企業財務審計信息管理問題探究

薛偉

【摘要】對于會計主體而言，其財務工作的重要性不言而喻。財務審計信息管理主要是針對財務信息進行采集、整合、判斷以及相對應的存檔，財務審計本身對于財務工作有著重要的影響。基于財務工作的數據多、信息量大，相比傳統的信息管理方式，在財務審計工作中的信息管理方式作用尤為明顯。

【關鍵詞】企業；財務審計；信息管理

【中圖分類號】F239

傳統的財務審計，基本上都是利用紙質資料來進行信息的記錄與存檔。在計算機普及的今天，大部分部門都開始實施資料電子化、辦公無紙化的運作，財務信息同樣也是如此。雖然信息無紙化辦公能夠帶來整體運作以及員工工作的便利，但是考慮到審計工作本身的保密性，所以做好信息管理，就顯得尤其重要。

一、財務審計信息管理概述

（一）概念

財務審計信息管理，主要是按照審計人員本身的經驗，在財務審計的信息采集、分析、整理以及驗證過程中，利用信息管理的方式，完成對被審計對象財務收支情況以及相關責任人進行審計的一個過程。信息管理，也就是信息系統化的一個過程。同樣，財務審計需要審計人員對審計的信息與數據進行客觀上的采集與整理，并且能夠對相關的規定進行正確的判斷和驗證，這樣才能夠實現信息系統化的相應操作。

（二）內容和程序

財務審計信息管理的內容較多，不僅囊括了合同、憑證、報表以及賬簿等信息，同時也包含了固定資產、庫存產品等實物類信息。簡而言之，在財務審計信息管理中包含了審計人員在開展審計時所有的財務資料信息。

財務審計信息管理擁有詳細的操作流程，只有滿足每一個環節的需求，才能夠保證工作的安全性與完整性。首先，從采集信息開始，就應該按照相應的需求，根據不同的范圍來做好信息的收集與整合處理。其次，通過定量定性的方式將采集的信息按照不同審計工作的具體需求，做好初步的審計與評價。最后，針對綜合采集分析結果，形成全新的信息產品，這也是判斷審計事項的核心依據。

二、企業財務審計信息管理現狀及問題

（一）信息管理現狀

首先，存在審計信息“反電子化”的問題。無論是紙質形式，還是電子形式，都一律轉變為紙質形式，并且蓋上公章，確定其有效性。雖然這樣會降低審計的風險，有利于審計質量的提升，但是存在很明顯的弊端。因為在“反電子化”的進程中，有可能會破壞信息，并且在轉化過程中很容易受到干擾導致其性質出現變化。并且，“反電子化”在一定程度上還會削弱審計信息的可靠性。如圖像信息、音頻信息以及視頻信息，在“反電子化”之下，就會變得格外的模糊[3]。

第二，未能實現實時的審計信息采集。在審計過程中，審計師當前都是采用時點采集方式來采集相關信息，這種方式只能收集到具有時點特征的數據和資料，審計信息的生成過程有關信息是無法獲取的，因此無法對審計過程進行實時監督。除此之外，傳統方式下采集而來的審計信息價值僅僅局限于取證財務數據。在信息技術不斷成熟發展的過程中，很多企業都會面臨一體化的財務業務。越來越多的企業已經實現了采購、生產，乃至于服務的一體化自動化系統。具有支持各項活動開展功能的財務工作，相比一般財務工作會涉及到更多的基礎環節，關于財務工作與活動環節的結合問題在自動化系統加入后，就迎刃而解了。在具體的財務工作中，最終的財務數據其實會受到很多環節的影響，因此只有在獲得企業實際運行基礎數據的基礎上，才可以對被審計單位的運營情況加以掌握，進而準確的判斷財務風險。

（二）問題分析

1.缺少行業政策與法律監管力度

首先，審計行業本身存在缺陷，因為審計業務時間相對集中，需要在短時間內出具報告，這樣就很容易出現紕漏。另外，行業本身的競爭不公平、不充分。中國審計一般都是以民間審計為主，但是基于國情因素的分析，公司一般會將所有權和經營權集中起來，也就是注冊會計師在拿到經營者的錢之后，再來審查經營者的實際經營情況，導致注冊會計師缺少“獨立性”，最終成為了斂財的“幫兇”。

2.信息技術水平偏低

首先，審計軟件的基礎功能有弊端。其次，會計軟件本身與審計軟件之間存在嚴重的脫節現象。最后，計算機的信息審計法規還需要更進一步的完善。針對信息技術水平的問題，應該找到多種的途徑，才能夠將問題完美的解決。

三、企業財務審計信息管理的有效途徑

（一）完善相關政策，強調法律監督

首先，為了提高審計信息以及審計結論的可靠性，需要從法律法規的角度出發，進一步明確審計師的獨立性。經營權和所有權的相互分離問題一直都是一個難題，從法律法規的角度對其作出明確規定，需要經過審計環節的審計信息是由所有權人決定的，這并不屬于擁有經營權人的權利，這樣做也是保證審計師獨立性的有效途徑之一；其次，還要從法律法規的角度明確收費事宜，即制定合理的收費價格，經由國家審計單位統一收取，再根據一定的標準將其委托給各個事務所。這樣一來，審計質量就不會受到收費問題的影響，同時還能保證審計信息的可靠性；最后，要及時處理審計信息管理活動的監管問題。當前的監督管理工作僅局限于國資委相關部門的監督，這種監督方式單一化嚴重，以抽查為主，且監管抽查次數較少。對于這種情況，需要發動民眾強大的監督力，通過大力宣傳監督網站或者百姓郵箱的方式將法律監管落到實處。最為關鍵的是一定要嚴懲違法行為，所有出現在治理過程中的混亂現象都是阻礙財務審計工作順利開展的因素，讓法律監管落到實處才能讓法律監督發揮真正的作用。

（二）提高信息技術水平

1.提高信息采集技術

首先，數據采集功能。針對不同的信息系統自動進行數據的分析與轉換，并且按照類別來進行分類。大體上包含了財務信息與其他信息。財務信息下分為記賬憑證、原始憑證、明細分類賬等。其余的信息則包含了內部控制手冊、被審計單位內部會議記錄、分析師報告等。利用快照或者是掃描，就可以實現憑證的電子化。

其次，數據分析功能。在信息時代下，我們并不缺少信息，但是如何才能夠在海量的信息中找到有用的信息，也就是我們需要解決審計之中的電子審計證據。這一個階段計算機可以利用數據挖掘技術之中的OLAP來歸類與整理海量的數據。同時也可以利用SPSS等嵌入統計分析軟件，另外，也可以根據實際的情況，由審計師來自行的選擇。

最后，數據管理功能。其管理模塊包含了兩個方面的用途：第一，管理采集到的電子審計證據，如何去查找需求的證據、數據轉換、數據清理、數據查詢以及數據恢復等，另外，也可以記錄審計師審計工作的底稿，或者是分析工作中重要的運行軌跡。

2.提高信息存儲技術

傳統的審計信息存儲技術主要有光盤存儲技術、微縮存儲技術和磁存儲技術等，有時還會有三種技術的結合應用。信息時代的到來給審計信息提供了更為高效方便的存儲方式，即云技術。利用云技術存儲審計信息不僅能滿足同時存儲海量信息的要求，還能有效降低本地系統的維護成本，從某種角度而言加速系統運轉。與此同時，還要強化數據庫的海量數據管理功能，充分利用數據挖掘技術展開全面深入的分析，在此過程中可以參考《電子文件管理系統通用功能要求》，比如在信息采集的過程中圍繞審計信息檔案做捕獲登記。整個過程要想保證信息的完整性，就要保證ERMS具有支持以原始格式捕獲電子文檔的功能，就算面對多種格式也具有在不同格式之間建立聯系的功能，除此以外還需ERMS具有維護功能和支持授權用戶定義功能，這樣才能獲知文件格式的原始類型，所有的修改記錄都要直接歸入到審計跟蹤日記中。人工輔助功能也是必不可少的，以存儲保管為例，在保管光盤的過程中，可以以DA/T38-2008為參考內容，直接選擇一個第三方軟件集成結構，這樣可以省略很多不必要的環節將存儲設備的管理信息直接錄入，存儲于系統的審計跟蹤日志。又如在備份恢復過程中，定期備份工作需要以原始數據和提供的第一手文件為準，如果出現系統陷入崩潰或者癱瘓的狀態，讓文件數據出現破壞或者丟失，這種情況就可以利用備份功能讓所有的原始數據得以恢復[5]。

（三）優化審計信息管理的方法

1.優化審計信息采集

首先，通過視頻采集技術和數碼相機，就可以全程的對盤點過程進行拍攝，特別是對于金額較大，或者是性質上對于被審計單位相對重要的存貨，都可以進行重點的拍攝。并且在拍攝的過程中，還需要保持連續性，或者是在不同的倉庫分派人員來進行監盤，這樣就可以防范被審計單位出現存貨轉移的問題。同時，對于實物可以利用自動識別技術來進行掃描，這樣就可以驗證實物本身的數量、性質以及其本身的屬性。這樣，一方面能提升審計證據的真實性，另一方面還能大大的提升審計工作的實際效率，完成信息采集工作后不需要再經過“反電子化”手段就能直接存儲音頻信息。視頻設備的功能還要更多，比如完整的記錄被審計單位的審計會議情況，記錄固定資產和存貨的盤點過程等，這樣也可以提升審計信息采集本身的可靠性與真實性。隨著信息技術的不斷發展，很多審計信息都被附上了條碼，比如銀行詢證函、銷售發票等，這樣一來，在條碼技術的充分利用下就順利的完成了對審計信息真實性的檢測工作。

2.優化審計信息存儲

優化審計信息存儲要從三個方面入手，首先是讓各種信息使用者的需求得到滿足。審計師是審計信息的主要使用者，通過對采集而來的信息進行深入分析，結合被審計單位的財務報表，發表具有針對性的審計意見，再給出最終的審計報告。如果審計信息沒有被妥善的存儲歸檔，審計師在缺乏充分可靠的審計資料時，是無法做出正確的審計意見的；其次，增強資料匯編功能。由于審計信息材料本身就具有一定的資料價值，因為它們可謂是企業審計工作的真實記錄，所以在存儲這一部分信息的過程中，要做好匯編工作，這樣才能讓資料價值在后期工作中有體現的必要條件；最后，強化檢索查詢功能，做好審計信息的存儲就為后期的審計信息的查詢和再利用創造了前提條件，建設計算機網絡信息庫，一方面能實現同時存儲海量歸檔信息，另一方面也讓檢索功能便捷性更強。不管是已經被信息使用者處理分析的信息，還是那些未進入信息使用者工作范疇的初級信息，都屬于企業審計管理信息的真實記錄資料。為了能夠滿足不同信息使用者的實際需求，就需要從計算機網絡方面，立足于檢索程序的快捷有效使用，就算是千萬條信息，只要檢索起來方便，都能夠直接找到需要的信息。

四、結語

總而言之，希望通過本文對于企業財務審計信息管理工作的分析，可以找到財務審計信息管理中面臨的問題，從而找到相對應的解決措施。所以，作為審計工作人員，需要更好的結合專業知識，不斷的提升信息管理技能，這樣才可以推動審計信息工作的可持續發展。

主要參考文獻：

[1]梁婷.企業財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].中國商貿，2014（36）：216-218.

[2]劉盛瑜.淺析企業財務審計中存在的問題及對策[J].會計師，2015（13）：55-56.

[3]張文忠.現代網絡技術在企業財務審計中的應用研究[J].現代經濟信息，2015（24）：152+155.

[4]張憲杰.企業財務審計中若干問題分析及思考[J].中國集體經濟，2016（10）：122-123.

[5]溫春桃.企業財務審計中問題分析及應對策略[J].黑龍江科學，2016（20）：104-105.