大數據背景下檔案信息共享平臺安全性分析

【摘 要】 在大數據背景之下，檔案信息共享平臺受到廣泛關注與重視，檔案信息資源的數量在逐漸增多，但是，受到管理方式與技術因素的影響，經常會出現安全性問題，難以提升檔案信息共享平臺的創建效果，嚴重影響其長遠發展。因此，在檔案管理的過程中，需針對檔案信息共享平臺進行嚴格的管理與控制，提升平臺的安全性，預防隱患問題。

【關鍵詞】 大數據 檔案信息共享平臺 安全性

在檔案信息共享平臺實際管理工作中，需明確大數據背景之下的情況，合理使用先進的管理技術，預防信息重復問題與管理問題，提升管理工作效果，以此滿足當前的檔案管理要求。

一、檔案信息共享平臺安全隱患問題分析

目前，一些檔案管理機構在創建信息共享平臺的過程中，還存在很多安全隱患問題，嚴重影響工作安全性，難以全面提升整體管理工作效果，導致工作效率降低。具體安全隱患問題為：

（一）檔案機械的配置較低

在社會實際發展的過程中，網絡信息技術受到廣泛關注與重視，且局域網與支路網等較為重要，在檔案資源管理的過程中，可建設專業化的軟件系統，開展信息的立體化管理，能夠提升檔案信息管理工作效率。且在實際管理工作中，可使用合理的工作方式，明確資金的實際情況，了解檔案信息內容，但是，在一定程度上，會導致檔案信息出現安全隱患問題，且信息內容與軟件系統等都無法進行混合，導致檔案信息管理工作效率與安全性降低，嚴重影響工作效果。當前，很多檔案管理的過程中，缺乏合理的技術方式，難以完善信息管理功能，嚴重影響網絡信息技術的應用效果。且在實際管理工作中，未能創建合理的管理機制與體系，嚴重影響各方面管理工作的安全性與可靠性。

（二）管理網絡與信息系統缺乏安全性

第一，檔案管理網絡存在安全性問題，無法利用合理的網絡資源方式針對信息數據進行共享，難以創建合理的管理體系。且在日常管理工作中，缺乏合理的網絡管理系統，難以提升網絡技術應用效果，且缺乏合理的網絡技術方式，嚴重影響檔案數據信息的機密性。同時，在檔案網絡化管理的過程中，缺乏數據管理機制，經常會出現信息數據的管理問題，難以全面提升整體管理工作效果，導致工作效率降低。

第二，工作人員出現違規問題。在檔案管理的過程中，雖然已經建設了信息共享平臺，但是，工作人員的操作經常會出現違規的現象，難以應用合理的方式實現信息的安全存儲工作。在檔案管理期間，沒有合理使用先進的殺毒軟件方式與技術方式等對檔案進行嚴格的管理，經常會出現數據丟失與失真的現象，嚴重影響各方面管理工作效果。

第三，非法入侵問題。在檔案信息共享平臺實際建設的過程中，管理機構未能制定完善的安全管理方案，無法針對檔案信息進行合理的管理與控制。且在網絡系統管理的過程中，經常會出現信息數據的安全性問題。且在網絡系統運行中，經常會出現非法入侵的現象，嚴重影響系統的安全性與可靠性，無法通過合理的方式對網絡中的檔案信息內容進行嚴格的管理，導致自身的長遠發展受到嚴重影響[1]。

第四，電腦的硬件系統存在漏洞。檔案管理工作中，管理機構未能創建現代化的電腦硬件系統，且系統中存在很多漏洞。且數字化發展的過程中，已經代替了傳統的紙張化檔案管理方式，但是，在使用計算機系統的過程中，經常會出現硬盤損毀的現象，很容易發生電子檔案損毀的現象。且在管理工作中，無法創建高質量與水平的硬件管理技術，難以提升整體管理工作效率與質量[2]。

二、大數據背景下檔案信息共享平臺安全管理措施

在大數據背景之下，檔案管理機構需針對信息共享平臺的安全性進行管理，樹立正確的觀念，加大管理工作力度，增強整體管理工作效果。具體措施為：

（一）樹立正確的安全風險控制觀念

在檔案管理期間，管理人員使用大數據背景之下的網絡信息技術，需樹立正確的風險控制觀念，明確自身的服務要求與原則，創建數字化的檔案模式，提升檔案管理工作效率。在檔案管理工作中，需明確信息化技術的應用要求，分析具體的缺陷問題。首先，在檔案管理工作中，需明確網絡系統的實際情況，合理使用殺毒軟件技術與防火墻技術方式，預防檔案管理問題，促進檔案信息的嚴格管理與控制，其次，需建設數據庫系統，明確內在的管理模式，預防人員與檔案信息的直接接觸，且在管理工作中，需明確信息泄露的安全隱患問題，針對管理流程進行合理的控制，制定完善的規劃方案，統一管理工作內容。最后，在實際管理工作中，檔案管理人員須針對信息資源的存儲情況進行合理的分析，創建社會服務管理體系，了解檔案資源中的具體內容，加大安全防護力度。在安全管理的過程中，需結合當前的實際工作內容與要求，協調各方面管理工作之間的關系，以此提高整體管理工作效率與質量[3]。

（二）針對信息資源共享平臺進行合理的監督

在大數據背景之下，檔案管理人員需針對檔案信息共享平臺進行嚴格管理，提高整體平臺的安全性與可靠性，明確各方面工作要求與原則，優化管理工作體系，提高整體管理工作效率與質量。在檔案信息管理工作中，需合理使用IP協議方式開展軟件管理工作，實現信息共享工作，提高信息訪問工作效率與質量。且在實際工作中，需合理使用人工信息過濾方式與機械信息過濾方式開展管理工作。同時，在檔案管理的過程中，需結合當前的信息共享平臺內容，創建安全管控體系，增強檔案信息的管控效果。在此期間，需合理使用先進的技術方式，針對檔案內容進行創新，樹立正確的工作觀念，為客戶提供高質量的服務，促進檔案管理工作的安全化發展[4]。

（三）預防人為失誤問題

為了提升檔案信息的安全性，需預防人為失誤問題，創建安全管理機制，使得管理人員樹立正確的觀念，以此提高檔案信息管理工作效果，加大管理力度，提高管理工作效果。在檔案信息管理工作中，需結合具體的技術要求與安全管理要求，創建現代化的管理體系，明確檔案信息共享平臺的安全管理目的與要求。同時，在管理工作中，需創建科學的管理機制，提升資源共享平臺的建設效果，滿足當前的發展需求[5]。

（四）合理使用技術管控措施

在檔案數據管理工作中，需合理使用技術管控措施解決問題，創建安全管理機制，提升整體管理工作效率與質量。首先，需針對數據風險問題進行嚴格的管理，加大日常業務的管控力度，合理采集數據信息，對其進行整理與儲存，且在管理工作中，需加大計算機系統與技術的應用力度，預防管理方面的問題。其次，在用戶訪問的過程中，需針對訪問權限進行合理的控制，協調各方面工作之間的關系，采取合理的數據安全防護方式解決問題。最后，在實際管理工作中，需樹立正確的觀念，通過現代化的管理方式營造安全的檔案資源共享空間[6]。

結 語

在大數據背景之下，檔案管理機構需樹立正確的觀念，針對信息共享平臺的安全性進行全面管理與控制，明確安全管理工作目的與要求，創建現代化的管理體系與模式。

【參考文獻】

[1] 蘇中華.大數據背景科技型企業檔案信息化建設[J].辦公室業務，2017（19）：59.

[2] 蔡柳陽.大數據背景下的檔案管理與服務[J].活力，2016（17）：28-29.

[3] 潘建華.大數據背景下檔案信息共享平臺安全性研究[J].山西檔案，2016（3）：73-75.

[4] 黃少芳，葉育紅，孫玲， 等.地質資料檔案信息化與共享服務研究[J].中國煤炭地質，2017（12）：104-107，113.

[5] 張順.一個區域衛生信息平臺的研究與設計[D].湖南大學，2015.

[6] 李翔.電網企業網絡大學教育培訓系統的研究[D].華北電力大學；華北電力大學（北京），2016.

作者簡介：高毓琳（1968.10--）；性別：女，籍貫：福建南安，學歷：本科，畢業于暨南大學；現有職稱：副研究館員；研究方向：檔案；