淺談物資質(zhì)量監(jiān)督管理要點(diǎn)

郭明珊

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)電力的需求不斷增大，也越來(lái)越依賴于電力。在當(dāng)前電力系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展中，電力供應(yīng)發(fā)揮了非常大的作用，有著許多年經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的一家供電企業(yè)表示供電質(zhì)量在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著一個(gè)非常重要的角色，并提出前期通過(guò)加強(qiáng)對(duì)電力的質(zhì)量控制來(lái)提高材料供應(yīng)和質(zhì)量管理方法，從而實(shí)現(xiàn)安全供應(yīng)和科學(xué)理性采購(gòu)的有效途徑。本文將從以下幾方面淺談物資質(zhì)量監(jiān)督管理。

關(guān)鍵詞：電力物資 質(zhì)量監(jiān)督 全過(guò)程控制 有效途徑

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）05（c）-095-02

作為電力供應(yīng)公司的管理部門，供電部門負(fù)責(zé)供應(yīng)管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和配送服務(wù)。材料供應(yīng)過(guò)程中，堅(jiān)持將掌握材料質(zhì)量作為一個(gè)關(guān)鍵工作，加強(qiáng)采購(gòu)的管理，將安全供應(yīng)作為首要任務(wù)，快速提高質(zhì)量意識(shí)，促進(jìn)科學(xué)合理的采購(gòu)，全面加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)和使用全過(guò)程的監(jiān)督，促進(jìn)供應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品。采購(gòu)電源能否滿足質(zhì)量要求，直接關(guān)系到電力是否能正常生產(chǎn)和安全運(yùn)行。隨著科技的不斷發(fā)展和體制改革的深化，供電企業(yè)管理中供應(yīng)質(zhì)量管理的地位和作用越來(lái)越重要。如何建立完整的供應(yīng)質(zhì)量保證體系，運(yùn)用最經(jīng)濟(jì)、最合理的方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)滿意的電力供應(yīng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 加強(qiáng)采購(gòu)源控制

1.1 缺乏完善的物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制

目前我國(guó)絕大多數(shù)電力企業(yè)材料招標(biāo)系統(tǒng)的實(shí)施相對(duì)較低。在實(shí)際工作中，雖然大量的設(shè)備或批量采購(gòu)設(shè)備采用了招標(biāo)的形式，但有些材料未能通過(guò)招標(biāo)，大部分材料都用于詢價(jià)。此外，在選擇設(shè)備和材料供應(yīng)商的過(guò)程中，由于各種因素的限制，在采購(gòu)過(guò)程中不能嚴(yán)格按照規(guī)定向三個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，所以最直接的是企業(yè)直接向一家供應(yīng)商詢價(jià)后發(fā)出訂單的方式。

1.2 加強(qiáng)電力供應(yīng)的管理

供應(yīng)商訂購(gòu)渠道直接影響電力產(chǎn)品的質(zhì)量，質(zhì)量控制是力量的源泉。一是需要修改和完善相應(yīng)的管理和實(shí)施細(xì)則，對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，質(zhì)量信譽(yù)評(píng)估和現(xiàn)場(chǎng)檢查也要從嚴(yán)，進(jìn)行多次檢查。二是要求嚴(yán)格的供應(yīng)商產(chǎn)品目錄管理，提供詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商許可證，標(biāo)明供應(yīng)產(chǎn)品范圍。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，加強(qiáng)評(píng)估和性能啟動(dòng)順序機(jī)制的有機(jī)集成，建立一個(gè)系統(tǒng)使用問(wèn)題報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的商業(yè)行為以及供應(yīng)合同實(shí)施過(guò)程中，產(chǎn)品質(zhì)量，售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行常規(guī)檢查。

1.3 加強(qiáng)日常監(jiān)管

為了確保產(chǎn)品的使用規(guī)格符合產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，防止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，一定要堅(jiān)持要求電力采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和電力建設(shè)符合實(shí)際生產(chǎn)，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的管理。將建立電力產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)放入數(shù)據(jù)庫(kù)，通用電源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要與規(guī)范對(duì)應(yīng)，各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)要標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和材料代碼相互匹配，推廣技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在電力物資質(zhì)量管理的規(guī)范運(yùn)用。檢查有關(guān)電力產(chǎn)品的購(gòu)買憑證和合同文件；注冊(cè)供應(yīng)商相關(guān)資格證書(shū)，并將ERP納入系統(tǒng)。業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同，供應(yīng)商的產(chǎn)品資格不達(dá)標(biāo)就不能簽訂采購(gòu)合同或產(chǎn)品協(xié)議，以確保采購(gòu)材料的質(zhì)量。并且對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的物資要及時(shí)跟供應(yīng)商交流溝通，進(jìn)行更換，直到物資合格才能投入使用。

1.4 增加電力物資質(zhì)量檢驗(yàn)品種和內(nèi)容

對(duì)于生產(chǎn)單位反映上來(lái)的有關(guān)電力質(zhì)量檢驗(yàn)的問(wèn)題，我們將進(jìn)一步改進(jìn)材料質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目，嚴(yán)格按照質(zhì)量驗(yàn)收的合同條款，用分離問(wèn)題的使用要求解決部分產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題。更新供電相關(guān)檢測(cè)設(shè)備，投資配備新檢測(cè)儀器、組織專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，對(duì)相關(guān)檢驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督，提高重要和關(guān)鍵材料的質(zhì)量。還要進(jìn)一步加大對(duì)物資質(zhì)量監(jiān)督的獎(jiǎng)懲力度，提高對(duì)物資質(zhì)量的檢查標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格培訓(xùn)相關(guān)人員對(duì)電力物資質(zhì)量檢驗(yàn)品種和內(nèi)容的了解和掌握，提高人員素質(zhì)。

2 強(qiáng)化電力物資使用過(guò)程中的監(jiān)督考核

2.1 建立質(zhì)量問(wèn)題倒查改進(jìn)的機(jī)制

為了保證電力供應(yīng)的水平質(zhì)量，要持續(xù)改進(jìn)檢驗(yàn)的考核制度、合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和渠道的選擇、業(yè)務(wù)的檢查和跟蹤，仔細(xì)檢查管理漏洞，切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，認(rèn)真分析質(zhì)量問(wèn)題原因，一步一步的制定改進(jìn)措施，有效防止質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 加大不合格電力物資處理的力度

在質(zhì)量監(jiān)督有關(guān)部門發(fā)布的質(zhì)量問(wèn)題月度報(bào)告中，分別展示了電力生產(chǎn)單位供應(yīng)改善問(wèn)題列表，抽查不合格的材料品種列表，電源供應(yīng)商列表。并且要及時(shí)停止采購(gòu)，然后發(fā)放懲罰通知，采購(gòu)部門和供應(yīng)商管理部門應(yīng)根據(jù)處理意見(jiàn)嚴(yán)格執(zhí)行，防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。一旦不合格的物資出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該立即停止運(yùn)行和使用，并及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行查處，還要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行更換和徹底的檢查，并深刻反思監(jiān)管系統(tǒng)存在的問(wèn)題。

2.3 落實(shí)物資質(zhì)量責(zé)任追究的機(jī)制

在質(zhì)量檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查和反映電源質(zhì)量方面要按照“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)使用、誰(shuí)反饋”的原則，嚴(yán)格監(jiān)測(cè)不合格電力檢測(cè)使用程序，追究違反電工材料采購(gòu)部門和生產(chǎn)單位的責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)人員，使用電力供應(yīng)的質(zhì)量意識(shí)和工作責(zé)任感。

2.4 收集物資使用后的反饋信息

（1）電力物資的信息反饋在物資管理當(dāng)中非常重要，它從電網(wǎng)需求這一重要的角度體現(xiàn)了物資質(zhì)量監(jiān)督的管理模式實(shí)施效果如何。只有通過(guò)對(duì)這些信息的準(zhǔn)確分析，才可以對(duì)當(dāng)前管理模式存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，從而使質(zhì)量監(jiān)督管理模式不斷得到改進(jìn)和提高，并保持良性循環(huán)不斷改進(jìn)，以確保能夠滿足電力物資的充分利用和安全穩(wěn)定的運(yùn)行。（2）對(duì)于收集到的質(zhì)量信息，要及時(shí)安排電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行這些單位的專家進(jìn)行技術(shù)規(guī)范審查，積極開(kāi)展供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)供應(yīng)商的懲處措施，并且要及時(shí)對(duì)物資在使用過(guò)程中各種不同層次的問(wèn)題進(jìn)行分類和整理，要對(duì)每一條物資質(zhì)量監(jiān)督管理的執(zhí)行情況準(zhǔn)確進(jìn)行追蹤跟進(jìn)，并將問(wèn)題和信息及時(shí)的傳遞給相關(guān)單位和物資的供應(yīng)商。（3）對(duì)于沒(méi)有交貨以及質(zhì)量不確定的物資，應(yīng)立即停止運(yùn)行，等到準(zhǔn)確確定它是否合格后才能繼續(xù)發(fā)運(yùn)，一旦發(fā)現(xiàn)物資不合格要立刻安排重新生產(chǎn)；而對(duì)于那些已經(jīng)發(fā)運(yùn)卻不能確定它的質(zhì)量是否合格的物資，要及時(shí)通知電網(wǎng)暫停使用，等到確定合格后才能繼續(xù)使用，只要存在不合格的物資就必須立即進(jìn)行更換；然而對(duì)于那些已經(jīng)在使用、卻發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題的物資，必須立即更換，等到問(wèn)題徹底解決后，再?gòu)募夹g(shù)和管理這兩個(gè)角度深入分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因，深入了解目前這種管理模式下存在的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行修改和改進(jìn)，不斷對(duì)質(zhì)量監(jiān)督管理模式和各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，要針對(duì)以上所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)警優(yōu)化系統(tǒng)，改進(jìn)實(shí)施的方式方法，要避免此類問(wèn)題的再次發(fā)生，也為質(zhì)量監(jiān)管的水平提高提供有利保障。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活越來(lái)越離不開(kāi)電，電力的使用量大幅度增加，使得電力物資供應(yīng)不足，因此帶動(dòng)了電力工業(yè)的發(fā)展，如今電力工業(yè)也開(kāi)始慢慢的滲透到社會(huì)生產(chǎn)和生活的各個(gè)方面，為了確保電力供應(yīng)的質(zhì)量和可靠性，電力供應(yīng)質(zhì)量監(jiān)督部門提出了相應(yīng)的要求，全面加強(qiáng)電力產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督，保證電力供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)電力設(shè)備的管理。電力供應(yīng)在質(zhì)量管理中起著重要的作用，只有電力物資得到合理的管理和監(jiān)督，才能確保電力使用的安全，所以我們要認(rèn)真落實(shí)電力供應(yīng)公司的要求和工作安排，進(jìn)一步完善措施，完善質(zhì)量控制體系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)質(zhì)量控制過(guò)程和使用過(guò)程的監(jiān)督檢查，加強(qiáng)實(shí)施力度。對(duì)電力供應(yīng)的質(zhì)量，整個(gè)過(guò)程的業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)控、電源質(zhì)量控制都要嚴(yán)格把控。

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