探究信息化在企業人力資源管理中的應用

王歡

摘要：信息時代的來臨使得信息化滲透在人們生活中的方方面面，在企業的人力資源管理方面，信息化的應用，具有很重要的意義，本文主要介紹了企業人力資源管理中信息化的應用現狀以及具體的應用情況。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；應用

在企業的競爭中，處于核心地位的競爭因素是人才。企業人力資源管理的水平決定了企業的競爭力和企業的發展情況。在目前階段，信息化的人力資源管理可以利用豐富的信息和高速運轉的軟件等進行人力資源的管理和分析，可以靈活的運用企業內部和外部的人力、物力等資源提高企業的人力資源管理效率。由此可以看出，人力資源管理對企業發展的重要意義，企業要想獲得長期穩定的發展，走向世界，就必須要努力實現信息化的人力管理。

一、信息化在企業人力資源管理中的作用

（一）可以實現人力資源的規范化管理。企業內部的人力資源管理是一項很復雜的任務，涉及到各種業務，將信息化應用到人力資源管理中，可以最快速最高效的實現信息的整理和共享，能夠有效的優化人力資源管理的流程，對于實現管理業務的規范化有很重要的作用。信息化的管理可以對人才培訓、員工的規劃和業績考核等問題進行規范化的管理，信息化系統的應用也可以提高人力資源管理的效率和科學化水平，同時信息化的應用也可以推動企業各部門協同辦公，實現企業的集約化管理，讓企業走上更加規范的管理道路。

（二）可以提高人力資源的管理效率。在企業內部實行信息化的人力資源管理可以對數據進行合理的整合，方便了企業的員工，員工可以隨時查詢自己所需要的信息，并對信息進行分析做出正確的決策。另外，企業的領導也可以通過信息化的系統掌握企業內部工作人員的基本情況以及業績等，對企業的人力資源情況有一定的了解；管理者也可以通過這一系統處理員工的休假、離職等問題，利用該系統直接進行反饋，大大提高了工作效率。信息化系統的建立方便了管理者和企業職工的工作，同時也減少了企業在考核、整理資料和監督審查等方面所投入的時間和成本。除此之外，信息化系統也可以幫助員工隨時的進行在線培訓，節約了時間和成本的同時也提高了效率。有利于推動企業的發展，獲得更大的效益。

二、信息化在企業人力資源管理中的應用狀況

我國企業人力資源管理的信息化應用目前已經經歷了三個階段，分別是初級階段、系統階段和內部信息向外部信息過渡的階段。第一個初級階段是信息化在人力資源管理中的初期應用，此階段內信息化技術的作用范圍較小，利用率也比較低。只是應用于領導和上級部門對員工的工資等進行編制，以及通過電子表格的形式發布企業的信息等；第二個系統階段也稱為過渡階段，在這個階段內，員工是企業生產過程中單獨存在的個體，信息化技術應用于這個階段對于安排員工工作、降低公司投入成本、提高公司的利潤等發揮了很重要的作用；第三個內部信息向外部信息的過渡階段中，信息技術的應用已經比較成熟，信息化已經廣泛應用于各種管理事務，信息化系統中的數據被頻繁的使用，企業的生產成本得到了降低，生產效率也有了很大的提高。企業的經營方式得到了創新和改革，信息化技術的應用體現了科技的進步，使得企業內部的人力資源管理水平得到了提升，企業也獲得了很大的發展。

三、信息化在人力資源管理中的具體應用

（一）人才管理層面。最大限度的利用員工并發揮員工自身的潛能是人力資源管理者所面臨的挑戰。通過信息化的人力資源管理系統，管理者就能夠比較詳細的掌握員工個人的基本情況，了解企業內部人才的構成等，這對于企業員工的調整和分配等有很大的意義。通過利用這一系統對人力數據進行分析和整理，為員工找到適合自己的職位，充分發揮其自身的潛力，可以為企業創造出更大的價值。

（二）企業業績評價層面。信息化的人力資源管理平臺具有一定的科學性，通過這一平臺可以對員工的業績進行考核。之前在考核員工業績時遇到的耗時長、效率低等問題都得到了解決。該系統可以全面的了解員工以及其領導者和其所帶領的客戶的信息，對于員工的綜合評價等有很大的作用，利用這種方式得到的考核結果會更加的公正客觀，避免了一定的主觀性，可以更充分地調動員工的工作積極性，提高企業人力資源管理的專業化水平。

（三）企業工資管理層面。利用信息化系統對員工的工資進行管理，只需要將工資統計的標準以固定的模式輸入到系統中，將員工設置到相應的類型上，在最后輸入員工的工作時間和相關補貼等，就可以得到員工最終獲得的工資數目。利用這一系統進行工資的評定和計算，提高了人力資源管理部門的工作效率，也有利于管理者對數據進行分析，提高了企業的管理水平和決策水平，也使得企業內的工資結構等更加清晰，有利于提高企業的競爭力。

四、總結

通過以上文章內容的敘述，我們可以得知信息化的人力資源管理系統不僅能夠提高企業的管理水平和管理效率，還能夠降低企業的管理成本。最重要的是可以將企業的資源管理計劃與該系統融合在一起，改革企業的管理理念，充分發揮人力資源的作用。為企業的改革提供強大的人才支持，促進企業的健康持續發展。