大學校慶活動的籌備組織及啟示

王東　段然　鞏英春

摘 要：大學校慶活動是體現學校綜合實力、促進對外交流的重要平臺，重大的校慶活動從策劃、籌備到組織實施，涉及面廣、任務重，是一項復雜的系統工程。本文以吉林大學建校70周年為例，對大規模校慶如何策劃、籌備、組織實施進行了詳細闡述，并對核心要素、規律性事項進行了凝練總結，以期對我國大學校慶的組織帶來一定的啟示和借鑒。

關鍵詞：大學校慶；策劃；籌備；實施；啟示

校慶是大學回顧歷史，總結經驗，展示成就，聯系校友，激勵師生，促進學校各項事業更快更好地發展的重要契機[1]。發揮著弘揚優良傳統，進一步凝練大學精神；展示辦學成就、擴大學校社會影響力；凝聚各方力量、促進學校加快改革發展的重要作用。

一、校慶的總體策劃

1、工作原則：校慶活動應本著“實事求是、精簡高效”的原則，嚴格遵守中央八項規定精神，做到簡樸、節約、務實。

2、工作方針：突出學術、彰顯特色、隆重簡樸、注重內涵。

3、工作目標：緊緊圍繞創建世界一流大學的中心目標，弘揚和傳承學校辦學歷程中積淀的優良傳統和文化積淀；宣傳和展示學校改革發展取得的歷史成就和辦學成果；團結、凝聚廣大校友和社會力量為學校事業發展捐力獻策；鼓舞和激勵全校教職員工勤奮工作再創學校新的輝煌。

4、確定校慶日期和周期：根據校慶日時間，可結合開學典禮、畢業典禮或教師節等重要節日一同舉辦，考慮到方便校友返校最好選擇在周末舉行，周期可視學校實際情況確定。

二、校慶的籌備工作

1、制定《校慶籌備工作方案》，明確校慶的總體思路。成立由黨政一把手擔任組長的學校籌備領導小組、由校領導任組長的籌備工作小組及專項小組、設立校慶籌備工作辦公室，成立各中層單位籌備工作小組。

2、確定校慶周期內的重要活動，包括學術活動、國際交流、文化建設、校友論壇、校友聯絡、捐贈儀式、紀念活動、文體活動、慶祝大會、文藝晚會等。

3、發布校慶公告。校慶公告最大的目的是告訴社會即將舉辦校慶的信息，主要包括時間、地點和重要活動等事宜，同時也可涵蓋對大學歷史、現狀未來和校慶目的的描述[2]，起到讓社會廣而告之，讓校友產生共鳴的目的。

4、設計校慶活動主題logo及各類VI，貫穿各類宣傳渠道。充分發揮校內各宣傳平臺的新聞傳播和宣傳作用，全面記錄和展示了校慶工作內容。

5、校友聯絡是校慶籌備工作的重中之重。在校友日常聯絡的基礎上，發動全校的力量，廣泛聯絡校友，學校和各中層單位全方位收集整理各級校友信息，為校慶活動提供重要支撐。

6、通過走訪、電話邀請或微信、電子、紙質邀請函等方式，廣泛邀請校友、國內外兄弟高校、合作單位、嘉賓等參加校慶各類活動。

三、校慶的組織實施

組織實施是校慶活動開展的關鍵環節，吉林大學校慶以學術活動為主線，以國際交流為主體，以校友和學生為中心，各類活動都圍繞活動設計的主題進行，突出校慶活動主題，全方位展示學校成果。

1、突出學術提升活動內涵

以學術為主線、推進校園文化建設，深入挖掘吉大精神，這是校慶的重點。邀請著名科學家、教育家、社會活動家和國內外知名學者開展學術講座、報告和交流活動，讓全校師生和學術同行感受學術魅力。

2、廣泛開展國際交流，提升學校對外聲譽

先后舉辦了與多所國際知名大學的交流周、學術交流日、國際文化節、論壇等20多項外事活動。推動相關學科與世界名校開辟并落實了一批務實合作項目，學校的國際影響力提到進一步提升。

3、展現校友風采，組織校友返校活動

校慶期間，舉辦“青春不畢業”校友專場演唱會，召開了第二屆校友理事會會議。近3000名校友返回母校，參加了學校組織的慶祝大會和文藝晚會，同時各學院還組織校友開展了120余場校友座談、校友論壇、學術交流、校園校舍參觀等活動。

4、努力做好校園文化建設

先后編撰了《吉林大學校史》《吉大賦》《吉林大學知名校友錄》及校慶紀念畫冊，攝制完成了《崛起在祖國的北疆》校慶專題片。作為學校寶貴的精神財富，這些史料文獻整理和陣地建設，多視角、全方位地展示了吉林大學70年來的輝煌成績和未來的宏大愿景，擴大了學校的美譽度和影響力。

5、積極開展各類文體活動

舉辦了 “吉人天下”文藝晚會、校友專題系列演唱會、原創話劇《唐敖慶》首演、歌舞劇《不忘初心·1946》演出、“最美吉大”主題攝影展、U-run校園馬拉松等文體活動50余項，進一步弘揚吉大精神、展示吉大成就、豐富吉大文化、服務廣大師生，打造校園文化提升的新載體。

6、把握重點，全力開好慶祝大會

作為整個校慶活動的重要組成部分，慶祝大會是校慶活動的重中之重，也是整個校慶活動的高潮階段。如何設計、籌備和組織大會是校慶活動中最重要的工作，吉林大學70周年慶祝大會整體設計是在室外可容納近2萬人的廣場舉行，同時與新生開學典禮融合一體，讓全體新入學的同學親歷這一重要的歷史時刻，是愛國愛校、感受學校歷史、現狀和未來的一次思想教育盛宴。整個慶祝大會隆重、喜慶，既體現學校深厚的學術底蘊，又表達了未來雄心勃勃的發展愿景。

四、校慶活動經驗與啟示

任何高校大型活動的成功舉辦，都得益于思想統一、目標明確、主題鮮明，得益于學校重視、各界支持、廣泛參與，得益于文化自覺、人文傳承、精神沉淀，得益于精誠團結、勇于擔當、高效運轉。具體而言：

1.加強頂層設計，做到“五個明確”

校慶活動要全校上下統一思想，精心籌劃，要做到工作方針、工作思路、工作重點、工作分工、工作職責“五個明確”。學校領導要高度重視，負責統一領導和組織校慶工作，研究決定校慶工作中的重大事項。各工作組要做到 “信息采集到位、任務分解到位、工作落實到位、督促檢查到位”。同時要充分調動起各中層單位的積極性和主動性，使各中層單位全力配合、各司其職、協調聯動，成為校慶取得成功的關鍵保障。

2.突出學術主題，緊抓辦學靈魂

高水平學術研究是高水平研究型大學的靈魂。校慶既是展示學校改革發展成就和辦學水平的重要平臺，更是全面檢驗和系統提升人才培養質量、科學研究能力、學科建設水平的重要機遇。大學校慶要以學術為主題，通過組織名家講座、學術會議，同時積極開展與世界名校的交流周、教學周等學術活動，促進學科交叉、思想碰撞和創新協作，提高學校的核心競爭力和影響力。

3.發揮校友力量，促進凝心聚力

縱觀全球高等教育發展，校友的數量和質量直接體現了一所高校的核心競爭力、國際影響力和社會貢獻度。校友工作也已成為高校育人這一根本任務的發展和延伸[3]，校慶是校友的重要節日，更是收集整理校友信息、聯絡校友、思考校友工作的重要契機。通過走訪各地區校友會及海外（港澳）校友會，聯絡校友，開展豐富多彩、形式多樣的校友活動，既是與校友凝心聚力、加強交流、增進情感、形成認同的過程，也是宣傳學校、發動校友力量支持學校建設發展的重要途徑。

4.強化精神引領，推動文化建設

文化建設是高校的鑄魂工程。校慶工作為文化氛圍營造、文化活動開展、文化傳承創新提供了歷史舞臺。校慶通過對學校歷史的回顧和總結；對歷史名人精神的凝練和宣傳；展示辦學成就和未來發展愿景，為弘揚優良傳統，進一步凝練大學精神，發揮著推動和豐富大學文化的重要作用。

參考文獻

[1]《教育部辦公廳關于加強校慶管理的通知》（教辦廳〔2006〕6號）

[2]華維男.大學校慶公告的寫作模式與反思.秘書之友，2014，7（10），（29-32）

[3]王波.關于高校校友工作的幾點思考.都市家教（上半月），2015，5，（135-135）

作者簡介：

王東，（1974-），男，河南郟縣，博士研究生，副研究員，吉林大學，研究方向：科研管理、行政管理。

（作者單位：吉林大學）