試析加強體校運動員檔案管理的有效途徑

摘 要：北京奧運會后，中國體育事業進入新階段，國內體校得到空前發展，運動員數量快速增長，運動員檔案越來越多，檔案管理工作難度隨之提升。運動員檔案對運動員管理與訓練都有重要意義，有必要采取相應管理措施，避免運動員檔案流失、損壞，提高檔案利用率。然而，當前國內大部分體校運動員檔案管理質量不理想，不僅缺乏完善的管理制度，且管理手段落后。因此，本文將針對加強體校運動員檔案管理的有效途徑展開探討和分析。

關鍵詞：運動員檔案；體育檔案；檔案管理；有效途徑

引言

在體育事業發展與體育教育領域，體校發揮著重要職能，培養了大批專業運動員。而運動員檔案為體校發展體育事業提供了導向，能幫助運動員更好的發展，是寶貴的文獻資料數據。然而，從目前情況來看，體校運動員檔案管理工作開展中，仍存在諸多不容忽視的問題，不論是管理方式方法，還是管理制度方面都有待改進，檔案管理實效性和有效性并不理想，檔案使用價值難以得到發揮。因此，有必要采取相應措施，提升管理有效性。

一、加強體校運動員檔案管理的意義

運動員檔案是重要的體育檔案，記錄和反映運動員學習、訓練、比賽等各項內容的，有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體和形式的歷史資料[1]。

運動員培養是一個漫長過程，訓練中任何小失誤都會導致訓練效果不佳，造成運動員難以獲得理想成績[2]。因此，檔案記錄人員應對運動員真實情況進行詳細記錄。這些運動員檔案能體現出運動員狀態與技術變化，以及訓練中的各種問題，對運動員選拔和后續訓練有很大參考價值，能為訓練改革與改進指明發現，避免盲目訓練和錯誤訓練，促進訓練效果提升，幫助運動員獲得更好的成績。因此，有必要針對當前運動員檔案管理中存在的問題，采取相應改進措施，提升管理有效性，促進我國體育事業的可持續發展。

二、體校運動員檔案管理現狀

通過前文可了解到，對運動員檔案進行有效管理，對運動員的管理與訓練有很大幫助。為對體校運動員檔案管理提出合理建議，有必要預先了解體校運動員檔案管理現狀。下面本文通過幾點來探討體校運動員檔案管理現狀：

（1）缺乏對檔案特殊性的認識

運動員檔案具有一定特殊性，不同于普通的檔案資料[3]。例如：運動員技術檔案需及時更新，對運動員各項技術水平進行記錄，還要記錄技術檔案變化情況，管理復雜性與難度大于傳統檔案，管理的時效性要求更高。但實際上，很多體校對運動員檔案管理的特殊性沒有一個正確認識，檔案室建設投入少，缺乏必需基礎設備，缺乏專業人才，只是進行慣例性的檔案管理，缺少有針對性的管理與研究，使得運動員檔案使用價值沒有得到發揮。

（2）管理規范性有待提升

當前體校運動員檔案材料收集與整理并不及時，管理模式粗放，存在敷衍應付現象，歸檔中經常出現問題，相關人員的配合度較低，檔案缺失問題時有發生，管理的規范性和有效性有待提升。另外，各體校沒有針對運動員檔案管理需要制定明確的管理制度與規范，造成整個管理過程過于隨意[4]。雖部分院校制定了相關的管理制度，缺沒有保障制度執行力，沒有考慮到制度的試試問題，導致制度流于形式，造成體校運動員檔案管理有效性差。

（3）管理方式方法較落后

體育事業的發展與社會經濟發展有直接關系，隨著經濟發展，我國體育事業也取得了巨大進步，體校發展狀態越來越高好，運動員數量不斷增長，產生的運動員檔案數據也越來越多，相關材料數據龐大，檔案管理與搜集在不斷提升，傳統管理方式方法已很難適用，走信息化管理路線成為必然趨勢。然而，很多體校停留在傳統管理思路，缺乏對信息技術的運用，運動員檔案信息化程度不高，很多時候難以應對管理需求，時常出現各種紕漏。

三、加強體校運動員檔案管理的有效途徑

從前文可知道，當前體校運動員檔案管理現狀并不理想，一些方面存在問題，管理效能受到限制。因此，下面本文通過幾點來探討加強體校運動員檔案管理的有效途徑：

（1）建立完善管理機制

通過前文可知道運動員檔案具有一定特殊性，檔案更新速度相對較快，且與運動員的訓練、選撥都有直接關系。若想對運動員檔案進行有效性管理，應正確認識運動員檔案的特殊性，針對管理需要建立完善管理機制。具體來講，應加強資金投入，進行檔案室基礎設施建設，從而為檔案管理工作的開展提供物質基礎。另外，要加強對相應人員的培養，使其掌握專業管理技能，能夠展開高質量的管理工作，從而為檔案管理提供人力資源基礎。

（2）提升檔案管理的規范性

當前體校運動員檔案管理有效性差，時常出現檔案缺失問題，與沒有制度缺少，管理規范性差有直接關系。想要提升運動員檔案管理有效性，就要提高管理行為的規范性。建立完善的管理制度，不僅能規范管理行為，提升相關人員的配合度，而且能在一定程度上增強管理人員的責任心。但僅制定制度遠遠不夠，還要保障制度能夠順利實施。因此，制度的制定中，要考慮到的制度的執行，針對制度制定執行采取相應措施，保障管理有效性。

（3）革新檔案管理方式方法

傳統檔案管理方式，檔案收集與整理難度大，易出現問題，檔案利用率低，已不能滿足當下運動員檔案管理需要，信息化管理已成為必然趨勢。因此，體校應根據學校實際情況與管理需要，建立信息化管理系統，提升運動員檔案的信息化程度。具體來講，在檔案收集階段就應考慮到檔案信息化問題，采用信息化檔案采集方式，強化對信息技術的應用，構建現代化檔案管理工作模式，從而提升檔案管理的時效性，促進檔案管理職能的發揮。

結束語

體育事業發展與經濟發展、社會發展有直接關系，社會越穩定體育事業發展越好。隨著近些年中國經濟的發展，體校得到空前發展，運動員數量不斷增多，檔案管理工作難度也隨之提高。因此，為提升運動員檔案管理質量，應完善管理機制，革新管理手段。

參考文獻

[1]孫秀英.試論提升運動員檔案管理水平的最佳途徑[J].民營科技，2017（01）：122.

[2]宋淑琴.大數據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].檔案學研究，2016（03）：36-39.

[3]徐擁軍，周艷華，李剛.基于知識服務的檔案管理模式的理論探索[J].檔案學通訊，2016（02）：24-28.

[4]黃曉華.運動員檔案管理現狀與方式[J].考試周刊，2017（13）：131-132.

作者簡介：

鄭穎雅（1974.06-），女，漢，廣東南海人，初級檔案員，本科，檔案類。

（作者單位：佛山市體育運動學校）