企業內部控制中ERP系統的應用

王艷

摘 要：隨著如今社會經濟的不斷發展，我國的網絡和計算機技術也在不斷地進步，各個現代化的企業都逐漸開始了信息化的建設。ERP系統的出現很好地解決了企業中關于財務方面的問題，特別是在企業內部控制中應用越來越廣。每個企業想要長久的運營下去，都離不開企業在內部財務上的管理，財務的工作做得好壞，直接導致了這個企業是否還能繼續經營下去。所以，企業在財務方面是絕對不能出錯的，企業中ERP系統便是進行財務處理等工作的應用。ERP系統只要加入到公司的系統中，以后處理經濟業務的時候就會變得簡單并且快速，有利于幫助企業高效率的完成工作。本文闡述結合ERP系統特點，闡述ERP系統下對內部控制的優勢及難點，并提出解決對策。

關鍵詞：ERP系統 內部控制 研究

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（c）-177-02

眾所周知，如今的時代就是“信息時代”，各個地方都離不開科技信息的應用，就像是現在最普遍的手機，有好多事情都是需要手機才能做到的。還有一些科技產品，比如電腦、電視、電冰箱、洗衣機等，我們的身邊已經被這些科技產品包圍了，在日常生活中人們已經越來越離不開這些高科技產品了。在普通的人家尚且如此，在企業中就更是了。企業最希望的便是能夠高效率的完成工作，而如今有了一個比人工效率要高的科技產品，企業內部人員自然不會放棄，一定會盡快的引入。而這個能夠代替人做賬的系統就是ERP系統，ERP系統作為一個專管財務的系統，可謂是十分重要的，因為無論是多大的企業在財務這一方面是絕對不能馬虎的。而ERP系統能夠幫助企業計劃與控制日常工作的順利進行，使財務部門和各個部門能夠協同運作，使企業高效率的完成工作。ERP系統作為如今在企業內部控制中應用最廣并且應用最多的工具之一，對企業的運作有著重大的影響。對企業來說，ERP系統的投入無異于是十分有益的，在企業實施ERP系統之后，企業在內部的管理和控制中得到了更好的改變和升級，使企業在以后的業務處理中能夠快速、準確的完成工作，使企業獲得更大的進步和利益。

1 ERP系統的基本特點

ERP系統是企業資源計劃（Enterprise Resource Plan）的簡稱。在每個現代化的企業都會用到ERP系統，ERP系統對企業來說是具有實用性的，因為在平時的會計核算中，難免會用到ERP系統；而且ERP系統相較于人工是非常方便并且全面的。只要建立出完整的賬套，就能夠使財務業務問題的處理變得更加的方便和簡單。而且ERP系統會把客戶的需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業一個完整的供應鏈。這個供應鏈主要體現了對整個供應鏈資源進行管理、精益生產、敏捷制造和同步工程的思想，還體現了事先計劃和實現控制的思想。企業不僅是面對內部控制者一個問題，還有外部的交際問題，不過ERP系統在面向銷售的時候能夠對市場快速的響應，它可以將各個系統的管理功能都熟悉起來，支持各個企業和客戶之間的后勤管理。在企業工作的過程中，可以使企業的工作人員、財務部門、制造和分銷一起合成，支持企業的過程重組。在如今的ERP系統中納入了產品數據管理PDM功能，增加了對設計數據和設計過程的管理，使企業進一步的完成了各個系統的集成管理。雖然看著ERP的系統似乎是代替了人工，但其實一樣離不開人的操作，也培養了人們的應用技能。并且相較于人工，ERP系統則更多的強調了財務管理，并且本身就具有完善的企業財務管理體系，這就使得企業能夠更好地完成財務方面的問題，使得企業內部得到了更好的發展。最方便人們的是，ERP系統在生產制造的時候就已經采用了各個管理系統的混合管理模式，采用了最新的計算機技術，還采用了各種不同模式的方式讓操作人員能夠更加清晰的完成工作。使得企業取得了高效率的工作方法，也就說明企業可以獲得更大收獲和效益。

2 ERP系統下對內部控制的優勢

（1）全面性。ERP系統相對于傳統系統的單一來說更加的全面，功能更加的整合，對整個系統中的信息有著全面的了解和展現，而且ERP系統采用模塊化的設計方式，使各個模塊都有自己的內容，找起來更加的方便。（2）彈性。由于采用了模塊化的設計方式，使企業本身需要在新增模塊時可以快速的增加該增加的地方，并且在需要新的數據時還可以隨時增加來提升企業的應變能力。（3）集中數據儲存。ERP系統還能夠集中數據儲存，將原來分散的數據重新整合起來，使數據能夠更加直觀的顯示出來，讓人一目了然，從而提升了數據的準確性。（4）提升企業績效。通過ERP系統的管理應用能夠提升企業管理績效，ERP系統是一個能夠使各個部分數據都能連接起來，并且快速完成工作的一個工具，正是這種高效率的能力使得企業的業績不斷地提升。（5）促進組織之間的關系。ERP系統不僅在財務管理中有著重要的作用，在企業的內部管理中也是不可或缺的一部份，而且想要更熟練的運用ERP系統就需要企業內部各個管理組織之間有密切的聯系，并且配合著企業和客戶之間能夠相互信任，從而達到更加愉快、長久的合作。

3 ERP系統下對內部控制的難題

3.1 建置投資成本高

ERP系統的建置投資成本是非常高的，因為ERP系統的建置需要花費軟、硬件及顧問公司收取的顧問費都是龐大的開支，往往只有大的企業才有能力導入。

3.2 安全性

ERP系統作為一個企業中掌管財務的重要工具，它最大的問題可能就是怕安全性不足，而且最近看來ERP系統的安全性似乎有待觀察，因為作為一應用網絡的工具，在出現網絡模板之后，就意味著系統中的各個方面都是透明的、清清楚楚的，這必然會使危險性加大一些，這就使得ERP系統的安全受到了強烈的挑戰。

3.3 信息不足

ERP系統作為一個財務的系統，在平時的工作管理方面必然會面臨更大的挑戰，系統內部的信息也無法和其他企業或部門的系統整合，因此無法把外部情報整合其中。這就使得信息的內容不夠充足，使得企業無法繼續進行。

3.4 高轉置成本

在企業進行ERP系統的應用過程中，這個系統還存在著潛在高成本的花費以及將數據由舊的系統轉為新的系統中存在的轉置成本。而且因為轉置之后就意味著系統將會進一步的升級，從而使系統功能更加的全面，也就面臨著更大要求和挑戰。

3.5 人工費用

雖說引入了科技產品ERP系統，但是也需要人員來使用控制它的，而對于一個新的系統，員工們難免會覺得有些犯難，畢竟從未接觸，不知如何使用。這時就需要企業出面了，企業需要安排人員去學習ERP系統的操作方法，這就需要一些人工的訓練和學習的費用。

4 加強對ERP系統的完善

想要熟練的運用ERP系統，首先就是要了解ERP系統，而對于一般的企業來說，由于總是缺乏整體的規劃、總體設計和過程的控制，很多企業都因為不了解而依舊靠人工作業和計劃管理財務，導致了生產成本低，效率低。一些重要的數據無法及時得出，從而影響了數據的控制率。因此，企業需盡快加強對ERP系統的完善，使得企業重新回到軌道并且獲得更大的成功。因為ERP系統主要是對財務的管理，所以加強對財務管理方面的制度，ERP系統對于企業來說是一個可以增加內部的工作效率。作為一個憑借網絡完成財務內容的軟件，其工作效率絕對是人工的很多倍；還能夠降低企業內部的營運消耗，部門與部門之間的內部配合，可以減少一些不必要的消耗；還可以精細化企業內部的管理能力，使企業在內部管理中更加順利，從而解決一些在工作中可能存在的問題，加強團隊的配合，使企業獲得足夠的經濟利益。而且如今只是對于ERP系統不是特別的了解，等到熟練掌握之后，就能夠明白系統的問題和操作方法。當完全了解ERP系統之后便要不斷對系統進行完善和創新，使系統能夠完全增加企業的經濟效益，從而為企業帶來足夠的利益。

5 結語

綜上所述，ERP系統對企業內部的財務管理有著不可缺的重要性，正是因為ERP系統在企業內部實行的過程中可以極大地提高企業的工作效率，代替了人工作業會使得工作更加輕松快速的完成，使企業內部人員按時完成工作而且不至于那么勞累。ERP系統的完善還能對企業內部進行系統的管理，使一切事物能夠有效的進行，從而使企業內部人員在完善的管理制度面前提高工作的積極性，為企業帶來經濟利益。

參考文獻

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