胡小明
清理烏托邦式的IT理念
讓技術回歸工具的位置
對信息技術的片面宣傳助長了社會的信息化迷信,頂層設計需要清理對信息化不切實際的幻想。各種先進的信息技術只是提高城市服務效率的工具,工具本身并不包含工具應用的智慧,應用智慧產生于應用探索的實踐之中,產生于技術與環境的相互配合、相互協調優化之中,效益并不來自工具,而是來自使用者的智慧,來自精明的選擇、設計與組織環境的配套優化。工具是被動的,使工具與環境配套融合是智慧城市的核心智慧。
智慧城市不存在理想的環境
完美的城市大腦功能以完美的條件假設為前提。假定可實現城市信息全面感知,可打通全部信息煙囪,能連接全部相關機構,聚集了全部問題的處理方式,這時的城市大腦才能解決城市未來的一切問題。然而,這種假設并不現實,城市是動態變化的,不知道會出現什么問題,也不知道需要什么數據,全面感知是不可能的,全部數據的收集成本會無法承受,因此城市數據資源永遠是不完備的,完美的城市大腦因缺乏完美的數據條件無法生存。智慧城市只能靠不完美的城市大腦來適應不完美的數據環境,解決為數不多的現實問題。
大數據不可能預測一切
大數據的宣傳者深信完美的數據可以預測一切,能夠制定出解決一切問題的辦法,這在理論上是行不通的。不確定性是客觀存在的,不確定性事件是不可預測的。在實踐中城市數據完備更做不到,很多重要的信息是無法數字化的,即使能夠數字化的信息全部收齊也是不可能的,數據收集成本會指數增長,同時,解決問題的時間約束也是大障礙,事物在不停地變化,信息生成的速度常常快于收集的速度,城市大腦必須在數據不完備的環境下工作,大數據與城市大腦都不是萬能的。
智慧城市要與不完美的系統共存
智慧的本質不是實現完美,而是利用不完美的設施在不完美的環境中創造更多效益。完美的城市大腦是烏托邦式的幻想,頂層設計要與不完美的環境與不完美的技術設施共存。選擇恰當的方案是頂層設計者智慧的體現,要做最有效益的事情,城市智慧體現為長遠的經濟學合理性,與有缺陷的信息系統共存是智慧城市建設的常態。
以業務鏈設計為中心的頂層設計
設計能夠生存下來的業務
頂層設計最重要是要設計能夠生存下來的智能系統,不能存活何來智慧?存活的關鍵是有效益,效益導向比工具導向更重要。效益思維是超出IT層次的思維,效益思維要考慮外部配套、用戶成熟、管理機制等一系列生態環境方面的問題,效益思維是超IT的思維,其結果是構建有效益的服務鏈。
早期信息系統的建設,效益鏈由甲方考慮,乙方只負責系統可行性,但智慧城市頂層設計是項目層次之上的設計,項目的效益鏈條是重點設計的內容,項目的技術可行性可以交給他人去做,設計者精力要放在建成穩定的效益業務鏈上,頂層設計能留下的成果就是這種有效益、可持續的業務系統。
從技術復雜性到價值復雜性
在傳統的信息系統工程設計中,設計者是不考慮服務價值的,價值問題均由甲方考慮,乙方只考慮系統的可行性。而智慧城市設計不同,選擇合適的應用項目也是設計內容之一,乙方必須對項目進行價值評估,依價值高低精選,恰當的項目選擇是實現效益的關鍵。設計者需要估算項目的難度與成本,不僅要考慮IT技術成本,還要考慮社會組織優化的成本,考慮業務的規模、穩定性與社會影響力,有規模、可持續的社會化業務才有更大的社會效益。
方向明確的服務才有生命力
針對性明確的應用項目更能夠生存,而強調服務的全方位并不會增添生命力,城市面對的環境從來就是不完美的,頂層設計必須要如同假牙契合口腔一樣契合不完美的環境。每個城市都有其最急切需要解決的問題,也都有其解決問題的有利條件,有所為有所不為是智慧城市項目扎根的原則。有效的智慧城市系統不是天才設計出來的,而是在能夠生存的智能服務系統基礎上不斷改進形成的,先要生存再求完善是智慧城市項目成長之路。
設計完整的效益業務鏈
智慧城市項目效益需要規模,沒有足夠的規模很難回收投資。成功的應用特例不表明系統有價值,服務有規模才說明系統有價值,應用服務有穩定的流程與隊伍才能形成規模,才能形成社會的服務期望,才會形成社會影響力,服務才能持續生存下去。頂層設計要規劃這種完整的業務鏈,業務鏈是智慧城市服務運行的支柱。
很多頂層設計并不是以業務鏈設計為中心,而是以平臺、能力為中心,這是工具導向的設計,沒有效益導向工具系統站不住腳,平臺、能力等工具需要組合集成才能解決問題,有能力完成這種集成的人太少,由用戶自己集成功能的應用模式無法形成用戶規模,難以形成穩定的服務,必然引不起社會的重視。
智慧城市是效益業務鏈的集成
頂層設計能夠生存下來的成果不是一系列待用戶使用的功能平臺,也不是具有通用功能的城市大腦,能夠生存下來的只能是若干具有可持續效益的業務鏈。能夠頂起城市大腦生存的不是其萬能的適應性,而是若干有穩定效益的業務鏈在持續地運行。智慧城市不會因有大數據中心和城市運行管理中心而得名,而是因有諸多有效益的社會服務業務鏈而得名,智慧城市是有效益的業務鏈不斷豐富而呈現的狀態,智慧城市是諸多有效益業務鏈匯集的成果。
設計自動追求效益的機制
智慧城市建設項目是改進出來的
面對自然環境的工程項目大都是確定性的,如樓宇、橋梁可以一次性設計,但對人服務的項目往往有很多不確定性,不僅技術會不斷變化,人的需求更在不斷變化,城市管理面對太多的不確定性,太多知識有待摸索,因此智慧城市建設項目需要通過迭代改進來完成,頂層設計只是給出迭代的初始值,成功的業務鏈是通過反饋改進來完成的。頂層設計需要設計有效的迭代改進機制,使智慧業務能夠持續有效地改進。
反饋改進是智慧積累的基本模式
城市智慧是超出信息技術層次的智慧,技術的應用比技術本身有著更多的不確定性,應用是技術與環境的相互協調,其經驗與知識需要在實踐中摸索,反饋改進是獲取知識與經驗的基本模式,應用智慧需要在效益導向的修改完善中不斷積累,智慧城市建設項目形成的業務鏈是應用智慧積累的主要成果。業務鏈的完善優化也是社會的組織學習過程,其耗費的時間與成本往往高于IT成本。
選擇成功率高的領域
頂層設計的最終目標是形成可持續的智能化業務。業務能否持續,一方面取決于主觀努力,另一方面取決于外部生態環境,路徑是一種生態環境的選擇,要選擇成功率高的方向。智慧城市項目的成功率與服務需求的規模正相關,體量太小的城市就不宜開展規模太大的工程,在智慧產業規劃方面更需要慎重,產業發展有自己的規律,不是人為可控的,產業發展不可強行。應當依據城市的特點順勢而為,熱門產業成功率太低,不可輕易為之。
設計業務的生命機制
頂層設計的核心任務是設計可持續、有效益的業務鏈,業務生命力關鍵在兩點,一是業務部門有持續追求效益的動力,二是有逼近效益的反饋改進機制。有生命力的業務要能夠自動適應環境的變化,及時調整業務方向追求效益,未來環境的變化是設計人員無法預見的,改進工作必須由未來的運行機構去做,頂層設計要為運行機構設計有效的激勵機制,讓機構有積極性去自我優化,并要設計流暢的反饋改進機制,提高改進運轉的效率。
將頂層設計變為長期服務
建立頂層設計長期評估機制
頂層設計的評估機制需要改進,現在的評估機制是一次性專家評審,至多只能控制投資的規模,而對于長期的執行效果沒有什么影響。設計與執行效果無關,不僅降低方案的權威性,而且設計本身也很難改進,使效益導向在設計中無法發揮作用。頂層設計必須由一次性評審變為多次效益評測,可以按年復查,既可以檢查部門執行效果,又可以檢查頂層設計是否符合實際,促進設計與建設兩方面的質量提高,頂層設計及時修改的過程也是智慧積累的過程。
頂層設計核心人員的責任應當長期化,主要決策領導要長期負責,不能因工作調動就推諉不管,評審專家也要長期負責,專家個人的意見要記入專家檔案,這樣會促進專家們負起責任,有助于剔除偽專家,提升項目評審的質量。
頂層設計要成為長期服務業務
頂層設計能夠做到定期復審、及時修改,對智慧城市建設的貢獻就會大大增加,權威性也會大大提高,就可升級為一項長期的技術咨詢服務,支持智慧城市建設,幫助智慧城市建設盡快實現效益。頂層設計多次復核有助于提升智慧城市頂層設計的水平,提供智慧城市建設咨詢的服務也會增加頂層設計部門的收入,促進智慧城市頂層設計業務的專業化發展。
加強理論研究,摒棄實用主義
智慧城市是創新的事業,嚴謹的理論非常重要,混亂的概念直接導致建設的彎路,智慧城市建設思路的清晰是實現效益與可持續發展的基本前提。
缺乏嚴謹的邏輯思維、習慣于“想當然”的思維模式是理論科學得不到發展的重要原因,“想當然”思維方式將未深思熟慮的聰明盲目擴張到未知領域,直到碰上釘子。聰明不等于智慧,智慧懂得聰明的邊界并知道何時該停止。信息化失誤常常來自聰明的無限放大導致的極端化,例如信息共享的極端化、大數據能力的絕對化等,嚴謹的思維訓練將有助于克服這種膚淺的線性思維。
智慧城市頂層設計的理論研究必須擯棄沒有原則的實用主義,迎合流行理念能一時獲益,但會迷失方向,無法取得智慧城市建設的長久成功,唯有嚴謹思維的頂層設計才能獲得社會的尊重,才有光輝的前景。
(作者系原中國信息協會副會長,現任中電科新型智慧城市研究院首席顧問)