信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案編研工作研究

程浪

摘 要：隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的深入，信息化時(shí)代的來(lái)臨，各項(xiàng)管理活動(dòng)也已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，尤其是信息含量巨大、又對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)起著關(guān)鍵作用的檔案編研工作，更是在檔案工作升級(jí)發(fā)展的基礎(chǔ)上被賦予了新的要求和內(nèi)容，使得該項(xiàng)工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。但事物的發(fā)展具有兩面性，檔案編研工作在進(jìn)入了新的發(fā)展軌道的同時(shí)，也面臨著各種挑戰(zhàn)和困境，不論是制度融合上、人員的建設(shè)上以及工作模式的發(fā)展上都存在局限性和滯后性。因此為了提高檔案編研工作的工作效率和質(zhì)量，醫(yī)院必須結(jié)合信息時(shí)代的特點(diǎn)，轉(zhuǎn)變工作理念和模式，強(qiáng)化人員建設(shè)等等，用積極的態(tài)度和措施來(lái)改善工作現(xiàn)狀，推動(dòng)檔案編研工作的深入和發(fā)展。在此文章就此話題和內(nèi)容展開(kāi)詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：檔案編研工作 信息化建設(shè) 特點(diǎn) 對(duì)策

一、引言

檔案是一種極為寶貴的信息資源，是醫(yī)院各項(xiàng)管理活動(dòng)、醫(yī)療科研、風(fēng)險(xiǎn)

規(guī)避等所必須依賴的原始憑證。在信息化大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，檔案編研工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，將檔案資源予以長(zhǎng)久的保存，同時(shí)還可以更好、更多的保證資源及其完整性和真實(shí)性，并以其便捷性不斷的延伸檔案發(fā)展空間、查閱方式，拓展其發(fā)展方向。然而很多事物的轉(zhuǎn)變都需要一個(gè)探索和實(shí)踐，醫(yī)療體制的改革給檔案編研工作帶來(lái)了新的活力，使得網(wǎng)絡(luò)編研出現(xiàn)了新的變化和特點(diǎn)。但還是有很多的規(guī)章制度還都沿用著傳統(tǒng)的模式，顯然已經(jīng)不再適合當(dāng)前的社會(huì)醫(yī)療環(huán)境的變化和規(guī)律了，因此在網(wǎng)絡(luò)盛行、醫(yī)療改革的趨勢(shì)下，醫(yī)院的檔案編研工作只有從思想上轉(zhuǎn)變工作理念，從模式上創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式，才能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，將檔案編研工作全面的融入到時(shí)代當(dāng)中。

二、醫(yī)院檔案編研工作概述

1、從學(xué)術(shù)意義上講，檔案編研工作指的是專門的檔案管理部門根據(jù)館藏的各類檔案信息、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等資源以及社會(huì)對(duì)該方面的需求，通過(guò)對(duì)這些信息的研究和探討，部門人員編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與修正、撰寫(xiě)著作論文等行為。

2、從實(shí)質(zhì)上說(shuō)，醫(yī)院檔案編研工作有著自己獨(dú)特的性質(zhì)。首先，它是一項(xiàng)主動(dòng)服務(wù)型的利用工作。檔案的存在是為了便于醫(yī)護(hù)工作者、患者對(duì)自己做需要的材料進(jìn)行便利的查閱和利用，從這個(gè)角度上講這是對(duì)用戶的一種服務(wù)，但若是用戶在表達(dá)出自己需求之后才做這些工作，無(wú)疑整理起來(lái)比較困難，耗時(shí)耗力，甚至有些資料出現(xiàn)遺漏、丟失等，因此為了杜絕這種情況，將檔案的服務(wù)價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，就需要將這種被動(dòng)的行為轉(zhuǎn)變成主動(dòng)行為，提前對(duì)用戶的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)、歸納和總結(jié)。醫(yī)學(xué)領(lǐng)域本身就是傳統(tǒng)科學(xué)與前沿科學(xué)并肩發(fā)展的特殊領(lǐng)域，醫(yī)護(hù)人員對(duì)信息的需求量和供給效率更高，因此檔案編研工作是一種信息時(shí)代用戶對(duì)檔案信息需求的利用模式。其次，在編研過(guò)程中，工作者要圍繞患者以及社會(huì)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求的預(yù)測(cè)性目標(biāo)、按照一定的順序、種類、專題、時(shí)間、體裁等進(jìn)行編纂，并在一定范圍內(nèi)使用，這是一項(xiàng)科學(xué)化、系統(tǒng)化的工作。而檔案編研工作的成果，囊括了檔案的原始信息以及在對(duì)的檔案進(jìn)行研究分析之后提煉、添加的一些與其相近的資料內(nèi)容、總結(jié)性文字等，即豐富了檔案資源內(nèi)容，也拓寬了收藏和管理范圍。另外編研的成果具有研究性，它是為了給后續(xù)研究工作的開(kāi)展提供出全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的參考資料。

三、信息化時(shí)代的檔案編研新特點(diǎn)

1、收集范圍廣、速度快。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛性和開(kāi)放性，讓編研工作在文獻(xiàn)的收集和參考上都有了更為廣闊的范圍。工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)引擎，搜索和查詢與所編研的主題相關(guān)的國(guó)內(nèi)外資料文獻(xiàn)，以此拓寬自己的視野，所得出的編研內(nèi)容和成果自然就會(huì)豐富、完整并具有時(shí)代前沿性。

2、傳播范圍廣、速度快。網(wǎng)路的另一個(gè)特點(diǎn)就是傳播速度快，在醫(yī)院檔案編研工作中，也會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)擴(kuò)大傳播范圍，提高編研成果的傳播速度，由此提高了檔案編研工作的質(zhì)量和效率。

五、信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案編研工作對(duì)策

1、提高網(wǎng)絡(luò)利用率，加強(qiáng)成果利用。合理利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立信息開(kāi)放服務(wù)中心，對(duì)資源信息開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的安全共享。通過(guò)各類媒體終端，創(chuàng)造全方位的服務(wù)工作，既能節(jié)省工作時(shí)間和成本，便于檔案資料的加工、存儲(chǔ)和查詢，更能夠體現(xiàn)出編研成果的價(jià)值。其次，編研工作者要結(jié)合時(shí)代特征，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，用新媒體傳播方式進(jìn)行編研成果的推廣，或者采用專題畫(huà)報(bào)、多媒體、錄像等形式也可，由此多方面的提高醫(yī)院的社會(huì)形象和影響，增加成果的利用率。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。加大對(duì)檔案編研工作的支持力，加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，擴(kuò)大員工的對(duì)外交流和學(xué)習(xí)平臺(tái)，轉(zhuǎn)變從業(yè)人員的思想。定期進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)和技能的培訓(xùn)，以適應(yīng)更新速度較快的科學(xué)技術(shù)，提高從業(yè)人員對(duì)分析、判斷、實(shí)踐和應(yīng)急能力。醫(yī)院還可以通過(guò)聘請(qǐng)檔案管理領(lǐng)域內(nèi)的專家來(lái)輔導(dǎo)編研工作人員的具體行為、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。同時(shí)培養(yǎng)一批科技人員，在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)的解決、監(jiān)管，確保設(shè)備的正常運(yùn)用和信息資源的安全性，從整體上提升檔案隊(duì)伍的管理水平。

3、編研工作要與醫(yī)院的中心任務(wù)相結(jié)合。醫(yī)院檔案編研工作要圍繞中心任務(wù)、社會(huì)需求來(lái)開(kāi)展，讓檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。因此在具體的工作中，要適時(shí)的把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接與醫(yī)院各類活動(dòng)掛鉤，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。比如，心血管科，本科室也要其他科室聯(lián)合編研，將神經(jīng)、心臟等方面的內(nèi)容加以研究、分析和編纂，突出心血管科室的專項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而讓該方面的資料自成一體，更加完整系統(tǒng)。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前醫(yī)院檔案的編研工作變得愈加重要。因此醫(yī)院要針對(duì)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)、發(fā)展特點(diǎn)、社會(huì)需求以及自身的實(shí)際情況，充分、科學(xué)的利用信息化技術(shù)，創(chuàng)新和改善編研工作模式，讓其最大限度的發(fā)揮出檔案資料的服務(wù)價(jià)值，更好的服務(wù)患者、服務(wù)醫(yī)院、服務(wù)社會(huì)。

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