通過優化表格設計來輔助田徑運動會編排及裁判工作的實踐探索

馬金戈

摘要：利用Excel軟件根據田徑運動會編排及裁判工作的特點，提前優化設計好相關表格，運用到田徑運動會中的各個工作節點中，細化和分配各項任務，簡化數據處理的繁復程度。形成電腦排版、剪切、打印的一體化編排模式，有效輔助田徑運動會編排及裁判相關工作，從而顯著提高編排成效。

關鍵詞：田徑運動會；編排；表格

成功舉辦一屆體育田徑運動會依靠的是各部門系統統籌的過程，尤其是參與部門越多、報名人數越多的情況，就讓田徑運動會的籌備難度逐步增大。雖然市面上已經有一些田徑運動會編排軟件，但此類軟件使用時不可避免就會出現一些限制，使用上不是很方便；其次就是把Excel函數運用到田徑運動會編排上，輔助數據處理過程；這些都需要編排人員必須掌握專用軟件操作技能和Excel函數的熟練運用，從而有一定的制約性。如何讓只具有一般計算機水平和簡單掌握Excel軟件操作技能的人員就能盡快從事田徑運動會編排工作，這就需要通過優化表格設計的方法來輔助田徑運動會編排及裁判工作。

通過長期的實踐探索發現，要搞好田徑運動會的各項工作，首先就要籌劃好田徑運動會的編排及裁判工作。在田徑運動會中的工作重要節點主要包括以下幾個方面，即：田徑運動會的報名工作；秩序冊的編排；賽前控制中心檢錄單的制作；編排記錄公告組的成績統計工作等內容。這些重要節點的工作都需要對大量數據進行處理，通過提前優化設計表格，就可以快速對這些數據進行處理，從而有效的提高田徑運動會編排效率。

一、細化田徑運動會的報名工作

田徑運動會的報名工作是成功舉辦運動會的關鍵，通過大量實踐操作后發現，對前期報名工作做得越細致，把后期編排等任務分解到報名工作中，會對后期秩序冊的編排、檢錄單的制作等方面都能帶來極大的便利，從而有效的減輕運動會編排人員的工作量。

通過實踐總結經驗后發現，把田徑運動會報名表設計成四類任務表格（任務一～任務四），可以有效輔助田徑運動會后期的編排工作和檢錄、成績報告單的制作。

（一）運動員報名表（見圖表1），這個表格是田徑運動會最傳統的報名表格，可以初步統計運動員報名的意向，但功能較為單一，對后期輔助編排等工作作用不是很大，但在宏觀統計和快速查閱方面有一定的作用。

（二）運動員號碼項目對照表（見圖表2），主要是方便在田徑運動會秩序冊編排時對運動員號碼項目對照版面的編排，通過把任務分解到報名中，可有效減輕對此項數據錄入的工作。

（三）運動會報名匯總表（見圖表3），主要是用在田徑運動會秩序冊編排時對運動員競賽分組分項對照表版面的編排，同時還是制作徑賽檢錄、成績報告表的主要數據來源，在輔助田徑運動會競賽日程安排上也具有顯著的作用，所以此表在編排和輔助裁判工作上具有重要功能。

（四）運動會田賽項目報名匯總表（見圖表4），主要是制作田賽檢錄、高度和遠度成績記錄表的主要數據來源，可以有效減輕數據剪切時的工作量，提高制作效率。

二、快速制作田徑運動會檢錄、成績報告用表

田徑運動會秩序冊編排完畢后，如何快速制作運動會檢錄、成績報告表，就成為下一階段最為重要的任務。過去都是由大量人員手工依靠復寫紙填寫，但在填寫字跡、復寫清晰度等方面存在不足，而且還費時費力，出錯率高，速度上不好控制。而通過統一設計好的運動會檢錄、成績報告表，根據田徑運動會競賽日程，在計算機上利用“運動會報名匯總表（任務三）”和“運動會田賽項目報名匯總表（任務四）”上的數據進行剪切錄入，最后通過電腦針式打印機打印出來。這樣制作的田徑運動會檢錄、成績報告表不但美觀、整潔，而且速度上還十分快捷。

（一）徑賽檢錄、成績報告表

在制作徑賽檢錄、成績報告表主要是選用四聯單電腦針式打印紙（有縱列線），主要用在徑賽起點（黃色聯）、獎品組（藍色聯）、公告欄（粉色聯）、存檔（白色聯）等方面，可以充分滿足徑賽相關需求。（見圖表5）

（二）田賽高度、遠度成績記錄表

在制作田賽高度、遠度成績記錄表主要是選用三聯單電腦針式打印紙（無縱列線），主要用在獎品組（黃色聯）、公告欄（粉色聯）、存檔（白色聯）等方面。（見圖表6、圖表7）

三、合理設計田徑運動會編排記錄公告用表

編排記錄公告組的工作在田徑運動會中起著承上啟下的作用，運動會中大量的成績數據都需要它進行處理，這就需要一套優化設計的表格來處理相關數據，通過以下三個表格就可以把運動會中產生的個人成績、團體成績有效記錄并換算出來。

（一）田徑運動會個人單項成績記錄表（見圖表8）

（二）田徑運動會部門單項成績記錄表（見圖表9）

（三）田徑運動會團體總分記錄表（見圖表10）

四、結論

（一）充分利用Excel強大的表格設計功能，科學設計和規劃表格，可有效輔助田徑運動會編排及裁判工作。

（二）細化田徑運動會的報名工作，可有效在報名階段把許多數據錄入的工作量進行有效分解，提高秩序冊編排效率和快速制作田徑運動會檢錄、成績報告用表。同時在報名中還可以起到很好的查漏補缺的作用。

（三）通過提前優化表格設計，在實踐中使用后發現，只需掌握一般計算機能力和Excel軟件操作水平的人員就能盡快從事到田徑運動會秩序冊編排工作中，從而有效降低了編排技術門檻。

（四）通過實踐探索發現，只要各部門認真填報好報名相關表格，只需1-2人就能在2-3天把運動會編排表格制作完畢，充分體現出優化表格設計來輔助田徑運動會編排及裁判工作的高效性。

參考文獻：

[1]陳貴祥.Excel在基層田徑運動會編排記錄中的實踐應用研究[J].廊坊師范學院學報（自然科學版），2012年6月第12卷第3期：81-83.

[2]涂志芳.運用 Excel 函數編排高校校園運動會秩序冊[J].體育學刊，2013 年9月第20卷第5期：64-67.

[3]徐立平.如何利用 EXCEL 進行田徑運動會的比賽編排[J].科教導刊，2011（9）：88-89.

（作者單位：新疆應用職業技術學院）