人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

趙長莉 劉希震

摘 要：人事制度改革工作的逐步深入對高校人事檔案管理和人力資源管理產生了相應的影響，新時期在組織開展人事檔案管理和人力資源管理的過程中，高校要結合人事制度改革進行系統分析，制定科學的改革方案，有效促進人事檔案管理作用的發揮和人力資源管理效果的穩步增強。

關鍵詞：人事制度改革 人事檔案管理 人力資源管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）08-00-01

對于高校而言，人事檔案管理和人力資源管理都具有極其重要的價值，發揮管理功用可以促進高校人才管理質量的提升，實現對人力資源的優化利用，進而促進高校教育質量的改善和人才培養工作的全面優化。因此在當前社會背景下，要進一步加強對人事制度改革背景下高校各項人事管理工作的重視，從檔案管理和人力資源管理角度對改進措施加以研究，促進管理作用的發揮，保證高校建設發展成效。

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理

受到人事制度改革的影響，高校發展過程中應該重新審視檔案管理工作，并且對檔案管理工作進行改革創新，增強檔案管理的時代價值，保證可以真正發揮出人事檔案管理的重要作用，為高校人力資源管理工作的優化開展提供相應的支持。

1.制定完善的規章制度，增強管理規范性

高校內部應該結合人事制度改革需求對檔案管理制度改革進行適當調整，樹立規范化管理理念，保證能夠對學校員工資料進行全面系統的搜集整理，并完成歸檔工作，在制度規范的作用下增強人事檔案管理的規范性[1]。同時，要在檔案管理工作中適當的融入法制化管理思想，力求能夠做到執法必嚴，違法必究，在法律的約束下引導各級管理人員能按照要求開展檔案管理工作，促進人事檔案管理效率的逐步提高。在完善檔案管理制度的基礎上，也要認識到制定各項制度的重要性，進而在實際組織開展人事檔案管理工作的過程中，嚴格監督管理人員對制度的執行，切實提高高校人事檔案管理工作的真實性和內容的全面性，保證借助有效的管理可以為高校人力資源管理工作的優化創新提供有效的支持。

2.全面推進人事檔案管理的信息化建設

高校人事制度的改革要求在開展檔案管理工作的過程中針對信息化建設進行適當的研究和探索，增強人事檔案管理的信息化程度，為人事檔案資源的優化利用創造良好的條件，全面加快人事檔案管理的現代化建設和發展進程。在具體結合人事檔案管理需求探索檔案管理信息化建設的過程中，要加強對檔案信息數據庫和信息資源共享平臺的構建，并嘗試構建人才業績跟蹤系統，在對人事檔案管理工作進行優化創新的基礎上，為人力資源管理工作的開展提供相應的檔案數據信息保障，確保人事檔案作用的全面發揮。

3.在人事檔案管理工作中融入開放管理思想

新時期基于人事制度的改革發展，高校在開展人力資源管理工作的過程中進一步加強對人事檔案的應用，對人事檔案資源的開發提出了新的要求。因此在當前社會背景下，為了保證高效人事檔案應用價值，還應該在實際組織開展管理工作的過程中融入開放管理思想，提高主動服務意識，保證在對人事檔案資源進行細化整合的基礎上提煉出有價值的信息，在開放管理理念的作用下主動服務于人力資源管理工作，借助人事檔案管理工作的創新發展為高校人力資源管理工作提供有效的支持[2]。唯有如此，才能真正發揮出人事檔案管理的重要作用，切實推動高校人事檔案管理工作的現代化發展。

二、人事制度改革背景下對高校人力資源管理工作的改革創新

人事制度改革工作的優化開展也會對高校人力資源管理工作產生相應的影響，高校在實際組織開展管理工作的過程中，要想制定科學合理的管理方案，增強人力資源管理工作的影響力，讓高校教職工共同為高校人才培養工作的優化創新而服務，就應該結合人事制度改革對人力資源管理工作進行適當的調整，促進人力資源管理作用的全面發揮。

1.解放思想，加強對人力資源管理的重視

在高校對人力資源管理工作進行改革的過程中，應該解放思想，轉變傳統的管理理念，重新認識高校人力資源管理的重要性，并結合具體的管理需求做出相應的實踐探索。一方面，為了增強管理實效，高校人力資源管理部門在組織開展人力資源管理工作的過程中要融入以人為本的管理思想，給予高校教職工一定的人文關懷，增強教職工對高校管理的認同感和歸屬感[3]。另一方面要認識到人力資源的重要性，并在人力資源管理工作中不斷對人力資源加以開發，構建人力資源保值增值機制，爭取能夠借助有效的管理發揮出人力資源價值，維護高校人才培養工作的穩定發展。

2.創新用人制度，對全員聘任制度加以完善

在高校結合新時期發展需求對人力資源管理工作進行調整的過程中，要結合人事制度改革的要求根據高校的實際情況對全員聘任制度進行完善，保證高校教職工群體之間能夠形成良性競爭、擇優聘任的環境，營造良好的工作氛圍。同時，為了調動工作人員的工作積極性，在管理工作中要注意構建生態化管理模式，不僅關注人才的聘任，也要認識到人才管理的重要性，制定能夠留住人才的管理規范，切實保證人力資源管理工作的科學發展。

3.建設激勵機制，提高教職工認同感

在對高校人力資源管理工作進行改革創新的過程中，應該明確認識到激勵機制的構建發揮著極其重要的作用，只有按照教職工的實際需求探索激勵機制的構建，才能夠調動教職工的工作積極性，促使教職工積極主動的參與到高校教育科研和人才培訓工作中，為高校持續穩定發展奠定基礎。因此在實際開展人力資源管理工作的過程中要將物質激勵與精神激勵進行有機結合，在有效激勵的作用下促進教職工認同感的增強，保證教職工積極主動的參與到教科研工作中，為高校的持續穩定發展提供相應的支持和保障[4]。

綜上所述，人事制度的改革發展必然會對高校人事管理工作產生影響，在人事制度改革日漸深入的社會背景下，高校不僅要對人事檔案管理工作進行適當的改革創新，還要制定更加科學的人力資源管理方案，確保高校人事管理工作可以與人事制度改革相適應，促進人事管理制度作用的發揮，為高校的現代化建設和發展提供有效的支持。

參考文獻

[1]馬曉珊. 人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考[J]. 讀與寫：教育教學刊， 2015， 12（7）：60-60.

[2]楊博文. 對高校教師人事檔案管理改革的思考[J]. 人力資源管理， 2014（11）：211-211.

[3]劉海燕. 人事制度改革背景下的高校人事檔案管理思考[J]. 人力資源管理， 2016（1）：176-177.

[4]宋丹. 探討人事制度改革下的高校人事檔案管理[J]. 人力資源管理， 2016（2）：167-168.