淺談業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的運(yùn)用研究

文| 吳 濤

由于企業(yè)生存發(fā)展的市場越來越開放，企業(yè)如果不做出創(chuàng)新與變革，是難以在激烈的競爭中持續(xù)發(fā)展的。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，對企業(yè)今后的發(fā)展至關(guān)重要。將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相融合所形成的新模式，與過去單純的財(cái)務(wù)管理相比，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主動性。業(yè)財(cái)融合新模式的運(yùn)用，可以幫助財(cái)務(wù)人員更全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)狀況，然后制定出更符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理報(bào)告，有益于企業(yè)做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策，最終增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

業(yè)財(cái)融合的重要性

概念

業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一種融合，在過去企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門是獨(dú)立的部門，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理也是分開進(jìn)行的。兩者融合之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際狀況作為依據(jù)，制定全面的可行性評估報(bào)告，以高精準(zhǔn)度的財(cái)務(wù)管理預(yù)測推動企業(yè)業(yè)務(wù)的全面發(fā)展，從而讓企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。從概念里可以看出，業(yè)財(cái)融合其實(shí)就是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)不同部門進(jìn)行互補(bǔ)與整合，通過企業(yè)的業(yè)務(wù)部門將具體的數(shù)據(jù)以及信息反饋給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員通過對信息的整理與分析，得出財(cái)務(wù)報(bào)告又可以為業(yè)務(wù)的開展提高決策和依據(jù)。

業(yè)財(cái)融合的重要性

首先，業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用可以增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的力度。業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的主要部門，在推動企業(yè)的發(fā)展方面起到的作用不可小覷。但一個(gè)企業(yè)不管是從事生產(chǎn)還是營銷，所有項(xiàng)目的運(yùn)作都需要投入一定的資金，才會產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，投入與產(chǎn)出都伴隨著資金的收與支，而這些都離不開財(cái)務(wù)部門的參與。如果業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間溝通不到位，必然會對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法順利開展生產(chǎn)與營銷等業(yè)務(wù)。因而只有加深業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的融合，才能提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策執(zhí)行力。

其次，業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)制定正確的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大，其財(cái)務(wù)所發(fā)揮的作用就越重要，整個(gè)企業(yè)的收入支出、現(xiàn)金流、資金運(yùn)作等多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，都需要財(cái)務(wù)部門的參與，財(cái)務(wù)人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)才能制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，這些報(bào)告是以真實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定的，是對企業(yè)發(fā)展真實(shí)情況的一種反饋，管理者可以通過財(cái)務(wù)報(bào)告，直觀的了解企業(yè)當(dāng)前的狀態(tài)，進(jìn)而及時(shí)制定并調(diào)整戰(zhàn)略方向。而財(cái)務(wù)部門制定財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)信息，又都是來源于業(yè)務(wù)部門，所以業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的運(yùn)用，可以幫助財(cái)務(wù)部門制定出真實(shí)有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，帶動企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

最后，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合能全面落實(shí)價(jià)值管理理念。由于企業(yè)的規(guī)模大小不一，生產(chǎn)經(jīng)營范圍不同以及管理者的素質(zhì)有高有低，這些因素決定了每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)管理的方式也會有些許差異。業(yè)財(cái)融合能有效的推動企業(yè)的業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈的結(jié)合，改變了將財(cái)務(wù)工作局限在賬務(wù)核算的傳統(tǒng)做法，滲透了更多的價(jià)值管理的理念，這種自上而下的全新財(cái)務(wù)管理模式，能加深對企業(yè)價(jià)值管理的認(rèn)識，并將其作為企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)，將效益、效率等價(jià)值管理理念落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)管理活動中，帶動整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容

從上文業(yè)財(cái)融合的概念我們可以得出，業(yè)財(cái)融合主要涵蓋了三方面的內(nèi)容：（1）財(cái)務(wù)分析。運(yùn)用業(yè)財(cái)融合之后，財(cái)務(wù)可以更真實(shí)的分析企業(yè)業(yè)務(wù)部門的所有信息，財(cái)會人員對一系列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將整合后的數(shù)據(jù)用于企業(yè)做出戰(zhàn)略決策的依據(jù)。業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)企業(yè)兩個(gè)部門加強(qiáng)溝通，并立足于自身發(fā)展，以業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)，對企業(yè)進(jìn)行深度的剖析，有益于企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略發(fā)展方向。（2）資源配置。業(yè)財(cái)融合的資源配置涉及了企業(yè)自身價(jià)值以及客戶價(jià)值兩部分，企業(yè)的生存離不開客戶的支持與參與，企業(yè)只有不斷提高客戶的滿意度及忠誠度，才可以留住更多的客戶，而企業(yè)在滿足客戶要求的同時(shí)，也要確保企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)沒有偏離方向，只有將客戶及企業(yè)兩者的價(jià)值一并滿足，才可以取得好的經(jīng)濟(jì)收益。（3）風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)為了發(fā)展所做出每一步?jīng)Q策，既有可能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收，也有可能發(fā)生較大的風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用有利于幫助企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)測未知的風(fēng)險(xiǎn)，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給企業(yè)帶來較大的影響，業(yè)財(cái)融合通過真實(shí)的數(shù)據(jù)評估今后可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并提前為了降低風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的策略，盡量將損失控制到最低。

企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的策略

強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新，建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制

首先將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合業(yè)財(cái)融合的特性，企業(yè)必須加強(qiáng)預(yù)算與資金全過程管控，從企業(yè)層面，可以以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為主，讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)合作交流，形成預(yù)算管控小組，由財(cái)務(wù)部、制造部、運(yùn)營部、人力資源部、營銷管理部等部門構(gòu)成，結(jié)合市場價(jià)格，每周制定預(yù)算管控報(bào)表，每月進(jìn)行業(yè)財(cái)融合聯(lián)動專題分析，按照季度進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的評價(jià)。當(dāng)然確立業(yè)財(cái)融合的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制也是重要的環(huán)節(jié)之一，將不同部門、不同崗位的職責(zé)、權(quán)利等恰當(dāng)分配，明確自身的職責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)地位，以便熟悉業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的決策流程及工作方式，讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的融合更加和諧順暢。

選擇合適的切入點(diǎn)，加大信息化工具的應(yīng)用推廣

在社會信息化的大背景下，以信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件也越來越多，這些信息化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，將繁瑣的財(cái)務(wù)工作變得更加的簡單，容易處理，如果將信息化工具與業(yè)財(cái)融合更好的應(yīng)用，則將會降低業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)推廣運(yùn)用的難度。企業(yè)首先應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，選擇適合的切入點(diǎn)，切入點(diǎn)可以是成本管理，也可以是預(yù)算管理，主要視企業(yè)自身情況而定。利用信息化工具可以將企業(yè)繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從不同的角度提煉出來，這些提煉的數(shù)據(jù)可以直接為企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略做出相應(yīng)的決策。當(dāng)前被企業(yè)應(yīng)用較多的就是ERP，ERP的應(yīng)用直接強(qiáng)化了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度，為業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)利用信息化工具還能快速的建構(gòu)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，自動生成財(cái)務(wù)憑證，對人力資源、市場開發(fā)、資金分析整合、企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面的管理。

培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合的隊(duì)伍

企業(yè)的所有財(cái)務(wù)工作的實(shí)施主要是依靠財(cái)務(wù)人員，推動業(yè)財(cái)融合在企業(yè)快速運(yùn)用，主要依靠財(cái)務(wù)人員，因此為了更快的將業(yè)財(cái)融合新模式運(yùn)用到企業(yè)中，企業(yè)有必要抓緊時(shí)間對內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。首先可以將邀請部分優(yōu)秀的財(cái)務(wù)員工參與到企業(yè)整體的管理中，提升他們對企業(yè)未來發(fā)展科學(xué)認(rèn)知，并幫助財(cái)務(wù)員工形成正確的價(jià)值管理理念。其次就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，雙方必然會在業(yè)務(wù)處理方面有所交叉，所以可以適當(dāng)?shù)脑跇I(yè)務(wù)方面加入一些財(cái)務(wù)管理的理念，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理念對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析、預(yù)測以及整理，以此來拉近兩個(gè)不同部門的關(guān)系，為業(yè)財(cái)融合全面打下良好基礎(chǔ)。最后就是企業(yè)應(yīng)積極開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，由于業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用目前還屬于新生事物，為了避免部分工作人員在業(yè)財(cái)融合工作中手足無措，就必須開展相應(yīng)的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，為企業(yè)將來開展業(yè)財(cái)融合做好基礎(chǔ)。此外企業(yè)也可以專門成立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍，比如在各財(cái)務(wù)部門抽取精英員工，打造業(yè)財(cái)融合的專業(yè)隊(duì)伍，為企業(yè)推廣運(yùn)用業(yè)財(cái)融合貢獻(xiàn)力量。

結(jié)語

經(jīng)過上文分析，企業(yè)要想做大做強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著非常重要的作用，而業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用，可以將財(cái)務(wù)管理的功能最大程度的發(fā)揮出來。業(yè)財(cái)融合作為一種新模式，具有其他模式無可替代的優(yōu)勢，只有將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，才可以幫助企業(yè)更好的分析自身實(shí)際情況，并在掌控實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，提出可以為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、配置優(yōu)化資源的策略，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力，為今后的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。