關于企業會計電算化的風險及防范

許曉峰

摘 要：現階段，隨著網絡技術的飛速發展，會計電算化已經應用到越來越多的企業，企業中使用會計電算化不僅僅能夠提高工作的效率，同時也提高了企業的經濟效益。網絡計算機時代的到來，經濟活動的全球化、區域化和高速化，客觀上推動了我國會計由傳統會計為主向電算化的發展和普及。革新了企業的會計工作，會計電算化實現了將以往傳統會計中需要大量人工合作才能完成的復雜，大部分都可以借助電算化自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。降低了人工工作的強度，提高了企業財務的工作效率，也為企業其他方面的經濟活動以及管理決策提供了更加及時精確的數據參考。但是在實際情況下，會計電算化給企業帶來優勢的同時，也存在著一定的弊端。本文從四個方面提出了企業會計電算化風險產生的原因，并從四個方面提出了對企業會計電算化風險的防范措施，以期望企業能夠健康有序的發展。

關鍵詞：企業財務 電算化風險 產生原因 防范對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（b）-147-02

隨著信息技術的不斷發展，企業中越來越重視會計電算化的工作，會計電算化工作是會計與現代化信息技術完全相結合的重要體現。相比較傳統的會計工作，會計電算化工作，在工作效率上有了很大的提高，在計算的準確度上也有了很大的提高，減少了手工會計時期的一些手工操作問題。但是網絡時代下，會計電算化工作也存在著一定的風險，比如信息不安全，會計電算化軟件的質量問題等，這些都給企業的發展帶來了一定的影響。所以企業在發展中，要能夠找出會計電算化風險產生的原因，并分析原因，對此展開有針對性的防范措施，以從根本上提高企業的經濟效益，幫助企業能夠健康有序的發展。

1 企業會計電算化風險產生的原因

1.1 會計電算化軟件質量參差不齊

現階段，我國會計電算化的軟件繁多，而且沒有統一的標準，對于劃分上也沒有標準，加之市場上的電算化軟件質量標準不一，所以企業在對電算化軟件的選擇上也較為盲目。市場上的電算化軟件出現這種問題的原因，主要是因為市場的軟件制造商出于自身的利益，一味的追求低成本，高利潤，對于一些電算化軟件沒有經過成熟的開發便投入到市場中，或者他們通過降低銷售價格來吸引眾多的軟件需求者，這些軟件一旦被企業管理者所購買，則在實際的運用過程中，會出現嚴重的風險問題，最終會影響企業的發展，加大了企業發生會計電算化風險的概率。

1.2 會計電算化軟件研發受企業發展水平限制

市場中的會計電算化軟件的研發過程，只是一味的開發軟件，只要達到軟件的使用要求即可，開發過程沒有結合企業的實際需求以及實際經營情況，對軟件市場的走向也不了解，所以最終企業中所使用的會計電算化軟件與企業的實際需求不一致，影響了企業的發展，不能發揮電算化軟件的真正的作用。與此同時，隨著網絡技術的日益發達，信息技術的不斷更新，會計電算化軟件的更新速度也是非常快，一些會計電算化軟件的更新速度跟不上企業經濟的發展水平，所以大多數的電算化軟件不能跟上企業的實際需求，最終導致了會計電算化風險的發生。

1.3 企業會計電算化人員操作能力差

由于大多數企業中，對于會計人員以及會計電算化人員的要求不高，其知識水平和專業技能也較差，所以導致了會計電算化人員在使用電算化軟件時，對軟件的功能不了解，對其操作的熟練程度不夠等問題時有發生。另外，由于會計人員受傳統會計工作方法的限制，他們更愿意去做手工會計，而不愿意去掌握先進的會計電算化知識，對會計電算化產生抵觸，不能接受電算化的知識和相關技能。所以鑒于以上的這種情況，企業會計電算化人員在具體的工作中，出現工作失誤的現象頻發，如：數據丟失、數據統計失誤等，這些都給企業的經濟帶來了嚴重的影響，不利于企業的健康發展。

1.4 企業會計電算化管理制度不健全

無規矩不成方圓，一個企業要想長遠發展，必須有相關的管理制度，只有嚴格、科學的管理制度才能使企業健康穩步的發展，同樣，只有健全和完善的企業會計電算化管理制度，才可以促進企業會計電算化工作的順利進行。現階段，大多數企業的會計電算化管理制度不健全，這就在無形中給了會計電算化人員以徇私舞弊的空間，他們利用工作之余，挪用公款、徇私舞弊現象時有發生，這給企業的經濟發展帶來了非常不利的影響。所以企業在經營管理過程中，要加強對會計電算化制度的指定，將各項制度落實到實處，落實到工作的細節內容上，在會計電算化操作的過程中，發現問題，可以及時找到問題的原因，并找到相應的責任人。

2 企業會計電算化風險的防范措施

2.1 創建先進的企業會計電算化管理制度

無論任何企業，都要制定企業相應的規章制度，建立并健全企業會計電算化管理制度，這樣能夠有效的保障會計電算化工作的順利有序進行，使企業能夠健康積極的向前發展。與此同時，企業應該建立相應的崗位制度，將每個崗位的責任都明確的列出，對于會計電算化軟件的操作程序和方式方法也都要有明確的規范，這樣才能防范會計電算化風險的發生。會計電算化的崗位之間，要形成相互的制衡，切勿一人多職，崗位之間形成相互的制衡，可以從根本上杜絕違紀現象的發生，與此同時也降低了會計電算化風險的發生概率，保障企業的經濟效益，使企業的發展能夠健康有序的向前。

2.2 建立完善的會計電算化軟件購買制度

企業在進行會計電算化軟件的購買上，也應該建立相應的制度，只有購買符合企業經濟發展要求的電算化軟件，才是防范風險發生的有效手段。在對會計電算化軟件進行購買時，首先要結合企業的經濟發展實際情況，以及會計管理的實際工作情況，對軟件購買的數量和種類進行統計和明確，對于軟件的供應商，要與之簽訂合同，內容包含雙方的責任和義務，以及在使用過程中供應商應該承擔的一些責任風險等，這些內容都要體現在合同中。對于采購會計軟件的人員來說，選擇軟件時，要選擇社會信譽度好，比較有實力的供應商，可以保障軟件的質量和一些售后服務，對企業的長遠發展也非常有利。

2.3 提高會計電算化軟件的設計水平

要提高會計電算化軟件的設計水平，電算化軟件開發企業應該在設計上和研發上多下功夫，要能夠在出廠前在企業中進行試用，或者邀請相關的專家進行軟件的可行性分析，將這些結果統計，在對軟件進行開發和研究，最終開發出適合客戶需求的會計電算化軟件。另外，對于企業中正在試用的電算化軟件，要能夠針對提出的問題，進行分析和研討，解決一些缺陷問題，做好售后服務工作，并能夠通過不斷的完善，提高會計電算化軟件的設計水平。

2.4 加強對企業會計部門人員的培訓，提高其操作技術水平

會計電算化部門的操作主要是由會計人員完成，所以他們對于軟件使用的熟練程度，技術水平和業務專業素質都直接關系到電算化軟件的風險系數。因此，一方面企業應當制定并不斷加強和完善財務部門電算化軟件的操作規范以及流程，落實責任意識；另一方面還應定期對操作人員進行軟件技術以及操作上的培訓，提高其職業水平和道德修養，從而從根本上杜絕內部財務人員利用崗位進行違法活動的產生，解決電算化可能存在的風險問題。

3 結語

綜上所述，會計電算化的工作在企業的發展中有著舉足輕重的影響，不僅能夠提高企業的管理水平，同時也能夠提高工作的效率，對企業的發展是非常有幫助的。但是在企業的實際管理中，會計電算化中存在的諸多問題，還需要盡量的去避免和降低問題發生的概率，除了預防和避免，對于已經發現的問題，要及時的找到問題的原因，并能夠找到有效的解決辦法，避免問題的重復發生，積極的推動企業的健康向前發展。

參考文獻

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