網絡環境下的工程文檔管理系統分析

歐瓊

摘 要：在網絡環境之下，工程文檔管理也逐漸呈現了智能化、科學化以及信息化的管理，這樣無疑轉變了傳統人工管理模式的問題與不足，可以提升管理質量，規避了各種隱患問題。隨著建筑行業的持續發展，建筑工程管理也逐漸呈現精細化、智能化以及科學化的管理，要想轉變傳統的粗放型管理模式，就要合理的應用各種技術手段，而對網絡環境之下工程文檔管理系統的分析研究可以提升文檔管理質量，在實踐中具有一定的價值與效能。對此，文章主要對網絡環境之下工程文檔管理系統進行了簡單的論述分析。

關鍵詞；網絡環境；工程文檔管理系統；分析；

網絡技術的持續發展給傳統的文檔管理工作帶來一定的影響，提升了文檔管理的質量與效果。在傳統的工程建設中，通過紙質文檔的方式存儲管理文件，會受到各種因素的影響，導致文檔丟失、損壞等問題。基于網絡技術為支持的工程文檔管理系統，可以通過網絡化的方式對各種文件檔案進行管理，是一種現代化的管理模式，可以提升工程文檔管理質量與效果。

1.基于網絡為基礎的工程文檔管理工程流程分析

工程文檔管理通過全過程的管理、信息化的管理模式進行管理，在工程文檔的收發、穿越以及審批、歸檔、銷毀整個過程中進行跟蹤管理，可以提升文檔信息的登記管理、更新管理以及銷毀管理記錄，實現了歷史可追溯性的特征，通過對資質文檔的電子掃描實現了信息化處理，在構建完善的數據庫系統，可以實現對文檔的檢索以及維護處理。

1.1 工程文檔管理工作程序

工程文檔管理是一項系統的過程，在實踐中要對施工涉及的文檔進行跟蹤處理，保障資料信息的完整性，確定歸檔方式、對文檔進行等級、審批、更新，銷毀，在進行定期處理，保障管理工作的有效開展。在實踐中，要基于以下幾點開展工作：

第一，通過專業人員編寫文檔管理制度以及程序文件，通過技術負責人員審核分析，上報處理，經由項目經理批準發布，進度登記、發放工作處理。第二，相關部門的責任人要對文檔進行匯總處理，經由技術人員審核，經理批準之后進度登記發放處理；第三，要對文檔體系文件的版本進行及時更新，并且做好相關記錄。

1.2 工程文檔管理流程

在實踐中，要對工程文檔管理做好系統分析，對于工程文檔的發件、收件、歸檔處理制定精準的流程，明確具體的操作規定要求，其主要流程具體如下：

第一，確定內容，擬定發件內容，進行翻譯處理；第二，在文檔登記表中登記處理，獲得索引號；第三，通過正式發文并且提交給主管人員，對其進行審批簽字。第四，提交給秘書處，及時將文件發送給相關部門，并且獲得回執。第五，要對文件進行電子掃描，通過郵件等方式及時傳遞給相關工作人員。第六，對電子文檔以及書面文件存檔處理，通過專人跟進管理。

1.3 工程文檔收件處理流程

第一，確定文件以及附件的完整性；第二，通過秘書處對其進行蓋戳登記處理；第三，通過專業的翻譯人員對其進行翻譯處理；第四，將文件復印并且傳遞給工作人員；第五，掃描通過電子郵件發送相關人員。第六，存檔歸類處理；第七，通過專業人員進行后續處理。

2.網絡環境之下工程文檔管理系統的應用分析

網絡環境之下工程文檔管理系統在實踐中應用可以提升文檔管理質量，實現網絡化以及數據的管理，其主要構建以及模塊分析如下：

2.1 網絡環境之下工程文檔管理系統構建

在進行工程文檔的網絡化掛歷過程中，要對紙質文檔進行電子掃描，進行數據化處理，在網絡服務器中年存儲，實現信息化管理，進而為文檔的索引以及后期維護工作開展奠定基礎。而隨著辦公自動化系統的逐漸發展，在實踐中協同辦公成為今后主要發展的趨勢，可以為大型工程項目研制B/S結構工程項目管理系統。對此，可以基于這些網絡技術手段以及軟件，實現工程項目的網絡化環境的建筑工程文檔管理，構建智能化的工程文檔管理系統。

2.2 網絡環境之下工程文檔管理系統模塊功能

此管理系統主要分為用戶模塊、數據管理模塊、應用模塊以及接口模塊四個模塊。

2.2.1 用戶模塊

其中用戶模塊主要的作用就是為項目工作人員提供賬號，進行管理系統的文化，通過系統管理人員實施開展，定義群組，進而為不同的群組合理分配各種權限，根據賬號登陸系統，設置權限，流失瀏覽文檔信息，通過系統郵箱進行郵件溝通與回復。

2.2.2 數據管理模塊

數據管理模塊主要作用就是錄入數據信息、整理以及更新信息數據，綜合既有的工程文檔系統框架，進行數據管理模塊的處理，通過用戶進行文檔的錄入以及檔案登記處理。

2.2.3 應用模塊

應用模塊則就是為項目管理人員以及公司運營人員了解工程進展的模塊，通過此模塊可以掌握工程信息，通過窗口界面可以實現工程數據信息的查詢，現場瀏覽圖片，文檔管理系統技術工作人員則可以基于自身開發的查詢頁面，加載系統，為工程文檔以及數據信息查詢提供板結，而現場圖片瀏覽功能可以綜合施工進步提供相關信息，通過系統功能就可以瀏覽圖片信息，管理人員通過網絡系統，就可以在任何時間、地域范圍在應用模塊中查詢信息，及時掌握施工進度，對項目進行決策以及有效指導。

2.2.4 接口模塊

接口模塊主要的作用就是負責與網絡視頻監控系統進行鏈接，也可以與各種輔助設備進行鏈接處理，對現場的監控攝像數據進行及時傳遞處理，通過網絡技術手段對其數據化處理，繼而提升工作質量與效率。

結束語：

在建筑行業的不斷發展過程中，建筑行業也逐漸呈現精細化、智能化的管理。在網絡環境之下，基于網絡技術手段為支持，構建完善的工程文檔管理系統，對其進行系統分析，可以對各類工程文檔信息進行歸檔分類處理，提升管理質量與效率。在實踐中，構建完善的工程文檔管理系統框架，可以在網絡環境進行系統、全面、精細化管理，可以提升工作效率與質量。

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