油田企業(yè)檔案信息化管理工作的幾點體會分析

賈正翔

摘 要：在科技的發(fā)展中，信息技術(shù)已經(jīng)延伸到各個行業(yè)，并令其產(chǎn)生較大的轉(zhuǎn)變。對油田企業(yè)來講，油田檔案成為其增長經(jīng)濟的主要資源，提高油田檔案管理信息化的建設(shè)程度，提升油田管理質(zhì)量，已經(jīng)變成加快油田企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的主要工作，成為油田企業(yè)檔案管理的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；檔案；信息化；管理工作

引言

在社會檔案專業(yè)化發(fā)展中，檔案應(yīng)當提高至社會記憶角度以及知識社會建設(shè)的位置，從而能夠彰顯出檔案專業(yè)鮮明的發(fā)展角度以及檔案學研究角度應(yīng)有的延展性。在檔案工作人員深入分析檔案與記憶的聯(lián)系、抽象并深入對檔案價值的探尋與感悟時，檔案則通過歷史記錄、信息資源角度提高至社會記憶角度。在檔案工作者深層次開發(fā)檔案與知識之間的關(guān)系時，則能夠清楚檔案屬于知識儲備與轉(zhuǎn)換的渠道，檔案工作更加成為執(zhí)行知識管理的主要工具，成為加快知識、經(jīng)濟與社會發(fā)展的中堅力量。從而，展現(xiàn)出檔案范疇的延展、深度的概象與高度全面提高的目的。

一、油田企業(yè)檔案信息化管理的必要性

（1）成為油田企業(yè)發(fā)展的必然趨勢

信息化技術(shù)的發(fā)展成為當前社會發(fā)展的表現(xiàn)，油田企業(yè)檔案管理工作的信息化，變成企業(yè)發(fā)展的所需。在經(jīng)濟環(huán)境中，眾多信息不斷更替，在檔案數(shù)據(jù)的采集與整合中，對精準度與時效性的標準不斷提升。大多數(shù)油田企業(yè)在檔案管理中，依舊運用傳統(tǒng)形勢，從而限制了信息的轉(zhuǎn)換效率，顯著影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)。因此，油田企業(yè)檔案管理信息化創(chuàng)新成為了主要形勢。只有創(chuàng)新，才能夠顯著加速油田企業(yè)檔案管理工作的腳步，提升工作效率，為企業(yè)的發(fā)展給予良好的服務(wù)。

（2）成為完成企業(yè)現(xiàn)代化管理的有效途徑

油田企業(yè)檔案管理工作的信息化，對提升油田企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度極具效用。在目前的經(jīng)濟環(huán)境中，提升油田企業(yè)的現(xiàn)代化管理能力，加速現(xiàn)代化進程，則成為了共同目標。在此區(qū)間，油田生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)含量不斷提高，可是按照傳統(tǒng)人工方式為主的檔案管理方式，與目前油田企業(yè)現(xiàn)代化進程極為不符，在某種程度中影響到現(xiàn)代化管理的進程。為有效處理這一問題，顯著提升了油田檔案管理工作的效率，引入信息化管理的方式則變成必然之選。從而才可以令油田檔案管理工作及企業(yè)現(xiàn)代化管理速度相同，從而符合企業(yè)發(fā)展的所需[1]。

（3）成為整個石化工業(yè)發(fā)展的所需

油田企業(yè)檔案管理工作的信息化程度，直接影響到整個石化工業(yè)執(zhí)行現(xiàn)代化創(chuàng)新的所需。檔案管理的信息化規(guī)范程度，對油田企業(yè)技術(shù)的提升、人才培養(yǎng)乃至信息現(xiàn)代化溝通具有顯著效果。油田企業(yè)檔案管理信息化能力的提升，成為提升企業(yè)工作效率，提高企業(yè)技術(shù)含量的主要保證。

（4）成為協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作的主要方式

油田企業(yè)檔案信息化管理工作則為檔案集成管理的根本，只有在信息化管理中，將檔案數(shù)據(jù)內(nèi)的文字、圖像在最快的時間里給予整合。并且讓企業(yè)各部門更加有效的進行交流，提升企業(yè)的工作效率與總體運營能力。并且，檔案管理工作的信息化，還令其管理人員由傳統(tǒng)管理方式中解放出來，不但顯著提升了工作效率，降低了人力耗費，減少了人工作業(yè)的錯誤率，還確保了工作的高效率與高品質(zhì)。

二、油田企業(yè)檔案信息化管理工作的建議

（1）完善檔案管理信息化建設(shè)的基本設(shè)施建設(shè)

對油田企業(yè)來講油田檔案成為增長經(jīng)濟的主要資源，提高油田檔案管理信息化的建設(shè)程度，提升油田管理質(zhì)量，已經(jīng)變成加快油田企業(yè)有效發(fā)展的主要工作，成為油田企業(yè)檔案管理的必然形勢。當前，油田檔案管理信息化建設(shè)并非過于隨意，而應(yīng)當依照相應(yīng)標準，有效考量油田企業(yè)的信息化程度，隨著油田企業(yè)檔案管理設(shè)施的完善，為檔案管理給予各類基本設(shè)施后，才可以給予信息化建設(shè)。只有確保了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量，才可以為油田檔案管理信息化建設(shè)給予有效的技術(shù)保證。

（2）通過內(nèi)需加強標準規(guī)范建設(shè)

當前在油田檔案管理信息化建設(shè)中，并非隨意使用其他油田企業(yè)的經(jīng)驗，而非在檔案管理中僅使用信息化技術(shù)方式，而需有效考量油田的發(fā)展所需，依照油田實情建立信息化建設(shè)，打造企業(yè)信息化標準。這是由于不同油田具有不同的規(guī)模及發(fā)展速度，發(fā)展目標也各不相同，所以油田檔案管理信息化建設(shè)成為特有的建設(shè)工程。油田企業(yè)檔案類別較多，格式各不相同，所以檔案管理應(yīng)當建立嚴禁的準則，規(guī)范檔案編排、提交與存儲，從而才可以確保檔案管理工作的速率。

（3）積極吸取成功經(jīng)驗，逐漸完善檔案應(yīng)用系統(tǒng)

油田企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，與更多專業(yè)具有緊密關(guān)聯(lián)，不同關(guān)聯(lián)之間具有信息管理體系，所有體系中均具有價值較高的數(shù)據(jù)資料，所以應(yīng)當被當作檔案數(shù)據(jù)給予保存。在檔案管理信息化環(huán)境中，源自各種信息管理體系的數(shù)據(jù)資源應(yīng)當給予融合，需依照某個規(guī)范創(chuàng)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)接口，從而才可確保各種體系的信息可以有效處在相同空間或平臺。所以油田企業(yè)應(yīng)當不斷吸納成功經(jīng)驗，積極參考其他油田檔案管理的信息化創(chuàng)建渠道，改良自身的建設(shè)過程，從而確保信息的采集、存儲效率[2]。

（4）積極開發(fā)檔案潛能，有效運用檔案信息資源

在油田企業(yè)完成初級檔案管理信息化體系建設(shè)后，油田企業(yè)除卻持續(xù)整合、采集、保存與油田企業(yè)生產(chǎn)、運營相關(guān)的各種檔案信息，還需有效運用信息化檔案特點，深層次探尋信息資源，從而找出具備價值的檔案材料，以此提升檔案管理能力，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。深入探尋檔案價值，對數(shù)據(jù)檔案變成知識檔案十分有利，也能夠有效展現(xiàn)檔案資源的作用。

（5）提高檔案管理溝通程度，打造高素質(zhì)檔案管理人才

油田企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)與油田企業(yè)的檔案信息化管理均必須通過檔案管理人員而執(zhí)行，檔案管理人員的信息化程度成為主要的制約因素。所以油田企業(yè)需有效實施檔案管理溝通活動，協(xié)助檔案管理人員真正掌握檔案信息化的重要性。有效運用不同信息化教育培訓活動，持續(xù)提升檔案管理人員的信息化程度，有利于其掌握良好的檔案管理信息化技能，從而才可確保信息化檔案特質(zhì)的展現(xiàn)。

結(jié)束語

綜上所述，油田企業(yè)檔案信息化管理，對油田企業(yè)發(fā)展甚至整個石化工業(yè)的發(fā)展，均具備較強的戰(zhàn)略價值。因此，必須給予應(yīng)有的重視，提高檔案信息化管理工作的創(chuàng)新力度，加速全面發(fā)展，從而為油田企業(yè)提供更好的服務(wù)。

參考文獻

[1]李鯤.新形勢下油田檔案管理信息化建設(shè)研究[J].中外企業(yè)家.2016.（24）：218.

[2]王麗瑩，徐松玲.淺析油田的檔案管理及創(chuàng)新[J].科技與企業(yè).2014.（7）：95.

（作者單位：中石化新疆新春石油開發(fā)有限責任公司）