ERP對提高制造業企業管理水平方面的作用

董施亮

【摘 要】在科技水平飛速發展下，制造業的管理水平也朝著新方向發展，其中ERP對企業管理方面發揮了重要作用。本主要對當前ERP制造企業管理的具體應用進行分析，并提出應用的主要措施。

【關鍵詞】制造企業；企業管理；ERP；管理水平

企業通過加強經濟管理來保障內部經營活動與經濟戰略的有效實施，所以企業只有不斷強化自身的經濟管理效率，才能實現可觀的效益，獲得更大的利潤價值。隨著ERP的形成與應用，促進了企業的健康穩定發展，有效保障了企業的經濟管理效益。

一、ERP系統基本概念

ERP這個概念最初是20世紀90年代末期首先由美國提出的一個全新的企業管理理念，具體的內容主要是：針對現代企業內部所有資源開展系統化的管理，從而使得企業綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統應用于現代企業管理之中，可以促使企業的各個部門的業務活動開展得更加協調，同時也能夠使得企業在市場競爭過程中自身實力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業的經濟效益得以顯著提升。特別強調的一點就是，ERP系統是一種全新的企業管理系統，主要包括了很大軟件包以及ERP的各個功能模塊，在信息以及數據得到共享的前提下，可以對企業經濟管理過程當中所出現的問題加以解決，以確保企業內部各個部門的信息以及資源變得更加優化。

二、EPR在制造企業管理中的作用

（一）加強財務分析

眾所周知，財務管理貫穿于企業各項生產經營活動之中，并且在生產經營活動中的影響巨大，應引起我們的高度關注。財務分析過程中應以企業各項財務活動為主要分析對象，并充分體現企業的生產經營運行狀況，在綜合收集與優化整合所有數據資料后，找出企業經濟管理中暴露的問題，并確立問題的具體發生原因，制定相應的解決措施。隨著企業引進ERP系統，實現了財務管理、產供銷等環節的有效集成，利用ERP信息系統存儲企業整體生產經營信息，同時在此基礎上把ERP信息系統內的物流管理、采購管理、人力資源系統等子系統和財務模塊緊密結合起來，避免了財務系統再發生信息不對稱或者孤島的情況。在ERP系統支持下，企業管理者的財務分析更加深化，根據反饋回的市場信息與市場競爭情況作出科學合理的決策，不僅保證了企業較高的決策速率與反應能力，而且對企業的健康發展也起到了很好的幫助作用。

（二）節省企業運營成本

在企業的各項經濟管理之中，ERP系統之所以得到最為廣泛的應用，主要是該系統能夠最大程度地促使企業的經營成本水平顯著降低，而且還能夠將其控制在最低水平。其中，ERP系統的一個十分重要的基礎就是運用現代化的計算機技術，可對企業內部的各種資源進行優化處理及整合，從而能夠很好地構建全面的企業資源以及解決方案信息儲存庫。在這其中，包含了企業的生茶、采購與銷售等方面的環節，在綜合應用信息技術的條件下，可以對企業的經營狀況進行全面地把握與了解。此外，對于不同的經營狀況，采取相應的調控策略，從而對企業運營成本進行有效地節省。由于ERP系統屬于一種現代化的管理系統，很多豐富的經驗集中在一起，可以更加深入地促使企業運行效率顯著提升，企業自身經濟效益也隨之而不斷提高。

（三）加強防控財務風險

財務管理是任何企業管理的重要組成部分，同時也是比較難實現的一項工作，其涉及了大量的影響因素，對企業總體財產安全影響甚大，所以充分發揮財務管理職能，通過各種完善可靠的措施手段有效防控財務風險，是推動企業健康發展的重要保證，更是企業管理者必須重視的內容。企業通過ERP系統能夠將所有數據信息整合在一起，綜合管理企業各項信息流、資金流及物流，建立健全空間龐大的信息化、網絡化管理系統，全方位精準掌控企業所有數據信息。在ERP系統的應用下，企業還能通過電子化的手段對各個生產經營環節進行有效處理，并促進企業生產經營環節和財務活動良好集成。ERP在企業財務管理中還發揮著監督管理職能，同時善于總結與財務管理相關的數據信息，可以為企業提供詳細系統的財務報告。

三、ERP在企業經濟管理中的應用對策

（一）采購及庫存管理提升的步驟方案

第一，統一的物資主數據管理：清理要進行采購和歷史上有賬面庫存的物資編碼，包括其規格、型號等關鍵屬性，并按照ERP要求進行需要的分類及價格策略的制定，財務上指定其標準單價或者實際移動平均價。第二，通過先進ERP產品的標準采購及庫存業務實踐，將現有的采購及庫存業務流程在充分調研并結合實際情況的前提下進行優化和重組，形成適合的優化采購及庫存業務藍圖，通過采購全過程的執行與采購合同管理，共同指導后續采購及庫存管理業務的進行。

（二）運用于企業產品生產流程

通常，傳統生產企業的產品生產流程如下：第一，由市場部門實施市場調查與統計，初步估計產品的訂單量。第二，由銷售部門對產品訂單量進行分析，并預估產品的銷售量。第三，經過一系列審核批準后，將審核結果傳至生產部門，生產部門依據相關數據指標實施生產。第四，銷售部門將生產部門所生產的產品進行銷售。整個產品的生產流程相對復雜，所耗費的時間較長，加大了企業的生產成本。而在引入ERP技術之后，企業可通過建立相應的EPR信息管理系統優化當前的產品生產線。ERP信息系統具有信息共享和聯動性的優點，各部門可在系統中分享自己調查到的信息。例如，市場部門可通過ERP信息管理系統將調查的統計結果直接傳輸到銷售部門，銷售部門在進行必要的分析后即可同時傳遞至采購、生產及配送部門，采購部門可及時采購生產所需的原材料，生產部門可事先做好產品的生產準備，配送部門可以提前進行配送任務，采取科學的生產模式，保證各部門之間的協同作業。

（三）促使相關工作人員的業務素質水平的提升

在企業實際的經濟管理過程當中，ERP系統逐漸發展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠將ERP系統的作用發揮至極致，且將其進行靈活地運用，依然需要依靠工作人員，應促使其更為深入地對ERP系統的相關內容加以了解。在此種條件下，應該定期地組織相關工作人員參加培訓，以增強其業務水平。在培訓教育方面，應該對技術以及專業方面的培訓內容加以明確，進而科學合理地將ERP系統應用于各個環節之中。

（四）建立符合企業自身管理需求的ERP系統

企業應當結合行業自身的管理模式，建立符合企業財務管理需求的ERP系統，提高企業核心競爭力，有條件的企業可以自主研發符合企業功能性需求的ERP系統，而不具備獨立開發能力或條件的企業則可以積極尋求與軟件開發企業等的合作，借助合作將企業需求、特別是個性化需求反饋給設計者，并在ERP系統功能設計中得到滿足，提升系統與企業需求的匹配程度。在后續應用中，企業應不斷加強對ERP系統與財務管理融合利用的監督檢測、注重系統運行環境的維護和軟硬件條件的優化，及時根據企業需求變動調整系統功能模塊或進行升級。

四、結語

綜上所述可以得知，當前時期下，企業為了能夠在日益競爭激烈的市場環境中取得不敗之地，應該強化應用先進的管理技術與思路，而ERP正是目前各個企業應用最為火熱的一種技術。實踐證明：將ERP系統應用于企業的經濟管理過程當中，從財務、采購、物流等多方面提高企業管理的整體水平。

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