工程項目物質采購成本控制

【摘 要】 物資采購管理是工程項目管理中心比較重要的一環，做好物資采購成本控制，便能夠進一步提高工程項目經濟效益。本文主要對工程項目物資采購管理中所存在的問題進行了分析總結。然后在基于供應鏈的基礎上提出了改進辦法，從而達到工程項目中物資采購成本控制，提升整個工程項目經濟效益的目的。

【關鍵詞】 物質采購 成本控制 經濟效益

1 引言

我國在工程項目管理研究和行業實踐方面起步較晚，在工程項目管理人員中，特別是在物質采購管理方面，真正了解工程項目管理的管理理念并能夠將其付之實踐的人非常少[1]。在我國物質采購管理方面，尚未形成健全的管理體系與運作程序，使我國的整體工程項目管理水平較低。隨著世界經濟一體化的加快以及我國經濟的快速發展，國外建筑公司順勢進入國內市場，使得競爭激烈的建筑市場的競爭趨勢日益加劇。如何提高企業的核心競爭力，使國內企業在激烈的市場競爭中走在前列，取得一席之地，成為國內企業急需要去解決的問題。而在工程總承包項目中，設備和物質采購費用占總的工程項目的60%以上，如何提高對物質采購管理的重新認識，加強工程項目管理，提高物質采購效率，降低物質采購成本等問題尤其值得思考。

2 國內工程項目物質采購管理現狀

2.1 采購信息不能共享，供應商選擇不全面

在采購時，采購與供應商雙發為了在談判及與競爭對手競爭時具有較大優勢，雙方的私有信息通常都不會對外公布。采購方與供應商兩者之間，由于信息未經公開，在雙方進行資料收集時，非常困難。這樣，在進行采購時，供應商以及采購雙方都不能夠及時的進行有效溝通， 不能及時有效的對采購信息進行共享。采購的物料不能一次性完成采購，只能通過多次談判協商達成最終的協議。一些采購部門通常只將采購物料的單價的高低作為選擇供應商的標準，在供應商分析選擇時片面強調價格因素[2]。未對供應商的整體經濟實力、及時供應能力、物料質量保證以及對外聲譽情況等方面進行整體的衡量。在對供應商進行整體評估時，通常含有自己對供應商的主觀判斷，使得不能正確選擇供應商，因此在供貨時有可能出現供給不及時、質量不符合要求等問題，造成工程進度的延緩，甚至于出現工程質量問題。使工程項目不能再規定時間內完成。

2.2 采購成本較高，資金利用率較低

首先，同一企業，在采購時由于采購權的分散，工程項目基本上是以項目為單位進行采購。不能形成批量采購，小批量采購在經濟成本、工程進度、工作效率等方面都會造成不利影響，從而影響整個工程效益。其次，由于大部分工程項目建設周期較長，而所需物料又是分批量采購，又由于市場價格波動的特性，使得在采購時不能一次性協商好單價，造成頻繁與供應商協商議價。另外，采購過程中，由于采購人員有可能不是經過專業培訓的，在采購時可能存在采購人情料。未能多方比較，舍近求遠，使所采購物料不能享受較優的價格，提高了采購物料成本。通常工程項目施工所進行的工期較長，投資較大。在資金周轉時一般都是按進度撥款，而在進行物料采購時，采購量較大，如果不能妥善利用資金將會導致整個采購環節資金利用率低下，造成斷檔。所以采購環節如何運用好資金對整個項目的資金鏈運作至關重要。

2.3項目采購合同預見性較差

由于工程項目的施工會受到天氣、周邊環境、政府政策、市場價格變動等變化的影響，不可避免地會出現工程量、工期、施工順序和安排等的變更[3]。對于工程施工中出現的變更現象，如果項目采購合同預見性較差，不能充分考慮和預見可能出現的情況，不能在合同中對以上問題的處理方式有所體現和進行有效的事先溝通和協商，因此不能充分預見和利用可能出現的有利的因素，避免不利的因素，從而不能使工程順利進行，享受最優條件，就會降低施工效率，提高施工成本。

2.4采購管理制度制定和執行不嚴格

在一些工程項目采購部門中，采購制度非常不健全，進程非常不規范，在采購時非常的隨意。要實現制度的規范化與標準化，必須重新制定嚴格的規章制度，嚴格執行已有的制度。一是目前在工程項目中由于企業缺乏嚴格的管理制度與約束制度，在項目中對采購制度、簽訂合同、調整價格、進場物料的數量及質量驗收等過程非常隨意。沒有相應規范化、標準化制度去執行，同時缺乏監督管理。二是在成立采購部門，確定采購人員時，沒有足夠的專業人員，造成工作效率低下，并且在相當的一部分公司的采購過程中存在大量的違規操作，有些供應商為了推銷產品，采取給予回扣、送紅包等方式與采購人員、管理人員進行不正當的交易，與供應商合謀，這不僅對企業造成了經濟損失，影響到了工程項目進度和質量，而且破壞了整個物質采購環境。

3 工程項目物質采購改進辦法

3.1市場分析

（1）市場調查

在采購部門開始正式采購之前，應當做好前期相應的準備工作，充分調查好市場，尋找適合此次工程項目采購模式，確保在此種采購模式下材料能得到正常化供應。在尋找好供應商后，采購人員應隨時進行市場調查，全面了解市場價格波動情況并及時與供應商及公司采購管理部門進行溝通協商。在出現某種材料價格偏離市場正常價格時應進行適當調整，確保能夠正常供應材料，不要出現短缺情況。同時，物料采購人員應將采購單價進行公布，接受各部門的監督，從而營造一種我采購、你監督的氛圍[4]。

（2）工程項目物資采購模式

在選擇采購方式時，采用招標采購模式。在采購時盡可能的實現多材料的統一招標采購，對同一項目的不同路段所使用的相同材料并且使用時間相近的物料進行集中招標。通過擴大采購的規模，形成規模經濟，最大幅度的降低采購單價。通過采購方式不同的組合使用以及多種不同招標方式的合理組合，通過提高采購效率，減少采購價格從而有利于降低采購成本。同時對沒有規定要求的物料采購，可以創新采購的方式，達到成本控制的目的。通過談判先確定協議供貨商、明確物資品種、規格型號、價格、質量標準、配送及服務要求，形成企業內部的采購平臺，使采購過程具有規范快捷、高效優質、操作性強等特點，極大地促進物資集約化發展，大大地提高了工作效率和降低了物資采購成本[5]。對規定招議標采購物資，必須嚴格按照招議標采購程序執行，在事先提出的采購條件下，進行招標、開標、評標、定標，擇優選擇交易對象并簽訂協議。整個過程要求公開、公平、公正和擇優[6]。

3.2 供應商的選取

（1）選擇最優供應商

在進行物質采購時，選擇好的供應商并與之形成長期戰略合作關系，不但可以使工程項目質量達標，同時按期完成，而且對整個企業的今后的戰略合作以及發展目標起著非常重要的作用。一個好的供應商不僅僅應該具有較強的生產能力，先進的技術水平以及過硬的質量。還應該具有完善的管理體系，優秀的服務水平，雄厚的資金實力和良好社會信譽度。 選擇最優供應商，將競爭機制有效的引入到選擇最優供應商的過程中來，使供應商與供應商之間形成良好的競爭機制，這樣可以促使供應商為項目提高服務時考慮到產品質量、服務質量和價格水平。使項目質量能夠得到提升，改善管理。在選擇供應商時可采用層次分析法分析供應商選擇時的影響因素[7]。其層次結構示意圖及分析結果如圖 2 、表1所示。

在供應商選擇問題上，可以發現重要性排序為 ： C1，C2，C4，C3，C5，C6。說明在對供應商選擇時應更加關注產品質量、價格以及供應商的管理水平等因素。

（2）加強對供應商的管理

在確定了供應商之后，應與選定的供應商進行試合作。考察供應商是否滿足我們對長期供應商選擇的條件。在與供應商試合作期間，應當每隔一段時間對供應商的質量、服務態度、社會信譽等進行考察評價，評價優秀的供應商可以與企業簽定長期的合作關系。對評價差的供應商，應當取消試合作關系，將其納入備用供應商名單中。

3.3考慮采購風險

在物質采購中，不僅應該考慮工程項目施工所處地理、自然等條件，還應該對市場、價格、政策等因素進行考慮，對有利于項目的風險加以利用，對不利的風險進行主動及時規避，避免對工程項目造成不利影響[8]。

在與供應商簽定物料供應合同時，采購部門應與生產等相關部門進行溝通，對工程中可能會遇到的意外情況進行預測，提前做好應對措施。在供應過程中做好材料數量及價格變動帶來的影響；其次，在簽定合同時，不僅要注意合同的完整性，明確質量標準、驗收方式、付款方式等常規的條款外；而在供需物料價格出現波動時，還應當確定好由于市場價格波動所帶來的價格調整方面的問題，供需雙方及時進行溝通，避免采購風險。

3.4采購制度的建立與執行

在進行物質采購時，應提前制定好物質采購制度，必須通過相關的規章以及制度來保障工程項目中物資采購成本的控制[9]。完善和規范當前制度，規范從業采購人員行為標準。確立專職材料采購監督人員，從物料用量、供應商選擇、合同的擬定和簽訂、施工期間材料質量及到位情況進行全面、全程的監督管理，確保能夠按期完成工程，工程質量達標，并盡可能減少工程項目成本，實現最大化最優效益[10]。

4 結語

工程項目采購管理是工程項目管理中十分重要的環節。基于供應鏈做好物資采購成本控制，在采購過程中做到以物和成本為中心，在保證物的質量、數量的同時能夠使整個工程項目效益最大。

【參考文獻】

[1] 張彥. 淺談目前工程項目管理人才的培養策略[J]. 品牌：理論月刊， 2011（6）：24.

[2] 王傳華. 淺談工程項目材料采購管理的現狀和優化對策措施[J]. 工程技術：全文版， 2017（2）：00009-00009.

[3] 王清海. 工程項目材料采購存在的問題及改進辦法[J]. 工程經濟， 2016， 26（3）：26-28.

[4] 徐湘華. 尚德工程總承包方項目采購管理研究[D]. 電子科技大學， 2010.

[5] 張慧. 淺談工程項目物資采購成本的控制[J]. 商品與質量， 2016（15）.

[6] 李昌軍. 建筑工程項目物資采購的成本控制和管理分析[J]. 建材與裝飾， 2015（9）.

[7] 尉遲成瑜. D體育用品零售公司供應商選擇研究[D]. 南京理工大學， 2016.

[8] 劉麗君. 建設工程項目材料采購成本控制方法探究[J]. 中外企業家， 2014（6X）：199-199.

[9] 吳琳. 淺談工程項目物資采購成本的控制[J]. 工程技術：00289-00289.

[10] 孫明波. 論公路工程材料管理出現的問題與對策[J]. 工程技術， 2016（3）：00246-00246

作者簡介：姓名：王玲（1994）；性別：男；民族：漢；籍貫：四川資陽；職務：無；學歷：碩士；單位：重慶交通大學經管學院；研究方向：工程管理