文秘專業學生辦文能力現狀及應對策略

俞紫薇　徐程

摘 要：辦文是文秘專業學生需要掌握的一項重要技能。文秘專業學生的辦文能力現狀并不樂觀，主要從依賴慣例、缺乏實踐、理論欠缺這三個方面進行分析。針對文秘專業學生的辦文能力現狀，提出應進行努力的方面，主要包括：學校方面的優化課程設置、建立實訓基地、網絡教學平臺；教師方面的評價體系、指導到位、增強實踐、繼續學習；學生方面的端正態度、勤加練習、主動學習。

關鍵詞：文秘專業 辦文能力 應對策略

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2018）08-0077-01

對于文秘來說，辦文是體現其專業水準和核心能力的重要方式之一。因此，合格的文秘一定要具備優秀的辦文能力，提升文秘專業學生的辦文能力也顯得尤為重要。

1 文秘專業學生辦文能力現狀

以常熟理工學院秘書學專業學生為調查對象，發現文秘專業學生的辦文能力現狀并不樂觀，主要體現在以下幾方面：

1.1 依賴慣例

學生在進行寫作時，往往會依賴慣例，按照原有的模板，不關注公文寫作要求的變化，犯下各類錯誤。自從2012年黨政公文條例發布以來，仍有不少文秘專業學生沿襲2012年以前的格式。

1.2 缺乏實踐

除了少數涉及到辦文的課程，學生能接觸到的辦文的實踐機會很少。因為缺乏實踐，學生的辦文理論與實踐通常不相匹配，時常會有重理論輕實踐的現象。此外，學生對于辦文的實踐機會也并不珍惜。

1.3 理論欠缺

學生對于辦文的理論知識通常掌握得不夠深入、全面，不注重公文寫作的格式，經常犯一些常識錯誤，例如將文種搞錯、日期格式錯誤等。

此外，還有部分文秘專業學生，太過于鉆牛角尖，以至于將公文格式視作公文寫作的根本，忽略了公文寫作的本質內容。

2 應對策略

提高文秘專業學生的辦文能力，需要從多方面進行努力，本文將從學校、教師、學生三個方面提出應對策略。

2.1 學校方面

優化課程設置。多數高校將文秘專業設置在中文系，因而文秘專業的許多課程都偏向于中國的語言文學的理論教學。學校應該優化課程設置，在語言文學和辦文等專業課程之間做好平衡，給予學生更多的課時進行辦文學習，使其既受到文化熏陶又能夠提升專業技能，從而更好地適應社會的需求。學校在日常課程增加的基礎上，還可以安排一個第三學期。在此短學期內，學校集中地給學生進行辦文的相關實踐。

建立實訓基地。學校可以建立秘書的實訓基地，以此為平臺，給予學生更多寫作的機會。校內各類活動的舉辦，凡是涉及到辦文方面的，都可以通過該實訓基地，召集學生進行實訓。此外，學校可以和校外各用人單位進行戰略合作。用人單位一旦有辦文類的工作，可以通過實訓基地這一平臺，給予廣大文秘專業學生校外實踐的機會。

網絡教學平臺。當今的社會，已離不開互聯網。學校應緊跟時代潮流，建立網絡教學平臺，將辦文的相關課程資料、視頻內容、習題庫、考試庫放到平臺上，從而方便教師進行專業內容的教授、補充以及作業的設置、批閱，也方便文秘專業的學生在課余時間進行學習。

2.2 教師方面

評價體系。教師在期末對學生辦文能力的考核，往往會有輕實踐重理論的現象。在學期中，對于學生寫作任務的布置也并不多。教師應優化評價體系，改變單一地看理論成績的現狀，合理安排理論與實踐的考核比重，細化評價方面，對學生的辦文能力多次進行實際考核。

指導到位。教師對于教學任務要認真負責，尤其對于學生的辦文應指導到位。學生在公文寫作中犯的錯誤，教師都需及時地發現并改正。教師根據辦文實踐中錯誤出現的頻繁與嚴重程度，適當地進行單獨輔導與集中講解。

增加實踐。教師在課堂上要加強學生的辦文實踐力度與強度，可以模擬某個項目，比如模擬一次會議，將學生分組，按小組進行會議通知、會議紀要、會議簡報等文書的寫作。通過模擬項目，文秘專業學生對于辦文的興趣與能力都能得到提升。

繼續學習。進行文秘專業相關課程教學的教師，大多不是文秘專業的畢業生。因此，教師也要繼續學習，在鞏固好自身能力的基礎上，更好地對學生進行教學以及指導。教師應時刻關注好與辦文相關的條文規定的變化和補充，及時更改、糾正教學內容并向學生傳遞最新的消息。

2.3 學生方面

端正態度。秘書這一職業越來越受到重視，具有良好辦文能力的秘書更是企業歡迎的人才。但是，社會上對秘書的偏見還是很多，作為文秘專業的學生，更應該重視自己的專業。沒有良好的態度，學生就無法很好地進行學習，也就無法掌握好辦文能力。文秘專業的學生，最先要做的就是端正態度，對辦文認真、重視起來。對于老師指出的錯誤，學生需虛心對待，擺正態度，通過多次的改正和練習來掌握辦文理論、熟練擬寫文書。

主動學習。文秘專業學生要主動學習辦文，經常和相關教師交流、請教，不斷鞏固理論知識，做到舉一反三、錘煉語言、積累案例。此外，也可和已經畢業的從事文秘職業的學姐學長進行交流。在加強理論知識的同時，文秘專業學生也需主動加強實踐方面的學習。

勤加練習。文秘專業學生要有刻苦練習的恒心，給自己制定辦文練習的計劃，督促自己多加練習，培養良好的寫作習慣，增強公文的運用能力。學生應抓住各種練習機會，包括積極參與各類辦文活動的機會、向相關老師提出增加學習辦文的機會、尋找校外正規單位的辦文實踐機會等。在不斷的練習中，文秘專業的學生的辦文能力一定會得到相應的提升。

3 結語

目前，社會上優秀的秘書人員的需求越來越多。但實際上，各界對于文秘專業并不重視，并且文秘專業畢業生的辦文能力也不容樂觀，許多人往往達不到企事業單位的要求。因而，文秘專業學生辦文能力的培養應該得到加強。加強文秘學生的辦文能力，不光需要學生的勤奮學習，也需要學校大方向上的支持與調整，以及教師具體細節方向的落實、指導。只有各方面足夠重視并采取有效應對策略，文秘專業學生的能力才會得到不斷提升，才能更好地滿足社會、服務社會。

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