教師人事檔案在教育教學中的重要性芻議

劉希震　趙長莉

摘 要：在我國教育事業改革發展中，教師人事檔案較為重要，主要因為其中記載著教師的經歷、素養、思想道德與工作不足等信息，可以充分反映出教師的個人能力，有利于對其進行崗位分配，并開展定期的職業規劃與培訓，因此，需要重點關注教師的人事檔案，開展合理的管理工作。

關鍵詞：教師人事檔案 教育教學 重要性

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

當前，在教師人事檔案管理工作中，未能樹立正確的觀念，沒有針對人事檔案進行規范性的管理，在一定程度上，會導致工作效率與質量降低。因此，學校在教師人事檔案管理工作中，需重點關注管理內容，充分發揮教師人事檔案在教學中的重要作用。

一、教師人事檔案管理問題分析

1.缺乏正確的觀念

在教師人事檔案管理期間，檔案管理部門未能樹立正確的觀念，沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，在一定程度上，會導致檔案管理工作效率降低。一方面，在教師人事檔案管理期間，工作人員缺乏一定責任感與專業素養，對檔案管理工作不夠重視，不能積極參與到自身工作中。另一方面，在實際管理工作中，未能做好日常記錄工作，不能保證檔案信息的及時性與完整性，在缺乏合理管理工作的情況下，無法滿足當前的檔案管理要求，難以提升整體工作質量與效率。

2.檔案管理工作缺乏規范性

在教師人事檔案管理的過程中，不能保證自身工作規范性與可靠性，難以利用合理的方式進行管理，嚴重影響工作效果。在實際管理工作中，不能保證檔案收集與整理的規范性，無法通過合理的方式解決問題。且在檔案管理工作中，未能實現科學性與有效性的管理，難以針對管理方式進行創新與完善。且在教師人事檔案管理工作中，管理部門未能創建多元化與規范化的管控體系，無法針對各方面管理內容進行嚴格的控制，在缺乏合理管理方式的情況下，導致人事檔案管理效率降低，無法滿足當前的工作要求與發展需求。同時，在檔案管理工作中，沒有針對工作規范性與可靠性進行嚴格的控制，不能更好的實施管控工作。經常會出現檔案管理記錄丟失等現象。

二、教師人事檔案管理在教育教學中的重要性分析

1.教育教學憑證作用

對于教師人事檔案而言，在教育教學中起著重要的憑證作用，只有合理應用教師人事檔案，才能確保在教育教學中取得良好的憑證效果。首先，學校開展教師人事檔案管理工作，具備一定的專業性與機密性的特點，且含有政策性的內容，應用合理的方式對人事檔案進行管理，有利于通過平整性的方式開展教學工作，并提升教師的教育教學工作可行性，充分發揮人事檔案的重要作用。

2.依據性作用分析

教師人事檔案在教學中具備一定依據性的作用，學校通過人事檔案內容，可明確教師的實際情況，并開展工作調整與工齡計算等工作，有利于針對教師進行獎勵或是懲罰，提升教師的教學積極性。同時，使用教師人事檔案內容開展管理工作，有利于培養教師的德育能力、學習能力與教學能力，并創建主觀教學模式，全面提升整體教學工作質量。

3.具備參考性作用

教師人事檔案具備一定的參考性作用，可以創建公平性與公正性的管理機制，使得教師在教學中意識到自身的責任作用與職能作用，并體現教師的教學價值，針對教學結構進行優化，促進教育質量的提升。同時，教師人事檔案管理工作，有利于促進社會穩定進步與發展，主要因為在完整保存教師人事檔案之后，可以保證信息的安全性，以免教師的個人信息泄露或是篡改，在一定程度上，能夠保證教師人事檔案的應用效果，充分發揮檔案內容的積極作用，以此提升整體工作效果[1]。

三、教師人事檔案管理工作措施分析

在教師人事檔案管理的過程中，需樹立正確觀念，制定完善的管理制度，明確各方面制度內容，并實現人事檔案的統一管理，合理應用先進的網絡信息技術，在信息化檔案管理的情況下，提升整體工作效果與水平。具體措施為：

1.制定完善的制度

教師人事檔案管理部門需制定完善的管控制度，提升管理工作規范性與保密性。首先，可制定審查與核對制度，針對教師人事檔案內容進行全面的審查與核對，及時發現其中存在的信息不準確問題，采取合理的措施解決問題，并增強整體檔案管理工作效果，優化管控模式與內容。其次，需制定完善的檔案整理制度，要求管理人員在認真審查信息之后，對其進行合理的整理，不可以出現資料遺漏的現象，在此期間，一旦發現資料缺失，就要通知學校或是教師對資料進行補充。最后，在管理工作中，需制定完善的借閱制度，要求在借閱檔案的時候，根據具體的工作要求，提供檔案的借閱證明，并及時歸還[2]。

2.統一開展檔案資料的管理工作

在教師人事檔案管理工作中，需針對檔案資料進行統一的管理，合理使用先進的網絡信息技術，創建電子化的檔案管理模式與機制。在此期間，需將教師的個人信息作為依據，制定完善的組織設計方案，保證檔案內容的及時性與完整性，且在管理工作中，需明確檔案資料的應用標準與要求，針對繁瑣的內容進行全面協調，以此提升檔案統一管理工作效果。且在教師人事檔案管理工作中，需提升管理質量與水平[3]。

3.促進各個部門之間的溝通與合作

教師人事檔案管理部門需與各個部門之間相互合作與聯系，在合作的過程中，能夠針對繁瑣任務進行合理分析，了解具體的合作內容，并針對重復性的資料合理刪減。在合作的過程中，還需建立資料從屬系統，保證搜索的便利性，及時發現缺陷問題，采取整合措施提升檔案管理效果。且在檔案管理期間，需保證檔案內容的系統性，并進行合理的查閱與管理[4]。隨著國家的發展，信息資源開始增多，為了保證信息資源的應用質量，需針對人事檔案管理內容進行嚴格的分析，預防人為篡改與整理問題，保證在實際工作中，合理開展備份管理工作，提升教師人事檔案內容的科學性與安全性，優化各方面工作內容，確保在教師人事檔案管理工作中，提升整體工作效果與水平，滿足當前的實際發展要求[5]。

結語

在教師人事檔案管理工作中，管理部門應樹立正確觀念，合理應用先進的管理方式解決問題，為教師人事檔案的管理工作創建良好模式，且在實際管控期間，需全面提升整體工作效果。

參考文獻

[1]黃梅菊. 教師人事檔案在教育教學中的重要性[J].建材與裝飾，2017（16）：154-155.

[2]吳一非. 高校人事檔案收集與整理管窺[J].檔案管理，2016（3）：93.

[3]趙月芬. 淺談學校檔案管理[J].都市家教（上半月），2015（5）：124-124.

[4]徐霞霞. 教師人事檔案管理信息化研究[J].辦公室業務，2017（22）：173.

[5]楊博.獨立學院人事管理系統的設計與實現[D]：東北大學，2014.