論如何發(fā)揮檔案管理在單位發(fā)展中的作用

文/濟(jì)南天下第一泉風(fēng)景區(qū)管理中心 魏國萍

新時(shí)期社會(huì)的不斷發(fā)展對事業(yè)單位各項(xiàng)工作提出更高的要求，信息化時(shí)代的發(fā)展也給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來更大的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化發(fā)展帶來新的契機(jī)，同時(shí)也對傳統(tǒng)的檔案管理方式方法帶來一定的沖擊，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中也存在著較多的問題，涉及檔案管理的多個(gè)方面，應(yīng)該強(qiáng)化單位檔案管理力度，使檔案管理在單位發(fā)展中充分發(fā)揮其作用。

一、當(dāng)前單位發(fā)展中檔案管理工作現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位在社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域中具有一定的公益性屬性，檔案管理工作也具有一定的獨(dú)特性，在當(dāng)前信息化飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中也存在著對檔案資源利用不合理、不充分等問題，多數(shù)事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理不會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)效益，在檔案管理工作中也多數(shù)將相關(guān)資料進(jìn)行整理保存，在保證信息資料不泄漏的情況下能夠方便內(nèi)部查檔工作進(jìn)行和信息外調(diào)工作就行，整體的檔案資源的利用范圍較小，沒有發(fā)揮其在檔案管理中的作用。

事業(yè)單位檔案管理中存在著工作人員素質(zhì)較低、專業(yè)化水平偏低、內(nèi)部職責(zé)不明確等問題，事業(yè)單位檔案管理工作涉及單位發(fā)展的多個(gè)方面，這不僅要求工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)高，還要有一定的專業(yè)化素質(zhì)能力，但在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中，很多工作人員都不具備專業(yè)化水平，多是通過臨時(shí)的培訓(xùn)就上崗的，對檔案管理的重要性及具體工作流程等都缺乏深入的認(rèn)識(shí)。

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，雖然社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域都會(huì)涉及信息技術(shù)的應(yīng)用，但多數(shù)事業(yè)單位在數(shù)字化建設(shè)上還處于相對落后的狀態(tài)，這也和當(dāng)前檔案管理工作在單位發(fā)展的重視程度不夠有著一定的關(guān)系，同時(shí)事業(yè)單位在相關(guān)的數(shù)字化設(shè)備配置上還存在一定的不足，多數(shù)事業(yè)單位在檔案管理過程中存在著設(shè)備落后、檔案管理信息化工作效率偏低等問題，這些都反映出當(dāng)前事業(yè)單位在數(shù)字化建設(shè)上的不足。

二、檔案管理在單位發(fā)展中作用發(fā)揮的途徑分析

要使檔案管理能夠在單位發(fā)展中真正充分地發(fā)揮其作用，首先要在認(rèn)知理念上深化對檔案管理工作的重視程度，做好檔案管理的相關(guān)宣傳工作，從相關(guān)法律法規(guī)的宣傳等不斷拓展檔案管理宣傳范疇，強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對檔案管理工作的理解和認(rèn)同，使事業(yè)單位工作人員真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在管理工作中端正態(tài)度，以積極、高效的工作狀態(tài)促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。

檔案管理工作人員作為其中的主體，其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)水平影響著檔案管理工作的效率和質(zhì)量，因此，應(yīng)不斷加強(qiáng)對檔案管理工作人員素質(zhì)的培訓(xùn)，推動(dòng)檔案管理工作人員素質(zhì)水平的持續(xù)提升，這不僅能夠促進(jìn)單位檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平的提升，還能夠使其在綜合素質(zhì)上得到不斷提升，從而使檔案管理工作人員在職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)等多方面得到提升，從而更好地投入到單位檔案管理工作中。

檔案管理工作要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷改進(jìn)和完善，要敢于探索和創(chuàng)新，在單位檔案管理改革上加大力度，不僅是檔案管理制度的完善，還應(yīng)在檔案管理人員的選聘上嚴(yán)格規(guī)范管理，從而有效提升單位檔案管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)水平，使事業(yè)單位檔案管理工作的水平能夠得到不斷提升，在專業(yè)化程度上不斷提升。在檔案管理工作上形成完善的制度體系，對具體的工作進(jìn)行規(guī)范，能夠有效解決當(dāng)前檔案管理工作中存在的職責(zé)不明確等問題，提升檔案管理的工作效率。

加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)是事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的必然要求。檔案管理工作的工作量較大，單靠檔案管理工作人員的力量是不夠的，在事業(yè)單位檔案管理改革進(jìn)程中，也需要不斷有新的技術(shù)元素融入其中并得到不斷深入的應(yīng)用，借助現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)手段來不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，對提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量有著重要的意義。在事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)增加相關(guān)的資金投入和技術(shù)人員支持，進(jìn)一步改善檔案管理工作中的硬件、軟件設(shè)施建設(shè)條件，加大對檔案管理信息資源的開發(fā)力度，在相關(guān)條件允許的前提下，進(jìn)一步加大對檔案資源保護(hù)設(shè)備的投入，使檔案管理工作得以進(jìn)一步詳細(xì)化、規(guī)范化。

三、結(jié)束語

檔案管理作為事業(yè)單位發(fā)展中重要的一部分，應(yīng)受到足夠的重視，但在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過程中，還存在較多的問題，對檔案管理作用的發(fā)揮造成不利影響。在事業(yè)單位檔案管理的改革過程中，要從多方面入手，進(jìn)一步深化事業(yè)單位對檔案管理在單位發(fā)展中重要性及作用的認(rèn)識(shí)，重視檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升，為檔案管理工作質(zhì)量提供有力的保障，在信息技術(shù)的支持下，加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展。