自組織理論視閾下高校學生社團活動項目化管理研究

陳彩祥

摘 要：自組織理論的視閾為高校學生的社團活動開展提供了一個新的視角，在該視角下高校學生社團活動的項目化管理對于學生社團活動的開展具有積極的意義。文章從高校學生社團發展本身存在的問題出發，對在自組織理論視域下的高校學生社團項目化管理的可行性進行了論證，并就此提出了創新社團活動管理理念，實現社團活動“學分制”等相應的項目化管理的方法和拙見。

關鍵詞：自組織理論；高校社團；項目化管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）19-0185-03

Abstract：The threshold of self-organization theory provides a new perspective for college students' community activities. In this perspective， the project management of college community activities has a positive significance for the development of student community activities. Starting from the problems existing in the development of college student associations， this paper demonstrates the feasibility of the project management of college student associations under the view of self-organizing theory， and puts forward the methods and opinions of the management concept of innovation community activities and the realization of the corresponding project management of the "credit system" of the community activities.

Keywords： self-organization theory； university associations； project management

引言

高校學生社團是高校學生根據自由愛好和興趣自發形成并組織起來的群眾性組織。目前而言，高校學生社團的發展情況并不樂觀，高校的社團活動類型多，數量多，但是辦起來的實效是否與時間和精力付出成正比，這是一個問題。高校學生社團的發展存在結構不合理、發展不平衡等問題，而這些問題的解決有待于高校在社團管理和組織中下功夫。自組織理論是基于協同學理論體系的一種組織形成的劃分方式，協同創新是一種新的研究視角，而用自組織理論去看待高校學生社團的活動開展這是一個新的角度，在這個角度里再加上市場化對高校的學生社團的沖擊，激發了是否能夠用項目化管理的方法來對高校學生社團活動進行有效的創新管理的靈感。高校學生社團的活動開展是依據愛好和興趣進行組織建設的，其活動的自由度更高，但是社團活動對于在校大學生的影響是多樣的，在社團活動中大學生的自我教育、自我管理和自我完善都能夠得到很好的發展，而進行社團活動組織的學生在組織能力、管理能力和執行能力、協調能力方面更是都有大的增長。社團活動的實踐對學生的全面發展提供了實踐載體，引導好學生社團活動的開展能夠更好的為大學生提升綜合素養服務。

一、自組織理論概述

自組織理論是從20世紀60年代末開始建立并發展起來的一種系統理論，該理論的研究對象是復雜的自組織系統，包括生命系統和社會系統，主要研究方向是自組織系統的形成和發展機制問題，也就是說研究一個系統是如何在一定的條件下，自發的從無秩序、無組織走向有序、有組織的。該理論的構成主要基于四大理論：其一是能量交換論，能量守恒是自然的定律，在系統和環境之間所有的物質和能量進行的交換，對系統自身發展產生影響，系統和環境如何自發的進行物質、能量交換。其二是協同論，協同論研究的是系統內部各要素之間的協同機制，一個系統包含著各種要素，而各種要素之間是如何進行相互協調的，這是一個自組織的過程，系統內部各要素之間的競爭和合作式系統能夠正常的運轉并不斷發展，系統的穩定與不穩定就由內部要素之間的合作和競爭來決定。其三是協同動力論，一個系統里會存在多個子系統，在不同的子系統內部還會存在更多的要素，這些要素在物質、能量和信息的基礎上會形成相應的影響和能量場；子系統內各要素之間的合作和競爭形成一種動態的平衡，影響系統的運行和發展；各要素之前的協調是系統或組織有序發展的前提，是系統正常運行的動力。其四是演化路徑論，系統或者組織的演化路徑是多樣的，包括從無序到有序的臨界演化路徑、演化的間斷性道路、漸進的演化道路，這些不同演化路徑的劃分是路徑的可預測性來區分的，臨界路徑是難以預測的，從無序到有序是自發的，不可預測的，在走上有序后的繼續發展是可預測的。

自組織理論在這些理論支撐的基礎上可以用于研究復雜的系統行為，把管理的整個過程看成是一個自發組織起來，然后從無序走向有序的演化過程。企業的發展有其演化路徑，高校的學生社團發展也有其演化路徑，在自組織理論基礎上，對高校的學生社團活動提出新的觀察視角，順著演化發展的路徑摸清規范化管理的脈絡。

二、高校學生社團發展現存的主要問題

（一）缺乏科學的管理體系，社團發展不平衡

高校的學生社團發展是校園文化的重要組成部分，學生社團是學生參與到社會實踐，獲得實踐經驗的主要載體。高校的學生社團工作一般歸于學生處管理，有專門的學生社團聯合會，高校對學生社團管理的工作重視度遠不及學生的日常校園管理，一方面是基于學生社團是學生自由組織成型的群體性組織，非學校的官方機構；另一方面是源于學生社團本就是以學生為中心的自由社群，學校只是起到指引和監督的作用。這兩方面的原因使得高校的學生社團發展呈現出數量眾多，但是發展不平衡，管理混亂等問題，尤其是在部分高校出現的社團類別琳瑯滿目，高質量社團卻寥寥無幾的尷尬局面。社團發展的不平衡主要是表現在兩個方面：其一是新老社團之間的規模相差甚遠，如青年志愿者協會是每個高校都有的社團之一，協會成員眾多，發展規模大，有一定的發展歷史，而諸如圍棋社、電競社等新社團與之相比在會員人數和規模上就無法與之抗衡。其二是校內外社團之間的交流不平衡，各高校的社團類型都大同小異，尤其是主流的學生社團一般是高校的標配，在各高校的同類別社團之前進行交流是有益于社團發展，但是校內外的社團交流發展不平衡，個別社團積極交流，并舉辦校級活動，而部分社團幾乎就是在校內默默的組織，不走出校門，更不用說參與到省內高校聯盟的同類社團活動中去。

（二）社團活動內容系統性不強，社團欠缺穩定性

高校學生社團的活動一般由社團負責人組織，而負責人的流動性是非常大，一般是一年一換，如果社團沒有形成規范的管理制度，沒有管理細則，就很難保證該社團的穩定性。社團穩定性的欠缺主要表現在兩個方面：其一是社團成員的不穩定，每年開學季的社團大戰是每個社團進行搶人的高峰期，招新是為社團注入新鮮血液，同時也意味著有老會員要退出，這種一年一換的人員流動決定了社團成員的不穩定性。另外，社團成員的流動性還體現在社團成員的中途退社或轉社的問題上，大學生因為自身課程任務或考證等原因不再參加社團活動，或因為自身興趣的轉移而轉社等都時有出現，這種情況給社團的穩定性帶來非常大的影響，甚至會造成社團的組織結構不完備。其二是社團的活動缺乏系統性，活動的臨時性會造成人員配備的不穩定性，搞活動時需要大量會員支持，而活動一結束，大量會員無事可做，造成會員編制閑置。社團活動內容的系統性欠缺又引起社團人員的流失，造成惡性循環。

（三）社團干部素質有待提高

高校學生社團的主要核心是社團的干部，一個社團發展的好壞直接由組織社團活動的核心干部決定，因此，社團干部的素質直接關系到學生社團的有序發展。高校社團干部一般存在這熱情高，但能力不夠，缺乏應有的管理能力和組織能力，社團干部一般都是由社團普通成員經過一年的培養站上干部舞臺的，在此過程中，如果能夠參與到社團的活動組織和項目管理中固然能夠鍛煉到相應的能力，但是部分學生社團在一年時間里幾乎不舉辦大型活動，那么社團干部能力無法得到鍛煉提高，其組織管理能力無法滿足其高漲的工作熱情。其次，社團干部的任期一般就是一年，時間短，所以導致部分社團干部責任心不強，部分社團干部職責不明確，分工不明確，社團干部不注重對下一代社團骨干的培養和選拔，也是造成社團干部素質不高的原因。社團干部的素質直接影響社團的活動開展以及社團整體的發展。

（四）指導教師配備不足，缺乏專業指導

高校學生社團的指導老師是存在嚴重的缺口的，學生是社團的主力軍，但是畢竟是缺乏實踐經驗的學生，在社團活動的開展和組織上沒有相關經驗，如果高校學生社團在活動組織或社團發展過程中能夠得到專業教師的指導，那對于社團的發展無疑是利好的。高校學生社團現存的指導老師配備不足的問題主要體現在管理學生社團的教師一般是1-2名，主要的工作就是在對學生社團的活動開展進行審批或監督。高校學生社團的數量本身就多，社團活動開展也多，管理教師在活動審批或相關的活動支持上就已經忙不過來了，更不用說在社團活動開展中進行相關的指導。高校學生社團缺乏教師指導導致的后果是部分社團活動開展混亂，甚至有些活動進行到一半就無法繼續開展，也有部分社團更是進入整年的零活動階段。社團活動經費有限，要是社團經費用的物有所值，就需要把社團活動辦好，缺乏專業指導是阻礙社團活動有序、有效開展的重要原因。

三、自組織理論視域下高校學生社團項目化管理的意義

高校學生社團發展存在著以上的諸多問題，應該要引起重視，作為高校校園文化的重要建構部分，學生社團的發展直接影響校內學生的綜合素質的培養。同時，在市場經濟條件下，高校校園的市場化氣息也日漸濃郁，在不斷的商業化氣息的渲染下，高校校園社團活動的開展是連接學生與社會的主要載體，尤其是在高職院校或部分校企合作高校。在學生社團的發展中用自組織理論的視角來探析給力社團管理新的角度，而對學生社團活動的管理如果能用項目化管理的新方法，也將能夠為高校學生社團活動的開展諸如新的動力。自組織理論視閾下的高校學生社團活動是將社團活動的主辦權交由學生，讓其在高校的允許范圍內野蠻生長，教師是指引著也是指導者，學生是主體。在自組織大框架內開展對高校學生社團活動的項目化管理可以大大的提高社團活動的管理效率，解決因執導教師不足而導致的社團活動質量不高，甚至半途而廢的問題。項目化管理是將社團活動看成是一個個獨立的項目，而項目的負責人圍繞該項目來進行統籌，包括項目的計劃、控制、人員配備和時間安排等，而專業的社團指導教師則是項目的顧問，負責對項目進行過程中發生的疑難雜癥進行排憂解難。項目化的管理能夠做到社團活動的相互獨立性，在立項之前就將整個項目開展的所需經費、所需資源進行預算，學生處等社團管理部門就能進行社團活動經費的有效統籌，確保好經費的到位和資源的有效利用。而指導教師也能夠在社團活動開展之前對活動項目進行可行性的論證和指導，有效的節約指導時間和精力付出，達到的效果卻更為高效。因此，在自組織理論視域下對高校的學生社團活動進行項目化的管理對社團活動的有效開展具有積極推動意義，對高校學生社團的發展也具有不可替代的積極意義。

四、高校學生社團活動項目化管理的路徑方法

如何在自組織理論視域下實現對高校學生社團活動的項目化管理是實現項目化管理對社團活動的積極意義的關鍵。社團活動相對于企事業單位的業務活動更為簡單，項目化管理在社團活動中實行起來也更為容易，但是針對高校學生社團現存的問題，要有效的解決社團管理運作中的問題就要從以下幾個方面著手：

（一）創新社團活動管理理念，實現社團活動“學分制”，保障社團活動無序走向有序發展

社團活動“學分制”工作實質上是以開發大學生人力資源為著力點，進一步整合深化“第一課堂“教學主渠道外有助于學生提高綜合素質與能力的各種活動和工作項目。充分發揮相關部門、二級學院、各級團學組織的作用，實現課內與課外相結合，學習與實踐相結合，通過學分化認定、模塊化分類、項目化管理、體系化構建，有效探索適應應用型人才培養的多種途徑。

（二）提高活動項目質量為前提的精減活動數量

高校社團活動的數量眾多是造成活動項目開展質量不高的原因之一，要對社團活動的開展門檻采取項目招標準入制度，在社團活動的舉辦前期，采用規范的招標、申報制，社團開展活動前對項目進行申報，交由項目評審委員會進行項目評審。評審的相關準則和標準進行公開，社團主管部門負責每學期初進行社團活動的立項評審招標活動的通知。社團活動的評審委員會由社團管理的教師和社團上一屆主要負責人和社團領導干部組成，遵循公開、公正、公平的原則，制定規范的評審標準，分別對活動的可行性、創新性、影響力和活動效果進行論證。最終由評審委員會決議社團活動的中標和活動經費、活動資源的支持力度等。評審委員會要積極引導學生社團活動的正確政治方向，把好有利于學生健康成長、有利于校園文化的基本準則，提高社團活動的質量，為建設良好的校園文化氛圍做貢獻。

（三）對社團活動進行規范的項目化管理

對通過社團活動評委會審議的可立項活動要加強社團活動的前期指導、后期管理，項目化管理是將一個活動視為一個項目，在項目的執行過程中要有詳細的行動方案，包括具體的執行細節，如活動開展前期的人員配備、資源提供，每項工作所需的時間、成本、人力等。按照項目化管理配備好項目經理、執行經理、后勤服務組組長、宣傳組長等主要崗位人員，細化每個崗位的人員分工，確保人人有事干、事事有人負責的良性運轉。通過項目化的管理使得每個社團活動都能夠有詳細的項目崗位和崗位職責，更好的做好項目的執行，可以充分的調動學生的積極性，保證活動的開展進度。項目化管理就是打造社團的團隊建設，而團隊建設的主要領導是建設項目團隊的核心，因此，在項目經理和執行經理的人選上要進行一定的能力提升培訓，社團管理教師可以在社團活動前期對活動項目的主要負責人進行集中的專業培訓，在提高工作效率、管理能力和組織協調能力方面進行培訓，具體的形式可以是新老社團干部的經驗交流會、成功項目負責人的分享論壇等形式，充分的利用好社團退休干部的經驗傳承資源和團隊精神建設。

（四）建構帶有評價機制的項目化管理模式

社團活動的開展是實踐過程，活動過程的項目化管理主要功效是提高執行力和執行效率，而要真正的實現學生社團活動的質量，最關鍵的因素是要在不斷的活動實踐中吸取經驗教訓，也就是對活動開展的評價反饋。高校在對學生社團活動的開展能夠建立帶有評價機制的項目化管理體系的話就能將成功和失敗的活動作為案例，受益更多的學生。一個社團活動結束后及時的進行活動效果評價和反饋，高校社團管理部門可以設置專門的評價部門，由學生組成專門的活動調查小組進行活動后的反饋信息搜集，反饋信息搜集與項目主要負責人的組織經驗分享共同構成項目的評價反饋體系。高校社團管理部門將這種評價反饋體系與前期的項目評審委員會制度融合在一起，共同構成帶有評價機制的項目化管理模式。

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