淺析企業財務共享服務中心體系的構建

曲京山 王昊 李博

摘 要：隨著經濟全球化以及信息化水平的快速發展，傳統企業財務管理方式的弊端愈顯愈烈，企業財務管理逐漸向高效率的方向發展。財務共享服務中心的建立可以有效降低大中型企業管理成本、加強企業內控管理、提高企業的風險管理，對企業的發展起到了積極作用。近些年，IT技術快速發展，網絡信息技術應用到各個領域，大數據和云計算等各種新興數據傳輸方法為財務共享服務中心提供了可靠的技術支撐，使得財務共享服務中心得以構建。基于此，對財務共享服務中心的目標和職能進行簡要闡述，以財務共享中心的作用和必要性為切入點，為企業構建財務共享服務中心體系提出幾點注意事項，旨在幫助企業自身的財務體系更加專業化和系統化。

關鍵詞：財務共享 企業 服務中心 構建

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）08（a）-119-02

財務共享管理模式最早起源于國外20世紀80年代，在第三次科技革命推動下，企業經營規模迅速擴張，子公司的設立也日益增多，這就給企業的管理帶來了巨大挑戰，因此集約化管理模式成為了各個企業的發展趨勢。而在這種快速發展的背景下，財務管理模式也發生了巨大改變，其中主要表現在財務共享服務中心平臺被眾多企業廣泛應用，然而信息化時代的到來，加強了企業與企業之間的學習，財務共享在我國的大型企業也得到了應用。構建財務共享中心體系，可以提高企業財務運營效率的同時還可有效降低企業運營成本，目前已被我國眾多企業所認識，但是如何構建適合企業自身發展的財務共享中心，將是企業在構建財務共享中心體系時所必須面臨和解決的關鍵問題。

1 財務共享服務中心的目標和職能

1.1 財務共享中心建立的目標

財務共享服務中心是以財務管理為主要內容，服務于公司內部的各個單位和部門，利用網絡信息技術進行遠程會計核算，是集約化財務管理和互聯網的相互結合，對于企業的財務體系來說，財務共享中心也只其重要組成部分。財務共享中心建立的主要目標是為企業建立專業的財務組織，通過共享財務的職能，為管理層提供準確、及時和完整的財務信息，以此降低財務運行成本，提高企業整體的服務質量。

1.2 財務共享中心的主要職能

集中核算管理，主要包括核算規范、標準統一、強化資金垂直管控、內控加強、防范管理漏洞風險。

集中財務系統，主要包括建立專業的財務系統，提升財務管理水平、信息準確，數據挖掘、提高員工滿意度。

集中報銷管理，主要包括全程透明公司支出數據、節省公務消費、信息共享透明。

2 財務共享服務中心作用

2.1 提高企業財務管理的效果

財務共享服務中心構建與實施的重要前提，就是要對企業業務流程、會計核算制度、內部控制制度，以及企業其他管理制度等進行標準化處理。財務共享服務中心的構建過程，實際上也是企業財務標準化管理工作的推進過程。共享中心構建完成并上線運行，意味著企業財務管理標準化體系初步建立。財務共享服務的標準化推進過程，客觀上也帶動了企業其他方面的標準化進程，同時也為其他方面的標準化提供了借鑒與參考。因此，財務共享中心的構建與運行，加速企業推進標準化管理。

2.2 提高企業的經濟效益

財務共享服務中心的構建與網絡信息技術相結合，加強了企業的業務處理能力，即使企業的業務量突然增多，也不需要企業招聘更多的財務人員，財務共享服務中心能夠代替大量繁雜的人力工作，可以降低企業的用人成本，以此降低了企業的薪酬成本。綜合上述來看，財務共享服務中心的建立不僅提高了企業財務核算效率，還能夠通過降低成本來提高企業的經濟效益。

2.3 提高企業的核心競爭力

企業構建財務共享服務中心之后，可以對其他業務項目進行拓展。而且，在財務共享中心這種財務核算體系下，財務人員的工作職能也發生改變，從普通的財務人員轉化成財務決策支持人員，也就是說，當今的財務人員不僅僅再進行最簡單的會計核算，對財務人員的職業素質有了更高的要求，還要為財務決策者提供一定的合理建議，同時為企業的管理人員的生產經營決策提供有力的數據支持，從而使企業生產經營的產品盡可能地滿足市場和消費者的需求，提高企業的市場核心競爭力。

3 企業構建財務共享中心的必要性

（1）企業財務信息化平臺建設順應時代的需要。20世紀80年代第三次科技革命，推動信息技術快速發展，使得全球化的形成，世界經濟形勢發生了巨大改變。到了20世紀90年代，互聯網的廣泛應用，并且被普及到企業各個部門，企業所面臨的的市場環境發生了巨大改變。在這種環境背景下，就對企業的發展提出新的要求，要想獲得市場的核心競爭地位，就必須充分利用電子商務和信息處理技術的優勢，實現經營過程中各個環節的相互配合，所以建立財務共享中心是十分必要的。

（2）企業財務職能予以強化的要求。目前傳統的企業財務管理模式弊端愈顯愈烈，分公司的財務信息不能及時全面的上傳至公司總部，導致集團總部匯總信息相對滯后，影響企業領導層對公司實施戰略決策，甚至會導致企業采購、生產、銷售等其他環節出現脫節，難以分析企業在營運發展中出現的問題。而在財務共享中心模式下，可以大大提高工作效率，減少市場信息不對等的情況發生，可以降低企業的經營風險。

（3）企業財務數據深入分析的需要。傳統模式上的財務分析，只能看到財務數字出現了錯誤，很難進行深入分析，并且更難發現數據后面的端倪。財務共享中心可對企業所有的原始數據進行徹底的分析，借助互聯網信息技術，實現核算信息自動生成，保證了財務信息的真實性，為管理層進行財務決策提供了幫助。

4 企業財務共享中心的構建

4.1 調整財務部門組織結構框架

財務共享服務中心體系是一種新興的財務體系，同時也是一種先進的財務管理模式，需要有完善的組織結構框架為保障。根據財務共享中心體系的標準化建設，自上而下的設立不同職能的財務部門。財務管理總部設在企業集團總部，財務共享中心作為企業總部和分公司之間的橋梁，分公司設立財務管理部，下屬基層部門可以根據財務管理的需求設立相應的財務管理崗位。

企業建立財務共享服務中心，對財務組織結構進行優化的同時，應明確各個部門的職責。總公司財務管理部門對財務共享中心系統進行監督與管理，負責對企業財務與稅收政策的制定、風險防范、資金管理、會計核算等其他職能，實現財務核算精準化，促進財務共享服務中心與其他部門協調發展；分公司財務管理部門負責審查原始憑證的真實性與合規性，將核算數據及時上傳總部，方便各個分公司對財務數據進行分析，同時還要維護好分公司與當地的稅務關系，加強對公司的運營管理，支持公司總部的財務決策等其他職責。

4.2 加強企業內部管控

內部控制是企業進行自我管理的一種重要手段，財務共享服務中心是財務體系的核心組成部分，同時也是企業當中的一個重要分支，因此財務共享服務中心同樣應該建立完善的財務共享機制。目前我國大多數企業缺乏內部控制管理意識，企業應該根據內部控制的法律法規，將內部控制這種理念融入企業各級管理層中，在建立財務共享服務中心體系時，為防止其過于獨立，應加強財務部門和其他部門之間的聯系，實行經濟責任制。

建立財務共享服務中心，應根據企業自身的實際情況，結合運營特點，進而設計適合自身發展的流程體系。分公司的各級基層單位進行對原始憑證的基礎核算，上傳至財務共享中心體系后應對其核算的準確性和真實性進行復檢，使核算人員和復檢人員相互分離，避免財務造假。同樣，為了防止管理層和基層員工，為了滿足自身利益，導致財務信息失真，應設立內部審計部門。財務共享服務中心應統一編制財務憑證，管理人員在一定的權利范圍內，相互進行審核和監督，提升內部資源傳遞的真實性，切實保證財務信息的可靠性。

4.3 提升財務人員的專業素質

財務共享服務中心的建立是運用當前網絡信息技術，對當前財務體系的一種升級，因此企業對各級人員需要有更高的專業要求，企業在招聘時需要關注應聘人員的計算機水平和專業技能。企業在對員工的培訓方面，不僅要注重對管理人員的培訓，更應該加強對基層人員的培訓，基層人員首先對原始憑證進行處理，對提高財務核算的效率和準確性起著關鍵作用。財務共享服務中心所涉及業務較以往相比更繁多更復雜，這就對業務處理人員有更高技能要求，不同崗位對專業技能的要求也不一樣，因此公司可以實行輪崗制度，使不同崗位的業務人員熟悉不同的業務流程，提升員工的綜合素質。企業在人才培養方面，可以將企業總部人員和分公司的人員進行雙向學習機制，培養其綜合能力。

4.4 構建安全的網絡信息化平臺

網絡信息技術為財務共享服務中心系統提供強有力的支持，為財務共享服務平臺構建奠定了基礎。隨著企業的不斷發展壯大，財務核算等其他業務也相對繁多，人工核算的弊端越來越突出，為了適應新的財務發展趨勢，不同規模的企業都開始利用網絡技術提高財務處理的效率。在財務共享平臺管理方面，應加強網絡安全建設，防止公司財務信息被他人竊取盜用；在硬件方面，企業前期應該加大對財務共享平臺資金方面的支持；在軟件方面，應加大科研投入，為財務共享平臺研發出更方面、更快捷的軟件程序提供技術支持，以此完善財務共享服務中心的構建。

參考文獻

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