徐流美
摘要:本文在分析財務預算對企業發展重要性的基礎上,通過深入剖析當前企業財務預算具體實施過程中存在的一些問題,提出了完善企業財務預算工作的幾點建議。
關鍵詞:企業;全面預算管理;問題;建議
預算管理是企業財務管理的核心和基礎,合理編制財務預算、全面實施預算管理,有利于推動企業規范高效發展和經營戰略目標的實現。
一、全面預算管理的重要性
當前,在企業經營管理中,財務預算管理作用越來越突出。首先,全面預算管理能夠促使企業按照預算指標有效控制經營成本,促進企業經濟效益提升;其次,通過層層分解財務預算指標,將預算管理落到各個責任單元,可促進企業財務管理的合理性和規范化;第三,全面預算管理通過運用收支預算、現金流預算以及資產負債預算等,加強企業精細化管理,為企業合理配置資源和科學決策提供有效的財務信息,使財務管理更加科學健全。
二、企業全面預算管理中存在的問題
(一)財務預算編制不科學
科學合理的財務預算是全面預算管理的基礎,需要各業務部門在客觀分析經濟發展形勢的基礎上,結合企業經營實際進行預測。但是很多企業在編制財務預算時,由于未充分考慮社會經濟發展和企業發展環境、擔心不能完成年度考核目標而過于謹慎、了解市場情況的業務部門參與度不夠、預測方法只是簡單隨意增量或減量,缺乏必要的預測環節等原因,導致企業預算脫離實際,不能客觀、科學地反映企業未來的收支情況,使得全面預算管理基礎不牢固。
(二)預算執行監控不到位
對預算執行情況的監督是企業預算管理的重要部分,但是部分企業往往出現預算監控不到位的情況。一方面,企業未將財務預算作為年度收支的綱領性文件,層層分解和落實到各責任部門,業務部門參與意識較為薄弱,費用支出較為隨意,導致經常出現超支的情況;另一方面,財務部門未及時跟蹤和反饋公司各項費用執行情況,并加強與業務部門的溝通,弱化了預算管理的實效性,也不利于預算管理指導作用的發揮。
(三)缺乏完善的預算考核機制
部分企業全面預算管理中缺乏完善的考核激勵機制,具體表現在:第一,很多企業往往只片面強調預算的編制,卻忽略了財務預算的落實和對預算執行結果的考核;第二,財務考核的項目過于粗放,管理不夠細化,對企業的約束和指導作用有限;第三,未對實際經營結果和財務預算的差異進行分析,內部績效考核與財務管理脫節,考核僅僅是為了檢查指標完成情況,并未對考核機制的進一步完善和如何提升管理水平提出改進意見。
(四)全面預算管理方式落后
預算管理作為一個全方位、全過程的綜合性企業管理方式,涵蓋企業生產、銷售、財務等各個業務流程,需要填制大量的統計表格,隨著業務范圍和生產規模的不斷擴大、對預算執行精細度和時效性要求不斷提高、以及上級主管部門要求報送報表數量增多,傳統的預算方式越來越不適應企業預算管理的要求,甚至影響了企業經營管理水平。因此,企業有必要引進功能強大的預算管理軟件,為提升全面預算管理水平提供技術支持。
三、完善全面預算管理的建議
(一)建立健全全面預算管理制度
規范完善的預算管理制度是企業推進全面預算管理的基礎,企業應根據自身經營情況和內部環境,對企業各個運行環節進行分析,制定符合企業實際、切實可行來的財務預算管理制度。預算管理制度應包含預算編制、預算執行、預算跟蹤和考核激勵機制。通過建立健全全面預算管理制度,為預算管理提供制度保障,從而進一步規范企業的發展,提升企業管理的水平。
(二)合理制定企業預算目標
企業應根據經濟發展形勢和自身經營狀況,明確預算編制的范圍、內容。合理制定財務預算目標。預算編制過程中,各部門必須通力合作、積極溝通,業務部門在對業務開展情況全面梳理和客觀預測的基礎上,將對業務相關的收支預測情況全面提交給財務部門,由財務部門匯總整理和初步審核,公司上下須全員參與,確保預算數據全面、編制科學合理。在制定預算時,不僅要保證預算的剛性要求,又要給予一定的靈活性,兼顧管理效益和執行效果。
(三)完善全面預算監控體系
首先,將企業預算控制目標層層分解到各歸口職能部門,形成全方位的預算執行責任體系;其次,加強對月度、季度、半年預算執行過程的分析、研究,實行預算動態化監督,通過預算管理引領經營管理升級;第三,建立相關的溝通和反饋機制,在實際實施財務預算管理的過程中,注重財務預算部門與其他業務部門之間實時有效的溝通,實現各部門之間相互支持,協同工作,使全面預算管理能發揮更好的效果,全面提升預算對企業經營決策的支持力度。
(四)推進全面預算信息化建設
建立全面預算管理信息系統,實現預算管理系統與會計核算有效銜接。通過信息系統參與編制財務預算,由財務部匯總,以獲批的財務預算作為年度收支的依據;在預算執行階段,實際發生額與會計核算系統各科目相匹配,預算系統可以及時反映預算執行情況,實現預算的實時監控??傊ㄟ^信息技術手段實現全員參與編制預算、實時跟蹤監控預算管理的作用,確保企業全面預算管理的高效性、精確性,提升企業財務預算管理水平,為財務工作的高效運行奠定堅實基礎。
(五)建立完善的財務預算考核機制
預算考核前提是制定一套完善的考核機制。首先,應確定考核內容和指標,剔除企業經營不可控因素的影響,確??陀^公正反映企業可控經營成果,考核指標應全面、從嚴、從細;其次,評價標準不僅考察指標完成情況,還要考核預算編制的準確率。對于執行差異,必須進行認真地分析總結,查找原因,以便于今后工作的改進;第三,落實有效的獎罰激勵機制,調動職工參與預算管理的積極性,為財務預算管理工作的有效開展提供保障。
四、結束語
綜上所述,當前企業全面預算管理工作中存在較多的問題,相關部門需要對問題進行分析,總結問題形成的主要原因,并采取有針對性的應對措施,更好的促進企業全面預算工作的開展,從而擴大企業的經濟建設效益。