檔案情報在疾病預防與控制中的應用

溫冬愛 王瑩 曹原 姜琳琳 劉文會

摘 要：疾病預防與控制檔案情報可以反應和記錄有價值的資料，可以為科研項目提供信息支撐。近年來，隨著醫療制度的變革和人們對健康重視程度的提高，人們越來越重視疾病預防與控制工作的開展，疾病預防與控制檔案情報的作用日漸突出。本文就檔案情報在疾病預防與控制中的應用進行探討，在介紹疾病預防與控制檔案的基礎上，詳細闡釋了檔案情報在疾病預防與控制中的具體應用，以供參考。

關鍵詞：檔案情報 ；疾病預防與控制 ；應用

近年來，隨著醫療事業的發展，人們的健康得到了廣泛的關注。而疾病預防與控制工作主要開展調查慢性或急性疾病，對其進行疫苗控制工作，在保證人們生命健康方面發揮著重大的作用，它的檔案情報對醫療事業的發展意義重大，有利于醫療科研事業的開展。另外，為了推進醫療事業的發展，必須要掌握檔案的情報資料，通過分析、研究檔案情報來為醫療科研提供信息支撐，這會推動科研的進步，更會推進醫療機構的發展。

一、疾病預防與控制檔案的基本介紹

疾病預防與控制科研檔案是記錄和反映單位科學技術活動及科研學術水平， 具有保存、利用價值、并按歸檔制度整理歸檔的原始技術信息資料。通常包括文字、圖片、數據、錄音、影像等資料， 具有科學性、專業性、服務性的特征， 是進行科研活動的必要條件和依據。科研檔案作為科技信息的重要載體， 不僅是醫學科技成果鑒定的憑據， 還能在情報咨詢、科技服務、專利申請、成果應用推廣中起到支持作用。因此如何充分利用疾病預防控制科研檔案具有積極意義。

二、檔案情報在疾病預防與控制中的具體應用

2.1改變傳統的管理模式，借助科技 提高疾病預防控制檔案利用率

在疾病預防與控制的檔案情報管理中，應用探索開放式疾病預防控制科研檔案管理的辦法， 拓展服務方式。在傳統的疾病預防控制科研檔案利用途徑的基礎上， 運用現代化的管理機制， 利用網絡技術、多媒體技術等現代新技術， 建立豐富、完善的科研檔案數據庫。通過互聯網實現單位內各部門的交互作用， 把開發利用工作， 由內向轉為內外結合， 從封閉、半封閉型向開放型轉變。拓展疾病預防控制科研檔案工作的空間， 使科研檔案資源在保密范圍之外優質高效、無時空限制地實現共享， 多途徑、多渠道、開放式地為科研工作提供高效、便捷的服務。充分挖掘庫藏科研檔案資源， 最大限度地實現科研檔案資源的利用價值。在單位的局域網上不定期公布有關科研成果信息， 供查閱參考。除了提供日常的查閱外，還應積極拓展服務方式，如開展咨詢服務、跟蹤服務、專題服務、定向服務等， 舉辦科技成果展覽服務等。通過各種形式的宣傳和服務， 擴大科研檔案信息的影響， 提高科研檔案的利用率。

2.2堅持主動利用的原則， 以發揮疾病預防與控制檔案的作用

在疾病預防與控制的檔案情報管理中，始終堅持利用促進管理的原則， 深挖檔案信息資源、上門服務， 積極提供科研檔案信息， 同時強化檔案的利用效果， 真正成為單位領導和科研人員的“耳目和參謀部”。同時檔案管理部門要加強繼續教育、提高自身的綜合素質， 發揮主觀能動性， 熟練掌握科研檔案工作業務， 有計劃、有步驟地利用計算機技術編制完成科研檔案的檢索工具體系， 以便為具備科研檔案利用權限的部門提供迅速、準確的服務。在工作中體現以開發利用為重點的原則， 了解需要， 熟悉館藏， 及時、準確、主動地提供利用。

另外，要確保疾病預防控制科研檔案的完整、準確、系統， 為開發利用提供保障完整、系統的疾病預防控制科研檔案是有效充分利用的堅實基礎。寧波市疾控中心綜合檔案室結合工作實際， 制定和完善了一系列行之有效的制度來加以保證， 如《寧波市疾病預防控制中心檔案管理辦法》、《寧波市疾病預防控制中心科研技術檔案管理辦法》、《寧波市疾病預防控制中心科研管理辦法》等， 使疾控科研檔案管理工作有章可循。有針對地做到“四個一”： 一張清單、一次檢查、一次驗收、一次證明。即發給課題組一張科研成果技術資料歸檔材料清單， 明確歸檔材料內容， 使科研人員對科研材料歸檔范圍有個感性認識， 在工作中能夠有的放矢地按照規范要求形成并保管好科研檔案； 在項目進行到一定階段時， 對已經形成的材料的數量和質量進行一次檢查， 提出意見； 項目完成準備申請成果鑒定時， 對全部檔案材料檢查整理， 進行一次驗收；在實施科研獎勵時， 綜合檔案室出具一次證明， 說明該課題檔案歸檔情況。通過全程控管， 確保疾病預防控制科研檔案的系統、完整。

2.3深層次加工整理檔案材料，滿足科研人員對各種信息的需求

要提高利用率， 關鍵就是對原有檔案材料進行再加工， 在檔案原始資料與利用之間搭起“橋梁”， 滿足科研人員對各種信息的需求。檔案室針對疾病預防控制科研成果有較強的保密性、可開發利用的資源有限等特點， 有目的、有計劃地從大量的科研檔案材料中進行篩選， 通過分析、研究， 加工成與各業務工作聯系密切的專項匯編， 如《寧波市各級疾病預防控制中心科研成果匯編》、《寧波市各級疾病預防控制中心職工發表學術論文匯編》、《科研成果簡介》、《科技成果要覽》等等， 深受科研人員的好評。另外，在全市疾控系統科技大會上， 檔案部門精心提供材料， 制作了若干塊圖文并茂的中心科研成果展板， 充分展示了中心近幾年所取得的科研成果， 深受與會者的贊賞。正是由于檔案部門重視科研檔案的編研工作， 大大提高了檔案的利用率。

最后，還要充分挖掘庫藏科研檔案資源， 最大限度地實現科研檔案資源的利用價值。在單位的局域網上不定期公布有關科研成果信息， 供查閱參考。除了提供日常的查閱外，還應積極拓展服務方式，如開展咨詢服務、跟蹤服務、專題服務、定向服務等， 舉辦科技成果展覽服務等。通過各種形式的宣傳和服務， 擴大科研檔案信息的影響， 提高科研檔案的利用率。

三、結束語

總而言之，隨著人們健康意識的提高，人們越來越重視自身的健康水平。在信息時代發展的今天，在疾病預防與控制中掌握了檔案情報，將會擁有醫療發展的主動權。為此，為了推進疾病預防與控制的發展，必須要加大檔案情報的應用，改變傳統的管理模式，借助科技 提高疾病預防控制檔案利用率，并堅持主動利用的原則， 以發揮疾病預防與控制檔案的作用，同時，要深層次加工整理檔案材料，滿足科研人員對各種信息的需求，才能推動醫療科研事業的發展，才能推動疾病預防與控制事業的開展。

參考文獻：

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