外資企業的財務內部控制體系分析

周志慧

【摘要】近年來隨著我國經濟多元化發展，國內市場外資企業的數量日益增多，這些外資企業已經在我國的經濟市場發展中占據了重要的角色，為我國的經濟發展起到的強大的推動作用。但是外資企業在現金本位、國內外業務都十分復雜的背景下，外資企業也面臨著許多挑戰和風險，因此建立完善的財務內部控制體系，可以說直接決定著外資企業未來發展的命運。本文在介紹外資企業財務管理內部控制的主要內容同時，分析外資企業財務內部控制的優勢及劣勢，并提出有效的強化策略。

【關鍵詞】外資企業 財務管理 內部控制

作為世界發展的趨勢，在經濟全球化的背景下，許多跨國公司發展速度不斷提高，逐漸成為我國經濟市場發展的一股巨大推動力。而在外資企業規模不斷擴大的同時，所面臨的問題和挑戰也會逐漸增加，為了有效提高企業的內部競爭力，適應時代變遷和發展的要求，外資企業必須充分認知自身所存在的優勢及劣勢，并積極采取合理的強化措施，完善企業內部財務管理，加強資金、實物資產的內部控制，才能夠有效提升整體的財務內控水平。

一、外資企業財務管理內部控制主要內容

（一）對貨幣、資金進行合理控制

一個企業生產經營活動的正常運轉，主要依靠的就是貨幣資金，作為外資企業流動性最強的資產，貨幣資金需要在財務管理內部控制中進行有效控制，從而為企業資金鏈正常運轉做出保障。相關業務發生后，財務部門需要對銀行存款、庫存資金都進行可靠的掌握、記錄，設立專職人員管理現金和銀行存款單據，做到日清月結，對現金進行定期盤點，核對現金日記賬，從而有效避免出現實際收支與賬目不符。

（二）對收付款項進行控制

在外資企業中，現金本位十分復雜，而且業務十分繁瑣，因此在企業發生收付款活動期間，就要對其進有效控制，對采購工作、銷售工作等所有涉及資金流動的業務進行控制，避免收付款過程中出現不規范的行為給企業帶來不必要的損失。

（三）對固定資產進行有效管控

除了對貨幣資金的管控，還需要對固定資產進行有效管控。在外資企業不斷擴大規模、確保能夠持續經營的前提下，固定資產、存貨占據外資企業總資產很大比重，為了確保企業資產不流失，需要對其進行科學、合理的管控，從而確保企業獲得健康、可持續發展[1]。

二、外資企業財務內部控制優勢及劣勢

（一）外資企業財務內控優勢

外資企業的財務管理內部控制，其優勢在于財務目標十分明確，管理制度方面相對完善，企業各部門也都可以按照制度有序開展工作，各部門分工、工作職能、權責做到了細致明確且有章可循，企業財務人員工作呈高度獨立狀態。此外，外資企業十分重視人力資源的管理，著重強調員工技能、業務能力的雙向提升，會定期組織員工進行各方面的培訓，并時刻關注企業員工個人素質、使員工不斷提高自身素養，可以為企業發展提供必要的支持。其次，外資企業會對員工設立有效的監督機制、考核獎罰機制，員工工作積極性高，有效推動了內部控制目標的實現。

（二）外資企業財務內控劣勢

雖然外資企業受國外先進管理模式影響，在企業財務內部控制上占據一定優勢，但是，對外資企業財務與管理內部控制造成影響的因素較多，例如對資金的管控、對境內外采購商品、設備的品質，對固定資產的管控，這些事項一旦發生失誤或管控不利，都可能造成財務風險。同時，因外企具備一定的特殊性，當企業內出現投資因素影響期間，企業法人往往不能參與企業生產、管理活動，多數外資企業的管理者為職業經理人，即外部聘用的總經理，在企業中沒有絕對的控制權。因此總經理在進行企業決策期間，考慮個人利益要優先于企業利益。另外，部分外資企業的管理者對于國內財務相關的法規了解程度尚淺，管理過程中缺乏一定的針對性，使外資企業財務管理內部控制處于劣勢。

三、加強外資企業財務內部控制的有效建議

（一）加強環境控制

首先要完善制度，只有在制度完善的前提下，才能有效做到資金、資產的獨立以及內部運轉。同時，外資企業需要遵循所在區域或是所在國家的相關法律法規，在法律法規的約束下實現自身的正常運轉。其次，企業需要在內部制定法律范圍內的經營范圍。再次，企業需要提高內部控制制度的運行效率，尤其在財務管理方面，相關行政部門在遵循所在國家法律的前提下，嚴格執行企業內部的各項經營法規[2]，積極參與內部控制活動，確保各項業務規范、有序開展。

（二）加強資金的內部控制

對資金的內部控制，有助于保護資金的完整性、安全性，有效防范貪污舞弊現象發生，從而提高資金的使用效率[2]。

一是外資企業必須配備專職人員，專門辦理資金業務，參與資金的控制活動，同時企業管理者時刻關注資金管理人員，預防發生不良行為。

二是董事會需要設置負責監督資金內控制度運行的部門，嚴格審批企業財務決算、預算以及超出預算之外的資金開支。

三是健全、完善資金預算工作，并嚴格監督預算執行情況，使資金使用效率有效提高。與此同時，加強日常牽涉到資金工作的計劃性，減少任何與資金相關業務的不確定性因素，有效規避不確定性給企業實現經營目標帶來的影響，利用科學的財務預算工作，約束企業內部經濟行為。

四是印章分開管理，不同領導人、審批者的印章不得由相同的人、或是不相干的人負責保管，對印章的使用加以控制，對企業資金、資產實施‘限制接觸制度，嚴格控制企業人員接觸資產的時間，有效防止貪污舞弊。

五是嚴格遵守、執行企業所在國家制定的財經紀律，禁止企業內出現坐支、挪用公款、出借現金現象，需要對資金及時核對、盤點。關于借款業務，需要確保各層級嚴格審批，杜絕出現代批現象，嚴格劃分借款人員、審批人員、復核人員、支付人員。

（三）加強實物資產的內部控制

企業內部實物資產包含未銷售商品、存貨、生產設備。對實物資產進行內部控制需要圍繞以下兩點開展工作：

一是確保商品銷路通暢以及確保商品質量，財務人員編制預算期間，須準確估算銷售的數量，合理安排生產活動，最大化避免產品滯留。

二是對固定資產進行有效的控制，確保以最小的資金預算，將企業需求最大化滿足，在內部設備購置方面，財務部門需要正確估算企業對設備的需求度，在內部資產保存期間，也需要確保保存時間的最久化、并將設備最大化利用[3]，從而有效發揮資產的使用價值，提高資金的使用效益。

四、結語

外資企業財務內部控制體系的執行，直接關系著企業的發展潛力，要在競爭激烈的市場環境下獲得更廣闊的發展空間，實現最大化的企業利益，需要充分重視財務的內部控制活動，在充分明確自身優勢、劣勢的前提下，完善內部控制環境，加強對資金的內部控制和實物資產的內部控制，從而確保企業在運營過程中不因管理不善受到損失，有效提高財務內控水平，使企業實現持續、健康的發展。

參考文獻

[1]朱小茹.外資企業加強財務會計內部控制途徑探索[J].財會學習，2017（4）：245-246.

[2]王林娟.當前外資企業財務內部控制問題分析[J].商場現代化，2017（22）：146-147.

[3]薛善才.外資企業財務內部控制體系探析[J].經濟期刊， 2015（5）：138-138.