謝詠含 李健 王運彬



[摘要]檔案學實踐教育資源社會化開發與產品化運用模式,以高校-學生培養為中心,社會-企業需求為導向,市場-產品運用為基礎,凝聚高校-社會-市場三維組織優勢合力,其中社會化開發縮小了高校和社會之間的距離,產品化運用則是通過市場來對高校實踐型、重技重能教育理念回歸的重新確認,對提升檔案學專業實踐教學的整體水平以及培養技術型、應用型高級檔案專業人才具有重要意義。
[關鍵詞]檔案學專業實踐教育資源高等教育社會化產品化
[分類號]G270
Socialization and Productization: Research on the Development Path of Educational Resources in Archival Practice
——Take Fujian Normal University as an Example
Xie Yonghan, Li Jian, Wang Yunbin
(College of Social History, Fujian Normal University, Fuzhou, Fujian, 350007)
Abstract: The socialized exploitation and product- oriented development models of archives practice education resources center on university- student training, oriented to society- enterprise demand, and based on market-product utilization. The models unite university-society-market to make the joint effort, among which socialized exploitation narrowed the distance between universities and society, and product utilization reconfirms the concept of practical and skilled education in universities through the market. It is of great importance to improve the overall level of practical teaching in archival science and to cultivate technical type and applied senior talents for archival science.
Keywords: Archival Science; Practice Education Resource; Higher Education; Socialization; Prod? uct-oriented
我國正處于社會轉型的關鍵時期,對于檔案管理人才的培養不再出自簡單的課本、課堂教學,其培養過程已與生產實踐、社會實踐相結合,以此來解決檔案實踐工作中遇到的新問題。但這一目標的實現離不開契合學生專業培養所需求的實踐教育資源的支撐。鑒于此,筆者提出檔案學實踐教育資源的社會化開發與產品化運用(以下簡稱“雙化論”),通過此方案的設計以期能為檔案學專業人才培養提供理論支持,為檔案學實踐教育模式提供轉型思路與改革方案。[1]
1國內外研究現狀及述評
1.1國內外研究現狀
(1)有關檔案學實踐教育資源社會化開發的研究。Frederic Miller[2]倡導應讓學生到社會職能部門實習,來鍛煉學生檔案整理和提供利用的能力。Donghee Sinn[3]介紹了紐約州立大學檔案學專業和當地檔案部門之間在互惠互利的基礎上,共同構建、管理實踐教學資源。聶云霞[4]認為社會的發展使得機關部門內部的工作任務日益復雜,因而應該開發多類型的實踐教育資源。
(2)有關檔案學實踐教育資源產品化運用的研究。SD Hall-Ellis[5]認為校外實踐基地可以開展面向社會的增值服務,或是一種學習型服務,以增強實踐教育的效益性。王運彬[6]認為檔案學實踐教育資源的開發成果不應局限于本專業應用,而應形成一系列可復制的經驗,并將做法推廣使用,實現“效益外溢”。
1.2研究述評
據上可得,關于檔案學實踐教育資源的社會化開發與產品化運用研究,國內外均給予了較大關注,但還有兩點值得討論。第一,脫離不開以學校為實踐教育資源開發主體的傳統理念。學界研究成果多數探討了學校在開發檔案學實踐教育資源中的核心地位,依托單位共同參與實踐教育資源構建的作用沒有凸顯出來。第二,開發成果由學校獨享,這限制了優質教學資源的普及共享。將所開發的資源僅供本校、本專業使用,似乎是實踐教學資源開發主體的共識,而將一些文本化、電子化的檔案學實踐教育資源提供給社會公眾使用,實現實踐教育資源最終“為社會所用”,應是高校未來發展的必經之路。
2檔案學實踐教育資源“雙化論”的內涵
2.1檔案學實踐教育資源社會化開發的理念表述
檔案學實踐教育資源開發的社會化理念可表述為檔案學實踐教育資源由社會形成,被學校和社會機構協同開發,最終為社會所用。[7]實踐教育資源由社會形成,代表了實踐教育資源的復雜性、廣泛性,以學校為主導,協同不同領域、不同性質的組織機構,充分發揮學校智力、人才資源及社會機構技術、實踐環境資源優勢,可解決由學校單一開發出現的開發力度不夠、開發深度不足等問題。筆者對福建師范大學檔案學專業大四學生(2018屆)發放問卷33份,回收31份,有效問卷30份,問卷有效率為91%,調查時間為2018年3月20日—3月27日,部分統計數據如表1。
(1)檔案學實踐教育資源“由社會形成”
“由社會形成”是指社會任何組織、部門或者個人在社會實踐過程中都會形成檔案、面臨檔案管理實踐問題,這一特征決定了檔案學實踐教育資源應“由社會形成”。因此對于實踐教育資源不應只由學校及相應的教師單一地去開發,應通過社會化合作引導社會機構及部門比如綜合性檔案館、文書部門共同參與構建,以打造符合專業培養目標、適應社會崗位需求、體現檔案行業發展特點的精品檔案實踐教育資源。
(2)檔案學實踐教育資源“讓社會開發”
實踐教育資源“由社會形成”,表明了開發是涉及人力、技術等多方面問題的一項系統工程,僅憑高校的話,能力有限,要實現“1+1>2”的聚變效應,協同社會機構共同參與是高校的明智之舉,由表1第6問題可得出此觀點。人才市場需求倒逼高校人才培養模式轉型的壓力愈加明顯,為主動對接社會需求,不斷提升高校培養人才對社會經濟發展的適應能力。檔案學人才培養高校必須從社會需求的視角思考實踐教育規劃,以社會的感受確立實踐教育改革標準。
(3)檔案學實踐教育資源“被社會所用”
“被社會所用”超越了以往檔案學實踐教育資源僅為學校服務的理念,是指其在充分尊重開發者相關權益的情況下,以互聯網便捷、超容量的數據資源儲存和網絡服務優勢,將一些可復制、可推廣的檔案學實踐教學案例依托多媒體等信息手段以數字化形式上傳至網絡數據庫,以一種免費或適當收費的方式提供給社會公眾使用,實現實踐教育資源“被社會所用”,是實現教育公平的重要手段。
2.2檔案學實踐教育資源產品化運用的理念表述
高校作為集育人、科研、服務于一身的機構,開發為國家和社會發展所需的知識產品應是高校固有職責。[8]以往高等教育屬于公益性事業,但在市場化極度繁榮的今天,高校在堅決不觸碰法律紅線的情況下通過強化教育產業觀,運用產業機制促進教育事業發展,契合當今社會發展大局。
(1)檔案學實踐教育資源與產品化的關聯性
檔案學實踐教育資源既然是“資源”就有通過外力參與使其轉化為產品的可能性,這也是其產品化運用的前提,資源是大量存在的,而產品卻需要開發。實踐教育資源從其存在的狀態而言是一種原始狀態,是潛在的產品。因此,實踐教育產品是以高校為主導并經過有意識開發而存在的,其要想實現社會效益最大化,需面向市場、研究市場,通過找到與市場結合的最佳點,為社會不同組織機構有條件使用,充分發揮市場在實踐教育資源要素配置中的決定性作用。
(2)檔案學實踐教育資源產品化的理論審視
檔案學實踐教育資源產品化的理論審視主要有兩方面。第一,與行業企業通融合作把握市場動向。2015年教育部等部委在聯合發布的《關于引導部分地方普通本科高校向應用型轉變的指導意見》中指出“高校要積極建立校企一體的大型實驗實訓實習中心”,從而可解讀出讓高校引導社會行業共同參與辦學是高等教育未來發展的一個趨勢,此舉可讓高校主動把握市場需求。第二,中國教育工作根本大法的支持引導。新修訂的《中華人民共和國高等教育法》刪除了“任何組織和個人不得以營利為目的舉辦學校及其他教育機構”的規定,并指明“高等教育實行以舉辦者投入為主、受教育者合理分擔培養成本、高等學校多種渠道籌措經費的機制。”[9]《高等教育法》作為指導中國高等教育工作的根本大法,適時的修改適應了我國高等教育發展的客觀要求。
(3)檔案學實踐教育資源產品化的必然
檔案學實踐教育資源產品化動力來源于兩個層面。第一,外在市場的客觀需求。市場的發達程度和發展水平很大程度上取決于資源的豐富程度,檔案學實踐教育資源作為滿足市場部分用戶需求的一種產品,恰好可以豐富資源類型來補齊市場資源稀缺的短板。[10]第二,內在高校的主觀意愿。我國每年有大量畢業生走向市場,企業卻挑不到合適的人才,這種結構性和功能性人才短缺現象出現的主要原因在于高校實踐教學資源組成沒能充分體現市場愿景,因此主動從市場上挖掘實踐教育產品,形成高校與市場之間良性的循環回路是高校內在發展需要。
2.3檔案學實踐教育資源“雙化論”運用的優勢
(1)社會化開發使高校所培養的學生更能滿足社會期望
以往實踐教學倡導由學校根據專業人才培養規模、實踐課程設置等要素建立相對應的校企合作基地,同時鼓勵教師到企業學習、實踐以構建雙師型師資隊伍。種種措施使實踐教學環節較以往有了很大改觀,但從目前產業結構調整升級期人力資源實踐技能的市場需求來看,實踐教學條件的改善還遠跟不上市場新業態和社會生產實踐的需求。同時從實踐教學流程來看,技術型、管理型工作的內容、方法等環節均可在學校自建實驗室中仿真模擬進行,但教科書上的實驗操作項目是無法讓學生感受到職業精神的。[11]為讓學生以“準職業人”身份參與實踐教學,感受“職業氛圍”,社會化開發實踐教學資源就顯得必不可少。
(2)產品化運用思路展現了實踐教育資源的市場形態
檔案學實踐教育資源產品化過程伴隨著兩個過程,其一為價值的形成。實踐教育產品的形成必須經學校與社會合作開發→專業教師篩選→學校主管部門審核等一系列加工過程,并在滿足市場需求的同時體現價值。其二是在市場配置中實現增值。各類產品在市場流通中均可實現增值,因為市場化配置既促進了實踐教育資源價值的實現,也為社會公眾使用資源提供了平臺。需要說明的是文中所論述的產品化并不是讓高校脫離人才培養的初衷而以營利為目的,公辦高等院校絕對市場化肯定是行不通的。
(3)雙化論開發模式凝聚高校-社會-市場三重合力
“雙化論”檔案學實踐教育資源開發模式最大優勢在于既強調了學校的作用,又凸顯了社會行業及市場的作用,此模式以高校-學生培養為中心、社會—企業需求為導向、市場-產品運用為基礎,是聚合三者關系和諧有序發展的基礎,更是助推培養復合型、應用型、創新型高級檔案管理人才的有力杠桿。社會化開發可縮小高校與社會之間的距離,產品化運用則是通過市場來對高校“實踐型”“重技重能”教育理念回歸的重新確認。我國以往檔案學專業對實踐教學的內容要求比較單一,甚至存在空缺,使得實踐教育囿于形式,人才培養往往達不到用人單位的理想要求,[12]“雙化論”實踐教學模式則打破了這種實踐教學的弊病。
3檔案學實踐教育資源雙化開發系統分析框架
3.1檔案學實踐教育資源開發目標
(1)社會化:始于協同眾多社會主體參與實現實踐教育資源開發的必要轉型
檔案學實踐教育資源開發參與主體單一是制約實踐效果不佳的重要因素,在國家大力推進應用型教育改革的背景下,基于政策撬動并協同社會機構參與實踐教育資源開發對高校而言具有重要意義。高校通過準確把握本校檔案學學生就業去向、市場上實踐教育產品供求及應用現狀,對實踐教育資源開發主體進一步作出結構上的劃分與考察,形成系統化的實踐教育產品開發生態體系,探索出契合學校和市場的產品開發模式與供給機制,才能進一步規范、細化對學生實踐操作能力的培養目標及對市場需求的準確把握。實踐教育資源協同開發主體結構上進行劃分主要有四種模式:協同政府開發、協同市場開發、校本開發、公益性供給開發。[13]
(2)產品化:歸于打造多元化市場產品實現實踐教育資源開發的全面跨越
目前,國內就實踐教育資源市場化機制尚處于起步階段,整個產品產業鏈尚未形成,所以筆者在產品化運用的體系構成要素層面只考量了實踐教育資源的社會化開發和產品化運用兩極,中間的實踐教育產品定價、版權等具體模塊還有待進一步完善。社會化開發充分發揮了不同參與主體的協同效應,使所開發的實踐教育資源各有所偏重。比如協同政府機構所開發的實踐教育資源更多體現了政府決策、組織協調等特色。種種開發的檔案學實踐教育資源均可通過數字化形式傳輸到學校,經專業教師測評、篩選,最終報學校主管部門、政府工商管理部門審核,投入市場形成產品進行運用。
3.2檔案學實踐教育資源開發的技術支撐
(1)統一描述標準技術
若各高校在實踐教育資源開發過程中沒有一個統一的文本指導原則或技術參照標準來規范實踐教育資源數據定義,社會化所開發的資源將會五花八門。通過對各高校實踐教學資源開發過程制定制度化的描述標準,類似于ISO質量管理的原則與模式,規范實踐教學資源開發操作流程或統一數據交流接口,實現不同高校資源體系之間的互操作,可增強實踐教學產品跨平臺、跨終端、跨區域的推廣與交流。[14]比如對校外實踐基地的選擇可以人才培養目標對接社會需求,設計出一套按優先級(A類→B類→C類)進行個性化推薦的指導標準(圖1所示),最終實現實踐教育資源的質量管控和普及推廣雙重目標,提高檔案學實踐教育資源建設的規范化和現代化水平。
(2)制作與融合技術
實踐教育資源的制作環節,其主要分為兩個階段。第一階段是實踐教育資源的社會化開發,主要有三個子環節。一是把實踐教育資源拿過來并進行預處理,指導教師通過帶學生到校檔、校政、校企建立的人才培養基地實習,在這過程中采用媒體制作工具對學生實踐教學過程進行全程記錄、跟蹤和掌握,并將收集到的數據通過數據庫系統進行采集、導入和組合。二是指導教師對收集到的數據進行分類和篩選,如將人事檔案、會計檔案等所涉及的整理流程、管理方式按主題、體裁單獨進行分類。三是將所有整理好的實踐教育資源匯集至資源庫管理系統。第二階段是對數據進行產品化前的編輯整理。
(3)推廣運用技術
檔案學實踐教育產品的主要形式有文本化實踐操作指導手冊、電子化實踐教學視頻、實踐教學專題數據庫等。對于實踐教育產品的推廣運用主要有兩種方式:第一種為定期向用戶以類似學術期刊的方式直接發送給需方;第二種為類似中國知網的在線實踐教育資源系統,給需方提供特定的賬號,需方可通過用戶賬號和密碼遠程進行登錄,并直接從專題模塊中搜尋、觀看、下載需要的資源,可大大縮減制作和銷售周期。此處著重介紹線上檔案學實踐教育產品的推廣運用。線上實踐教育產品推廣技術模型主要由四個模塊組成:資源開發區、資源加工區、產品管理區、產品顯示區(圖2所示)。[15]
4檔案學實踐教育資源雙化開發的保障機制
4.1高校:貫徹執行實踐教育資源雙化開發理念
檔案學實踐教育資源雙化開發理念的最終實現,離不開高校的貫徹執行。高校是實踐教育資源雙化開發的主導者也是人才培養模式變革的“試驗田”,一方面要積極協同社會各機構參與實踐教育資源開發,平衡高校內部人才培養理念與外部社會人才需求之間的關系,為社會機構參與資源開發搭建一個開放的平臺。另一方面,要將所開發的實踐教育資源與市場需求密切結合,以此來主導市場實踐教育產品消費結構、提升實踐教育產品市場占比,最終達到實踐教育資源的產業鏈發展目標。
4.2市場:提供實踐教育產品市場化配置平臺
檔案學實踐教育資源作為一種特殊的經濟資源,具有巨大的商品價值和廣闊的市場開發前景。市場為檔案學實踐教育產品實現社會效益提供了重要平臺,當然教育產品的市場化配置也離不開社會企業的支持與對產品的認可。目前大多設有檔案學專業的高校積極響應國家應用型教育戰略規劃,不斷重視校外實踐教育基地的建設力度,但從應用技術技能的實時市場需求來看,校本模式的建設速度是不可能同步于市場結構的不斷轉型的,只有通過市場化機制將行業企業內在的人才需求融入到實踐教育產品中,才能真正解決當前人才培養的問題。
4.3政府:制定實踐教育資源科學化開發機制
長期以來在國家層面均沒有形成一套具有法律效力的實踐教育資源開發實施細則或指導標準,導致社會部門參與實踐教育資源開發的合法性有些模糊。因此,一方面需政府頒布相關政策措施為企業提供制度保障,以推動高校和企業在開發資源或利用產品中的協調統一,達到雙方互利共贏的局面。另一方面,實踐教育產品市場配置需要政府的宏觀調控。實踐教育資源的產品化運用是高等院校向應用型轉型的務實選擇,但在充滿競爭的市場面前,“初生”的實踐教育產品可能在定價、推廣等方面優勢不足,就亟需政府部門適當“保駕護航”來激發產品內在活力。
*本文系福建省教育科學“十三五”規劃2016年度常規一般課題“檔案學專業校外實踐基地運作模式研究”(項目編號:FJJKCG16-324)研究成果之一。
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