高職院校圖書館采編工作的優化探究

高勇

摘要：近年來，信息時代的高速發展，使得高職院校圖書館采編工作也發生了一定的改變。本文即對高職院校圖書館采編工作的現狀進行了簡單分析，并根據實際情況，提出了相應的采編工作優化策略，希望可以為相關人員提供一定的幫助，從而讓采采編業務功能更好地為讀者服務。

關鍵詞：高職院校圖書館；采編工作；優化；探究

新形勢下，隨著我國科教興國戰略的逐步推進，使得高職院校教育也緊跟時代發展的步伐，加大了人才培養的力度，為社會輸送了不是更多的技術型人才。而高職院校圖書館作為院校獲取信息的重要基地，其工作也越來越重要。通常情況下，圖書館的日常工作主要包括采訪、編目、典藏、流通，每一個環節都非常緊密，并且采訪和編目是圖書館非常重要的工作。因此，在今后的工作中，相關人員應該采用科學的方式，對采編工作進行優化，提升工作效率。

一、高職院校圖書館采編工作存在的問題分析

現階段，各大高職院校在實際發展過程中，雖然已經逐漸意識到圖書館采編工作的重要性，但是，由于受到一些主觀以及客觀因素的影響和干擾，使得采編工作還存在了一些弊端和問題。一方面，編目數據質量存在問題。在圖書館工作中，很多圖書由于最近出版發行或者偏冷門等原因，使得其編目數據在中國國家圖書館等地方無法查到相應資料。而在這種背景下，編目業務外包服務商就會根據自身對圖書的理解而開展編目工作，最終導致編目數據質量不高，影響了采編工作的順利開展和進行。而一些院校可以查到的編目數據，由于分類的級別深度把控力度不高，使得其編目數據質量也存在了一定的問題。另一方面，館內員工的分類法掌握和理解的程度不夠。隨著時代的發展和進步，高職院校在不斷發展和進步的同時，其圖書館工作采編工作模式也發生了一定的轉變，對工作的要求也越來越高。但是在實際的工作中，工作人員的水平和能力仍然維持現狀，不能主動的學習以及深化自身的專業技能，使得工作人員對分類法掌握理解的程度不高，不能滿足和符合現階段采編工作的要求，影響了高職院校圖書館采編工作水平的提升，還嚴重制約了圖書館整個編目工作的長久發展[1]。

二、高職院校圖書館采編工作的優化探究

（一）對編目數據進行嚴格鑒別以及審核

新時期下，信息技術的發展速度越來越快，使得在高職院校圖書館發展過程中，也積極的應用了圖書自動化管理系統，在一定程度上提升了編目工作的效率。并且近年來，我國各大高職院校的規模在不斷擴大，圖書館的圖書采購量也變得越來越多，再加上市場經濟的發展，圖書館也實行了圖書公開招標，為書商提供了很多免費的服務項目，貼條碼、夾磁條等。但是。由于書商配送書目數據的來源渠道不同，致使MARC數據質量也存在了很大差異。著錄不規范以及不完善的情況時有發生。所以，在今后編目工作開展過程中，相關人員一定要根據著錄的規則以及要求，對編目數據進行嚴格的鑒別以及審核等，保證編目工作的統一化以及標準化，進而有效提升采編工作質量[2]。

（二）合理制定著錄分類細則

近年來，編目數據變得越來越社會化，這為高校圖書館編目工作帶來一定便利的同時，也出現了很多的問題和弊端，不僅影響了編目數據的整體質量和效果，該制約了圖書館館藏資源建設的良好發展和進步。因此，在今后高職院校圖書館采編工作開展過程中，圖書館相關人員應該根據實際情況，采用科學的方式，合理的制定符合圖書館自身特點的著錄細則、分類級別標準以及圖書外加工規定等。其中，著錄細則就是MAEC字段取用標準；圖書館分類級別標準就是文獻分類級別內體規定，了解哪一些類目是需要分到什么級別；而圖書外加工規定，其包括館藏章加蓋的面碼、位置、條形碼粘貼的頁碼等。同時，為了可以更好的提升圖書館采編工作效果和水平，在實際的工作中，采編人員應該依照我國的相關規定，結合圖書館的自身特點，對其進行適當的加工，同時對院校的重點學科以及特色專業建設進行明確的了解，合理分析學生關注的熱點問題，并對一些比較熱點的問題文獻積極性深層次的揭示，然后加入文摘以及提要等，從而讓其可以形成二、三次文獻，進而保證著錄的規范化以及科學化[3]。

（三）對文獻數據進行合理的維護

通常情況下，高職院校大多都是合并升級的院校，并且，由于高職院校處于不同的時期，其招生規模不盡相同，使得館藏標準以及分類級別也存在著很大的差異，從中專→大專→非重點→重點逐步升級，圖書館館藏會不斷增多，而分類級別也會從簡單到復雜，由初級變得更加完整，由以往的低級變得更加高級，同時隨著編目規則變動而變動。因此，為了保證圖書館采編工作的合理性以及科學性，就應該對文獻數據進行嚴格維護，提升工作效率和質量。同時，由于館藏編目數據很多都是由原來手工數據轉換面來的，所以，舊數據在原始手工回溯建庫期間經常會出現不準確以及不規則的情況，書目數據分類也參差不齊，很大程度上影響了讀書檢索。對此，在今后的工作期間，相關人員在驗收新書查重的過程中，一定要對所編圖書的外部特征以及內容進行合理分析，采用合理的方式，對其適當的進行刪減。此外，還應該將數據維護工作納入到圖書館日常工作中，保證其可以具有一定的常規化以及日常化，對讀者檢索體系進行不斷的優化和完善，加大對圖書館資源的整合力度，提升圖書館采編工作的整體效果[4]。

結束語：

對于高職院校圖書館而言，其是學院文獻信息的保障中心，而采編工作是圖書館工作的關鍵和核心，是聯系文獻信息與讀者之間的橋梁。因此，在今后高職院校圖書館采編工作開展過程中，相關人員不僅要對存在的問題進行合理分析，還應該找到問題成因，制定相應的優化對策，從而保證圖書館信息資源可以有效利用，進而推動圖書館文獻資源建設進程。

參考文獻：

[1]吳越.高職院校圖書館采編工作的現狀與思考[J].新校園（上旬），2016（1）：124-124.

[2]黃強.政府集中采購環境下高職院校圖書館圖書采編工作的探索[J].武漢船舶職業技術學院學報，2017，16（3）：57-59.

[3]江新瑜.關于高職院校圖書館采編工作的幾點思考[J].安徽科技，2017（8）：43-43.

[4]陳士君.信息數字化時代高職院校圖書館采編工作探究[J].通訊世界，2015（12）：245-246.