知識產權的法務管理策略

陸穎

摘 要：近年來，隨著越來越多的知識產權糾紛的出現，知識產權問題也被提升到法律高度重視的地位。知識產權的取得，是管理行為發生的前提，而知識產權的具體運用又是知識產權管理的最終目標。法務與律師一直都是互補關系，而知識產權糾紛管理的重點便是這個互補關系的較好呈現。同時法務部門的工作重點，是內部風險（包括知識產權糾紛風險）預防與外部律師選用、管理兩個過程。知識產權管理的過程中，根據公司不同具體戰略和風險防控策略，采取不同的管理辦法顯得尤為重要。企業知識產權的所有權歸屬管理、使用管理、糾紛管理以及類別管理是知識產權法務管理策略在實踐中運用和結合的過程。

關鍵詞：知識產權；法務管理；企業

隨著人們對于商標、專利、著作權等知識產權方面的重視，近年來有關知識產權的糾紛案件頻頻發生。國內和國際均出現了典型的知識產權糾紛案件。知識產權對于一個企業的重要性不言而喻，不僅支持企業的持續發展，更是能夠提高企業的核心競爭力。越來越多的企業，特別是技術密集程度較高的行業、企業，已經將知識產權的管理上升為企業管理的核心戰略之一。

一、企業知識產權的所有權歸屬管理

知識產權的本質是一種“合法的壟斷”，與公司經營管理中的法務工作工作一直緊密相關。一般而言，知識產權的管理措施可以從兩個維度開展。一是根據知識產權的產生、申請與獲得、使用與維護的模式進行周期式管理；二是根據國家法律規定以及相關國際法范疇知識產權的種類，對其進行分類后開展日常管理工作。

知識產權管理更多的涉及到的是對過程的管理。其前提是權利的獲得；只有依法獲得知識產權的權利，才能談到后續的運營與維持。為了給企業謀取更大的利潤，法務人員可以與公司的其他部門進行溝通，建立起共同申請知識產權的機制。例如專利的問題，在企業的研發部創出新的創意或者產品時，法務人員需要及時發起專利的檢索，以最快的速度委托專業代理機構申請專利，以此來保障公司的知識產權。

權屬工作的內容也可以說成注冊申請工作。在知識產權方面，每個知識產權領域都存在著數量繁多的注冊代理機構，用于提供專業服務。法務部可以靈活掌握方法，將這些事項外包給注冊代理機構。法務部要定位好自己的工作任務，便是用正確的方式管理和考核注冊代理機構，如何以最小的財力輸出完成委托代理服務。

另外，幫助企業明確職務智力勞動成果的歸屬，是法務部的工作注意事項。在大多數企業的知識產權管理制度中，關于職務發明的規定都會有相關的條例。這是公司防止個別員工將企業創造出的知識產權占為己有的有效辦法。

獲得知識產權證書之后，證書的維護工作需要在之后的工作中長期不斷進行。在這個過程中，法務部們應聯動其他知識產權管理指導員工，將知識產權證書制作成數據庫，列出后續維護工作中各個日期節點的工作任務。知識產權維護工作的重要性不容小覷，直接影響著知識產權的歸屬問題。由此我們不難發現，知識產權管理的法務工作，不只是涉及到法律性質，同時也與管理工作息息相關。

二、企業知識產權的使用管理

在知識產權管理中，權利的使用、運用是它的目標。企業知識產權運營可以有效防御競爭對手的競爭手段，同時還可以為企業直接帶來經濟效益。

知識產權領域中，專利布局是一種常用的典型防御策略。企業通過對多種相關因素的衡量，將自身創造的專利有機結合起來，構建起嚴密的專利保護網，形成有效專利組合。一個有效的保護網可以使后進來的企業或者企業的競爭對手束手無策，這樣可以對公司的利益進行最大程度的保護。法務人員要充分的了解專利分布和布局的策略以及一些關鍵技術點，同時協助相關部門做好企業對商業秘密的保護工作。

在互聯網經濟大背景之下，跨界企業的投資、開拓業務已經成為一種司空見慣的現象。行業外的跨界企業要比已知的行業內企業帶來的競爭壓力更大。而制訂防止未知領域企業的競爭的策略也需要法務部門的協助。

三、企業知識產權的糾紛管理

事涉糾紛管理，工作任務自然的歸于法務部來主導。相關的知識產權糾紛可以分為很多種類，而糾紛發生的背景也大都比較復雜，而且，知識產權糾紛的處理流程比之常見的民事糾紛要復雜得多。這就使得法務部將大量的知識產權糾紛案件外包給專業的律師或者律師團隊來處理。這種情況下，法務部必須要更多的把工作重心放在糾紛預防和外聘律師的管理兩個維度。

在企業內部，法務人員要協商統籌建立起預警機制，以避免或降低辦公、生產等設備及軟件侵犯他人知識產權的風險。并且做好經驗記錄，形成長效機制，及時與決策層溝通，避免與其他企業發生糾紛。

預防知識產權糾紛的方法中，法務部還可以在一起種建立知識產權侵權的發現機制，及時跟蹤、發現和監控本企業在知識產權方面可能出現的侵權情況。及時運用行政和司法途徑保護所在企業的知識產權。如果情況較為嚴重時，可以請求相關的危機公關專家幫助，對外發布聲明函，并不斷根據事態發展變化，及時更新和調整各種聲明函的內容，以期借助媒體和網絡的力量，盡量減少甚至消除被他人侵權的不利影響。

如果知識產權案件糾紛發生，無論是本企業主動發起，還是被動卷入，法務部門都應該對糾紛進行全面分析，從企業的實際情況、法律法規的相關規定、類似案例裁判結果以及相關合作伙伴的情況等角度，綜合衡量糾紛可能帶來的影響，聯動其他部門，共同協商擬定出相應的對策。在這一點上，法務部所站的處理角度與律師根據法律規定和合同約定的內容進行處理的角度不同。但是很多情況下，與訴訟的較高成本和較長處理時間相比，更多的企業會選擇如協商、第三方調解、合作等方式來處理一些知識產權糾紛案件。

當然，我們要清楚認識到訴訟的作用。在所有糾紛中，包括知識產權的糾紛問題上，通過訴訟獲得法院判決或者仲裁委裁決，都是最為權威、最能明確糾紛結果的解決方式，因此訴訟除了本身辨析案情、獲得國家司法機關支持以外，也有利于將相關對手拉到談判桌上，實現企業本身希望達到的商業目的。對于法務而言，應當對此有清醒和深刻的認識。因此，在知識產權訴訟方面，需要借助訴訟經驗、訴訟技能來應對這一專業性較強的內容。因此，將知識產權的糾紛問題外包給外部的律師和律師團隊的做法是相對合理的，但是對外聘律師的管理與控制也是很重要的；如果外聘律師一味從法律角度處理案件，有的時候也會得不償失，所以需要對外聘律師的行為進行實時控制，使得其能最終符合企業的商業目的。這也與很多企業的法務實踐相符。在知識產權糾紛的管理中，律師與法務的互補關系得到了較好的呈現。

四、企業知識產權的類別管理

企業知識產權的種類可以細化出很多種，比如專利、商標、著作權、商號（企業字號）、商業秘密、域名等。不同種類的知識產權，他們的形成和保護方式以及所涉及的法律規定都是不一樣的。因此，在具體制訂策略的時候，我們要根據實際情況和針對對象采取不同的方法進行管理。

（1）專利法務。這是法務人員中最常接觸的知識產權的法務問題。從專利的申請注冊、專利許可、到專利維護和專利侵權的應訴過程，所涉及到的一系列法律文書都需要交由法務人員進行審核。由于較高的工作要求，法務人員必須要熟悉專利指向的技術，這對法務人員而言是一個較難的任務。而實踐中，企業依然常常將專利申請注冊的工作交由專業的律師事務所或專利代理機構來完成。

（2）商標法務。這種法務也需要法務部的深度參與。商標法務所涉及到的各種事項的具體操作，在企業各個部門的分工之中，往往是品牌部門的職責。而法務部主要承擔的是這些事項細分后有關法律相關方面的事宜。法務部主要的任務就是理解相應的商務條件，用來引導商務條件朝著有利于企業規避相應風險的角度進行。

（3）著作權管理。作為一項專門的法務工作，經常出現在提供設計服務和運營影視作品相關性質的公司之中。各類著作權作品的確權、登記、許可、維護以及糾紛，每一個環節都需要法務部門的全力參與，甚至在參與過程中起到主導地位。

五、結束語

總而言之，知識產權的法務管理測量，既要求法務人員擁有強大的法律專業知識作為后盾，還要求法務人員具備相應的管理意識，更是對外部律師顯示出內部法務人員的獨特優勢。

參考文獻：

[1]董鶴維.跨國汽車公司知識產權管理體系概述[J].汽車工業研究，2013，（12）：39-43.

[2]黃國群.戰略知識產權管理內涵及實施體系研究[J].中國科技論壇，2012，（08）：32-37.

[3]肖志剛.企業知識產權管理體系建構[J].電子知識產權，2012，（11）：28-32.

[4]馮曉青.知識產權管理：企業管理中不可缺少的重要內容[J].長沙理工大學學報（社會科學版），2015，（01）：19-24.