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BIM技術優化工程項目合同管理

2018-09-10 15:46:29賴一飛覃冰潔
項目管理評論 2018年4期
關鍵詞:項目管理數據庫信息

賴一飛 覃冰潔

BIM是以建筑工程項目的各項相關信息數據為基礎,建立三維建筑模型,通過數字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息。可以說,BIM技術正引領著項目參與方思維方式和工作模式的變革。在建筑業BIM廣泛應用的大背景下,在合同管理中引入BIM技術將能有效精簡和優化傳統的合同管理方式與過程,提高合同管理效率。

問題分析

當前,我國工程項目合同管理存在如下問題。

合同管理信息化程度低

受行業傳統思維及法制觀念淡薄的影響,合同管理信息化也僅停留在合同數據的存儲與讀取功能層面,對合同內容的理解、合同執行情況及其他有關內容的讀取仍需通過人工進行,與真正意義上的合同管理信息化還有很大的差距,還未能真正地通過計算機輔助技術來進行合同執行跟蹤、合同執行監督,更無法對項目合同實現整體聯動控制。

合同體系不健全

受制于合同地位不平等及合同法律知識儲備不足,合同可能存在權利義務不平等、合同條款描述不準確、合同內容不完善、合同條款間邏輯不嚴謹等問題。為規范建筑業市場行為,平衡合同雙方的權利與義務,國家相繼出臺一系列示范文本,供合同雙方參考使用,可有效避免自制合同的弊病,充分保障雙方的合法權益。在明確相應的合同工作內容后,據此進行相應的招投標工作,保證招投標工作和合同管理工作的延續性與一致性。然而,目前很多企業的招投標與合同管理脫節,合同體系不健全。

理論框架

基于BIM技術的合同管理理論框架利用 BIM模型的信息集成與信息共享功能,通過 BIM 模型儲存并分析與合同相關的全部信息,實現動態跟蹤,并及時反饋,實現全過程、動態的合同管理。

具體來說,該理論框架(見圖1)由數據庫、模型層和合同管理功能層三部分組成。其中,BIM 數據庫是一個集成型數據庫,集成項目的全部信息,通過該數據庫,整個項目中簽訂的合同文件可在不同階段、不同參與方之間傳遞和共享,保證項目各參與方可獲得一致的信息,避免信息獲取障礙,防止信息孤島。模型層是該理論框架的核心部分,鏈接著數據庫和合同管理功能層。合同管理功能層實現了 BIM技術下合同管理水平的提高。

BIM 數據庫是一個信息集成平臺,可隨時從中提取所需的信息,從而真正地實現項目協同工作。同時,不同參與主體還可根據具體情況對所獲取的信息進行擴展,并反饋到模型中,既豐富了項目信息資源,又可避免重復勞動,防止信息沖突,提高信息利用率,節約工期和成本。BIM 模型數據庫具有數據存儲、數據管理、模型編輯、數據共享、數據交換五大功能,能較好地實現合同管理信息共享。

實現途徑

基于BIM技術的合同管理實現途徑如下。

(1)基于傳統的工程項目合同文本增加附件式的BIM合同條款。在項目前期進行BIM項目的工作方式規劃,明確項目各參與方的工作范圍、相關責任;在項目招標前期和招標過程中,利用BIM技術可有效幫助招標方進行項目階段劃分、項目進度計劃安排、項目管理跨度計算、工程量清單統計、工程資料整理歸類等。

(2)基于BIM技術進行仿真模擬。對于項目施工方案的制定,可以利用BIM技術對各施工方的施工方案進行模擬,以選擇合適的施工方。對施工方而言,可在模擬的基礎上進行施工方案優化,增加中標機會。對于人員組織方案和材料供應方案,可利用BIM技術模擬方案的可行性,評定項目人員的投入是否符合項目管理跨度的要求,材料供應地點選擇是否符合工程進度計劃的進行等。

(3)基于BIM技術在參與方之間進行工程合同管理的干擾檢測。在參與方眾多的大型復雜項目的管理中,在合同的執行過程中難免出現管理的交叉干擾。基于BIM技術在眾多參與方之間進行工程合同管理的干擾檢測,可以幫助業主實現合同工作內容的“零碰撞”。

(4)集成產品開發(IPD)模式下的多方標準協議。IPD 模式演化進程的關鍵是IPD 模式的合同演化進程。在IPD 多方協議下,項目各參與方通過簽訂合同有機結合,實現了合作和信息共享,提高項目效率與收益。

價值分析

基于BIM技術的合同管理具有如下價值。

微觀層面價值分析

(1)明確合同范圍,減少工程變更。BIM模型的三維表達能夠提供項目準確的空間關系,有利于工作界面、工作內容的劃分,更易明確合同范圍。同時,BIM 模型能夠及時發現項目中各專業的不合理部分及專業間的沖突,減少工程變更。

(2)降低合同簽約成本,提升管理水平。BIM 模型集成了項目全部信息,項目參與方共享同一模型,即保證了項目信息在傳遞過程中的一致性,減少溝通成本。BIM 模型能夠實現工程量統計、成本測算、工期計劃等一系列功能,可以降低項目建設成本。將BIM 模型應用于項目全過程管理,能夠實現集成式管理,加快決策進度,提高決策質量,助力項目管理水平的提升。

(3)強化合同文件管理,增加盈利可能。BIM 能夠儲存、記錄并生成一系列的文檔,該部分資料齊整與否直接反映項目合同管理的水平。完善的合同文件管理體系能夠有效避免索賠的發生,如果證據充分,甚至可以進行反索賠,增加了盈利的可能。

宏觀層面價值分析

(1)實現項目全生命周期的信息統籌管理,解決BIM應用的協同困境。在BIM 標準支撐下,完整的合同體系將對建設項目電子信息文件的使用、交付及管理等做出規定,實現數據資源的信息化、信息資源的知識化。同時,合同體系將進一步明確設計者的協同設計責任,避免設計中出現錯、漏、碰、缺,也可避免后期的設計變更,有利于節約建設工程成本,提升項目管理效率。

(2)明確項目參與方應用BIM技術的法律責任和合同責任。在BIM 標準的工程合同中,將對BIM 軟件平臺的知識產權保護、使用及管理權限、侵權行為的處理等法律責任進行界定。同時,對于項目各階段工作成果未能按照約定時間和標準進行交付的合同責任予以約定。

(3)解決BIM技術形成的工程檔案的保存及歸檔問題。對應用BIM 技術形成的項目管理成果進行歸檔并不存在法律層面的困難,但是需要建設行政主管部門對于BIM 技術文件的歸檔范圍和檔案質量要求予以明確,以供項目各方在工程合同中予以約定。

全生命周期價值分析

基于前文所構建的BIM技術應用于合同管理的理論框架,立足于工程項目的全生命周期,我們將合同管理的主要內容與 BIM 模型中的成本、進度等功能相關聯,建立合同管理的功能模塊,真正實現合同的動態管理。在不同的階段,合同管理的功能模塊的應用價值如表1所示。

BIM 技術在工程項目合同管理中的應用價值主要是:改善信息管理方式,以其龐大的數據庫為支撐,可以實現海量項目信息的自動存儲、匯總、分類、檢索與提取;實現合同管理的不同階段信息共享,BIM 技術的信息流可以有效地防止項目合同執行沖突與合同內容重疊,實現合同信息的全面共享與實時溝通;實現合同管理模式從靜態到動態的轉變,基于 BIM技術的合同管理可以實現合同規定與項目進展同步,實時跟蹤合同執行情況,分析原因,增強合同管理者對項目的掌控能力,更加有利于項目進展。

結語

BIM 的發展是對項目管理理念和方法進行的持續改進和革新,其最終目的是使項目在設計、施工和運營等各階段切實節約能源、降低成本和提高效率,促使項目管理理論和實踐邁向新的臺階。通過BIM技術,項目各參與方可為項目合同管理提供全部工程量、成本、材料和工期等信息,從而優化項目合同管理,推動項目目標實現。

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