孫璐
摘要:2016年圍棋領域“人機大戰”使人工智能這個詞眼深入人心,圍棋高手李世石以1:4的成績完敗給人工智能的代表“阿爾法狗”,由此人工智能的概念深入人心。隨著技術的快速發展和智能時代的到來,企業傳統的財務管理面臨許多挑戰與機遇,企業財務管理需要不斷創新和變革,才能保證企業經營管理效率的提升,才不會被這個以“信息技術為王”的時代所拋棄。本文以智能時代為大背景,進行企業財務管理的展望。
關鍵詞:智能時代;創新;企業財務管理;展望
一、關于智能時代的概念和特點
隨著信息技術的快速發展,人類由電力時代邁入智能化時代,智能時代最重要的3個要素便是:互聯網、大數據和云計算。馬云曾經說過:“智能世界不是單項的先進技術促成,而是基于互聯網、大數據、云計算技術運用而構建起的系統。”龐大復雜的數據基于互聯網聯通起來,再加上強大的計算分析能力,從海量信息中挖掘到具有價值的信息,幫助企業更加科學高效地做出決策。由此可見,智能時代對企業經營管理提出了更高的技術要求。
二、智能時代企業財務管理面臨的挑戰與機遇
智能時代最顯著的特點就是大數據技術的運用,大數據技術對于企業的管理理念和管理模式提出了新的要求。
(一)智能時代企業財務管理面臨的挑戰
1、增加了企業財務管理的技術難度
在大數據時代,企業將通過更多的渠道獲取規模龐大、種類繁多的數據信息,如何從海量的信息中篩選出對企業良好發展最有價值的信息,這就需要企業不斷創新信息加工處理技術、完善內部組織結構和變革信息技術,才能適應智能化時代的技術發展。
2、要求企業更好地保障財務信息的安全性
智能化時代企業獲取數據渠道的多種多樣,信息共享水平的提升,企業內部財務管理系統的自動化、信息化和智能化發展,這些都使企業財務信息的安全性無法得到保障,同時也增加了企業信息維護的難度。
(二)智能時代企業財務管理面臨的機遇
1、企業財務數據的獲取和處理效率得到提升
大數據時代企業獲取的數據不僅僅表現為規模龐大,更重要的是能運用云計算分析處理數據,從而快速挖掘出含金量高的決策信息,對于結構化和非結構化信息的分析,極大提高了企業決策信息的客觀性和科學性。
2、大數據技術提高了企業風險管控能力
大數據背景下,企業利用大數據技術可以對信息進行動態地監測,不僅可以增強內部預算管理水平,也可以幫助企業認識外部的財務風險,從而提升企業整體的風險管控能力。
三、智能時代企業財務管理的創新
在智能時代,企業財務管理的創新可以通過以下方式來實施:企業需要創新財務管理的理念和模式,培養大數據意識,基于大數據技術逐步改進現有的管理體制,增強企業的市場競爭力;企業需要創新內部的組織結構,通過設立財務數據分析部門,引入專業人員來管理和分析企業的數據,同時加強各部門的交流合作;企業構建財務管理智能系統,可以有效地將商業智能與財務管理活動相結合,利用數據分析處理技術對企業的財務活動進行分析和預測,達到為管理層提供決策信息的目的;企業財務人才隊伍的建設,由于大數據技術的先進性和復雜性,傳統的財會人員已經無法滿足企業對數據高效處理的要求,企業對于業務能力強和信息化素質高的復合型人才有很大的需求。
四、智能時代企業財務管理展望
技術的創新不斷推動企業財務管理的變革,目前已經有不少企業將人工智能引入企業,例如德勤使用人工智能處理憑證和財務報表的生成等,大大解放了財會人員,提高了工作的精準性和效率。隨著智能化的推進,未來企業財務管理會更多地運用大數據技術開展數據分析和管理分析工作。下面,筆者以智能時代為大背景,進行企業財務管理的展望。
(一)運用大數據和財務云趨勢
在信息爆炸的時代,任何大公司都不缺乏獲取海量數據的途徑,但是缺失對大數據加工處理后獲得有價值信息的能力,因此財務部門應該逐步培養大數據意識,提高大數據技術的運用和數據的分析處理能力。企業的財務系統在未來將更多地運用云服務,即無需自行購買和維護財務系統軟件,只需要通過軟件廠商提供的云端就可以運用最新版的核算軟件來完成企業的財務需求。這會大大提升企業的工作效率和降低企業購買和維護升級信息系統的成本。
(二)財務智能化
在智能時代,一定少不了對人工智能的關注。財務機器人越來越多地進入企業,代替了會計人員很多重復和機械化的工作,大大提高企業核算的精準度和效率。目前很多IT行業開始研究開發財務機器人,隨著技術發展的成熟,財務智能化必定是大勢所趨。電算化實現了財務核算的自動化,可以在短期內提升企業的價值,但企業想要在競爭日益劇烈的市場上處于不敗地位,需要將人工智能嵌入企業財務系統,實現長遠的發展。
(三)建設財務共享服務中心
傳統企業財務管理的智能強調財務控制,財務共享服務中心的建立,使得企業的財務管理由管控型向“管控+服務”轉型。財務共享服務是一種新型的財務管理理念,可以使得大型企業各分公司在財務共享服務中心統一進行會計核算和報告,從而降低運作的成本和實現規模效益。
(四)推進企業業財融合
近幾年,財務領域流行“業財融合”這個概念。業財融合的核心理念是指企業的財務部門不僅要對企業業務進行管控,也要對企業業務部門提供服務,財務人員的工作不再是進行事后的核算與監督,而是轉向對業務的事前預測,幫助企業實現資源的有效配置。推進企業業財融合,是企業真正建立管理會計的前提。
(五)財務核算向管理會計轉型
在智能化時代,一些重復簡單的會計核算完全可以由人工智能來完成,并且比會計人員做得高效快速。傳統的財務會計注重時候核算,已經不能滿足智能化時代企業財務管理的要求,而管理會計可以將過去、現在和未來有機地結合起來,為控制現在和籌劃未來做基礎,是企業戰略、業務、財務融合最有效的工具。未來企業的財務管理必定需要更多的管理會計人員參與,傳統財會人員的比例將會降低。
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