新時期運動員檔案管理工作的創新

朱雅君

摘要：運動員作為一種特殊職業群體，是中國競技體育的基石，是我國實現體育強國的主力，是帶動全民健身的動力。運動員檔案作為一種最初始、真實的材料，能夠把每個運動員和教練員訓練情況和比賽成績真實記錄在案，為運動員科學、系統地訓練提供依據使各個體育項目早日走向世界、全國先進行列，助力中國由體育大國向體育強國邁進。

關鍵詞：運動員檔案；檔案管理；運動員人才庫

近年來，搭乘我國體育事業快速發展的東風，運動員檔案工作有了長足進步，但是仍然發展滯后，具體表現在：檔案質量不高缺失嚴重；管理方式落后，檔案利用率低；專業檔案管理人才匱乏。以上種種都會影響運動員檔案的真實性、完整性和延續性。因此為適應新時期時代發展需要，就要創新運動員檔案管理工作方法，提升檔案管理水平。

一、加大收集力度，提升案卷質量

目前運動員檔案的問題主要集中在建檔、歸檔不及時造成內容缺失嚴重，檔案信息記錄過于簡單化或形式化，甚至長時間沒有補充內容，只為了應付檢查或辦理運動員停訓、退役審批手續才將不齊全材料集中突擊一次性補錄，凡此種種都失去了檔案原始記錄的本質屬性。要保證運動員檔案的原始性、真實性、完整性，就要做好主動收集和自覺移交。檔案管理部門要定期組織宣傳檔案工作的重要性以及法律法規的普及，讓運動員認識到檔案對自身發展的重要意義，使每一位運動員、教練員、檔案管理人員都能提高檔案意識和責任意識，定期歸檔，努力做到檔案的應收盡收。

拓寬收集渠道，擴大收集范圍充實檔案內容，收集展現運動員職業特色和體育精神的檔案信息，例如特色檔案內容和誠信檔案。特色檔案包括思想政治、品德作風、德能勤紀特別是鑒定、政審等方面的綜合記錄，能全面反映運動員思想、身體素質狀況、訓練比賽等。收集知名運動員成長經歷、先進事跡、個人大事記及照片等對體育事業發展有價值的材料都要納入收集范圍。同時也要加入運動員誠信檔案，體育不僅是比賽和成績，也要用專業精神來捍衛和守護以誠信為本的體育文化。誠信檔案包括運動員年齡、運齡、工齡等數據真實性證明，競賽成績真實性證明、興奮劑檢測情況等檔案信息，讓誠信檔案記錄成為跟隨一生的印記，對運動員作假、作弊等失信行為起到震懾與約束作用，盡力維護競技體育的公平公正，助力體育精神正向發展與傳播。

二、建立運動員人才數據庫，提升檔案利用率

目前運動員檔案管理手段相對落后，缺乏對先進檔案技術的運用。采用傳統手工紙質案卷，不僅耗費人力物力，紙質資料也容易丟失，不利于長期保管和利用。信息化時代就要與時俱進，雙管齊下，讓傳統檔案管理與現代化檔案管理有機結合，采取“雙套制”保存。

為使運動員檔案工作能適應社會發展的新時代，建立運動員檔案信息人才數據庫，實現信息資源整合和共享是大勢所趨。依托于信息化手段來全面提升檔案管理工作的效率，運用檔案信息進行統計、檢索及分析，提高檔案利用率。建立運動員人才數據庫，及時追蹤運動員不同階段的動態信息，從運動員入隊開始記錄訓練、學習、身體、思想等個人信息，到運動員停訓、退役至運動生涯結束。

建立運動員人才數據庫的意義在于：

1.便于及時掌握運動員的各項數據包括競技成績和身體素質，根據不同特點和專長選拔人才，也可因材施教提高訓練針對性。有助于探索和總結出一套從選材到成才的客觀規律，從而建立更為科學的訓練管理體系。

2.為體育科研活動提供具有價值的檔案信息和可靠素材[1]。信息庫的建立便于信息及時交流，讓科研與訓練結合緊密，為科研為訓練都能提供更先進和科學的方法手段。

3.為運動員退役轉崗擇業提供幫助。人才庫的建立可以為即將停訓有需求的運動員提供更有針對性的轉崗培訓，提高社會競爭力；同時針對用人崗位及時有效推送合適的專業人才，幫助退役運動員順利就業接軌社會。在充分掌握人才數據和信息后，完善安置政策也可以暢通退役出口，順利匹配各就業崗位。

三、加強專業人才培養，提升檔案管理專業素質

高素質的檔案管理人員隊伍是保障運動員檔案管理工作落實好的基礎。提升檔案管理人員的素質，既要通過招錄具有專業檔案知識背景的人才，也要強化現有人員的業務知識再培訓，更要加強職業精神培養，提升服務意識。要保證檔案真實性與權威性就要求從業人員具備更細心、更專業、更敬業的專業素養和職業精神，秉承認真負責的態度對檔案資料進行整理與鑒別。加強在信息化、數字化大背景下的檔案管理人才培養，更新檔案管理人員的專業知識，學習新知識、新方法和新技能，特別是計算機和信息庫管理等高新技術管理手段，在檔案管理工作中的具體運用。在培訓中堅持以理論知識與實操技能進行補充、更新、拓寬和提高，完善檔案人員的知識結構，提高創新能力和業務水平，培養多元化、復合型人才，組建高素質的檔案管理隊伍。

運動員檔案管理工作也要適應新時期發展，緊跟大數據時代步伐。加大檔案收集力度，提升工作效率，加強信息化平臺建設和規范，培養高素質的數字檔案管理人才，為推進運動員人才庫建設夯實基礎，為提升運動員檔案管理水平儲能蓄力。

參考文獻：

[1]董濤.如何加強運動員檔案管理[J].蘭臺世界，2015.（6）.

（作者單位：天津市體育局人才交流管理中心）