實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設的具體措施

馬期暄

摘 要：隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展以及科學技術的不斷提升，信息技術也突飛猛進，取得了良好的發(fā)展，并廣泛的滲透到社會的各個領域當中。而在企業(yè)發(fā)展過程中，推進信息化建設，對提升企業(yè)的管理水平有著非常重要的促進作用，而且對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展意義重大。在油田企業(yè)管理中，油田檔案作為其管理工作的重要組成部分，推進油田檔案的信息化建設，已經(jīng)成為油田企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。只有實現(xiàn)油田檔案管理的信息化建設，才能提升油田企業(yè)檔案管理的工作效率，讓油田檔案管理工作與企業(yè)現(xiàn)代化管理進程的腳步相一致，滿足現(xiàn)代油田企業(yè)發(fā)展的需要。

關鍵詞：油田檔案；信息化建設；必要性；措施

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，信息技術也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，并在各個領域中得到了廣泛的應用，為各行各業(yè)提供了高效、便捷的服務與管理，使許多行業(yè)步入了現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展軌道。現(xiàn)如今，信息技術在人們的生產(chǎn)、生活中扮演的角色越來越重要，可以說信息技術已經(jīng)成為衡量人類社會生產(chǎn)力發(fā)展水平的重要標志。而要想實現(xiàn)檔案信息服務水平的不斷提升，必須要積極推進檔案信息化建設。在國家頒布了一系列檔案信息化政策之后，油田企業(yè)也認識到油田檔案信息化建設的重要性，紛紛進行油田檔案管理信息化改革，加快油田檔案信息化建設，不僅提升了油田檔案管理的運行效率，提升了油田管理的工作水平，也有效促進了油田企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。下文筆者結合自己的工作實踐，在對油田企業(yè)檔案信息化建設必要性進行分析的基礎上，提出實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設的具體措施，以供參考。

1 油田企業(yè)檔案信息化建設的必要性分析

（1）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然發(fā)展趨勢

近年來，信息技術伴隨經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，并在諸多領域中得到了廣泛應用，為各行各業(yè)的發(fā)展提供了強大的技術支撐，取得了良好的效果。為了進一步提升檔案管理的工作效率，加強檔案管理信息化軟件的開發(fā)與利用，更好地提供檔案服務，推進檔案管理的信息化建設成為必然趨勢。然而，各地區(qū)各部門由于發(fā)展水平的不同步，造成地區(qū)間、部門間存在很大的差異，以至于在檔案管理方面，很多檔案部門還遠遠沒有達到信息化的基本要求。

（2）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作服務領域

對于檔案管理工作而言，其實質就是對信息資源的管理，而信息資源的作用與發(fā)揮，需要對其進行有效的開發(fā)與利用，而要達到理想的開發(fā)利用效果，關鍵在于開發(fā)的時效與利用的廣泛程度與深度。通過信息技術的應用，可以有效地提升信息管理的效率，可以對大量的信息進行存儲，為開發(fā)利用奠定基礎，更有利于其價值的發(fā)揮，進而產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。為了，為了適應現(xiàn)代社會的發(fā)展要求，油田企業(yè)檔案管理也必須要與時俱進，積極運用現(xiàn)代科學技術，

如掃描技術、光盤技術、縮微技術等，進一步提升檔案信息的存儲量，同時有效的存儲文字、圖形、聲音等相關信息，為信息的開發(fā)利用提供支持，同時使信息資源的開發(fā)利用更具直觀性、選擇性。

2 實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設的具體措施

為實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設，應當基于油田檔案的工作實際，不僅要注重數(shù)量，而且還必須要注重質量的提升。對信息資源進行全面的調查、分析與研究，提升信息資源的可靠性與可利用度，更好地提供檔案服務。為實現(xiàn)油田檔案的信息化建設，可以從以下幾個方面著手，具體內容如下：

（1）加強領導，提高認識。油田企業(yè)加快油田檔案信息化建設，首先油田企業(yè)領導自身信息化知識就需要及時更新，并且加以豐富。只有油田企業(yè)檔案管理各級領導自身認識到油田檔案信息化建設的重要性，才能確保油田檔案信息化建設穩(wěn)步實施。其次，油田企業(yè)需要加強油田檔案信息管理人才的培訓，促使檔案管理人員掌握必要的信息管理技能與理論知識，才能滿足現(xiàn)代化檔案管理的基本需求，只有這樣，才能為檔案信息化建設奠定良好的基礎。此外，油田企業(yè)需要加強檔案信息化建設的宣傳，使得油田企業(yè)各級管理人員與工作人員能夠認識到油田檔案信息化建設的重要性，與此同時，需要將檔案信息化建設當成企業(yè)發(fā)展的日常工作之一，才能切實提升工作效率與服務質量。

（2）加大投入，增配軟硬件設施，研發(fā)專門檔案管理軟件。現(xiàn)如今，油田企業(yè)檔案管理實施信息化建設，最為主要的是信息基礎設施的建設。但是油田企業(yè)的實際情況是信息基礎設施嚴重缺乏，當前的軟硬件設施根本無法滿足油田檔案信息化建設需求。為此，油田企業(yè)就需要增加資金投入，配備相應的軟、硬件設施，才能為油田檔案信息化建設奠定良好的設施基礎。值得注意的是油田企業(yè)在使用檔案管理軟件進行檔案管理時，需要結合單位的實際情況，才能確保檔案信息化建設的加快發(fā)展。此外，信息技術發(fā)展速度快，檔案信息管理軟件更新速度快，油田企業(yè)有必要組織技術人員為企業(yè)研發(fā)專門的檔案管理軟件，才能確保企業(yè)軟硬件設施滿足檔案信息化建設的基本要求。

（3）引進與培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才。現(xiàn)如今，大部分油田企業(yè)的檔案管理工作人員的學歷并不高，尤其是檔案管理專業(yè)人才更是缺乏，這對油田檔案信息化建設具有十分不利的影響。針對此類問題，解決的有效辦法就是從檔案專業(yè)的院校引進大批畢業(yè)生，并且加強入職培訓，豐富其檔案管理經(jīng)驗，針對一些較有發(fā)展前途的年輕干部，需要增加檔案管理業(yè)務的培訓，培養(yǎng)出一支能夠擔當檔案管理事業(yè)的高素質檔案隊伍。與此同時，油田企業(yè)需要注重檔案人員政治素質的培養(yǎng)，幫助其樹立正確的人生觀、價值觀與世界觀，只有這樣，在具體檔案管理過程中，檔案管理人員才能保持高度的責任性，提供更為優(yōu)質的檔案服務，有助于檔案資源作用的充分發(fā)揮，有助于推動油田企業(yè)的發(fā)展。此外，油田企業(yè)要求檔案管理人員掌握必要的信息理論知識與專業(yè)技能，并且具備創(chuàng)新能力與創(chuàng)新精神，才能滿足現(xiàn)階段檔案信息化管理的需求。

3 結語

綜上所述，信息技術迅速發(fā)展，在社會諸多領域當中的應用均取得了良好的效果。新時期的油田檔案管理，采用傳統(tǒng)模式管理無法滿足實際需求。為此，提升油田檔案管理水平成為了油田企業(yè)當前迫切任務。油田檔案信息化建設，將檔案信息通過數(shù)字化加工加以存儲，更有利于檔案資源的開發(fā)利用，有助于促進檔案服務水平的提升。油田企業(yè)檔案信息化管理，對于油田企業(yè)的發(fā)展乃至整個石化工業(yè)的發(fā)展，都具有重要的戰(zhàn)略意義。為此，油田企業(yè)需要提高認識，加大檔案信息化管理工作的改革力度，加大投入，引進與培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，實現(xiàn)油田檔案信息化建設，更好的為油田企業(yè)服務。