基于高校檔案管理專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)

馬紅宇

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算普及的今天對(duì)高校檔案管理也提出了一定要求。作為各類學(xué)科、科研、類別信息的收集者和存儲(chǔ)者，高校檔案管理被賦予了新的使命，加強(qiáng)檔案管理技術(shù)改革，提高管理有效性也顯得格外重要。本文就有關(guān)高校檔案管理專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)展開相關(guān)討論和研究。

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理；專業(yè)人才教育；檔案學(xué)科教學(xué)；實(shí)踐能力培養(yǎng)

【中圖分類號(hào)】G270 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1671-1270（2018） 11-0020-01

新時(shí)代信息技術(shù)的推陳出新給我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了許多便利，與此同時(shí)，數(shù)據(jù)量的多而雜也給予了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理一定的挑戰(zhàn)，合理運(yùn)用管理技術(shù)，完善管理機(jī)制，提高管理綜合素質(zhì)是我們應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的主要方式。高校檔案管理集合科研成果、教學(xué)各類信息為一體，是突出學(xué)校管理的最集中方式。為了做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)高校檔案管理水平，展開管理專業(yè)人才的教育和培養(yǎng)便是首要任務(wù)了。其中教育的具體方向便是提高人才的現(xiàn)代化管理技術(shù)，下面就幾個(gè)主要培養(yǎng)方式進(jìn)行說(shuō)明。

一、注重檔案學(xué)課堂教學(xué)

學(xué)校本身要注重檔案學(xué)的課堂教學(xué)，要適時(shí)增多檔案學(xué)課堂的教學(xué)時(shí)間，不斷壯大檔案專業(yè)技術(shù)的人才培養(yǎng)。近幾年，雖然檔案管理專業(yè)人才的素質(zhì)都普遍提高，但是人才極其匱乏，有限的人才數(shù)量難以應(yīng)付龐大的管理體系，增加人才隊(duì)伍數(shù)量，注重檔案管理教育需要校方各領(lǐng)導(dǎo)予以高度關(guān)注。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的深入，傳統(tǒng)的檔案管理也逐漸向更加高效、精準(zhǔn)的方向發(fā)展，與此同時(shí)，也由封閉、簡(jiǎn)單、經(jīng)驗(yàn)性的管理模式轉(zhuǎn)化至更為復(fù)雜、開放、技術(shù)的科學(xué)管理模式，這一轉(zhuǎn)變需要我們多在課堂中積累知識(shí)底蘊(yùn)。注重檔案管理的課堂教學(xué)，在課堂中融入檔案管理的主要操作方式和原則理論，讓每位學(xué)員都參與到檔案管理操作中，做好校內(nèi)檔案管理工作，完善其檔案管理體系[1]。

二、積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)

我們都知道，新技術(shù)發(fā)展得越快，知識(shí)更新的速度也越快，那么對(duì)檔案管理的要求也更高，因此積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)也是縮短這一差距，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)重要舉措。那么如何才能積極應(yīng)用管理技術(shù)，這需要專業(yè)人才引起對(duì)管理技術(shù)重要性認(rèn)識(shí)，要有組織、有計(jì)劃的學(xué)習(xí)和提高自身技術(shù)水準(zhǔn)。進(jìn)行檔案管理除了最基本的分類和歸納外，還要理清各個(gè)科別之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)類別中互相關(guān)聯(lián)又互不影響的目的。展開檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)也是時(shí)代所需，符合現(xiàn)今時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。重視現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用才能更好地做好檔案管理工作。在專業(yè)人才的教育過(guò)程中，要鼓勵(lì)其積極使用科學(xué)技術(shù)展開管理，并能引進(jìn)更多元化的管理方式，使得管理更加人性化。且很多從事檔案管理人員工作者思想都還停留在傳統(tǒng)檔案管理方式中，應(yīng)對(duì)如今技術(shù)這一巨大革新會(huì)表現(xiàn)出一定的不知所措，為了進(jìn)一步提高其教育效率，強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)，要鼓勵(lì)其使用高新技術(shù)，以此來(lái)打造現(xiàn)代化檔案管理體系[2]。

三、注重對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)

為了確保學(xué)生在檔案管理專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中有所成就，真正學(xué)到知識(shí)，實(shí)踐活動(dòng)也是不可缺少的一部分。實(shí)踐結(jié)合理論是將技術(shù)落實(shí)到位的最基本法則，不僅要讓學(xué)生學(xué)會(huì)管理技術(shù)理論和方法，還要讓其在實(shí)際運(yùn)用中去感知和總結(jié)，由此積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還能加深自己對(duì)檔案管理的更深層次認(rèn)識(shí)。實(shí)踐活動(dòng)也可從很多方面展開，比如說(shuō)模擬類的檔案管理，還有實(shí)際操作中的檔案管理，在實(shí)踐活動(dòng)中才能真正去考核學(xué)生的掌握程度，根據(jù)所反映的情況查明學(xué)生的不足，從而明確后期加強(qiáng)的方向。實(shí)踐也是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中加上自己的領(lǐng)悟再去判斷課堂內(nèi)老師指導(dǎo)的一些經(jīng)驗(yàn)和方法究竟是否適用。另外，學(xué)生多參與實(shí)踐活動(dòng)還能不斷完善和提升自己，在實(shí)踐中反思、進(jìn)步。根據(jù)實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身實(shí)踐能力與思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力同時(shí)，也構(gòu)建出了更為完整的管理概念。多實(shí)踐練習(xí)，這樣在今后的實(shí)際操作中所遇到的問(wèn)題就能相對(duì)減少，對(duì)檔案管理的領(lǐng)悟也會(huì)更加深刻。

綜上所述，在基于高校檔案管理專業(yè)人才的教育與培養(yǎng)方面，加強(qiáng)對(duì)管理技術(shù)學(xué)習(xí)的課程安排，激勵(lì)學(xué)生多使用管理技術(shù)，這是教育的主要方式，平衡實(shí)踐與理論教學(xué)，結(jié)合定義與活動(dòng)的練習(xí)才能更進(jìn)一步的完善管理體系。今后我們還將繼續(xù)對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行研究，以便構(gòu)建一個(gè)高效合理的管理制度，促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王麗.新疆檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的實(shí)踐探索——以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)為例[J].檔案學(xué)通訊，2014（06）.

[2]李忠峪.貴州高校檔案學(xué)專業(yè)課程建設(shè)初探[J].貴州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（07）.