信息化環(huán)境下高校數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用研究

]于紅巖 王曉梅

摘要：在當(dāng)今信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息量大，數(shù)據(jù)處理方式急需不斷的更新發(fā)展，大學(xué)生在校期間產(chǎn)生的信息大、信息較復(fù)雜，學(xué)校如何更好的了解學(xué)生并分析學(xué)生特點(diǎn)，必須運(yùn)用學(xué)生很多相關(guān)的數(shù)據(jù)。大量數(shù)據(jù)如何有效的轉(zhuǎn)換成信息并且有效運(yùn)用顯得尤為重要。像齊齊哈爾工程學(xué)院齊齊哈爾德鼎公司這樣的小型企業(yè)，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中還有很多不足，因此，本論文通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)并運(yùn)用，能夠提管理的效率，同時(shí)，能夠?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞：信息化；數(shù)據(jù)庫(kù)；高校

引言

隨著信息化環(huán)境的不斷發(fā)展，齊齊齊哈爾工程學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足之處，不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理方式，同時(shí)，將其經(jīng)驗(yàn)推廣運(yùn)用到整個(gè)學(xué)院甚至其它高校，為高校信息化建設(shè)提供幫助。

1、信息化與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)理論

1.1 信息資源規(guī)劃

信息資源規(guī)劃是指規(guī)劃采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫南嚓P(guān)信息，這些信息都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必須的信息，該規(guī)劃是比較全面的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程。信息資源規(guī)劃具體操作是對(duì)總體數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃從而制定信息化建設(shè)的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，然后，企業(yè)對(duì)一定的數(shù)據(jù)環(huán)境進(jìn)行改造來(lái)整合企業(yè)的信息資源問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)集成與信息共享的目標(biāo)。信息資源規(guī)劃是一個(gè)關(guān)于信息資源開(kāi)發(fā)和規(guī)劃的信息技術(shù)體系，該規(guī)劃適合中國(guó)國(guó)情并擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的。

1.2 高校信息化

高校信息化的概念目前學(xué)術(shù)界對(duì)于“高校信息化”的提法和概念并沒(méi)有統(tǒng)一的界定和稱呼，其內(nèi)涵豐富、外延廣泛。很多人將數(shù)字校園、校園信息化、數(shù)字化大學(xué)、數(shù)字化校園、虛擬校園、電子校務(wù)、電子化校園、等等作為對(duì)高校信息化的稱呼。

1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)功能

1.3.1 數(shù)據(jù)定義功能。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)能夠定義實(shí)體、屬性、管理系并描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)框架，最終保存在數(shù)據(jù)字典中。

1.3.2 存取信息功能。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠完成數(shù)據(jù)修改、添加、刪除等基本存取操作。

1.3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理功能。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行控制，完成數(shù)據(jù)的安全性、完整性和并發(fā)控制等操作，進(jìn)而有效的控制和管理數(shù)據(jù)庫(kù)，最終確保數(shù)據(jù)的正確性、有效性。

1.3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)功能。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、重組織等操作，實(shí)現(xiàn)監(jiān)視系統(tǒng)性能、分析系統(tǒng)等功能。

1.3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)的傳輸。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)能夠與操作系統(tǒng)協(xié)調(diào)操作，為用戶程序與DBMS之間的通信提供傳輸操作。

1.4 大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)理論

有人早在上個(gè)世紀(jì)80年代就預(yù)測(cè)了大數(shù)據(jù)，并將之預(yù)測(cè)為第三次新的科技浪潮。從2009年起，隨著電子商務(wù)、云計(jì)算的蓬勃發(fā)展，"大數(shù)據(jù)”開(kāi)始熱門起來(lái)。業(yè)界人士將大數(shù)據(jù)歸納為四個(gè)明顯特點(diǎn)。第一，數(shù)據(jù)總量非常大。截止目前為止，全球的數(shù)字信息總量已經(jīng)達(dá)到ZB級(jí)別，專家預(yù)計(jì)到2020年，全球的數(shù)字信息總量將超過(guò)30ZB。第二，數(shù)據(jù)的種類繁多。例如圖片、位置、文字、媒體視頻等等。第三，數(shù)據(jù)的價(jià)值密度較低。當(dāng)今社會(huì)，數(shù)據(jù)總量多，但其中真正有效的有價(jià)值的核心數(shù)據(jù)卻很少，使得數(shù)據(jù)的價(jià)值密度較低。最后，數(shù)據(jù)的處理能力變的更快，根據(jù)摩爾定律算得計(jì)算能力如下：如今數(shù)據(jù)加工處理的能力速度變得很快，每間隔18個(gè)月便會(huì)增加一倍。

1.5 大數(shù)據(jù)對(duì)電子商務(wù)產(chǎn)生的影響

電子商務(wù)在經(jīng)歷了擴(kuò)展用戶規(guī)模、注重銷量、成熟穩(wěn)定三個(gè)階段的發(fā)展之后，己經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入“數(shù)據(jù)為王”的精細(xì)化營(yíng)銷發(fā)展階段。商家要想研究出用戶的購(gòu)買模式必須掌握用戶數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確定位用戶的購(gòu)買需求。商家可以通過(guò)對(duì)用戶需求準(zhǔn)確進(jìn)行定位，從而對(duì)用戶進(jìn)行有針對(duì)性的營(yíng)銷。未來(lái)大數(shù)據(jù)會(huì)與電子商務(wù)緊密的捆綁在一起，要想抓住電子商務(wù)的主動(dòng)權(quán)，必須掌握數(shù)據(jù)。

2、高校數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫(kù)是用來(lái)存儲(chǔ)和管理所需的各種信息的通用倉(cāng)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了人工管理階段、文件管理階段、書庫(kù)管理階段。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為各類企業(yè)數(shù)據(jù)管理提供了便利，也提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力，適應(yīng)了當(dāng)代信息快速發(fā)展的要求。高校中課程管理、學(xué)生管理、圖書管理、專業(yè)公司管理等方面都需要用到數(shù)據(jù)庫(kù)，這里以其中一個(gè)為例。

2.1 齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中遇到的問(wèn)題

齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司一般都是剛剛起步的校園內(nèi)學(xué)生創(chuàng)業(yè)的企業(yè)，公司在人員管理，產(chǎn)品規(guī)范管理等方面還存在很多不足。

2.1.1 數(shù)據(jù)信息不完整

齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司一般使用的系統(tǒng)錄入信息的方式都是Excel軟件，信息錄入人員就是簡(jiǎn)單分類錄入數(shù)據(jù)信息，這樣的方法錄入的信息會(huì)出現(xiàn)重名、信息重復(fù)、分類不清、查找不方便等現(xiàn)象；有些人員提供的產(chǎn)品信息不準(zhǔn)確，使得數(shù)據(jù)錄入存在困難。

2.1.2 庫(kù)房產(chǎn)品擺放不規(guī)范

齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司庫(kù)房分布在各個(gè)產(chǎn)品的經(jīng)銷點(diǎn)，比較分散，產(chǎn)品不能按照分類有序擺放，工作人員每次都需要去現(xiàn)場(chǎng)采集，這樣給后續(xù)的錄入、存取造成查找麻煩、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等問(wèn)題。

2.1.3 公司人員整理數(shù)據(jù)不專業(yè)

齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司公司人員流動(dòng)性很大，很多沒(méi)有學(xué)過(guò)產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息管理知識(shí)，這樣，他們?cè)跀[放產(chǎn)品、存取產(chǎn)品、錄入產(chǎn)品信息等方面會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，因此，給后續(xù)的數(shù)據(jù)管理造成很大隱患。

2.2 齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用解決的辦法

為了能快速、有效的使得企業(yè)數(shù)據(jù)得到管理，公司可以充分運(yùn)用校園內(nèi)的學(xué)生資源，有效運(yùn)用學(xué)生的課上、課下時(shí)間為其服務(wù)，一方面能為公司節(jié)省成本，另一方面也能為學(xué)生提供實(shí)踐學(xué)習(xí)的平臺(tái)。

2.2.1 收集完整的數(shù)據(jù)信息

齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司公司人員要提前學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所需信息類型、特點(diǎn)等內(nèi)容，這樣，他們收集信息時(shí)能夠記錄完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在后續(xù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)就能比較快速、準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)信息。收集數(shù)據(jù)信息時(shí)可以引導(dǎo)客戶提供全面、準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息，這樣，在后續(xù)數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)與信息錄入時(shí)能夠準(zhǔn)確采集產(chǎn)品各類信息，最終，在產(chǎn)品管理平臺(tái)上能夠?yàn)橛脩籼峁?zhǔn)確的信息。

2.2.2 規(guī)范產(chǎn)品擺放方法

齊齊哈爾工程學(xué)院專業(yè)公司公司工作人員可以定期到產(chǎn)品實(shí)體店培訓(xùn)他們產(chǎn)品的擺放規(guī)則，根據(jù)產(chǎn)品類別，分類擺放產(chǎn)品，同時(shí)，按照產(chǎn)品保存日期先后情況進(jìn)行登記記錄，易損換的產(chǎn)品要進(jìn)行規(guī)范的包裝管理。產(chǎn)品要定期進(jìn)行通風(fēng)管理，定期檢查其品質(zhì)情況，變更的數(shù)據(jù)及時(shí)修改并更新數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。

2.2.3 聘請(qǐng)電子商務(wù)學(xué)生為公司服務(wù)

專業(yè)公司是在齊齊哈爾工程學(xué)院校園內(nèi)運(yùn)行，這樣，電子商務(wù)專業(yè)的在校學(xué)生可以為其工作，教師課下將最新公司需求分解成上課任務(wù)，課上為其進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)講解，學(xué)生課上完成該公司數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作，課下在教師的指導(dǎo)下為其管理數(shù)據(jù)庫(kù)并完善數(shù)據(jù)庫(kù)。

齊齊哈爾德鼎公司數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)，公司數(shù)據(jù)庫(kù)管理不斷得到完善，管理更加規(guī)范，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為企業(yè)提供了查詢、數(shù)據(jù)參考、試圖管理等功能，同時(shí)，該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為齊齊哈爾市各類產(chǎn)品平臺(tái)的搭建提供了很好的后臺(tái)數(shù)據(jù)管理功能，一方面學(xué)生的能力也得到了很好的鍛煉與提升，另一方面教師的教學(xué)也積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

隨著企業(yè)信息的變化，齊齊工程學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用會(huì)與社會(huì)發(fā)展有不適合之處，特別是社會(huì)中數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用有其獨(dú)特性，這就要求齊齊工程學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)在應(yīng)用過(guò)程中加以創(chuàng)新，創(chuàng)新最好的辦法提升其長(zhǎng)效性，同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)要運(yùn)用現(xiàn)代推廣平臺(tái)例如微信對(duì)齊齊工程學(xué)院進(jìn)行推廣，最終保證齊齊工程學(xué)院能夠與之俱進(jìn)。

3、結(jié)論

綜上所述，電子商務(wù)為商家建立了一條更好服務(wù)用戶的營(yíng)銷高速公路，但若沒(méi)有大數(shù)據(jù)這個(gè)“滑動(dòng)流量窗”的助力，再寬的高速路也會(huì)有擁堵之時(shí)。而一旦商家們掌握了大數(shù)據(jù)這把金鑰匙，相信一定會(huì)創(chuàng)造出新的業(yè)界輝煌。

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作者簡(jiǎn)介：

于紅巖，碩士，副教授，現(xiàn)就職于黑龍江省齊齊哈爾工程學(xué)院管理工程系，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)方向和電子商務(wù)方向；

王曉梅，學(xué)生，現(xiàn)就讀于黑龍江省齊齊哈爾工程學(xué)院管理工程系，主要研究方向?yàn)殡娮由虅?wù)方向。