)通過分節(jié)點(diǎn)分配任務(wù)的方式，來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作，其容錯(cuò)率也即是各個(gè)節(jié)點(diǎn)的容錯(cuò)率的綜合，當(dāng)其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，作為監(jiān)測點(diǎn)的觀察點(diǎn)將會(huì)監(jiān)測到這一信息，并把它傳達(dá)給管理系統(tǒng)。再者是可拓展性問題，傳統(tǒng)的檔案管理工作，依靠硬件設(shè)備來進(jìn)行平行運(yùn)算，而大數(shù)據(jù)時(shí)代下，則是依靠通用硬件和新的分析軟件來進(jìn)行工作，它對(duì)資源共享的要求較高，這一方面增加了系統(tǒng)的成本，另一方面也導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率增加。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理工作的機(jī)遇

（一）檔案管理系統(tǒng)的可擴(kuò)充性

大數(shù)據(jù)時(shí)代使得檔案管理系統(tǒng)的信息數(shù)量和種類大幅度增加，而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，將會(huì)滿足這一需求，可以對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且降低系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù)成本。除此之外，大數(shù)據(jù)的使用，將有助于更多的檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)和使用，從而方便檔案信息的管理。而且大數(shù)據(jù)的使用，也可以主動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和儲(chǔ)存工作，將檔案管理人員在工作過程中，除了檔案庫以外的知識(shí)進(jìn)行采集，并且將它們存儲(chǔ)起來，作為補(bǔ)充信息，從而為存儲(chǔ)的檔案信息增添歷史背景，使其更富有真實(shí)性，同時(shí)，這也可以為以后的歷史研究提供更多的信息參考。最后，根據(jù)讀者的閱讀痕跡，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和建檔，可以清楚他們的關(guān)心方向，并且允許他們進(jìn)行檔案的利用和開發(fā)。

（二）檔案知識(shí)的挖掘

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，對(duì)于檔案的存儲(chǔ)僅僅是以文檔管理的形式，對(duì)于檔案的利用和查閱很少，導(dǎo)致檔案資料始終處于一種擱置的狀態(tài)，這不利于檔案知識(shí)的挖掘和利用。而且關(guān)于檔案資料的調(diào)取和挖掘也缺乏系統(tǒng)的管理和相應(yīng)的技術(shù)手段。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，促使現(xiàn)在的檔案管理工作更加系統(tǒng)化和有效化，大量的檔案文檔和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，拓寬了檔案的存儲(chǔ)內(nèi)容，同時(shí)也更方便數(shù)據(jù)的使用和挖掘。而且檔案管理部門也可以根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，清楚使用者對(duì)檔案的利用和需求情況，然后建立合適的數(shù)學(xué)模型，來對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，從而便于分類管理和儲(chǔ)存檔案資料，提升檔案的使用價(jià)值。

（三）檔案學(xué)科的發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，促使人們更加重視對(duì)檔案學(xué)科的研究和發(fā)展，檔案信息是在人們的實(shí)踐活動(dòng)中，被總結(jié)出來的，并且服務(wù)于實(shí)踐活動(dòng)。因此，為了更好的研究檔案信息，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要不斷總結(jié)實(shí)踐活動(dòng)對(duì)檔案和檔案現(xiàn)象的影響作用，來進(jìn)行檔案的來源、檔案的價(jià)值等的研究。而且大數(shù)據(jù)的使用和發(fā)展，將促進(jìn)入們對(duì)檔案學(xué)的研究，從而促使檔案學(xué)這一學(xué)科的出現(xiàn)和發(fā)展，并且為它提供了更好的數(shù)據(jù)處理方式。大數(shù)據(jù)的到來，促使了檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)和體系更加完善，檔案的研究對(duì)象也從以往的檔案數(shù)據(jù)本身，延伸到對(duì)檔案信息的研究，在基于檔案學(xué)的理論下，將數(shù)據(jù)和信息綜合在一起進(jìn)行研究，更加有助于檔案學(xué)科的發(fā)展和完善。

三、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給人們的生活帶來了很大的機(jī)遇，它改變了人們?cè)械纳詈凸ぷ鞣绞剑剐畔⒌墨@取和使用變得更加簡單，人們應(yīng)該重視并且把握大數(shù)據(jù)形勢下，新的機(jī)遇和條件。同時(shí)，人們也應(yīng)該認(rèn)清大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給檔案管理工作所帶來的挑戰(zhàn)，從而不斷改革和創(chuàng)新，尋找出一條長久和適宜的生存之路。

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