基于供應鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理模式探討

汪佳佳

摘要：隨著“走出去”和“一帶一路”戰略的實施，在國際工程所承包的項目中，EPC項目采購管理越來越被重視，并起著重要的作用。在發展過程中，EPC模式以其設計、采購、施工的一體化優勢已被市場廣泛應用，并有著重要的實踐意義。為增強競爭力，建立基于供應鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理概念模型，以此來不斷提高我國在采購質量、進度、成本、合同、物流等方面的管理水平。同時也應意識到，國際工程EPC項目存在工程周期長，投資規模大，且多在偏遠地區等許多因素，而且在管理模式中涉及到的環節比較多、范圍比較廣，技術要求比較高。因此，采購管理模式的探討對提高采購管理水平有著重要的指導意義。

關鍵詞：國際工程；EPC；采購管理；供應鏈一體化

在當前快速發展的經濟中，我國對外承包工程業務也在不斷發展，在國際市場中也占據了一定位置。事實證明基于設計、采購、施工一體化的EPC（Engineering-Procurement-Construction）總承包模式能夠高效、合理的對資源進行分配，在國際工程中越來越得到業主和承包商的重視。在整個國際工程項目職能管理中，項目物資采購管理是重要環節，直接影響著整個整個工程的成本、進度和質量。但在目前項目管理模式的影響下，EPC項目采購管理存在標準化不完善、運行成本高、管理效率低等問題。供應鏈一體化的管理方法適合當前經濟發展的需求，能夠有效的使國際工程EPC項目整合采購管理過程，最終取得更好的項目效益。

一、傳統EPC項目采購管理存在的弊端

（一）采購風險大

傳統采購首要的工作任務是選擇供應商，但在選擇工程中，出于對自身利益的保護及爭取貿易關系中有利因素等原因，使得雙方在合作過程中，存在故意隱瞞信息的現象。在這樣的情況下，也就增加了供應商與工程公司之間的采購管理風險，增加難度。

（二）質量得不到保障

受傳統的采購模式影響，工程公司很難參與供應商生產過程管理，一般只采用結果控制的方式，對其過程中的設備性能等不能有效及時的控制其質量。

（三）成本高、效率低

一方面，EPC項目在采購過程中，采購管理體系不完善、產品標準不統

一、執行力比較差，造成許多不必要的浪費，延誤工作進度；另一方面，項目工程資金投入量大，但資金周轉率低，大量的庫存增加了采購成本，降低了采購管理效率。

（四）缺乏高效協作

國際工程EPC項目涉及到的范圍比較廣、涉及到的主體也比較多，相互直接的協作信息交流不及時，極易造成各方信息閉塞、信息傳達有誤、造成不必要的損失。

（五）采購管理制度不完善

受利益的驅使，許多工程公司及賣方在采購環節易出現不規范行為，加強采購管理制度，規范采購行為勢在必行。

二、基于供應鏈一體化的國際工程EPC項目采購含義、管理內容及流程

（一）含義

CIPS（英國皇家采購與供應學會）關于采購的定義：采購是一個由組織機構的單位實施的過程，不論是作為一種職能還是作為集成供應鏈的一部分，它既要負責以最有效的方式在合適的時間采辦或協助用戶采辦合適數量、質量和價格的貨物，又負責管理供應商，并由此對企業的競爭優勢和企業共同的戰略目標做出貢獻。

在國際工程EPC項目中，采購根據項目目標的要求，獲取設備、材料、技術、服務等資源。其特點是：一體化要求高、利益相關者數量多和溝通難度大等。供應鏈一體化引入國際工程EPC項目中，有助于加強采購管理，最終有利于提高EPC項目在采購質量、進度、成本、合同、物流等方面的績效，充分發揮供應鏈管理優勢，提高項目管理水平。

（二）供應鏈一體化

在國際工程EPC項目中由于其自身特點，在采購管理過程中涉及到的主體利益者、部門等比較多，所以在事項供應鏈一體化過程中，首先要處理好與采購管理密切相關的管理利益者，加強對業主、設計、公司、國內外供應商、各海關部門等供應鏈各節點單位的管理，完善管理體系，建立良好的合作共贏關系，最終有助于整個工程項目的順利進行。同時還應注意在實現供應鏈一體化過程中，對供應鏈信息的及時性、準確性、有效性等要求比較高，所以要注意與采購利益相關者之間的接口管理，保證在采購過程中，各方信息的共享，以提高采購管理工作的決策性，提高工作效率，最終完成預期目標。

（三）具體內容

采購計劃管理、供應商管理、合同管理、物流管理和倉管管理。

（四）流程

需求分析：采購前期準備，根據項目需求及特點，結合國內外部因素及市場變化，做出需求計劃。編制基本設計報告及物料要求：做出規劃，列出詳細的所需物料。編制采購計劃：采購涉及的主體較多，根據所需物料，做出整體采購計劃與安排。詢價、招投標：結合項目實際所需及市場，建立完善的詢價、招投標制度，降低風險，減少成本，為后續工作奠定基礎。簽署采購合同：雙方合作達成一致，根據已起草好的合同進行簽署，形成法律效益。在起草合同時，要結合實際情況，完善訂立、索賠、爭議解決等問題，減少不必要的矛盾與爭議。駐廠監造、催交、驗收：重點在于質量的保障，對在質量管理方面要時時關注生產過程中的質量、進度等問題，以保證整體工程項目工作的順利完成。發貨、報關清關及辦理出口退稅：加強國、內外海關管理機制，規范貨物進出口退稅程序。物料保管、報警及發料：做好應對突發事故的準備，做好預防工作，嚴格檢查生產過程中物流的發放與接收工作，最大程度減少生產過程中其它問題的發生。

三、基于供應鏈一體化的采購管理的重要性

（一）提高采購管理效率，進而增強采購績效。

（二）完善采購體系，使系統能夠更客觀的反映衡量國際工程EPC項目采購管理現狀。

（三）能夠從整體上直觀地展現出采購利益相關方合作與組織間聯系的社會網絡關系和相應的社會資本。

（四）可以為與全球范圍內關鍵利益相關方建立合作伙伴關系、加強利益相關方接口管理、加強采購全流程管理和整合供應鏈上下游信息流。

（五）降低成本、高效利用資源，提高項目管理水平，以取得更好的項目效益。

四、結語

綜上所述，在當前的國際工程EPC項目中，采購管理還存在著一些問題，為提高項目管理水平，以取得更好的項目效益，構建基于供應鏈一體化的采購管理模式適應當前工程項目的發展，有利于提高采購管理的標準化程度、降低成本、提高管理效率。

參考文獻：

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